3 λόγοι για τους οποίους πρέπει να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας

Μερικές φορές είναι εύκολο να νιώθετε ότι δεν κάνατε πολλά μέσα σε μια μέρα, ακόμα και όταν είστε σκληροί στη δουλειά. Ωστόσο, μπορεί να μην συνειδητοποιήσετε πόσα πραγματικά κάνετε εάν δεν σημειώνετε τον τρόπο που ξοδεύετε τον παραγωγικό σας χρόνο.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας εξηγήσουμε γιατί η μέτρηση της παραγωγικότητάς σας είναι χρήσιμη και μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή λίστα υποχρεώσεων σε πολλούς τύπους λογισμικού.

3 λόγοι για τους οποίους πρέπει να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους η μέτρηση της παραγωγικότητάς σας είναι επωφελής. Όχι μόνο σας βοηθά να ξέρετε πού βρίσκεστε με τις σημαντικές σας εργασίες, αλλά θα σας βοηθήσει επίσης με τα κίνητρα και τη συνολική εμπειρία προγραμματισμού της ημέρας σας.

Η μέτρηση της παραγωγικότητάς σας ξεκινά με τη διατήρηση μιας απλής καθημερινής λίστας υποχρεώσεων που δημιουργείτε το επόμενο πριν ή εκείνο το πρωί, αλλά δεν περιορίζεται στα αντικείμενα εκεί. Ιδανικά, μένετε στη λίστα που έχετε δημιουργήσει, ωστόσο, δεν είναι ασυνήθιστο να παρασυρθείτε από μια νέα εργασία που τέθηκε υπόψη σας.

Ακόμα κι αν ολοκληρώσετε τη νέα εργασία πριν τη βάλετε στη λίστα υποχρεώσεων σας, σημειώστε την εκεί ούτως ή άλλως. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε μια καλύτερη εικόνα για τις εργασίες στις οποίες αφιερώνετε χρόνο.

Ακολουθούν τρεις λόγοι για τους οποίους η διατήρηση μιας τέτοιας λίστας είναι χρήσιμη.

1. Θα δείτε ότι έχετε κάνει τα πράγματα

Η σύνταξη μιας λίστας υποχρεώσεων όχι μόνο θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στις προτεραιότητες της ημέρας, αλλά θα έχετε επίσης έναν τρόπο να αποδείξετε στον εαυτό σας ότι ολοκληρώνετε τα πράγματα καθώς ελέγχετε τα αντικείμενα.

Σε καμία περίπτωση δεν είναι αγώνας για να δεις πόσα μπορείς να τσεκάρεις. Επιπλέον, θα ξέρετε ότι έχετε ξεμπερδέψει με τις σημαντικές σας εργασίες ή τουλάχιστον θα συνεισφέρετε σε ένα μεγαλύτερο αντιμετώπιση ορισμένων στοιχείων δράσης.

Σχετίζεται με: Microsoft To Do vs. Taskade: Ποιο εργαλείο διαχείρισης εργασιών είναι καλύτερο;

Όχι μόνο θα νιώσετε καλύτερα στο τέλος της ημέρας, αλλά μπορεί επίσης να βρείτε κίνητρο να δείτε τι καταφέρατε την προηγούμενη μέρα και να διατηρήσετε τη δυναμική.

2. Μπορείτε να θέσετε καλύτερους στόχους

Κάθε στόχος πρέπει να είναι μετρήσιμος. Ωστόσο, δεν θα ξέρετε από πού να ξεκινήσετε εάν δεν έχετε μια γραμμή βάσης.

Καταγράφοντας τις υποχρεώσεις σας και παρακολουθώντας τι έχετε καταφέρει, δίνετε στην παραγωγικότητά σας μια μονάδα μέτρησης—τον αριθμό των εργασιών που έχετε ολοκληρώσει. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον αριθμό, μπορείτε να αποκτήσετε μια καλύτερη ιδέα για το πόσες εργασίες μπορείτε να κάνετε συνήθως σε μια ημέρα κατά μέσο όρο, που είναι η βασική σας γραμμή.

Από εκεί, μπορείτε να ορίσετε έναν πιο ρεαλιστικό στόχο ή ημερήσιο αριθμό εργασιών και να προσαρμόσετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω ανάλογα με τις ανάγκες.

3. Θα ξέρετε πότε είναι ώρα να κάνετε ένα διάλειμμα

Μερικές φορές είναι δύσκολο να ξέρεις πότε να αφήσεις την εργασία, ένα έργο ή τη μελέτη. Δίνοντας στον εαυτό σας έναν καθορισμένο αριθμό εργασιών για να ολοκληρώσετε κάθε μέρα, θα ξέρετε πότε είναι ώρα να κάνετε ένα διάλειμμα.

Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να τα ολοκληρώσετε όλα. Στην πραγματικότητα, ειδικός στην παραγωγικότητα Ivy Lee συνέστησε σε μια ομάδα στελεχών να ολοκληρώνουν έξι εργασίες την ημέρα και ό, τι δεν κατάφερναν, έπρεπε απλώς να περάσουν στην επόμενη μέρα και να το θέσουν ως κορυφαία προτεραιότητα.

Σχετίζεται με: Πώς να βελτιστοποιήσετε τη λίστα εργασιών σας για να είστε πιο αποτελεσματικοί

Η μέθοδός του επίσης δεν έμαθε στο στέλεχος να συνεχίσει να προσθέτει στη λίστα του μόλις ολοκληρώσουν τις έξι καθημερινές τους εργασίες. Για να το κάνετε αυτό θα ήταν σαν να μετακινείτε τη γραμμή τερματισμού μία φορά πριν επιτρέψετε στον εαυτό σας να γιορτάσει τη νίκη σας.

Γνωρίζετε τον φόρτο εργασίας σας καλύτερα από τον καθένα. Ακόμα κι αν είστε μόνο εν μέρει στη λίστα σας, θα μπορείτε να μετρήσετε καλύτερα αν πρέπει να πιέσετε μέσω ενός ακόμη, ή αν έχετε κάνει αρκετά, και μπορείτε να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε μετά από λίγο την πολυπόθητη ξεκούραση.

Πώς να μετρήσετε γρήγορα την παραγωγικότητα σε ένα λογισμικό επεξεργασίας κειμένου

Αυτό το παράδειγμα δείχνει τις σελίδες Apple. Ωστόσο, δεν χρειάζεστε συγκεκριμένο λογισμικό για να ξεκινήσετε, όπως θα κάνει οποιοσδήποτε επεξεργαστής κειμένου.

Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο και ονομάζοντάς το ανάλογα. Προσθέστε την ημερομηνία με έντονη γραφή για να την ξεχωρίσετε και γράψτε τις υποχρεώσεις σας σε μορφή σημείου.

Καθώς ολοκληρώνετε τις εργασίες, αλλάξτε τη μορφοποίηση με κάποιο τρόπο για να ενημερωθείτε ότι τις έχετε ολοκληρώσει—για παράδειγμα, να γράψετε το κείμενο ή να αλλάξετε το χρώμα.

Τυχόν ημιτελείς εργασίες, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στην κορυφή της λίστας της επόμενης ημέρας. Θα μπορούσατε επίσης να κάνετε αποκοπή και επικόλληση εάν δεν θέλετε να βλέπετε ημιτελείς εργασίες, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο για εσάς να Παρακολούθησε επίσης αυτά, ώστε να μπορείς να προσαρμόσεις τον στόχο σου και να μάθεις ποιους τύπους εργασιών μπορεί να βρεις περισσότερα προκλητική.

Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε μετακινήσει μια εργασία περισσότερες από μία φορές, ίσως χρειαστεί να βρείτε μια μέθοδο για να την ολοκληρώσετε, όπως η φάτε τον βάτραχο μέθοδος, όπου προκαλείτε τον εαυτό σας να απομακρύνει πρώτα τις πιο σκληρές ή λιγότερο επιθυμητές εργασίες.

Μερικά παραδείγματα μέτρησης της παραγωγικότητάς σας σε άλλο λογισμικό

1. Εννοια

Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς θα μπορούσε να είναι η καθημερινή σας λίστα υποχρεώσεων στο Notion. Αυτή η λίστα χρησιμοποιεί το μπλοκ της λίστας υποχρεώσεων του Notion, το οποίο σας δίνει τα πλαίσια για να επιλέξετε καθώς συμπληρώνετε στοιχεία. Καθώς το κάνετε, το λογισμικό διαγράφει αυτόματα τα στοιχεία για εσάς.

2. ClickUp

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια απλή λίστα στο ClickUp για να σας βοηθήσει να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας. Η λίστα στο παράδειγμα χρησιμοποιεί ημέρες της εβδομάδας ως ομάδες και καθώς ολοκληρώνετε τα στοιχεία, πηγαίνουν στο πλήρης ομαδοποιήστε ώστε να μπορείτε ακόμα να βλέπετε όλα όσα έχετε κάνει.

Για αυτό, χρησιμοποιώντας το ημερομηνία λήξης στήλη θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε ποια ημέρα ολοκληρώσατε ένα αντικείμενο.

3. Υπολογιστικό φύλλο

Ένα απλό υπολογιστικό φύλλο είναι ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε την παραγωγικότητά σας—λογοπαίγνιο. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιούσατε ένα αρχείο για ολόκληρο τον μήνα. Κάθε καρτέλα περιγράφει μια εβδομάδα μέσα σε αυτόν τον μήνα και κάθε στήλη είναι μια ημέρα της εβδομάδας.

Υπολογιστικά φύλλα, όπως τα Φύλλα Google, προσφέρουν πλαίσια ελέγχου που θα κάνουν τα στοιχεία επισήμανσης να ολοκληρώσουν ένα σύντομο σημείο.

Παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας

Η μέτρηση της παραγωγικότητάς σας θα σας βοηθήσει να αισθανθείτε λιγότερο άγχος για τα πράγματα που δεν κάνατε επειδή δείχνετε στον εαυτό σας ότι σημειώνετε πρόοδο. Θα σας επιτρέψει επίσης να θέσετε καλύτερους στόχους και να ξέρετε πότε είναι ώρα να ξεκουραστείτε.

Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να είναι υπερβολικά περίπλοκο και μπορεί να έχετε ήδη το λογισμικό που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε.

5 τρόποι για να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο

Θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο; Εδώ είναι μερικοί αποτελεσματικοί τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα