Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις COUNTIF και COUNTIFS στα Φύλλα Google

Τα Φύλλα Google είναι ένα εξαιρετικό πλεονέκτημα που διευκολύνει τους υπολογισμούς σας χρησιμοποιώντας συναρτήσεις. Το COUNTIF και το COUNTIFS είναι δύο σχετικές συναρτήσεις που μετρούν κελιά με βάση κριτήρια. Αυτές οι συναρτήσεις λαμβάνουν ένα σύνολο δεδομένων και στη συνέχεια μετρούν αυτές που πληρούν την συνθήκη που έχετε ορίσει.

Το COUNTIFS είναι ουσιαστικά ο διάδοχος του COUNTIF, καθώς μπορεί να κάνει ό, τι κάνει το COUNTIF και πολλά άλλα. Όπου το COUNTIF μπορεί να δοκιμάσει μόνο ένα σύνολο δεδομένων έναντι μιας μεμονωμένης συνθήκης, το COUNTIFS μπορεί να δοκιμάσει πολλά σύνολα δεδομένων έναντι πολλαπλών συνθηκών.

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τι κάνουν αυτές οι λειτουργίες και πώς να τις χρησιμοποιήσετε στα Φύλλα Google.

Τι είναι οι συναρτήσεις COUNTIF και COUNTIFS στα Φύλλα Google;

Το COUNTIF είναι μια συνάρτηση Φύλλων Google που μετράει κελιά με βάση μια μεμονωμένη συνθήκη. Το COUNTIF επιστρέφει τον αριθμό των κελιών σε μια δεδομένη περιοχή κελιών που πληρούν μια συγκεκριμένη συνθήκη και δεν μπορούν να λάβουν περισσότερες από μία σειρές δεδομένων και μία συνθήκη. Η σύνταξη της συνάρτησης COUNTIF είναι η παρακάτω:

=COUNTIF(εύρος, συνθήκη)

Εισαγάγετε το εύρος των κελιών που θέλετε να εξετάσει η συνάρτηση και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την κατάσταση έναντι της οποίας ελέγχονται αυτά τα κελιά. Στη συνέχεια, η συνάρτηση επιστρέφει τον αριθμό των κελιών που πληρούσαν την προϋπόθεση και πέρασαν τη δοκιμή.

Το COUNTIF είναι μια εύχρηστη συνάρτηση και μπορείτε να κάνετε το εύρος της κατάστασής σας ευρύτερο ή πιο περιορισμένο χρησιμοποιώντας χαρακτήρες μπαλαντέρ, αν και υποστηρίζει μόνο ένα εύρος και μία συνθήκη.

Το COUNTIFS, από την άλλη πλευρά, ένας στενός συγγενής του COUNTIF, μπορεί να υποστηρίξει πολλές περιοχές και συνθήκες. Η σύνταξη για το COUNTIFS είναι η παρακάτω:

=COUNTIFS(εύρος1, συνθήκη1, εύρος2, συνθήκη2, ...)

Το εύρος 1 δοκιμάζεται έναντι της συνθήκης 1 και το εύρος 2 δοκιμάζεται έναντι της συνθήκης 2, και ούτω καθεξής. Ένα σημαντικό πράγμα για το COUNTIFS είναι ότι δεν επιστρέφει απλώς το άθροισμα των κελιών που πληρούν κάθε συνθήκη.

Υπάρχει συχνά μια αρχική αποσαφήνιση σχετικά με το COUNTIFS. Μπορεί να πιστεύετε ότι το COUNTIFS μετράει τα κελιά που πληρούν την πρώτη συνθήκη και μετά τα κελιά που πληρούν τη δεύτερη συνθήκη ανεξάρτητα και τελικά τα αθροίζει, αλλά αυτό δεν κάνει το COUNTIFS. Αντίθετα, το COUNTIFS φιλτράρει τις τιμές που πληρούσαν την πρώτη συνθήκη δοκιμάζοντας τις έναντι της δεύτερης συνθήκη και, στη συνέχεια, μόνο εάν η τιμή πληροί και τις δύο συνθήκες στις δεδομένες περιοχές, μετράει το COUNTIF το.

Παρόμοια με το COUNTIF, το COUNTIFS υποστηρίζει χαρακτήρες μπαλαντέρ που σας επιτρέπουν να διευρύνετε ή να περιορίσετε το εύρος της κατάστασής σας. Αυτοί οι χαρακτήρες μπαλαντέρ είναι:

• Ερωτηματικό (?): Αντικαθιστά οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα. Ε; Το d μπορεί να είναι Rod ή Red.
• Αστερίσκος (*): Αντικαθιστά οποιονδήποτε αριθμό οποιουδήποτε χαρακτήρα. Το R*d μπορεί να είναι Rod, Road ή Roasted,
• Tilde (~): Λέει στα Φύλλα Google ότι ο χαρακτήρας αμέσως μετά δεν είναι μπαλαντέρ και δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως τέτοιος. Το R~?d είναι το R? ρε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαθηματικούς λογικούς τελεστές για να ορίσετε συνθήκες με COUNTIF και COUNTIFS. Αυτοί οι τελεστές είναι:

• Μεγαλύτερος από >
• Λιγότερο από <
• Ισο με =
• Μεγαλύτερο ή ίσο με >=
• Μικρότερο ή ίσο με <=

Έχοντας υπόψη όλα αυτά, ας μεταβούμε στο περιβάλλον των Φύλλων Google και ας χρησιμοποιήσουμε αυτές τις λειτουργίες.

Σχετίζεται με: Πώς να μοιραστείτε και να προστατέψετε τα Φύλλα Google σας

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF στα Φύλλα Google

Το COUNTIF χρειάζεται ένα σύνολο δεδομένων και μια συνθήκη για να λειτουργήσει. Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε την ηλικία και το ύψος ορισμένων εθελοντών της κοινότητας σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ο στόχος είναι να μετρήσουμε πόσα από αυτά είναι ηλικίας 20 ετών και άνω και να τα εξάγουμε σε ένα κελί.

Φυσικά, θα μπορούσατε να μετρήσετε μόνοι σας τα κύτταρα, αλλά θα ήταν κρίμα. Γιατί να μετράτε όταν μπορείτε να γράψετε έναν τύπο που μετράει για εσάς; Σωστά?

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα. Θα επιλέξουμε κελί F4 για αυτό το παράδειγμα.
2. Μεταβείτε στη γραμμή τύπων και εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   =COUNTIF(B2:B7, ">=20")

   Αυτός ο τύπος καλεί τη συνάρτηση COUNTIF και στη συνέχεια της λέει να λάβει τα κελιά από το B2 έως το B7 (κελιά με τις τιμές ηλικίας) και στη συνέχεια να τα δοκιμάσει με τη συνθήκη ">=20". Κάνοντας αυτό, η συνάρτηση ελέγχει τις τιμές για να δει αν είναι 20 ή περισσότερες και, στη συνέχεια, επιστρέφει τον αριθμό των κελιών που περνούν αυτή τη δοκιμή.
3. Τύπος Εισαγω. Το COUNTIF θα επιστρέψει τώρα τον αριθμό των εθελοντών που είναι ηλικίας 20 ετών και άνω.

Μπορείτε επίσης να μετρήσετε τα κελιά που περιέχουν μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος μετράει τα κελιά που περιέχουν τη λέξη κόκκινο στα κελιά A1 έως A10:

=COUNTIF(A1:10, "Κόκκινο")

Όπως αποδείχθηκε παραπάνω, η λειτουργία COUTNIF αναλαμβάνει το βάρος να μετρήσει από τον ώμο σας. Ωστόσο, το COUNTIF δεν μπορεί να κάνει τη δουλειά σε ορισμένα σενάρια. Για παράδειγμα, αν θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των εθελοντών ηλικίας 20 ετών και άνω και είναι επίσης ψηλότεροι από 175 cm, θα είχατε πρόβλημα να το μετρήσετε με το COUNTIF καθώς υποστηρίζει μόνο ένα σύνολο δεδομένων και ένα κατάσταση.

Εκεί έρχεται ο στενός συγγενής του, COUNTIFS.

Σχετίζεται με: Πώς να αθροίσετε αριθμούς, κελιά ή πίνακες στα Φύλλα Google

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIFS στα Φύλλα Google

Το COUNTIFS είναι μια συνάρτηση πολύ παρόμοια με το COUNTIF, αν και με ένα σημαντικό πλεονέκτημα. Το COUNTIFS μπορεί να λάβει πολλά εύρη και να τα δοκιμάσει έναντι πολλαπλών συνθηκών, επιστρέφοντας το πλήθος των τιμών που έχουν και τις δύο συνθήκες στο εύρος τους.

Αντίθετα, το COUNTIFS μπορεί επίσης να πάρει ένα εύρος και να το δοκιμάσει σε μια μεμονωμένη συνθήκη, καθιστώντας το πρακτικά ίδιο με το COUNTIF.

Στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο με το προηγούμενο παράδειγμα, ας χρησιμοποιήσουμε το COUNTIFS για να μετρήσουμε τον αριθμό των εθελοντών που είναι ηλικίας 20 ετών και άνω και έχουν επίσης ύψος μεγαλύτερο από 175 εκατοστά.

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα. Αυτό θα είναι κύτταρο F5 για αυτό το παράδειγμα.
2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   =COUNTIFS(B2:B7, ">=20", C2:C7, ">175")

   Αυτός ο τύπος θα εκτελέσει πρώτα την ηλικία των εθελοντών (κελιά Β2 έως Β7) έναντι της συνθήκης ">=20" για να δούμε αν είναι ηλικίας 20 ετών και άνω. Στη συνέχεια οι εθελοντές, που πληρούν την πρώτη προϋπόθεση, ελέγχονται έναντι της δεύτερης προϋπόθεσης. Το ύψος τους (κελιά C2 έως C7) ελέγχεται για να ελεγχθεί εάν είναι πάνω από 175. Τέλος, ο τύπος επιστρέφει τον αριθμό των εθελοντών που έχουν και τις δύο προϋποθέσεις.
3. Τύπος Εισαγω. Τα Φύλλα Google θα εμφανίζουν πλέον τον αριθμό των εθελοντών που είναι 20 ετών και άνω και έχουν επίσης ύψος μεγαλύτερο από 175 εκατοστά.

Το COUNTIFS μεγαλώνει και αποδεικνύεται ακόμη πιο χρήσιμο όταν έχετε να κάνετε με πολλά κύτταρα. Όπως οι περισσότερες άλλες βασικές λειτουργίες στα Φύλλα Google, το COUNTIFS μπορεί να επιτύχει θαύματα όταν συνδυάζεται με άλλες συναρτήσεις και χαρακτήρες μπαλαντέρ.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF και COUNTIFS στο Excel

Αφήστε τα Φύλλα Google να κάνουν τη μέτρηση

Η καταμέτρηση κυττάρων είναι μια αγγαρεία που μπορείτε να κάνετε μόνοι σας όταν δεν υπάρχουν τόσα πολλά κύτταρα, αλλά γίνεται όλο και πιο δύσκολη καθώς εμπλέκονται περισσότερα κύτταρα, μέχρι να καταστεί αδύνατο να υπολογίζετε μόνοι σας. Οι συναρτήσεις COUNTIF και COUNTIFS υπάρχουν για να εξυπηρετούν σε αυτές τις καταστάσεις και τώρα ξέρετε πώς να τις χρησιμοποιήσετε σωστά.

Δεδομένου ενός εύρους και μιας συνθήκης ή πολλαπλών περιοχών και συνθηκών στην περίπτωση του COUNTIF, αυτές οι συναρτήσεις μπορούν να μετρήσουν τα κελιά που θέλετε. Μπορείτε να συνδυάσετε το COUNTIF και άλλες λειτουργίες με χαρακτήρες μπαλαντέρ για να τις κάνετε ακόμα πιο αποτελεσματικές.

Τι είναι οι χαρακτήρες μπαλαντέρ στο Excel; Πώς να τα χρησιμοποιήσετε

Με χαρακτήρες μπαλαντέρ στο Excel, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε υπολογιστικά φύλλα. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους χαρακτήρες σε φίλτρα, αναζητήσεις και τύπους.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα