Πώς να μετατρέψετε την ημερομηνία και την ώρα σε αριθμούς στα Φύλλα Google

Η εκτέλεση μαθηματικών πράξεων στην ώρα και την ημερομηνία είναι αδύνατη, καθώς δεν είναι αριθμοί. Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις για να μετατρέψετε την ώρα και την ημερομηνία σε αριθμούς και, στη συνέχεια, να τις μετατρέψετε ξανά στην αρχική τους μορφή, όταν κάνετε τα μαθηματικά σας.

Η λειτουργία CONVERT σάς επιτρέπει να μετατρέψετε τον χρόνο σε ώρες, λεπτά ή δευτερόλεπτα και στη συνέχεια να τον μετατρέψετε ξανά στη μορφή ώρας. Συγκριτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις DATEVALUE και TO_DATE για να μετατρέψετε την ημερομηνία στην τιμή της αριθμητικής ημερομηνίας και αντίστροφα. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε για αυτές τις λειτουργίες και δείτε τις σε δράση με μερικά απλά παραδείγματα.

Μετατροπή χρόνου σε ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα

Στα Φύλλα Google, ο χρόνος είναι μια μονάδα που δείχνει πόσα έχουν περάσει από την έναρξη της ημέρας. Κάθε 24 ώρες αντιπροσωπεύει μια ολόκληρη μέρα, και κάθε λιγότερο από αυτό είναι λιγότερο από μια μέρα. Έτσι, όταν θέλετε να μετατρέψετε αυτόν τον χρόνο σε ώρες, λεπτά ή δευτερόλεπτα, στην πραγματικότητα μετατρέπετε μια ημέρα σε αυτές τις μονάδες.

Αυτή είναι πολύτιμη πληροφορία, καθώς μας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση CONVERT σε μορφές χρόνου.

=CONVERT(τιμή, start_unit, end_unit)

Η συνάρτηση CONVERT μετατρέπει το αξία στο start_unit στο end_unit και επιστρέφει τη νέα τιμή. Τα Φύλλα Google υποστηρίζουν ένα ευρύ φάσμα ενοτήτων και οι χρονικές μονάδες είναι οι παρακάτω:

χρόνος	Μονάδα
Ετος	"έτος"
Ημέρα	"ημέρα", "δ"
Ωρα	"ώρα"
Λεπτό	"min", "mn"
Δεύτερος	"sec", "s"

Για παράδειγμα, έχουμε τη διάρκεια που χρειάστηκε για να οδηγήσει ένας φορτηγατζής από την πόλη Α στην πόλη Β με το φορτηγό του. Ο στόχος είναι να μετατρέψετε αυτόν τον χρόνο σε λεπτά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία CONVERT.

1. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η ώρα σε λεπτά. Για αυτό το παράδειγμα, αυτό θα είναι Γ2.
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   =CONVERT(A2, "ημέρα", "min")

   Αυτός ο τύπος δίνει οδηγίες στη συνάρτηση CONVERT να αναγνωρίσει την τιμή στο κελί A2 σε ημέρες και στη συνέχεια να τη μετατρέψει σε λεπτά. Όπως εξηγήθηκε προηγουμένως, ο χρόνος στα Φύλλα είναι τεχνικά μια μονάδα ημέρας, όπου οι 24 ώρες αποτελούν μια ολόκληρη μέρα.
3. Τύπος Εισαγω. Τα φύλλα θα μετατρέψουν τώρα τον χρόνο σε λεπτά.

Μπορείτε επίσης να βάλετε hr ή δευτ στη θέση του ελάχ για να μετατρέψετε τον χρόνο σε ώρες και δευτερόλεπτα, αντίστοιχα.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση μετατροπής στο Excel

Μετατροπή ωρών, λεπτών και δευτερολέπτων σε χρόνο

Ακριβώς όπως μετατρέψατε τον χρόνο σε λεπτά, μπορείτε επίσης να μετατρέψετε λεπτά σε χρόνο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με τη συνάρτηση CONVERT με τον ίδιο τρόπο. Η διαφορά εδώ είναι ότι η τιμή που επιστρέφεται θα είναι αριθμός και όχι σε μορφή χρόνου. Μπορείτε να το διορθώσετε αλλάζοντας τη μορφοποίηση κελιών σε χρόνο. Ας δούμε αυτό το έργο στην πράξη.

Σε ένα παρόμοιο παράδειγμα, έχουμε τον χρόνο γύρου ενός οδηγού αγώνα σε δευτερόλεπτα και θέλουμε να τον μετατρέψουμε σε μορφή χρόνου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CONVERT.

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται η μορφή ώρας. Αυτό είναι κύτταρο Γ2 σε αυτό το παράδειγμα.
2. Κάντε κλικ Μορφή στο μενού Φύλλα.
3. Πλοηγηθείτε στο Αριθμός και μετά επιλέξτε Διάρκεια.
4. Τώρα μεταβείτε στη γραμμή τύπων και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:

   =CONVERT(A2, "s", "day")

   Αυτός ο τύπος καλεί τη συνάρτηση CONVERT και της δίνει εντολή να μετατρέψει την τιμή στο κελί A2 από δευτερόλεπτα σε ημέρες και, στη συνέχεια, εμφανίζει τα αποτελέσματα.
5. Τύπος Εισαγω. Τα φύλλα θα εμφανίζουν πλέον τα δευτερόλεπτα σε ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα.

Σχετίζεται με: Πώς να αθροίσετε αριθμούς, κελιά ή πίνακες στα Φύλλα Google

Μετατροπή ημερομηνιών σε τιμή ημερομηνίας και αντίστροφα

Παρόμοια με το Excel, τα Φύλλα Google χρησιμοποιούν μια διαδοχική βάση δεδομένων αριθμών για την αποθήκευση των ημερομηνιών για να μπορούν να πραγματοποιούν υπολογισμούς σε αυτές. Αυτός ο αριθμός ξεκινά από το 0 και ανεβαίνει μέχρι το τέλος. Το μηδέν είναι η τελευταία ημέρα του έτους 1899 και κάθε μέρα μετά είναι ένας αριθμός μεγαλύτερος. Για παράδειγμα, η 1/1/1990 είναι 1 σε αυτήν τη διαδοχική βάση δεδομένων.

Η αριθμητική τιμή κάθε ημερομηνίας στη βάση δεδομένων των Φύλλων αναφέρεται ως τιμή ημερομηνίας. Μπορείτε να μετατρέψετε μια ημερομηνία στην τιμή ημερομηνίας και αντίστροφα χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις DATEVALUE και TO_DATE, αντίστοιχα.

=DATEVALUE(ημερομηνία)

Λαμβάνει την τιμή ημερομηνίας της ημερομηνίας και την εμφανίζει.

=TODATE(τιμή ημερομηνίας)

Εμφανίζει την ημερομηνία για μια τιμή ημερομηνίας σε μορφή ημερομηνίας.

Ας χρησιμοποιήσουμε ένα απλό παράδειγμα για να κατανοήσουμε καλύτερα τη χρήση αυτών των δύο συναρτήσεων. Σε αυτό το δείγμα υπολογιστικού φύλλου, έχουμε τις ημερομηνίες-στόχους ορισμένων ορόσημων για ένα έργο. Λόγω απρόβλεπτων επιπλοκών, αυτά τα ορόσημα έχουν καθυστερήσει μερικές μέρες. Ο στόχος είναι να υπολογιστούν οι νέες ημερομηνίες στόχου για κάθε ορόσημο.

Η μέθοδος που θα χρησιμοποιήσουμε εδώ είναι να μετατρέψουμε τις ημερομηνίες σε τιμές ημερομηνίας, να προσθέσουμε τις ημέρες με καθυστέρηση στην τιμή ημερομηνίας για να λάβουμε τη νέα τιμή ημερομηνίας και, στη συνέχεια, να μετατρέψουμε τη νέα τιμή ημερομηνίας στη νέα ημερομηνία. Ας το φτάσουμε!

1. Επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη που θέλετε να εμφανίζονται οι τιμές ημερομηνίας. Αυτό θα είναι κύτταρο Γ1 σε αυτό το παράδειγμα.
2. Μεταβείτε στη γραμμή τύπων και εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   =DATEVALUE(B2)

   Αυτός ο τύπος θα εμφανίσει την τιμή ημερομηνίας για την ημερομηνία στο κελί Β2.
3. Τύπος Εισαγω.
4. Πιάστε τη λαβή πλήρωσης σε αυτό το κελί και αφήστε το στα παρακάτω κελιά για να λάβετε και τις τιμές ημερομηνίας.

Τώρα που έχετε τις τιμές ημερομηνίας, ας προσθέσουμε σε αυτές τον αριθμό των ημερών που καθυστερούν:

1. Επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη που θέλετε να εμφανίζονται οι νέες τιμές ημερομηνίας. Αυτό θα είναι κύτταρο Ε1 για αυτό το παράδειγμα.
2. Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στη γραμμή τύπων:

   =C2+D2

   Αυτό θα προσθέσει τις ημέρες με καθυστέρηση (στο κελί D2) στην παλιά τιμή ημερομηνίας (στο κελί C2) και θα σας δώσει τη νέα τιμή ημερομηνίας.
3. Τύπος Εισαγω.
4. Πιάστε τη λαβή πλήρωσης και αφήστε την στα παρακάτω κελιά για να λάβετε τη νέα τιμή ημερομηνίας για αυτά.

Τέλος, ήρθε η ώρα να μετατρέψετε τις τιμές ημερομηνίας σε ημερομηνίες:

1. Επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη όπου θέλετε να εμφανίζονται οι νέες ημερομηνίες. Κύτταρο F1 για αυτό το παράδειγμα.
2. Μεταβείτε στη γραμμή τύπων και εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   =TO_DATE(E2)

   Αυτός ο τύπος θα μετατρέψει τη νέα τιμή ημερομηνίας (στο κελί E2) σε ημερομηνία.
3. Τύπος Εισαγω.
4. Πιάστε τη λαβή πλήρωσης και ρίξτε την στα παρακάτω κελιά. Τώρα έχετε τις νέες ημερομηνίες-στόχους για κάθε ορόσημο!

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF και το COUNTIFS στα Φύλλα Google

Ώρα και ημερομηνία με τον τρόπο που τα θέλετε

Τώρα ξέρετε πώς να μετατρέπετε τον χρόνο σε διαφορετικές μονάδες όπως ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα. Αυτό σας επιτρέπει να αποκτήσετε μια καλύτερη προοπτική και να εκτελέσετε μαθηματικές πράξεις σε αυτήν, καθώς μετατρέπεται σε αριθμό.

Τα Φύλλα Google χρησιμοποιούν μια διαδοχική σειρά για την αποθήκευση ημερομηνιών, όπου κάθε ημέρα είναι ένας αριθμός. Τώρα μπορείτε να μετατρέψετε μια δεδομένη ημερομηνία στην τιμή ημερομηνίας της, να εκτελέσετε οποιαδήποτε μαθηματική πράξη θέλετε σε αυτήν και στη συνέχεια να τη μετατρέψετε ξανά σε μορφή ημερομηνίας. Η γνώση είναι πράγματι δύναμη.

Πώς να προσθέσετε την τρέχουσα ώρα στα Φύλλα Google

Για όσους ασχολούνται συχνά με υπολογιστικά φύλλα, συχνά χρειάζεται να βάλετε χρονική σήμανση. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε την τρέχουσα ώρα στα Φύλλα Google.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα