Οι 7 καλύτερες πρακτικές για τη χρήση του smartphone σας στην εργασία

Χρησιμοποιούμε τα τηλέφωνά μας για όλα βασικά αυτές τις μέρες. Ένα smartphone είναι ένας βολικός τρόπος για να μείνετε σε επαφή με τους αγαπημένους σας και να διαχειριστείτε ολόκληρη τη ζωή σας.

Ωστόσο, δεν είναι πάντα καλό να είστε τόσο απορροφημένοι στο τηλέφωνό σας, ειδικά όταν είστε στη δουλειά. Όταν βρίσκεστε στο χώρο εργασίας, υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να λάβετε υπόψη για να αποφύγετε να μπείτε σε μπελάδες.

Ας ρίξουμε μια ματιά στις 7 καλύτερες πρακτικές για τη χρήση του smartphone σας στην εργασία.

1. Αφήστε το τηλέφωνό σας μακριά και μακριά από το οπτικό σας πεδίο

Η χρήση του τηλεφώνου σας καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας μπορεί να αποσπάσει μαζικά την προσοχή, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε αναποτελεσματικότητα στο χώρο εργασίας. Το αφεντικό σας μπορεί να μην απαγορεύσει εντελώς τη χρήση του τηλεφώνου σας στο γραφείο, ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να το χρησιμοποιείτε όλο το 24ωρο.

Για να περιορίσετε τον εαυτό σας από το να χρησιμοποιεί υπερβολικά το smartphone σας, κρατήστε το στην τσέπη, την τσάντα ή το συρτάρι του γραφείου σας. Είναι εντάξει να ελέγχετε το τηλέφωνό σας περιστασιακά, ειδικά αν είστε γονέας ή περιμένετε μια σημαντική κλήση.

2. Ρυθμίστε το τηλέφωνό σας σε Αθόρυβο

Είναι σημαντικό όταν βρίσκεστε στη δουλειά, το τηλέφωνό σας να είναι ρυθμισμένο σε αθόρυβη λειτουργία. Εάν έχετε φίλους ή μέλη της οικογένειάς σας που σας καλούν συχνά κατά τη διάρκεια της ημέρας και γνωρίζετε ότι το τηλέφωνό σας θα χτυπάει συνεχώς, ρυθμίστε το να δονείται.

Απενεργοποιώντας το κουδούνισμα του τηλεφώνου σας, μπορείτε να ειδοποιηθείτε όταν λαμβάνετε ένα σημαντικό μήνυμα ή λαμβάνετε μια κλήση χωρίς να ενοχλείτε κανέναν άλλο στο γραφείο. Κανείς δεν θέλει να κάθεται σε ένα χώρο εργασίας όλη μέρα με το τηλέφωνο κάποιου που δεν σταματά να χτυπάει και να κουδουνίζει.

3. Λάβετε μόνο επείγουσες κλήσεις

Είσαι στη δουλειά για να κάνεις δουλειά. Πιστεύετε ότι είναι καλή ιδέα να συνομιλείτε όλη μέρα στο τηλέφωνό σας με τον καλύτερό σας φίλο; Αποφύγετε να μπείτε σε μπελάδες με το αφεντικό σας και μάλλον αποθηκεύστε αυτές τις τηλεφωνικές κλήσεις για το μεσημεριανό σας διάλειμμα ή μετά τη δουλειά. Εκτός εάν η κλήση είναι έκτακτη ανάγκη, μπορεί να περιμένει.

Εάν είστε γονιός και σας τηλεφωνούν ότι το παιδί σας είναι άρρωστο και πρέπει να το πάρετε αμέσως από το σχολείο, τότε αυτό είναι μια διαφορετική ιστορία.

Η αντιμετώπιση έκτακτης ανάγκης είναι κάτι που σχεδόν κάθε αφεντικό θα καταλάβει. Αλλά αν ο σύντροφός σας τηλεφωνήσει για να σας πει πόσο του λείπετε, κάντε το μετά τις ώρες εργασίας.

Ίσως τα αγαπημένα σας πρόσωπα να σας καλούν πάντα για κάθε μικρό πράγμα. Εάν συμβαίνει αυτό, φροντίστε να συζητήσετε τις ώρες εργασίας σας μαζί τους και να τους πείτε να τηλεφωνούν μόνο κατά τη διάρκεια του γεύματος ή όταν τελειώσει η εργάσιμη ημέρα.

4. Ρυθμίστε τις κλήσεις σας να μεταβούν στον τηλεφωνητή

Όσο βρίσκεστε στον χώρο εργασίας σας, είναι καλή ιδέα να ρυθμίσετε το τηλέφωνό σας έτσι ώστε οι κλήσεις να πηγαίνουν αμέσως στον αυτόματο τηλεφωνητή σας. Κάνοντας αυτό, θα εξακολουθείτε να μπορείτε να βλέπετε ποιος κάλεσε και να αποφασίσετε εάν είναι αρκετά σημαντικό να απαντήσετε αμέσως.

Εάν είναι ο συγκάτοικός σας που τηλεφωνεί για το ατύχημα του σκύλου σας στο χαλί, τότε είναι κάτι που μπορείτε να αντιμετωπίσετε όταν επιστρέψετε στο σπίτι. Ακόμα κι έτσι, αν περιμένετε μια σημαντική κλήση ή υπάρχει έκτακτη ανάγκη, τότε αυτή η μέθοδος δεν είναι ιδανική.

Σχετίζεται με: Πώς να ρυθμίσετε το φωνητικό ταχυδρομείο στο Android

Ωστόσο, στην περίπτωση μη επείγουσας κλήσης, η ρύθμιση των κλήσεων ώστε να μεταβαίνουν αμέσως στον αυτόματο τηλεφωνητή είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος αντιμετώπισης συχνών κλήσεων.

Ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε τις ανεπιθύμητες κλήσεις είναι να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή. Το Truecaller είναι μια εξαιρετική εφαρμογή που θα προσδιορίσει ποιος σας καλεί. Αυτό είναι χρήσιμο για την αποφυγή ανεπιθύμητων κλήσεων και τηλεπωλητών.

Ενα από εκπληκτικές δυνατότητες εφαρμογής Truecaller που πρέπει να χρησιμοποιήσετε είναι κάτι που επιτρέπει στους καλούντες να προσθέτουν λόγους για την κλήση τους. Αυτό σας επιτρέπει να προσδιορίσετε γιατί κάποιος καλεί πριν σηκώσετε το τηλέφωνο.

Κατεβάστε: Truecaller για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

5. Πραγματοποιήστε τηλεφωνικές κλήσεις σε ιδιωτικό χώρο

Το να κάνετε ένα τηλεφώνημα ή να το κάνετε είναι καλό κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού σας διαλείμματος, ωστόσο, είναι ευγενικό να το κάνετε σε ιδιωτικό μέρος. Βρείτε ένα μέρος που είναι μακριά από όλους τους άλλους, ειδικά αν πρόκειται να συνομιλήσετε δυνατά ή να γελάσετε.

Μερικοί από τους συναδέλφους σας μπορεί να εξακολουθούν να εργάζονται και να μην θέλουν να ενοχλούνται. Ίσως είναι και αυτοί στο μεσημεριανό τους διάλειμμα και προτιμούν να χαλαρώσουν με ηρεμία παρά να ακούσουν για τα σχέδιά σας για το Σαββατοκύριακο.

Επίσης, φροντίστε να κρατάτε χαμηλά την ένταση της φωνής σας εάν συζητάτε προσωπικά πράγματα μέσω τηλεφώνου.

6. Συνεχίστε να στέλνετε γραπτά μηνύματα στο ελάχιστο

Στην εποχή μας, η αποστολή μηνυμάτων είναι κάτι που κάνουμε όλοι, είναι αναπόφευκτο. Στείλουμε μηνύματα κατά τη διάρκεια της ημέρας, και ενώ μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν μηνύματα για να διατηρήσουν επαφή με πελάτες, είναι δύσκολο για το αφεντικό σας να γνωρίζει αν είναι προσωπικό ή εργασιακό.

Η αποστολή γραπτών μηνυμάτων κατά τις ώρες εργασίας εξαρτάται από τη θέση που κατέχετε. Είστε κάποιος που χρησιμοποιεί το προσωπικό του τηλέφωνο για να στέλνει μηνύματα στους πελάτες συνεχώς όλη την ημέρα; Αν ναι, τότε μάλλον δεν θα είναι πρόβλημα.

Αν όχι, τότε αν το αφεντικό σας βλέπει να στέλνετε μηνύματα όλη μέρα, μπορεί να υποθέσει ότι δεν τελειώνετε τη δουλειά σας.

7. Μην κοιτάτε ποτέ το τηλέφωνό σας κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης

Αυτός είναι ίσως ο πιο σημαντικός κανόνας από όλους. Αν δεν χρησιμοποιείτε το smartphone σας ως εργαλείο εργασίας για να κρατάτε σημειώσεις, είναι καλύτερο να το έχετε στην τσάντα ή την τσέπη σας ενώ βρίσκεστε σε μια συνάντηση.

Ενώ είστε σε μια συνάντηση, πρέπει να δώσετε την αμέριστη προσοχή σας. Ποτέ μην στέλνετε μηνύματα, μην ελέγχετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, παίζετε παιχνίδια ή μην κάνετε οτιδήποτε άλλο που δεν σχετίζεται με την εργασία στο smartphone σας.

Σχετίζεται με: Τρόποι για καλύτερη συμπεριφορά στην εργασία

Όταν είστε παρόντες σε μια συνάντηση, πρέπει να δώσετε σήμα σε όλους εκεί ότι συμμετέχετε. Εάν τα μάτια σας είναι στραμμένα στο τηλέφωνό σας όλη την ώρα, θα δείξετε απλώς ότι το μυαλό σας είναι σε κάτι άλλο εκτός από τη δουλειά.

Αποφύγετε προβλήματα στο χώρο εργασίας μη επισκευάζοντας το smartphone σας

Ένα smartphone μπορεί να είναι χρήσιμο κατά τις ώρες γραφείου, ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι γενικοί κανόνες που πρέπει να γνωρίζετε. Κάθε κουδούνισμα, ηχητικό σήμα, μπιπ και βόμβος από το smartphone σας μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητά σας στην εργασία και η συνεχής χρήση του μπορεί να είναι τεράστιο πρόβλημα.

Εάν ο εργοδότης σας δεν σας πειράζει να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας για επαγγελματικούς λόγους, τότε δεν πειράζει, αλλά βεβαιωθείτε ότι το χρησιμοποιείτε μόνο για αυτό. Μην αφήνετε το smartphone σας να σας αποσπά την προσοχή από τα εργασιακά σας καθήκοντα.

10 Συμβουλές για την αντιμετώπιση ενός ανθυγιεινού χώρου εργασίας

Ένας ανθυγιεινός χώρος εργασίας μπορεί να κάνει οποιαδήποτε δουλειά αφόρητη. Εδώ είναι μερικές συμβουλές για να το αντιμετωπίσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα