Πώς να κάνετε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πιο παραγωγική χρησιμοποιώντας το Spike

Οι πιθανότητες είναι ότι ελέγχετε το email σας περισσότερες από μερικές φορές την ημέρα και αυτό είναι σχεδόν αναπόφευκτο, επειδή είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους για να προσεγγίσετε την πλειονότητα των ανθρώπων που γνωρίζετε και συνεργάζεστε.

Ωστόσο, τα email μπορεί να αισθάνονται συντριπτικά όταν έχετε να κάνετε με πολλούς λογαριασμούς, όταν λαμβάνετε συνεχώς δεκάδες νέα μηνύματα ή ενοχλητικά διαφημιστικά email που φράζουν τα εισερχόμενά σας.

Ας δούμε πώς το Spike μπορεί να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε αυτές τις προκλήσεις και πολλά άλλα.

Τι είναι το Spike;

Ακίδα είναι μια ισχυρή λύση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιτρέπει σε άτομα ή οργανισμούς να συνεργάζονται, να επικοινωνούν και να διαχειρίζονται εύκολα τα email τους. Το Spike δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν μια γραμμή επικοινωνίας εντός της εταιρείας, με πελάτες και συνεργάτες.

Αυτή η λύση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου all-in-one σάς επιτρέπει να μεταβείτε Inbox Zero κάθε μέρα χωρίς να αφήνετε την κύρια τροφοδοσία. Έχει ένα απλό περιβάλλον εργασίας χρήστη, ενσωματώνεται ομαλά με τους τρέχοντες λογαριασμούς email σας και κάνει την οργάνωση των μηνυμάτων εύκολη.

Μπορείτε να πάρετε ένα δωρεάν προσωπικό λογαριασμό ή πληρώστε για μια premium επαγγελματική συνδρομή.

Κατεβάστε: Ακίδα για Android | iOS | Windows | macOS (Δωρεάν, premium λογαριασμοί διαθέσιμοι)

Πώς μπορεί το Spike να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας

Το Spike διαθέτει πολλές δυνατότητες ενίσχυσης της παραγωγικότητας που μπορούν να σας βοηθήσουν να μετατρέψετε τα εισερχόμενά σας σε έναν ολόκληρο χώρο εργασίας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας. Εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας το Spike:

1. Κάντε το email καλύτερο

Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και η αποστολή email δεν είναι το ίδιο πράγμα, αλλά το Spike τα κάνει να λειτουργούν για εσάς ταυτόχρονα, συνδυάζοντας τα καλύτερα και των δύο κόσμων και παρουσιάζοντας Email συνομιλίας.

Χάρη στα νήματα που μοιάζουν με συνομιλίες, μπορείτε να επικοινωνείτε άμεσα με τα μέλη της ομάδας σας, τους πελάτες ή τους αγαπημένους σας χωρίς να φύγετε από τα εισερχόμενά σας, απλοποιώντας τη ροή εργασίας σας και βελτιώνοντας την αποστολή email.

Η προσέγγιση συνομιλίας email του Spike σάς επιτρέπει επίσης να αξιοποιήσετε πολλές δυνατότητες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, όπως φωτογραφίες προφίλ, για να αναγνωρίσετε τις επαφές σας σε ένα κοιτάξτε, διαβάστε δείκτες για να μάθετε αν έχουν διαβάσει το μήνυμά σας ή υποστήριξη πολυμέσων για την αποστολή emoji, εικόνων και GIF για να εκφράσετε τα συναισθήματά σας ή προσωπικότητα.

Επιπλέον, μπορείτε να προγραμματίσετε ένα μήνυμα που θα σταλεί αργότερα, ιδανικό για ομάδες που εργάζονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας ή αν νομίζετε ότι μπορεί να το ξεχάσετε.

Έχετε στείλει ένα email με τυπογραφικά λάθη που θέλετε να αναιρέσετε; Είναι επίσης δυνατό, μέσα σε 10 δευτερόλεπτα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μετατροπής κειμένου σε ομιλία για να ακούσετε τα μηνύματά σας ή την ενσωματωμένη λειτουργία μετάφρασης για να επικοινωνήσετε με άτομα σε πολλές γλώσσες.

2. Ενοποιήστε τα Εισερχόμενά σας

Η βελτίωση της παραγωγικότητας του email σας έχει να κάνει με την παραμονή στην κορυφή των σημαντικών επικοινωνιών. Αλλά η σύνδεση σε πολλούς λογαριασμούς κάθε φορά που θέλετε να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας μπορεί να χάσετε πολύτιμο χρόνο.

Ευτυχώς, το Spike μπορεί να το λύσει αυτό ενσωματώνοντας απρόσκοπτα τους υπάρχοντες λογαριασμούς email σας, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα από όπου κι αν προέρχονται.

Το Spike σάς επιτρέπει να συνδέσετε τους λογαριασμούς σας Gmail, Yahoo!, Outlook ή iCloud και να έχετε άμεση πρόσβαση σε όλες τις επαφές και τα μηνύματά σας από αυτές τις πλατφόρμες για να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματικά.

Με τα ενοποιημένα εισερχόμενα, μπορείτε να ταξινομήσετε τα email σας πιο γρήγορα, να απαντήσετε σε κρίσιμα μηνύματα αμέσως και να ελαχιστοποιήσετε τον χρόνο που αφιερώνετε στη διαχείριση πολλών λογαριασμών. Μπορείτε ακόμη και να προγραμματίσετε πότε το Spike θα σας στέλνει ειδοποιήσεις, ώστε να μην σας ενοχλεί σε ακατάλληλες στιγμές.

3. Συνεργαστείτε αποτελεσματικά με συναδέλφους και πελάτες

Εάν συνεργάζεστε με έναν πελάτη, η πρόσκλησή του να συμμετάσχει στο νήμα Spike μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, καθώς και να προσθέσει υπευθυνότητα και διαφάνεια στο τελικό αποτέλεσμα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ενημερώσετε τους πελάτες σας σχετικά με σημαντικές προθεσμίες ή αλλαγές σε ένα έργο μέσω βιντεοσυσκέψεων εντός της εφαρμογής ή έως κοινή χρήση της οθόνης σας για ζωντανές παρουσιάσεις.

Το Spike είναι επίσης εξαιρετικό εργαλείο εσωτερικής επικοινωνίας που μπορεί να βοηθήσει στην ενίσχυση της συνεργασίας σας με τους συναδέλφους. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ομάδες ή κανάλια για να συζητήσετε συγκεκριμένα θέματα όπως ανακοινώσεις γραφείου, εταιρικούς στόχους, νέα έργα ή εκδηλώσεις ομάδας. Μπορείτε να μοιράζεστε συνεργατικές σημειώσεις, αρχεία ή εκκρεμότητες απευθείας από την ομάδα ή τα εισερχόμενα email σας με το Spike.

4. Οργανώστε τα Εισερχόμενά σας

Στοιχηματίζουμε ότι βομβαρδίζεστε τακτικά με διαφημιστικά email που δεν θυμάστε καν μπορεί να εγγραφείτε και να διαβάσετε όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να πατήσετε το κουμπί απεγγραφής χρονοβόρος. Ευτυχώς, το Spike μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας έτσι ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε σημαντικά μηνύματα.

Το Spike έχει ένα ενσωματωμένο σύστημα οργάνωσης που ονομάζεται Εισερχόμενα προτεραιότητας για να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε και να δώσετε προτεραιότητα στις ζωτικές επικοινωνίες. Κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Spike ελέγχει εάν είχατε προηγούμενες ανταλλαγές με αυτήν τη διεύθυνση email και το διατηρεί στο δικό σας Εισερχόμενα προτεραιότητας αν το έκανες. Διαφορετικά, εάν δεν έχετε αλληλεπιδράσει με αυτόν τον αποστολέα στο παρελθόν, ο Spike τον στέλνει στο Άλλα Εισερχόμενα.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρακολουθείτε τις πιο βασικές επικοινωνίες στο δικό σας Εισερχόμενα προτεραιότητας διατηρώντας τα διαφημιστικά μηνύματα και άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς προτεραιότητα στο Άλλα Εισερχόμενα, όπου μπορείτε να σαρώσετε γρήγορα όταν έχετε χρόνο. Μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα σε όλους τους λογαριασμούς email που έχετε προσθέσει στο Spike.

5. Βρείτε αυτό που θέλετε, όταν το χρειάζεστε

Δεδομένου ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια από τις πιο δημοφιλείς μεθόδους επικοινωνίας στο χώρο εργασίας, μπορεί γρήγορα να μετατραπεί σε λαβύρινθο πληροφοριών εάν δεν έχετε μια μέθοδο για να το διαχειριστείτε. Ευτυχώς, μπορείς εξοικονομήστε χρόνο και αυξήστε την παραγωγικότητά σας βασιζόμενοι στην προσέγγιση συνομιλίας μέσω email του Spike και Super Search χαρακτηριστικό.

του Spike Super Search σας επιτρέπει να βρείτε αυτό που θέλετε, όταν το χρειάζεστε, μέσα σε δευτερόλεπτα, ανεξάρτητα από το πόσα μηνύματα έχετε στα εισερχόμενά σας. Είτε ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο κείμενο ή συνημμένο, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τη λέξη-κλειδί, το θέμα ή μια συγκεκριμένη επαφή για να εμφανίσετε αμέσως τις επιθυμητές πληροφορίες. Αυτή είναι μια εύχρηστη λειτουργία εάν χρειάζεται συνεχώς να βρίσκετε αρχεία, σημειώσεις από μια συνάντηση ή πληροφορίες από μια συνομιλία με ένα μέλος της ομάδας.

Κάντε τα πάντα από την άνεση των εισερχομένων σας με το Spike

Εάν θέλετε να είστε πιο παραγωγικοί και αποτελεσματικοί στη δουλειά, το Spike μπορεί να το κάνει για εσάς, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε όλα τα email σας σε ένα μέρος. Με τη λειτουργικότητά του και τις δυνατότητες που επικεντρώνονται στην αύξηση της παραγωγικότητας, είναι βέβαιο ότι θα κάνει μεγάλη διαφορά στον τρόπο με τον οποίο κάνετε τα πράγματα.

Επιπλέον, το Spike συγχρονίζεται αυτόματα σε όλες τις συσκευές σας, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση στα εισερχόμενά σας οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε. Συνολικά, το Spike μετατρέπει τα εισερχόμενά σας σε έναν εξαιρετικά αποτελεσματικό χώρο εργασίας.

6 Συμβουλές για να κάνετε τους ανθρώπους να ανοίγουν και να διαβάζουν τα email σας

Θα θέλατε περισσότερα άτομα να ανοίγουν, να διαβάζουν και να απαντούν στα email σας; Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε τις πρακτικές σύνταξης email.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα