ClickUp vs. Έννοια: Τι είναι καλύτερο για τη συνεργασία έργων;

Με τόσα πολλά διαθέσιμα λογισμικά διαχείρισης έργων, η επιλογή του κατάλληλου για εσάς μπορεί να είναι μια πρόκληση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτόν τον τύπο λογισμικού, με τη φαινομενικά ατελείωτη λίστα χαρακτηριστικών του.

Το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν απλό πίνακα έργου για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας, αλλά δεν είναι σαφές πώς θα κάνατε όταν βλέπετε τα πιο περίπλοκα παραδείγματα και πρότυπα.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας οδηγήσουμε σε απλούς πίνακες συνεργασίας έργων που μπορείτε να δημιουργήσετε στο ClickUp και στο Notion και θα συγκρίνουμε τα οφέλη και των δύο.

Πίνακες έργου στο ClickUp

Δημιουργία και διαχείριση ενός πίνακα έργου στο ClickUp είναι γρήγορο και εύκολο. Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας επιλέγοντας το Νέος Χώρος επιλογή στην πλαϊνή γραμμή. Από εκεί, πλοηγείστε στις επιλογές ρύθμισης για να το προσαρμόσετε.

Εάν παραλείψετε την επιλογή ενός προτύπου, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή για να δημιουργήσετε μια ελάχιστη, χωρίς περισπασμούς λίστα με μόνο τις απαραίτητες καταστάσεις, στήλες ή προβολές. Ευτυχώς, μπορείτε να το κάνετε απευθείας στις επιλογές ρύθμισης χώρου εργασίας αντί να χρειάζεται να το κάνετε μόνοι σας χειροκίνητα.

Σχετίζεται με: ClickUp vs. Asana: Τι είναι καλύτερο για τη διαχείριση έργου

Ορισμένα πρότυπα και παραδείγματα πινάκων έργων στο ClickUp είναι εξαιρετικά σε βάθος και χρησιμοποιούν υπερβολικές στήλες. Ωστόσο, δεν χρειάζεστε πολλούς για να συνεργαστείτε σε έργα με άλλους. Στην πραγματικότητα, πιθανότατα θα τα καταφέρετε χρησιμοποιώντας τον εκδοχέα, την ημερομηνία λήξης και την προτεραιότητα.

Επισκόπηση εργασιών στο ClickUp

Όταν κάνετε κλικ σε μια εργασία στο ClickUp, θα εμφανίσετε μια κάρτα ή μια επισκόπηση, που συνοψίζει τις πληροφορίες στις στήλες. Εδώ, μπορείτε επίσης να επεκτείνετε την εργασία γράφοντας μια περιγραφή, χωρίζοντας την σε μικρότερες εργασίες ή προσθέτοντας συνημμένα.

Εάν εσείς ή ο συνάδελφός σας αντιμετωπίζετε ερωτήσεις, μπορείτε να ρωτήσετε ο ένας τον άλλον απευθείας στα σχόλια, ώστε όλοι όσοι εργάζονται στο έργο να μπορούν να δουν τη συζήτηση στο ιστορικό. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι έχουν πρόσβαση στην απάντηση - και είναι πιο πιθανό να μην λάβετε την ίδια ερώτηση δύο φορές.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό που αξίζει να αναφερθεί στην επισκόπηση εργασιών του ClickUp είναι η χρήση εντολών στην ενότητα περιγραφής και σχολίων της κάρτας. Χρησιμοποιώντας αυτά, μπορείτε να προσθέσετε μορφοποίηση, λίστες, εικόνες, συνδέσμους, μπλοκ κώδικα για περισσότερες λεπτομέρειες.

Πίνακες έργου στο Έννοια

Ενώ δεν υπάρχει έλλειψη επιλογών προσαρμογής Εννοια, είναι ακόμα πιθανό να καταλήξετε με έναν ευχάριστα ελάχιστο πίνακα, στον οποίο θα χρησιμοποιείτε ακριβώς τις στήλες που χρειάζεστε. Είναι επίσης ένα cinch για να ξεκινήσετε.

Επίλεξε το ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ επιλογή στην κάτω αριστερή γωνία για να ξεκινήσετε.

Για να κρατήσετε τα πράγματα απλά, ξεκινήστε με ένα μπλοκ βάσης δεδομένων πίνακα. Αυτό το μπλοκ θα δημιουργήσει μια λίστα παρόμοια με αυτές που χρησιμοποιούν οι ClickUp και Monday.com. Αν δεν ξεκινήσετε με ένα πρότυπο, αποφεύγετε να χρειάζεται να διαγράψετε και να μετονομάσετε ανεπιθύμητες στήλες και περιεχόμενο πλήρωσης.

Για να προσθέσετε τις στήλες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή προσθήκης στην επάνω δεξιά γωνία του μπλοκ, μεταβείτε στον τύπο ιδιότητας και θα εμφανιστούν οι επιλογές σας. Όπως ο πίνακας ClickUp, μια στήλη ατόμων, η στήλη ημερομηνίας και η στήλη κατάστασης θα κάνουν τη δουλειά.

Σελίδες εργασιών στο Notion

Το Notion χρησιμοποιεί σελίδες για τα πάντα. Ο ίδιος ο πίνακας του έργου είναι μια σελίδα και όταν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων, κάθε στοιχείο στη στήλη τίτλου ανοίγει σε μια άλλη σελίδα.

Όταν ανοίγετε μια σελίδα εργασίας, θα βρείτε μια γρήγορη περίληψη των λεπτομερειών του έργου που περιγράφονται στις στήλες. Θα βρείτε επίσης ένα χώρο για σχόλια και μια κενή ενότητα γεμάτη δυνατότητες.

Εδώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάθετο προς τα εμπρός (/) για να ανακτήσετε εντολές και να σχεδιάσετε τη σελίδα σας με εντελώς προσαρμοσμένο τρόπο. Μπορείτε να προσθέσετε μορφοποίηση κειμένου που περιλαμβάνει εισαγωγικά και επεξηγήσεις, οπτικά στοιχεία για την οργάνωση πληροφοριών, μέσα, βάσεις δεδομένων, λίστες, συνδέσμους, σελιδοδείκτες, αποσπάσματα κώδικα και άλλα.

Εξαρτάται πραγματικά από εσάς ποιες πληροφορίες θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για να ξεκινήσετε ή να δημιουργήσετε το δικό σας για συνέπεια στις σελίδες εργασιών σας.

Συνεργασία έργου στο ClickUp vs. Εννοια

ClickUp

Οι πίνακες ή οι λίστες έργων του ClickUp είναι οπτικά ευχάριστοι με τον φωτεινό συνδυασμό χρωμάτων και τον άφθονο λευκό χώρο. Μπορείτε να ταξινομήσετε και να εντοπίσετε γρήγορα τα έργα σας κατά κατάσταση, επίπεδο προτεραιότητας, ανάδοχο και άλλα.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε μαζικά εργασίες που εξοικονομούν χρόνο κατά τη ρύθμιση ενός νέου έργου και όταν επεκτείνεστε σε αυτές, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε λεπτομέρειες ανάθεσης στο πρότυπο σύστημα καρτών.

Το κύριο πλεονέκτημα του λογισμικού είναι ότι κάνει πολλή δουλειά για εσάς όταν ρυθμίζετε έναν χώρο εργασίας ή έναν πίνακα έργου. Ωστόσο, το μειονέκτημα είναι ο τεράστιος αριθμός δυνατοτήτων που προσφέρει ως λογισμικό διαχείρισης έργου.

Ενώ πολλά από αυτά θα μπορούσε να φανεί χρήσιμος, τα χρειάζεσαι πραγματικά όλα; Η αφθονία των χαρακτηριστικών κάνει το λογισμικό να φαίνεται πολύ πιο περίπλοκο από ό, τι είναι στην πραγματικότητα—οπότε εάν συμμετέχετε στην ομάδα ClickUp, θυμηθείτε να μην το αφήσετε να σας εκφοβίσει.

Εννοια

Το Notion έχει τα ακριβή εργαλεία που χρειάζεστε και τίποτα περισσότερο. Οι σελίδες του σας προσφέρουν μια συμπαγή επισκόπηση του έργου σας, η οποία σχεδόν πάντα καταλήγει σε μια μινιμαλιστική αισθητική.

Ωστόσο, δεν είναι όλα ασπρόμαυρα. Αν είστε κάποιος που του αρέσει η χρωματική κωδικοποίηση, προσφέρει μια παλέτα από διακριτικά παστέλ για ανταύγειες και πλούσιους τόνους κοσμημάτων για μορφοποίηση κειμένου.

Επιπλέον, οι σελίδες εργασιών σας συμπυκνώνονται, προσφέροντάς σας μια γρήγορη περίληψη των ιδιοτήτων της ανάθεσης και μόνο τις πληροφορίες που προσθέτετε εσείς και η ομάδα σας. Ο χώρος σχολίων καταλαμβάνει λίγο χώρο, εμφανίζεται ως ένα πεδίο ενιαίας γραμμής έως ότου κάποιος προσθέσει μια ερώτηση ή μια σκέψη.

Σχετίζεται με: Ένας οδηγός για αρχάριους για τη χρήση των ιδιοτήτων βάσης δεδομένων στο Notion

ο λίστα λόγων για να χρησιμοποιήσετε το Notion είναι μακρά, αλλά το κύριο πλεονέκτημα είναι η ευελιξία του. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις σελίδες σας ακριβώς όπως τις θέλετε, χωρίς κενά πεδία, περιορισμούς στη διάταξη. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι θα πρέπει να κάνετε κάποια εργασία με το χέρι.

ClickUp vs. Έννοια: Ποιο είναι καλύτερο;

Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς. Εάν είστε κάποιος που θέλει να προχωρήσει γρήγορα και σας αρέσει να χρησιμοποιείτε ένα πιο διαμορφωμένο σύστημα, τότε το ClickUp μπορεί να είναι για εσάς. Εάν σας αρέσει η προσαρμογή και θέλετε να γίνετε δημιουργικοί με τις διατάξεις, τότε το Notion είναι ο καλύτερος τρόπος.

Ο καλύτερος τρόπος για να αποφασίσετε είναι να τα δοκιμάσετε μόνοι σας, καθώς και τα δύο προσφέρουν δωρεάν λογαριασμούς.

Έννοια vs. Confluence: Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο συνεργασίας;

Το Confluence και το Notion είναι δύο από τα καλύτερα διαθέσιμα εργαλεία συνεργασίας. Αλλά ποιο είναι το κατάλληλο για εσάς; Ας ανακαλύψουμε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα