7 συνήθεις περισπασμοί στο χώρο εργασίας και πώς να τους αποφύγετε

Το να είμαστε σταθερά παραγωγικοί είναι ήδη δύσκολο και η συρρίκνωση της προσοχής μας κάνει αυτή τη δουλειά πιο δύσκολη. Οι περισπασμοί στο χώρο εργασίας είναι ένας από τους μεγαλύτερους λόγους για κακή απόδοση.

Ενώ μερικοί από εμάς μπορούμε να αγνοούμε εύκολα τους περισπασμούς, άλλοι χρειάζονται βοήθεια για να τους εμποδίσουμε για να παραμείνουν παραγωγικοί. Ακολουθούν μερικοί συνηθισμένοι περισπασμοί στο χώρο εργασίας και τρόποι για να τους αποφύγετε.

1. Θορυβώδες γραφείο

Οι χώροι εργασίας συχνά γεμίζουν με θόρυβο. Θα μπορούσε να είναι η συνομιλία των συναδέλφων σας, η πληκτρολόγηση των πληκτρολογίων, ο ήχος του εκτυπωτή γραφείου ή οι κατασκευαστικές εργασίες στο διπλανό κτίριο.

Όλα αυτά μπορούν να μειώσουν την εστίασή σας και να αυξήσουν το άγχος, καθιστώντας δύσκολη την εκτέλεση. Εάν το γραφείο σας δεν έχει ένα πιο ήσυχο δωμάτιο στο οποίο μπορείτε να πάτε, τότε αγοράστε ένα ζευγάρι Ενεργή ακύρωση θορύβου Τα ακουστικά μπορεί να είναι μια μεγάλη επένδυση.

Με ενεργοποιημένη τη λειτουργία ANC, μπορείτε να αποκλείσετε τον περισσότερο, αν όχι όλο, τον περιβάλλοντα θόρυβο στο χώρο εργασίας σας. Όσο είστε σε αυτό, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να παίξετε

κομμάτια περιβάλλοντος και λευκού θορύβου για να πνίξει οποιοδήποτε υπόβαθρο βουίζει για να ανακτήσει την εστίαση.

Σχετίζεται με: Λόγοι για τους οποίους τα ενσύρματα ακουστικά είναι καλύτερα από τα ασύρματα ακουστικά

2. Email και μηνύματα

Στη δουλειά, αναμένεται να είστε διαθέσιμοι στο διαδίκτυο καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας για να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας ή να απαντήσετε στα email των πελατών. Ωστόσο, η συνεχής απομάκρυνση από την τρέχουσα εργασία για να απαντήσετε σε email ή μηνύματα μπορεί να είναι δύσκολη για να επιστρέψετε στη ζώνη.

ΕΝΑ μελέτη δείχνει ότι οι συνεχείς διακοπές όχι μόνο δυσκολεύουν την ανάκτηση της εστίασης, αλλά αυξάνουν και τις πιθανότητές σας να κάνετε λάθη. Επομένως, είναι σημαντικό να ορίσετε μια ώρα για να απαντήσετε σε ένα κομμάτι αδιάβαστων μηνυμάτων και email ταυτόχρονα αντί να το κάνετε αμέσως.

Ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης αυτών των περισπασμών είναι με απενεργοποιώντας τις ειδοποιήσεις στο πρόγραμμα περιήγησής σας και τηλέφωνο. Για να αποφύγετε τη διακοπή της ροής εργασίας σας με άσχετα ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες του Gmail, όπως η σίγαση συνομιλιών.

Σχετίζεται με: Hacks του Gmail που θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα

Δεν είναι είδηση ​​ότι το διαδίκτυο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι πολύ εθιστικά. αποφασίζεις να κάνεις ένα μικρό διάλειμμα πέντε λεπτών και καταλήγεις να κάνεις κύλιση για μία ώρα. Για να αντιμετωπίσετε τον πειρασμό της χρήσης του τηλεφώνου σας κατά τις εργάσιμες ώρες, μπορείτε ρυθμίστε προσαρμοσμένους χρονοδιακόπτες στις προτιμώμενες εφαρμογές σας.

Ορισμένες εφαρμογές όπως το YouTube και το Instagram έχουν λειτουργίες που σας υπενθυμίζουν να κάνετε ένα διάλειμμα αφού αφιερώσετε ορισμένο χρόνο στην εφαρμογή. Μπορείτε να τους ενεργοποιήσετε να ειδοποιούνται όταν έχετε αφιερώσει αρκετό χρόνο στις εφαρμογές και πρέπει να τις βάλετε κάτω.

Σχετίζεται με: Γιατί το Instagram θέλει να "κάνετε ένα διάλειμμα" από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

4. Μη παραγωγικές Συναντήσεις

Οι συναντήσεις είναι αναπόφευκτο μέρος της εργάσιμης ημέρας σας. Και ενώ είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα, περίπου 71 τοις εκατό των συναντήσεων εργασίας αποδεικνύονται αναποτελεσματικές και μη παραγωγικές.

Οι μη παραγωγικές συναντήσεις σπαταλούν τον χρόνο και την ενέργεια όλων. Εάν δεν αποτελεί επιλογή η ολοκλήρωση ορισμένων συναντήσεων, μπορείτε να εξασκηθείτε στη διοργάνωση καλύτερων συναντήσεων. του Τζέιμς Μακανούφο Πλαίσιο Συναντήσεων 7Ps είναι ένα αποτελεσματικό ευέλικτο εργαλείο συσκέψεων για τον προγραμματισμό και τη διεξαγωγή παραγωγικών συναντήσεων.

Τα 7P αντιπροσωπεύουν:

1. Σκοπός: Γιατί κάνετε μια συνάντηση; Ποια είναι η ατζέντα;
2. Προϊόν: Ποιο αποτέλεσμα ή έγγραφο θα παραχθεί κατά τη διάρκεια της συνάντησης;
3. Ανθρωποι: Ποιον πρέπει να προσκαλέσετε; Πόσο σημαντικοί είναι για τη συνάντηση;
4. Επεξεργάζομαι, διαδικασία: Πώς θα διευκολύνετε τη ροή της συνάντησης;
5. Παγίδες: Ποια είναι τα πράγματα που μπορεί να πάνε στραβά;
6. Προετοιμασίες: Ποια είναι τα πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν ξεκινήσει η συνάντηση;
7. Πρακτικές ανησυχίες: Πού θα γίνει η συνάντηση; Ποιος φέρνει τι;

Αυτό το πλαίσιο σας βοηθά να παραμείνετε προετοιμασμένοι και να διασφαλίσετε ότι όλα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο. Εάν δεν είστε εσείς ο υπεύθυνος της σύσκεψης, μπορείτε να προτείνετε αυτό το εργαλείο στον διοργανωτή. Εάν εφαρμοστεί σωστά, αυτό θα μπορούσε να βελτιώσει σημαντικά τη χρησιμότητα της σύσκεψης, ανεξάρτητα από το αν είναι εικονική ή άλλη.

Σχετίζεται με: Συμβουλές για το πώς να οργανώσετε μια παραγωγική εικονική συνάντηση

5. Ακαταστασία χώρου εργασίας

Ένας ακατάστατος σταθμός εργασίας και επιφάνεια εργασίας αποτελούν προφανείς περισπασμούς, καθώς είναι δύσκολο να εστιάσετε όταν έχετε τόσα πολλά να φροντίσετε. Γι' αυτό είναι σημαντικό να διατηρείτε καθαρούς και ελάχιστους τόσο τους ψηφιακούς όσο και τους φυσικούς χώρους εργασίας σας.

Αρχικά, οργανώστε το γραφείο σας αφήνοντας όλα τα περιττά πράγματα. Στη συνέχεια, βελτιστοποιήστε τον ψηφιακό χώρο εργασίας σας καθαρίζοντας τα εισερχόμενα email σας, οργανώνοντας τους φακέλους της επιφάνειας εργασίας σας, προσθέτοντας σελιδοδείκτες σε σημαντικά εργαλεία, απενεργοποίηση αναδυόμενων παραθύρων σε προγράμματα περιήγησης, και τα λοιπά.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση του ψηφιακού σας χώρου για υψηλότερη απόδοση

6. Multitasking

Μπορεί να αισθάνεστε ότι κάνετε περισσότερη δουλειά κάνοντας πολλαπλές εργασίες, αλλά στην πραγματικότητα έχει το αντίθετο αποτέλεσμα. Αντίθετα, είναι καλύτερο να δίνετε προτεραιότητα σε μία εργασία τη φορά, να την ολοκληρώσετε και μετά να προχωρήσετε στην επόμενη. Εργαλεία διαχείρισης έργου όπως Asana, Δευτέρα, και TasksBoard μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε καλύτερα τις εργασίες σας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά συμβουλές αποκλεισμού χρόνου για να χωρίσετε την ημέρα σας σε πολλά χρονικά τετράγωνα, αναθέστε εργασίες σε κάθε τμήμα και, στη συνέχεια, τηρήστε το χρονοδιάγραμμα. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποφύγετε τις πολλαπλές εργασίες, να δημιουργήσετε μια ισχυρή εργασιακή ηθική και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Σχετίζεται με: Πραγματικά χρήσιμες εφαρμογές για νέους επιχειρηματίες

7. Μικροδιαχείριση

Είναι γνωστό ότι η μικροδιαχείριση είναι ένας από τους μεγαλύτερους περισπασμούς που αντιμετωπίζουν οι εργαζόμενοι στη δουλειά. Όχι μόνο εμποδίζει την παραγωγικότητά σας, αλλά επηρεάζει αρνητικά το ηθικό και την εργασιακή ικανοποίηση. Ευτυχώς, πολλά προϊόντα λογισμικού σήμερα σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε το έγγραφό σας με άλλους για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε Έγγραφα Google, έχετε την επιλογή να προσκαλέσετε ένα μέλος της ομάδας ως Θεατής, Σχολιαστής, ή Συντάκτης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να προσθέσετε τον διευθυντή σας και να τους ζητήσετε να αναφέρουν προτάσεις και βελτιώσεις στο πλάι, χωρίς να χρειάζεται να επισκεφτούν το γραφείο σας. Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σχεδόν για όλους Google Workspace προϊόντα.

Σχετίζεται με: Δεξιότητες διαχείρισης βιογραφικών: Πώς να δείξετε ότι είστε καλός αρχηγός ομάδας

Μάθετε πώς να αποφεύγετε τους περισπασμούς για να αποδώσετε καλύτερα

Οι περισπασμοί στο χώρο εργασίας είναι αναπόφευκτοι. Κάποια είναι στον έλεγχό σας και άλλα όχι. Για αυτούς που μπορείτε να ελέγξετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα τα είδη εργαλείων και τεχνικών για να τα αποφύγετε και να διατηρήσετε την εστίασή σας.

Βεβαιωθείτε όμως ότι οι λύσεις που αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε είναι κατάλληλες για τον χώρο εργασίας σας και δεν εμποδίζουν την απόδοση κανενός άλλου. Εάν τα εργαλεία δεν μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε έναν ορισμένο περισπασμό, μιλήστε με τον υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού σας για να ζητήσετε μια λύση.

Απασχόληση vs. Freelancing: Ποια είναι η καλύτερη επιλογή σταδιοδρομίας;

Αναρωτιέστε αν θα ακολουθήσετε εργασία ή ελεύθερο επαγγελματισμό ως καριέρα; Εδώ είναι 20 πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που πρέπει να γνωρίζετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα