Οι 3 καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης χρόνου και συμβουλές για πολυάσχολους CEO

Η ζωή ενός CEO δεν ξεκινά και δεν τελειώνει στον εργασιακό χώρο. Άλλοι σημαντικοί τομείς κάνουν τη ζωή πιο νόημα. Αλλά όταν οι εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί αθροίζονται χωρίς ολοκλήρωση, γίνονται συντριπτικές και κάνουν άλλες πτυχές της ζωής τοξικές.

Η αποτελεσματική διαχείριση χρόνου είναι αυτό που χρειάζεστε για να διαπρέψετε στις επιχειρηματικές και τις δραστηριότητες της ζωής. Μόλις μάθετε πώς να εφαρμόζετε τον στρατηγικό σχεδιασμό πριν από τα καθήκοντά σας, η επιτυχία θα είναι ακριβώς στην μπροστινή σας πόρτα.

Σε αυτό το άρθρο, συζητάμε τη σημασία της διαχείρισης χρόνου, τις αποτελεσματικές εφαρμογές διαχείρισης χρόνου που πρέπει να χρησιμοποιείτε και μερικές βασικές συμβουλές για να βελτιώσετε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε το χρόνο σας ως Διευθύνων Σύμβουλος.

Γιατί έχει σημασία η διαχείριση χρόνου

Τα βασικά της διαχείρισης χρόνου είναι να προγραμματίζετε, να δίνετε προτεραιότητα στις εργασίες, να εξαλείφετε τους περισπασμούς και να επιβραβεύετε τον εαυτό σας για καλές πράξεις. Όταν το κάνετε αυτό, η επιχείρησή σας ανθίζει και οι ευκαιρίες αξιοποιούνται καλύτερα.

Ως Διευθύνων Σύμβουλος, είναι σημαντικό να σχεδιάζετε και να διαχειρίζεστε τα χρονοδιαγράμματα με προσοχή. Ανεξάρτητα από το πόσο συντριπτικές είναι οι εργασίες που έχετε στο χέρι, ο σωστός συγχρονισμός καθορίζει τον σωστό ρυθμό. Τα ακόλουθα είναι μερικά οφέλη από την ενίσχυση των δεξιοτήτων διαχείρισης χρόνου:

1. Βελτίωση της απόδοσης

Οι άνθρωποι τείνουν να αποδίδουν καλά σε όλες τις προσπάθειές τους όταν δεν αγωνίζονται για να τηρήσουν τις προθεσμίες. Οι σκέψεις και η προσπάθεια που καταβάλλονται είναι αγνές και μοναδικές. Το ίδιο ισχύει και για τους CEO. Η τάση να αποδίδετε καλύτερα από πριν αυξάνεται όταν εκτελείτε εργασίες με πλήρη αφοσίωση και σωστό χρόνο.

Όταν ασκείτε αποτελεσματική διαχείριση χρόνου στη δουλειά, οι υπάλληλοί σας σας μιμούνται, δημιουργώντας παραγωγικότητα.

2. Παράδοση εργασιών στην ώρα τους

Η διαχείριση χρόνου περιλαμβάνει την ανάθεση βασικών εργασιών σε συγκεκριμένα μπλοκ και τον καθορισμό προτεραιοτήτων για το καθένα. Έχετε την τάση να παραδίδετε την εργασία εγκαίρως όταν είστε αφοσιωμένοι στην εργασία.

Η έγκαιρη παράδοση είναι απαραίτητη για την ανάπτυξη σε κάθε επιχείρηση. Αυτό σας βοηθά να πετύχετε περισσότερα από τα συνηθισμένα.

3. Εξισορρόπηση της κλίμακας εργασίας-ζωής σας

Έχετε επίσης μια ζωή και μια οικογένεια στα οποία πρέπει να εστιάσετε εκτός από τις επιχειρήσεις. Πόσο καλά εξισορροπείτε την επαγγελματική και την προσωπική σας ζωή;

Οι καλύτερες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου είναι επίσης βασικές για να ζήσετε μια ευτυχισμένη ζωή γεμάτη επιτεύγματα. Αυτές οι πρακτικές βοηθούν να χαράξουμε τη γραμμή σε κάθε πτυχή της ζωής. Έχετε πρόγραμμα και χρόνο για τις καθημερινές σας δραστηριότητες.

4. Μείωση του επιπέδου του άγχους σας

Είχατε ποτέ άγχος για τα τεράστια καθήκοντα που σας ρίχνουν από διαφορετικές οπτικές γωνίες; Αυτό θα μπορούσε να αυξήσει το επίπεδο άγχους σας, με αποτέλεσμα να έχετε κακή απόδοση.

Η βελτίωση των δεξιοτήτων διαχείρισης χρόνου σας βοηθά να ολοκληρώσετε τις εργασίες τη σωστή στιγμή. Δεν κατακλύζεστε με ένα φορτηγό από εργασίες. Και αν συμβαίνει αυτό, μπορείτε εύκολα να κάνετε τα πράγματα χωρίς να διεισδύσετε στο επίπεδο άγχους σας.

3 αποτελεσματικές εφαρμογές διαχείρισης χρόνου για CEO

Δεν μπορείς να το κάνεις αυτό μόνος σου. Ωστόσο, δεν χρειάζεστε τη βοήθεια ενός φυσικού ρολογιού που μετράει το χρόνο για να διακριθείτε. Οι κατάλληλες συμβουλές και πρακτικές διαχείρισης χρόνου συμβάλλουν στην αύξηση της παραγωγικότητας, ενώ παράλληλα φτιάχνουν την επιχείρησή σας στο μεγαλείο.

Οι παρακάτω είναι αποτελεσματικές συμβουλές διαχείρισης χρόνου για σχεδόν οποιονδήποτε Διευθύνοντα Σύμβουλο που επιθυμεί να ενεργήσει μετά από αλλαγές στην αγορά:

Το Clockify είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης ελεύθερου χρόνου με απεριόριστη κάλυψη. Φιλοξενεί απεριόριστο αριθμό χρηστών, διατηρεί αρχεία για όλες τις δραστηριότητες και αξιολογεί τις επιδόσεις.

Ως πολυάσχολος Διευθύνων Σύμβουλος, το Clockify σάς βοηθά να παρακολουθείτε ώρες χρησιμοποιώντας ένα χρονόμετρο, να παρακολουθείτε τις εφαρμογές και τους ιστότοπους που χρησιμοποιείτε, να καταγράφετε χρόνο σε ένα φύλλο χρόνου και να διαχειρίζεστε τον χρόνο σε ένα ημερολόγιο. Έχετε την επιλογή να το χρησιμοποιήσετε σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή στην κινητή συσκευή σας.

Το RescueTime βρίσκεται ακριβώς στη γραμμή εργασιών σας με εξουσία. Κατά την εκκίνηση αυτής της εφαρμογής διαχείρισης χρόνου, αφιερώνει χρόνο για να μάθει πώς είναι το πρόγραμμά σας, μετά την οποία σβήνει τις περιόδους εστίασης για την ημέρα.

Το RescueTime περιορίζει ιστοτόπους που αποσπούν την προσοχή και αποκαλύπτει οτιδήποτε μπορεί να έχει εμποδίσει την ανάπτυξή σας. Εκτός από τη συμπίεση περιόδων εστίασης για τους στόχους σας, αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να μετράτε την πρόοδό σας. Είναι κυρίως χρήσιμο για στελέχη και άλλα άτομα με καθημερινές επιβεβαιώσεις. Σας φέρνει πιο κοντά στο όνειρό σας, βοηθώντας σε κάθε εργασία καθώς περνά η μέρα.

Το Toggl Track είναι ένα σημαντικό εργαλείο διαχείρισης χρόνου για κάθε CEO που ενδιαφέρεται για την ευημερία του. Σας βοηθά από την άποψη της αξιολόγησης και της διαχείρισης έργων, βελτιώνοντας την παραγωγικότητα και δίνοντας στην ομάδα σας μια καλύτερη εικόνα της εργασίας που εκτελείται. Εάν θέλετε να βελτιώσετε την ικανότητα της ομάδας σας σε ολόκληρη την εταιρεία, αποκτήστε την εφαρμογή Toggl.

Ως Διευθύνων Σύμβουλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Toggle για να παραμένετε στην κορυφή του παιχνιδιού σας και να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες στο γραφείο. Όλη η προσπάθεια της ομάδας σας γίνεται ορατή και οι περιοχές όπου χρειάζονται βελτιώσεις γίνονται ξεκάθαρες στην όραση.

Το Toggl είναι ένα εργαλείο για όλη την εταιρεία με πολλά ατομικά οφέλη. όλα διοχετεύονται για τη βελτίωση της απόδοσης της εταιρείας.

Οι 3 Συμβουλές Αποτελεσματικής Διαχείρισης Χρόνου για Διευθύνοντες Συμβούλους

Όλοι οι CEO έχουν διαφορετικούς ρόλους να παίξουν στους διαφορετικούς τομείς τους. Πολλαπλοί παράγοντες επηρεάζουν τη θητεία τους, αλλά ένας που φαίνεται κοινός μεταξύ αυτών των στελεχών είναι το κατακλυσμένο μυαλό.

Ως ηγέτης επιχείρησης, το μυαλό σας συλλογίζεται συνεχώς πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Η χρήση των καλύτερων συμβουλών διαχείρισης χρόνου φέρνει σαφήνεια και ενισχύει την ανάπτυξη της επιχείρησης. Αυτές οι πρακτικές περιλαμβάνουν:

1. Θέστε τις προτεραιότητές σας ευθεία

Εστιάστε στον ρόλο σας στο γραφείο και κάντε τα πάντα για να το κάνετε βιώσιμο. Ανάθεση εργασιών και αφήστε τους υπαλλήλους σας να κάνουν τη δουλειά τους. Δεν χρειάζεται να είστε ο Τζακ όλων των επαγγελμάτων και να μικροδιαχειρίζεστε τους υπαλλήλους σας.

Ως Διευθύνων Σύμβουλος, πρέπει να εστιάσετε στα διοικητικά σας καθήκοντα και να αφήσετε τους υφισταμένους σας να παίξουν τους δικούς τους ρόλους.

2. Ελέγχετε πάντα το ημερολόγιό σας

Ελέγχετε περιοδικά το ημερολόγιό σας για να δείτε πόσο καλά τα καταφέρνει η επιχείρησή σας σε μικρή και μεγάλη κλίμακα. Ελέγχοντας το ημερολόγιό σας, αποκτάτε πλήρη επίγνωση των ευθυνών σας. Και αυτό σας βοηθά να σταματήσετε να συγκεντρώνετε περισσότερες εργασίες που μπορούν οδηγήσει σε υπερφόρτωση εργασίας. Μπορείτε να ορίσετε μια ειδοποίηση για κάθε εργασία για να παραμείνετε πειθαρχημένοι και αφοσιωμένοι.

Η κατανομή χρόνου είναι ένα σημαντικό στοιχείο της διαχείρισης του χρόνου και η αναθεώρηση του ημερολογίου σας εξυπηρετεί καλύτερα εσάς και την επιχείρηση στο σύνολό της.

3. Προγραμματίστε το χρόνο σκέψης

Η δουλειά σας ως Διευθύνων Σύμβουλος είναι να εφαρμόζετε στρατηγικές εργασίας που ευθυγραμμίζονται με την ανάπτυξη και τη δυναμική της αγοράς στον κλάδο σας. Δημιουργήστε χρόνο σκέψης για να αποφύγετε την υπερένταση.

Μπορεί να θέλετε να καθίσετε για λίγο και να κάνετε στρατηγική πριν πάρετε μια απόφαση. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε μερικά εφαρμογές λήψης αποφάσεων για να κάνετε τη σωστή επιλογή.

Μόχλευση διαχείρισης χρόνου για την επιτυχία

Η διαχείριση χρόνου είναι μια βασική δεξιότητα για κάθε επιχείρηση. Χρησιμεύει καλύτερα τόσο για μεγάλες όσο και για μικρές νεοφυείς επιχειρήσεις. Η κατανόηση της σημασίας του και η συγκέντρωση πόρων με τις καλύτερες συμβουλές διαχείρισης χρόνου θα καθορίσει σίγουρα το σωστό μονοπάτι για εσάς.

Η σωστή χρήση κάθε λεπτού είναι μια εύκολη αλλά αποτελεσματική στρατηγική για την επίτευξη και τη διατήρηση της επιχειρηματικής επιτυχίας. Οι ανεπαρκείς δεξιότητες διαχείρισης χρόνου προκαλούν τεράστια ατυχία σε μια εταιρεία, συμπεριλαμβανομένης της χαμηλής απόδοσης, της κακής φήμης, των αυξημένων επιπέδων άγχους και της απώλειας προθεσμιών.

Δεν θα θέλατε οι άλλοι να αντιμετωπίζουν την επιχείρησή σας με κακή προσέγγιση. Ως εκ τούτου, πρέπει να θεωρήσετε τη διαχείριση χρόνου ως προτεραιότητα και να κατανοήσετε γιατί είναι απαραίτητη για την ανάπτυξη.

Τι είναι ο έλεγχος χρόνου και γιατί είναι σημαντικός;

Ο έλεγχος χρόνου σάς βοηθά να δείτε πώς ακριβώς ξοδεύετε το χρόνο σας. Δείτε γιατί είναι σημαντικό και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα