Τι είναι το Google Currents;

Τι είναι το Google Currents; Είναι μια εσωτερική πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης και επικοινωνίας για εταιρείες που περιλαμβάνονται στο Google Workspace.

Ο διάδοχος του πλέον ανενεργού Google+, το Currents είναι μια απογυμνωμένη έκδοση του κοινωνικού δικτύου προσανατολισμένο στον καταναλωτή. Ωστόσο, διατηρεί μεγάλο μέρος της λειτουργικότητας και της βασικής εμφάνισης του Google+, παράγοντας που μπορεί να βοηθήσει στην υιοθέτησή του στην επιχείρησή σας.

Το Google Currents αντιμετωπίζει σκληρό ανταγωνισμό από το Slack για τις επικοινωνίες στο χώρο εργασίας. Αλλά οι δυνατότητες του, οι οποίες περιλαμβάνουν μετρήσεις επιρροής, μπορεί να είναι αρκετές για να το δοκιμάσετε, ειδικά επειδή περιλαμβάνεται ήδη στο Workspace.

Πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Currents;

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση Google Currents μεταβαίνοντας στη λίστα εφαρμογών στην κορυφή του λογαριασμού σας στο Google Workspace. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο Currents μέσω των εφαρμογών iOS και Android. Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας στο Workspace.

Εάν διαθέτετε και έναν λογαριασμό επί πληρωμή και έναν δωρεάν προσωπικό λογαριασμό Google, φροντίστε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον προηγούμενο. Το Google Currents δεν είναι διαθέσιμο σε λογαριασμούς καταναλωτών (αυτοί που τελειώνουν σε @gmail.com).

Τι μπορείτε να κάνετε με το Google Currents;

Το Google Currents μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διατηρεί ενημερωμένη μια ολόκληρη εταιρεία και τις διάφορες υποομάδες της. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την απόκτηση πληροφοριών και ανατροφοδότησης σχετικά με έργα και πρωτοβουλίες.

Οι θαυμαστές του Google+ θα απολαύσουν ότι η δημιουργία προφίλ στο Currents μοιάζει πολύ με αυτό στο κοινωνικό δίκτυο που διακόπηκε, μέχρι να μπορέσετε να προσθέσετε το ιστορικό εργασίας και εκπαίδευσης σας.

Μια άλλη δυνατότητα επιστροφής περιλαμβάνει τη δυνατότητα τμηματοποίησης των ατόμων που ακολουθείτε σε διαφορετικούς κύκλους.

Όταν δημιουργείτε μια ανάρτηση, έχετε την επιλογή να προσθέσετε μια φωτογραφία, έναν σύνδεσμο, μια δημοσκόπηση ή ένα αρχείο Google Drive και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το κοινό σας (ακούγεται οικείο;). Μπορείτε να δείτε πόσες φορές τα άτομα έχουν δει την ανάρτησή σας, την έχουν αρέσει, τη μοιράζονται και έχουν σχολιάσει. Μπορείτε επίσης να αναδημοσιεύσετε την ανάρτηση κάποιου άλλου. Αντί να κάνετε «φίλους» όταν ψάχνετε για έναν συνάδελφο, εσείς ακολουθηστε για να δουν τις αναρτήσεις τους.

Ένα από τα πιο μοναδικά χαρακτηριστικά του Currents είναι η δυνατότητα να βλέπετε την επιρροή σας στην πλατφόρμα σε διαφορετικές χρονικές περιόδους. Κερδίζετε μεγαλύτερη επιρροή λαμβάνοντας περισσότερα σχόλια στις αναρτήσεις σας, κοινοποιώντας και προβάλλοντας τις αναρτήσεις σας και συγκεντρώνοντας περισσότερους οπαδούς.

Πώς το Google Currents οργανώνει τις πληροφορίες

Το Google Currents οργανώνει αναρτήσεις χρησιμοποιώντας ροές, Κοινότητες και προσθήκη ετικετών.

• Ρεύματα: Οι ροές που έχουν ρυθμιστεί από έναν διαχειριστή, χρησιμοποιούνται για να επιστήσουν την προσοχή σε αναρτήσεις που σχετίζονται με συγκεκριμένα θέματα. Αυτό είναι χρήσιμο επειδή οι Ροές αποσπούν τις αναρτήσεις από τη ροή Όλες οι αναρτήσεις, η οποία μπορεί να γεμίσει λίγο και τις τοποθετεί εκεί που μπορούν να βρεθούν γρήγορα και να αναφερθούν.
• Κοινότητες: Έχετε μια ομάδα συναδέλφων που συνεργάζονται σε ένα έργο; Χρειάζονται ειδικό χώρο για τη διαχείριση έργου; Μπορείτε να δημιουργήσετε μια Κοινότητα για αυτούς στο Currents. Μπορούν να δημιουργηθούν κοινότητες για θέματα για τα οποία θέλετε να επιμεληθείτε και να μοιραστείτε πληροφορίες. Για παράδειγμα, οι συνάδελφοι που συμμετέχουν στην ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος μπορούν να οργανώσουν και να μοιραστούν πληροφορίες σε μια Κοινότητα.
• Επισήμανση: Δεν υπάρχει έκπληξη εδώ—η προσθήκη hashtag σε αναρτήσεις στο Currents είναι ένας τρόπος για τους χρήστες να αναζητούν και να βρίσκουν γρήγορα πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο θέμα, για παράδειγμα, #pizzafriday ή #annualbonus. Μπορείτε να αναζητήσετε ετικέτες μέσω της κύριας γραμμής αναζήτησης στο επάνω μέρος του Currents. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις δημοφιλείς ετικέτες και αυτές που ακολουθείτε κάνοντας κλικ στην επιλογή # Ετικέτες στα αριστερά.

Τα στοιχεία ελέγχου διαχειριστή αποτελούν σημαντικό μέρος του Currents. Μαζί με τη δυνατότητα εποπτείας αναρτήσεων, οι διαχειριστές λαμβάνουν αναλυτικά στοιχεία σχετικά με τον τρόπο προβολής και χρήσης των αναρτήσεων. Αυτό τους δίνει τη δυνατότητα να κατανοήσουν ποιος τύπος περιεχομένου είναι καλύτερος και δεδομένα για την εκτέλεση ανάλυσης συναισθήματος των εργαζομένων.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για ανάλυση συναισθήματος

Πιθανές περιπτώσεις χρήσης Google Currents

Πέρα από το ότι λειτουργεί ως εσωτερικό κοινωνικό δίκτυο, το Google Currents έχει πολλές πρόσθετες πιθανές περιπτώσεις χρήσης. Εδώ είναι μερικά:

Για παράδειγμα, μια εταιρεία θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει μια αποκλειστική ροή Currents ως σημείο εισόδου στην εσωτερική τεκμηρίωση και τα εκπαιδευτικά προγράμματα που συγκεντρώνονται χρησιμοποιώντας άλλα εργαλεία της Google, όπως τα Έγγραφα και το YouTube. Αυτό θα μπορούσε να μειώσει το κόστος της εταιρείας εάν αυτό το υλικό φιλοξενούνταν αλλού.

Μια άλλη πιθανή περίπτωση χρήσης του Currents είναι η ενίσχυση της διαφάνειας και της υπευθυνότητας της εταιρείας. Ενώ το Slack συχνά αισθάνεται παροδικό, το email είναι ένα χάος και οι συζητήσεις πίσω από τις κλειστές πόρτες βοηθούν μόνο τους ανθρώπους στην αίθουσα.

Ωστόσο, το Currents παρέχει ένα μέρος όπου τα ανώτερα στελέχη μπορούν να δημοσιεύουν σχετικά με τη στρατηγική της εταιρείας και να απαντούν σε ερωτήσεις και σχόλια σε ένα φόρουμ όπου μπορούν να τα δουν όλοι οι εργαζόμενοι. Μήνες αργότερα, όταν αναρωτιέστε αν το C-Suite κυκλοφόρησε, μπορείτε να αναφέρετε τα ρεύματα και να δείτε τις συζητήσεις γύρω από ένα συγκεκριμένο θέμα.

Τέλος, το Currents είναι επίσης ένα μέρος όπου η διοίκηση μπορεί να πάρει τον παλμό της εταιρείας. Οι προοπτικές και οι αντιδράσεις στις δημοσιεύσεις, σε συνδυασμό με τα αναλυτικά στοιχεία που είναι ενσωματωμένα στο Currents, παρέχουν μια καλή βάση για την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο οι εργαζόμενοι αντιδρούν στη στρατηγική της εταιρείας.

Google Currents vs. Slack: Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Το Google Currents μερικές φορές περιγράφεται ως ανταγωνιστής του Slack. Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και στις δύο πλατφόρμες.

Πλεονεκτήματα του Google Currents

Όλες οι λειτουργίες του Currents περιλαμβάνονται σε κάθε επίπεδο συνδρομής του Google Workspace. Το Currents μπορεί να έχει άμεση πρόσβαση σε εργαλεία όπως το Drive, τα Έγγραφα και το Meet. Αυτό το καθιστά βολικό για εταιρείες που χρησιμοποιούν το Workspace και δεν θέλουν να προσθέσουν άλλη εφαρμογή στα εσωτερικά τους συστήματα.

Ο έλεγχος που έχουν οι διαχειριστές στις ροές διευκολύνει ενδεχομένως την οργάνωση των πληροφοριών. Το Currents έχει επίσης μια πιο μινιμαλιστική εμφάνιση που μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε πληροφορίες.

Ο έλεγχος και η γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες είναι πράγματι ένα ισχυρό σημείο πώλησης για το Currents. Οι πληροφορίες μπορούν συχνά να χαθούν στο Slack, όπου οι συνομιλίες προχωρούν με γρήγορο ρυθμό. Το Currents έχει ρυθμιστεί με τρόπο που φαίνεται να ενθαρρύνει την κοινοποίηση πιο ουσιαστικών ανακοινώσεων, με τις απαντήσεις να διπλώνονται στα σχόλια από κάτω.

Το Currents είναι επίσης εγγενές στο πρόγραμμα περιήγησης σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Αυτό μπορεί να είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα εάν προτιμάτε να μην τρέχουν πολλές εφαρμογές ταυτόχρονα. Και επίσης, αν δεν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε την έκδοση του Slack που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης, η οποία, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας, μπορεί να σας ωθήσει πολύ συχνά προς την εφαρμογή του για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Μειονεκτήματα του Google Currents

Το Google Currents δεν έχει υιοθετηθεί ευρέως από τις εταιρείες, τουλάχιστον όχι ακόμη. Η έλλειψη χρήσης του έρχεται σε πλήρη αντίθεση με το ίδιο το Google Workspace, το οποίο αποτελεί πρότυπο σε πολλούς κλάδους. Φυσικά, το ίδιο και ο Slack, που προσφέρει δωρεάν και premium επίπεδα, κάτι που δεν το κάνει η Currents.

Αν και υπάρχει μια εφαρμογή Currents τόσο για iOS όσο και για Android, η πλατφόρμα δεν διαθέτει ειδική εφαρμογή για υπολογιστές. Όπως και άλλα εργαλεία Workspace, χρησιμοποιείται μέσω του προγράμματος περιήγησης. Αυτό μπορεί να είναι καλό για μερικούς ανθρώπους, αλλά μπερδεμένο για άλλους, ειδικά αν έχετε πολλές καρτέλες ανοιχτές και δεν έχετε hack για τη διαχείρισή τους.

Το Google Currents δεν διαθέτει τις εκτεταμένες εφαρμογές τρίτων που προσφέρει το Slack. Ενώ το Currents λειτουργεί τέλεια με άλλα εργαλεία Workspace, δεν είστε τυχεροί αν το γνωρίζετε Slack ενσωματώσεις και πώς να τις χρησιμοποιήσετε. Δεν θα μπορείτε να μεταφέρετε την μεγάλη έκταση των εφαρμογών τρίτων από το Slack στο Currents.

Το Currents φτιάχνεται επίσης από την Google, μια εταιρεία διάσημη για την εκτόξευση και στη συνέχεια την εξουδετέρωση εργαλείων με χαμηλή απόδοση. Σκεφτείτε το Google Inbox, το Google Reader και, φυσικά, το Google+.

Το Slack, αντίθετα, δεν πρόκειται να πάει πουθενά σύντομα, ακόμα κι αν αντιμετωπίσει περισσότερο ανταγωνισμό.

Σχετίζεται με: Λόγοι για τους οποίους το Microsoft Teams είναι καλύτερο από το Slack

Στην πράξη, είναι δύσκολο να συγκρίνεις το Google Currents και το Slack. Αντίθετα, μπορείτε να σκεφτείτε το Google Currents σαν έναν πίνακα ανακοινώσεων γραφείου. Εν τω μεταξύ, το Slack είναι ένας συνδυασμός λευκού πίνακα γραφείου και ψυγείου νερού.

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Google Currents;

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Google Workspace, είναι απολύτως λογικό να δοκιμάσετε το Currents. Τουλάχιστον, μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε για ανακοινώσεις και υλικό αναφοράς που είναι και μακροχρόνιο και χρειάζονται αλληλεπίδραση με τους υπαλλήλους.

Μπορεί να μην αντικαταστήσει ποτέ πλήρως το Slack για εσάς — ή ίσως τελικά να το κάνει. Εν μέσω του παγκόσμιου αγώνα για τα ταλέντα, η κατανόηση των προτεραιοτήτων των εργαζομένων είναι όλο και πιο σημαντική για τις εταιρείες. Τα αναλυτικά στοιχεία της Currents παρέχουν στους διαχειριστές τρόπους να το κάνουν ακριβώς αυτό.

Οι 10 καλύτεροι τρόποι για τους διαχειριστές του Office για να αξιοποιήσουν στο έπακρο το Google Workspace

Είστε διαχειριστής γραφείου που αναζητάτε διαδικτυακά εργαλεία για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας; Δείτε πώς τα εργαλεία Google Workspace μπορούν να σας βοηθήσουν με διάφορους τρόπους.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα