Οι 8 καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Office για Android

Το 2020, η Microsoft κυκλοφόρησε μια εφαρμογή παραγωγικότητας που σας επιτρέπει να βιώσετε το Word, το PowerPoint, το Excel και πολλά άλλα, όλα σε μία εφαρμογή. Πριν από την κυκλοφορία του, οι χρήστες έπρεπε να εγκαταστήσουν ξεχωριστές εφαρμογές για καθένα από αυτά τα προγράμματα. Ενώ οι αυτόνομες εφαρμογές του Office εξακολουθούν να είναι διαθέσιμες στο Play Store, αυτή η νέα εφαρμογή του Microsoft Office είναι ο απόλυτος παραγωγικός κόμβος για τους χρήστες.

Εκτός από μια πλατφόρμα all-in-one, η εφαρμογή του Microsoft Office είναι γεμάτη από εισβολές παραγωγικότητας που σας βοηθούν να ολοκληρώσετε αποτελεσματικά οποιαδήποτε εργασία. Εδώ, έχουμε παραθέσει τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για να κάνουμε την εμπειρία σας στο Office ακόμα πιο αποτελεσματική.

1. Προσθήκη άλλης θέσης στο Cloud στο Microsoft Office

Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετική υπηρεσία αποθήκευσης cloud αντί για OneDrive, η εφαρμογή Microsoft Office σάς επιτρέπει να συνδέσετε το Dropbox, το Box, το Rush και πολλές άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης αρχείων τρίτων. Ωστόσο, λείπει η άμεση ενσωμάτωση του Google Drive, αλλά μπορείτε να περιηγηθείτε μη αυτόματα στα αρχεία χρησιμοποιώντας το Microsoft Office, εάν έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή Google Drive στο τηλέφωνό σας.

Για να συνδεθείτε σε άλλο χώρο αποθήκευσης cloud, πατήστε το Αρχείο εικονίδιο που βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθέστε ένα μέρος και επιλέξτε τον χώρο αποθήκευσης αρχείων που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή από τη λίστα.

Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Drive, πατήστε το Αρχείο εικονίδιο στο επάνω μέρος του μενού και πατήστε Ξεφυλλίζω για να λάβετε τα αρχεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Office.

Σχετίζεται με: Οι καλύτεροι δωρεάν πάροχοι αποθήκευσης Cloud

2. Μετατροπή αρχείων σε PDF χρησιμοποιώντας το Microsoft Office

Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να στείλετε ένα έγγραφο σε PDF. Εάν δεν έχετε μαζί σας τον φορητό υπολογιστή σας για να μετατρέψετε αυτά τα αρχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft Office. Μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία Word και Excel σε PDF, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη χρήση μιας εφαρμογής ή ιστότοπου τρίτου κατασκευαστή. Εκτός από την αλλαγή του τύπου αρχείου, μπορείτε επίσης να το αποθηκεύσετε τοπικά στο τηλέφωνό σας ή στο OneDrive για ευκολότερη πρόσβαση.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε. Στη συνέχεια, πατήστε το τρίστικτο που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του ονόματος αρχείου και επιλέξτε Μετατροπή σε PDF.

Αφού το μετατρέψετε, επιλέξτε Περισσότερο και πατήστε Αποθήκευση ως για να μετονομάσετε το αρχείο και να επιλέξετε μια τοποθεσία για να το αποθηκεύσετε.

3. Υπογράψτε οποιοδήποτε αρχείο PDF με το Microsoft Office

Η υπογραφή ψηφιακών αρχείων μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία, ειδικά σε Μορφή PDF. Σε αντίθεση με τα έγγραφα του Word που μπορείτε να επικολλήσετε ή να προσθέσετε απευθείας την υπογραφή σας, τα έγγραφα PDF δεν έχουν εύκολη επιλογή. Πρέπει είτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή είτε να τη μετατρέψετε σε Word πριν υπογράψετε το έγγραφο. Αλλά αυτό δεν θα είναι πρόβλημα με την εφαρμογή Microsoft Office.

Εάν πρέπει να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF, πατήστε το Ενέργειες καρτέλα από το κάτω μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογράψτε ένα PDF και ανοίξτε το έγγραφο που πρέπει να υπογράψετε.

Στο έγγραφο, πατήστε την τοποθεσία όπου θέλετε να υπογράψετε. Μπορείτε είτε να υπογράψετε στην οθόνη είτε να επιλέξετε να ανεβάσετε μια υπάρχουσα υπογραφή στο τηλέφωνό σας. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μια νέα υπογραφή ενεργοποιώντας το Υπογραφή καταστήματος επιλογή για μελλοντική χρήση.

Για να εισαγάγετε την υπογραφή στο έγγραφο, πατήστε στο Ελεγχος εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Μόλις τοποθετήσετε την υπογραφή στο έγγραφο, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο με την ψηφιακή υπογραφή πατώντας Περισσότερα > Αποθήκευση ως.

4. Μετατροπή PDF σε Word στο Microsoft Office

Εάν χρειάζεται να μετατρέψετε αρχεία PDF σε μορφή Word ή .docx, η εφαρμογή Office για Android έχει μια επιλογή για εσάς. Μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα τη μορφή των αρχείων σας από PDF σε έγγραφο συμβατό με το Word χωρίς εργαλεία τρίτων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Ενέργειες καρτέλα και επιλέξτε PDF σε Word. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε και αποθηκεύστε το.

Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές που απαιτούν από εσάς να κάνετε περισσότερα βήματα για τη μετατροπή PDF, η εφαρμογή Microsoft Office σάς επιτρέπει να το κάνετε επιλέγοντας και αποθηκεύοντας απλώς το αρχείο.

Σχετίζεται με: Συμβουλές για να κάνετε περισσότερα με τα αρχεία PDF στο Google Drive

5. Σάρωση εγγράφων χρησιμοποιώντας το Microsoft Office

Το Microsoft Office για Android σάς επιτρέπει να σαρώνετε έγγραφα ή εικόνες και να τα μετατρέπετε γρήγορα σε αρχεία PDF, Word ή Excel. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το σαρώσετε χρησιμοποιώντας την κάμερά σας ή να ανεβάσετε μια φωτογραφία και η εφαρμογή τη μετατρέπει σε όποιο αρχείο επιλέξετε. Αυτό μειώνει την εργασία σας, καθώς δεν θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τα πάντα από την αρχή.

Για να σαρώσετε ένα έγγραφο, πατήστε το Ενέργειες αυτί. Εάν θέλετε να σαρώσετε ένα έγγραφο σε PDF, επιλέξτε Σάρωση σε PDFκαι εάν χρειάζεται να εξαγάγετε κείμενα από εικόνες, πατήστε Εικόνα σε κείμενο. Ομοίως, επιλέξτε Εικόνα σε τραπέζι εάν θέλετε να τραβήξετε έναν πίνακα από μια εικόνα στο Excel.

Μετά τη σάρωση ή τη μεταφόρτωση της εικόνας, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη και αποθηκεύστε το αρχείο σας στην επιθυμητή θέση.

6. Χρησιμοποιήστε την υπαγόρευση στο Microsoft Office

Η πληκτρολόγηση μεγάλων παραγράφων στο smartphone σας μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά αν το κάνετε για αρκετό καιρό. Αντί να κουράζεστε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Υπαγόρευσης της εφαρμογής Microsoft Office για να πληκτρολογείτε γρήγορα σε έγγραφα του Word.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα αρχείο Word στην εφαρμογή. Στη συνέχεια, πατήστε το τρίστικτο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και ενεργοποιήστε το Υπαγόρευση επιλογή. Επιστρέψτε στον χώρο εργασίας σας και πατήστε το Μικρόφωνο κουμπί για να ξεκινήσει η μεταγραφή.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες εφαρμογές μετατροπής κειμένου σε ομιλία για Android

7. Διαβάστε δυνατά τα έγγραφά σας στο Microsoft Office

Εάν χρειάζεται να διαβάσετε έγγραφα ή να ελέγξετε αναφορές, αλλά δεν έχετε πολύ χρόνο, μπορείτε να ζητήσετε από την εφαρμογή Microsoft Office να τη διαβάσει για εσάς. Αυτή η ενσωματωμένη λειτουργία σάς επιτρέπει να ακούτε οποιαδήποτε έγγραφα, ώστε να μπορείτε να κάνετε πολλές εργασίες και να είστε πιο αποτελεσματικοί. Για παράδειγμα, εάν αργείτε στη δουλειά και δεν έχετε ολοκληρώσει την ανάγνωση μιας εφημερίδας, χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να ακούσετε το αρχείο ενώ οδηγείτε.

Για να ακούσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε το αρχείο στην εφαρμογή Office. Στη συνέχεια, πατήστε το τρίστικτο εικονίδιο και επιλέξτε Εκφωνούν.

8. Αποστολή αρχείων σε άλλους χρησιμοποιώντας την εφαρμογή του Office

Συνεργάζεστε με κάποιον που χρησιμοποιεί επίσης την εφαρμογή Microsoft Office; Σε αυτήν την περίπτωση, η κοινή χρήση εγγράφων θα είναι πλέον πιο γρήγορη και ευκολότερη—δεν χρειάζεται να δημιουργείτε συνδέσμους ή να τους στέλνετε μέσω email. Η εφαρμογή σάς δίνει την επιλογή να μοιράζεστε αρχεία με κοντινούς χρήστες του Office άμεσα.

Για κοινή χρήση αρχείων, κάντε κλικ στο Ενέργειες καρτέλα και επιλέξτε Κοινή χρήση σε κοντινή απόσταση από την επιλογή. Στη συνέχεια, επιλέξτε Στείλετε εάν στέλνετε αρχεία ή Λαμβάνω εάν κάποιος προσπαθεί να σας στείλει έγγραφα. Περιμένετε να συνδεθεί ο χρήστης και είστε έτοιμοι.

Παραγωγικό και αποτελεσματικό με το Microsoft Office

Μπορείτε να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά με όλες αυτές τις συμβουλές και κόλπα. Αυτή η εφαρμογή παραγωγικότητας all-in-one μπορεί να γίνει ο επόμενος καλύτερος φίλος σας εάν εργάζεστε πολύ με έγγραφα Word, PowerPoint και Excel.

Εκτός από όλα αυτά τα κόλπα για συγκεκριμένες εφαρμογές, το να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις γενικές δυνατότητες της σουίτας Office της Microsoft μπορεί να ανεβάσει περαιτέρω την παραγωγικότητά σας στο επόμενο επίπεδο.

10 προηγμένες λειτουργίες του Microsoft Word που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη

Το Microsoft Word δεν θα ήταν το εργαλείο που είναι χωρίς τις παραγωγικές του δυνατότητες. Ακολουθούν διάφορες λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν καθημερινά.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα