3 λίστες που μπορείτε να διατηρήσετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητα

Οι περισπασμοί έρχονται σε πολλές μορφές — ακόμη και από τις δικές σας ιδέες και έργα. Μπορούν επίσης να παρουσιαστούν σε εσάς ως φιλικές προτάσεις από κάποιον που γνωρίζετε.

Ωστόσο, υπάρχει ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επιστρέψετε σε καλό δρόμο, ενώ αποθηκεύετε αυτές τις πληροφορίες για αργότερα—επειδή ποιος ξέρει; Μπορεί απλώς να μετατραπούν σε κάτι εκπληκτικό.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας μεταφέρουμε σε ορισμένες λίστες στο Notion που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποφύγετε περισπασμούς και να μην χάσετε τις λαμπρές ιδέες σας.

1. Η Σελίδα Ιδέες

Μερικές φορές οι καλύτερες ιδέες σας έρχονται σε εσάς όταν εργάζεστε σε κάτι εντελώς άσχετο. Όπως είναι φυσικό, ενθουσιάζεσαι και θέλεις να τα εξερευνήσεις περαιτέρω, αλλά προτεραιότητα έχει η στοίβα της δουλειάς που έχεις μπροστά σου.

Αν και οι καλύτερες ιδέες σας μπορεί να σας αποσπάσουν την προσοχή, ξεχνιούνται εύκολα όταν προσπαθείτε να τις παραμερίσετε. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που βοηθούν στην αποφυγή περισπασμών στις συσκευές σας, αλλά όταν αποσπάτε την προσοχή σας, μπορείτε να μετατρέψετε το Notion.

Δημιουργία σελίδας ιδεών στο Εννοια θα σας δώσει ένα μέρος για να παρκάρετε τις ιδέες σας ώστε να τις βρείτε και να επιστρέψετε σε αυτές αργότερα. Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα είναι ότι επισκέπτεστε την ιδέα όταν ο αρχικός ενθουσιασμός έχει εξαντληθεί, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε καλύτερα αν αξίζει να αναλάβετε δράση.

Το παραπάνω παράδειγμα χρησιμοποιεί μια λίστα εναλλαγής για να διατηρεί τη σελίδα τακτοποιημένη. Ωστόσο, μπορείτε να επεκτείνετε την ιδέα σας τοποθετώντας μπλοκ μέσα. Αυτός ο τύπος λίστας θα σας φανεί χρήσιμος εάν έχετε μερικά σημεία να σημειώσετε μαζί με την ιδέα σας, ώστε να μην τα ξεχάσετε επίσης.

2. Η σελίδα "Επανάληψη".

Πιθανότατα, όλοι είχαμε μια εργασία ή ένα έργο που ήταν στη λίστα υποχρεώσεων μας εδώ και αρκετό καιρό.

Μερικές φορές μπορεί να καταλήξετε με μια υποχρέωση που σας φαίνεται υποχρέωση, αλλά στην πραγματικότητα είναι προαιρετικό είτε το κάνετε είτε όχι. Για παράδειγμα, μαθαίνετε να σχεδιάζετε, αλλά δεν φαίνεται να κάθεστε και να το κάνετε.

Σχετίζεται με: Περίεργες συμβουλές για να βελτιώσετε τη διάθεση και την παραγωγικότητά σας

Είτε χρειάστηκε να αλλάξετε προτεραιότητες είτε απλά δεν έχετε κίνητρο αυτήν τη στιγμή, τοποθετήστε το στη λίστα επανεπίσκεψής σας, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε εάν θέλετε να το κάνετε κάποια άλλη στιγμή. Με αυτόν τον τρόπο, θα αποφύγετε να αποσπαστείτε από αυτό στην τρέχουσα λίστα υποχρεώσεων σας και μπορεί ακόμη και να ανακουφίσει λίγη από την πίεση που ασκείτε στον εαυτό σας για να το ολοκληρώσετε.

Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν η εργασία ή το έργο πρέπει ή πρέπει. Εάν είναι απαραίτητο, βάλτε το στην κορυφή της λίστας σας και βγάλτε το από τη μέση. Εάν είναι απαραίτητο, σταθμεύστε το στη λίστα επανεπίσκεψής σας. Ίσως απλά δεν είναι το θέμα σας ή πρέπει να εστιάσετε αλλού προς το παρόν.

Το παραπάνω παράδειγμα χρησιμοποιεί μια απλή λίστα κουκκίδων. Σας δίνει μια καθαρή λίστα χωρίς να χρειάζεται να επεκτείνετε την εργασία ή να νιώθετε ότι πρέπει να συμπληρώσετε ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα της.

Η τοποθέτηση αντικειμένων εδώ δεν σημαίνει ότι δεν θα επιστρέψετε σε αυτό. Σκεφτείτε το σαν να βρίσκεται σε αναμονή. Μόλις είστε έτοιμοι να το παραλάβετε ξανά, θα είναι εκεί και σας περιμένει.

3. Η Τυχαία Σελίδα

Είναι έργο; Είναι ιδέα; Εάν υπάρχει κάτι που δεν φαίνεται να ταιριάζει σε καμία από τις άλλες σελίδες σας στο Έννοια, εμφανίζεται στη τυχαία λίστα.

Η δημιουργία μιας τυχαίας σελίδας στο Notion είναι ευεργετική γιατί θα έχετε ένα μέρος για να σταθμεύσετε τους περισπασμούς. Για παράδειγμα, ο συνάδελφός σας προτείνει να δείτε ένα τρέιλερ βιντεοπαιχνιδιού ενώ βρίσκεστε στη μέση μιας εργασίας.

Αντί να το αναζητήσετε ή να ελέγξετε αμέσως τον σύνδεσμο, σταθμεύστε την πρόταση στη τυχαία λίστα σας και συνεχίστε τη μέρα σας.

Αυτό είναι το ιδανικό μέρος για καλές ιδέες και προτάσεις για τις οποίες σας ενδιαφέρει να αναλάβετε δράση κάποια στιγμή, αλλά στην πραγματικότητα δεν αποτελούν προτεραιότητα αυτήν τη στιγμή. Απλώς τα βάζεις εκεί για να μην τα ξεχάσεις εντελώς.

Το παραπάνω παράδειγμα χρησιμοποιεί μια λίστα υποχρεώσεων, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τα πράγματα καθώς τα ολοκληρώνετε. Εάν η λίστα σας είναι πολύ γεμάτη με επιλεγμένα στοιχεία, μπορείτε να τα μετακινήσετε σε μια σελίδα αρχειοθέτησης, εάν θέλετε να παρακολουθείτε ή απλώς να τα διαγράψετε, καθώς είναι ούτως ή άλλως τυχαίο.

Τύποι μπλοκ λίστας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Notion

Το Notion προσφέρει τέσσερις βασικές λίστες που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε οργανωμένες σελίδες: τη λίστα υποχρεώσεων, τη λίστα με κουκκίδες, την αριθμημένη λίστα και τη λίστα εναλλαγής.

Στα παραπάνω παραδείγματα, καλύψαμε τις υποχρεώσεις, τις κουκκίδες και την εναλλαγή. Εάν έχετε μια λίστα που θέλετε να βάλετε σε αριθμητική σειρά, εδώ είναι ένα παράδειγμα για το πώς φαίνεται εάν είστε νέοι ή δεν έχετε ακόμη χρησιμοποιήσει το Notion.

Εάν θέλετε να μάθετε σε βάθος τις ιδέες σας, ίσως θελήσετε να ελέγξετε το μπλοκ βάσης δεδομένων λίστας. Με απλά λόγια, αυτό το μπλοκ δημιουργεί μια νέα σελίδα στο Έννοιά σας για κάθε γραμμή που εισάγετε. Μπορείτε επίσης να προσαρμόστε το με πρόσθετες ιδιότητες, αλλά για αυτό το παράδειγμα, θα το διατηρήσουμε ελάχιστο.

Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης μιας λίστας βάσεων δεδομένων είναι ότι μπορείτε να τη βάλετε γρήγορα στη λίστα και να σημειώσετε αμέσως τις αρχικές σας σκέψεις στη σελίδα ή να επιστρέψετε και να την επεκτείνετε αργότερα.

Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι η δυνατότητα να το μεταφέρετε στις κύριες σελίδες σας μόλις είστε έτοιμοι να το μετατρέψετε σε σελίδα έργου. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις επιλογές σελίδας και επιλέξτε Μετακομίζω κάπου. Μέχρι τότε, παραμένει στη βάση δεδομένων της λίστας, όπου είναι λιγότερο πιθανό να σας αποσπάσει την προσοχή.

Πώς να προσθέσετε μια σελίδα και να δημιουργήσετε μια λίστα στο Notion

Για να δημιουργήσετε τις ιδέες σας, να επισκεφθείτε ξανά και να κάνετε τυχαίες λίστες, θα ακολουθήσετε τα ίδια βήματα κάθε φορά. Ξεκινήστε επιλέγοντας ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ στην κάτω αριστερή γωνία. Στη συνέχεια, δώστε του το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Σχετίζεται με: Πώς να αναγνωρίσετε και να ξεπεράσετε ψυχικούς αποκλεισμούς

Μπορείτε να προσθέσετε τη λίστα της επιλογής σας χρησιμοποιώντας την κάθετο προς τα εμπρός για να εμφανίσετε τις εντολές και επιλέγοντας αυτή που θέλετε. Για να περιορίσετε τις επιλογές, πληκτρολογήστε λίστες μετά την κάθετο.

Θα εμφανιστεί η λίστα σας και μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε στοιχεία.

Κάθε λίστα λειτουργεί σαν τις κουκκίδες και τις λίστες που βρίσκετε στο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. Πατώντας enter θα εμφανιστεί ένα νέο σημείο και η εσοχή θα ενσωματώσει μια άλλη λίστα μέσα.

Περιορίστε τους περισπασμούς σας με την ιδέα

Δημιουργώντας αυτές τις λίστες στο Notion, μπορείτε να αποτρέψετε τις ιδέες και τις προτάσεις από το να αποσπαστούν ή να αποσπάσουν την προσοχή. Εάν είστε νέοι στο Notion, η χρήση του μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά είναι ένα από τα πιο εύκολα εργαλεία διαχείρισης έργου.

Μόλις το αποκτήσετε, ίσως θέλετε απλώς να το χρησιμοποιήσετε για τα πάντα.

Πώς να ξεκινήσετε με το Notion: 7 βασικές συμβουλές και κόλπα

Το Notion είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας και αναπτύσσεται γρήγορα. Ακολουθούν μερικά κόλπα και συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα