Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο ημερολογίου περιεχομένου στο Notion

Ο σχεδιασμός του περιεχομένου σας σε ένα μέρος είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι παραμένετε οργανωμένοι από το στάδιο της ιδέας έως τη δημοσίευση. Θα βοηθήσει επίσης να αποτρέψει τις ιδέες από το να γλιστρήσουν μέσα από τις ρωγμές.

Αν και η δημιουργία ενός ημερολογίου περιεχομένου μπορεί να φαίνεται μεγάλη δουλειά, χάρη στο Notion, μπορείτε να το κάνετε με λίγα μόνο κλικ. Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε πώς μπορείτε να αποκτήσετε το πρότυπο Ημερολογίου περιεχομένου στο Notion, πώς να το χρησιμοποιήσετε και μερικές συμβουλές για την προσαρμογή του ώστε να το κάνετε δικό σας.

Πώς να αποκτήσετε το πρότυπο ημερολογίου περιεχομένου στο Notion

Το πρότυπο ημερολογίου περιεχομένου είναι ενσωματωμένο απευθείας Εννοια. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα επιλέγοντας το ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ επιλογή στην κάτω αριστερή γωνία. Από εκεί, επιλέγετε Πρότυπα από τη λίστα επιλογών, ανοίξτε το Εμπορία μεταβείτε στην πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε Ημερολόγιο περιεχομένου.

Στη συνέχεια, το πρότυπο θα φορτωθεί στη σελίδα σας με κάποιο δείγμα περιεχομένου και τις βασικές ιδιότητες που θα χρειαστείτε για τα στάδια σχεδιασμού, κατασκευής, επεξεργασίας και δημοσίευσης του περιεχομένου σας.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα μέρη για να βρείτε δωρεάν πρότυπα ιδεών

Εάν είστε εντελώς νέοι στο Notion, μπορεί να σας φανεί τρομακτικό στην αρχή. Ωστόσο, ξεκινώντας με τα βασικά του είναι απλό, χάρη στα απλά μενού και τα ονόματα εργαλείων. Στη συνέχεια, θα σας μάθουμε πώς να χρησιμοποιείτε το πρότυπο, ώστε να μπορείτε να μαθαίνετε καθώς προχωράτε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο ημερολογίου περιεχομένου στο Notion

Η Notion έκανε πολύ δουλειά για εσάς κατά τη δημιουργία αυτού του προτύπου. Όταν ανοίξετε το δείγμα της κάρτας, θα δείτε ότι έχει ήδη πολλές χρήσιμες ιδιότητες, όπως κατάσταση, σύνδεσμος, τύπος, μέσα και προθεσμία και ημερομηνίες δημοσίευσης. Περιλαμβάνει επίσης ένα αναθέτω ιδιοκτησία, η οποία είναι χρήσιμη όταν συνεργάζεστε με άλλους.

Μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα την κατάσταση μιας κάρτας σύροντάς την στην επιθυμητή ομάδα κατάστασης ή εντός της κάρτας κάνοντας κλικ στο πεδίο δίπλα στην ιδιότητα και επιλέγοντας αυτή που θέλετε.

Αυτό θα βοηθήσει εσάς και τους άλλους να γνωρίζετε σε ποιο στάδιο παραγωγής βρίσκεται το περιεχόμενό σας, ώστε να μπορείτε να το συγκρίνετε με την προθεσμία και να ιεραρχήσετε τις προσπάθειές σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ιδιότητες στο Ημερολόγιο Περιεχομένου Έννοιας

ο Σύνδεσμος ιδιοκτησία είναι όπου θα επικολλούσατε τον πιο σχετικό σύνδεσμο για το έργο σας. Εάν βρίσκεται στο στάδιο προόδου, μπορεί να είναι ένας σύνδεσμος προς το πρόχειρο σχέδιο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας ή επεξεργασίας κειμένου όπως τα Έγγραφα Google. Εάν έχει ήδη δημοσιευτεί, μπορεί να είναι ο σύνδεσμος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το βρείτε μόνοι σας ή να το μοιραστείτε με άλλους.

ο τύπος ιδιοκτησία θα ενημερώσει εσάς και τους άλλους με την πρώτη ματιά ποιος τύπος περιεχομένου δημιουργείτε. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεστε ενάντια στις προθεσμίες, καθώς ορισμένοι τύποι περιεχομένου χρειάζονται περισσότερο χρόνο για την παραγωγή τους από άλλους, επομένως αυτό θα σας βοηθήσει να θέσετε επίσης προτεραιότητες.

Σχετίζεται με: Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έννοια; Εξαιρετικά πρότυπα για να σας εμπνεύσουν

Με το μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ιδιοκτησία, μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί. Μπορεί να μην γνωρίζετε ποια εικόνα κεφαλίδας ή μικρογραφία θα χρησιμοποιήσετε για το περιεχόμενό σας μέχρι να γίνει ολοκληρωθεί, ώστε να μπορείτε να βάλετε μια εικόνα που αντιπροσωπεύει καλύτερα το έργο, τη διάθεση, το θέμα ή οτιδήποτε άλλο θα σου άρεσε.

Κάτι που πρέπει να σημειωθεί σχετικά με το πεδίο πολυμέσων είναι ότι η προεπισκόπηση κάρτας έχει ρυθμιστεί να εμφανίζει οποιοδήποτε αρχείο τοποθετήσετε εδώ. Εάν θέλετε να το αλλάξετε, ώστε να εμφανίζει την εικόνα εξωφύλλου της κάρτας σας ή άλλο αντικείμενο, μπορείτε να το κάνετε στο Ιδιότητες καρτέλα στο επάνω μέρος της σελίδας σας.

Πώς μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες ομάδες στο ημερολόγιο περιεχομένου Notion

Για να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα στο ημερολόγιο περιεχομένου σας, κάντε κύλιση προς τα δεξιά, όπου μπορείτε να βρείτε το κουμπί προσθήκης. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα πεδίο όπου μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα.

Μόλις εισαχθεί το όνομα, κάντε κλικ Ολοκληρώθηκεκαι θα εμφανιστεί η νέα σας ομάδα. Για να αλλάξετε το χρώμα του, επιλέξτε τις τρεις τελείες στα δεξιά του τίτλου και επιλέξτε όποια θέλετε.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα των τρεχουσών, εάν διαπιστώσετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάτι διαφορετικό από την προεπιλεγμένη ιδέα, σε εξέλιξη, υπό εξέταση και δημοσιευμένο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στον τίτλο και θα εμφανιστεί η επιλογή.

Οι προεπιλεγμένες καταστάσεις θα ολοκληρώσουν σίγουρα τη δουλειά. Ωστόσο, ορισμένα παραδείγματα άλλων παραδειγμάτων κατάστασης που αντικατοπτρίζουν τα διαφορετικά στάδια στην παραγωγή περιεχομένου είναι η έρευνα, έτοιμη για δημοσίευση, αναθεώρηση και αναμονή.

Εάν έχετε ένα βήμα στην παραγωγή όπου πρέπει να προσθέσετε άλλα μέσα, όπως εικόνες σε μια ανάρτηση ιστολογίου, μπορεί να συμπεριλάβετε μια κατάσταση που να το αντικατοπτρίζει. Επιπλέον, θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε μια κατάσταση για την προώθηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να σας υπενθυμίσει να το κάνετε μετά τη δημοσίευση.

Πώς μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες ιδιότητες στο ημερολόγιο περιεχομένου Notion

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε ιδιότητες στο Notion. Το ένα βρίσκεται απευθείας στη σελίδα μόλις κάνετε κλικ σε μια κάρτα—θα βρείτε την επιλογή στο κάτω μέρος της τρέχουσας σειράς ιδιοκτησιών.

Το άλλο είναι κάνοντας κλικ στην καρτέλα ιδιότητες στο επάνω μέρος του ημερολογίου σας. Εδώ, μπορείτε επίσης να αλλάξετε ποιες ιδιότητες θέλετε να εμφανίζονται στις κάρτες σας.

Μετά την επιλογή Προσθήκη ιδιοκτησίας επιλέξτε τον τύπο που θέλετε να προσθέσετε και δώστε του ένα όνομα. Η έννοια έχει α ποικιλία από χρήσιμες ιδιότητες, ώστε να μπορείτε να περιορίσετε τις προδιαγραφές του έργου. Για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε, μερικά παραδείγματα πρόσθετων θα μπορούσαν να είναι:

• ΕΝΑ επιλέγω μενού όπου μπορείτε να υποδείξετε την προτεραιότητα ενός έργου—χαμηλή, μεσαία, υψηλή
• ΕΝΑ επιλέγω μενού όπου συμπεριλαμβάνετε το όνομα του πελάτη ή του έργου για το οποίο προορίζεται το περιεχόμενο
• ΕΝΑ πολλαπλή επιλογή μενού όπου μπορείτε να εμφανίσετε τα μέρη που πρόκειται να πάει το περιεχόμενο
• ΕΝΑ δημιουργήθηκε από πεδίο που θα εμφανίζει το όνομα αυτού που δημιούργησε την κάρτα εάν υπάρχουν ερωτήσεις
• ΕΝΑ τελευταία επεξεργασία από πεδίο που σας δείχνει ποιος προηγουμένως έκανε αλλαγές στις πληροφορίες

Πώς μπορείτε να προβάλετε το ημερολόγιο του περιεχομένου σας ως πραγματικό ημερολόγιο

Ρίχνοντας μια ματιά στο περιεχόμενό σας χρησιμοποιώντας την προβολή ημερολογίου στο Notion μπορεί να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε το σχέδιό σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας κάτω από τον τίτλο και κάντε κλικ στο Κατά κατάσταση επιλογή προβολής. Θα εμφανιστεί ένα μενού πτήσης όπου μπορείτε να επιλέξετε Ημερολόγιο προθεσμίας.

Αυτό θα αλλάξει την προβολή σας στο ημερολόγιο του τρέχοντος μήνα. Εδώ, θα δείτε τις κάρτες σας σύμφωνα με τις προθεσμίες που έχουν οριστεί. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε αυτές για να ανοίξετε τις σελίδες και να λάβετε περισσότερες λεπτομέρειες απευθείας στο ημερολόγιο.

Η έννοια διευκολύνει τον προγραμματισμό περιεχομένου

Χάρη στο Notion, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να ξεκινήσετε με ένα νέο ημερολόγιο περιεχομένου. Επιπλέον, υπάρχουν πολλές επιπλέον επιλογές για ομάδες και ιδιότητες για να προσαρμόσετε τη σελίδα σας στις ανάγκες σας.

Το πρότυπο ημερολογίου περιεχομένου είναι μόνο ένα από τα πολλά χαρακτηριστικά που κάνουν το Notion μία από τις καλύτερες επιλογές στη διαχείριση έργου. Γιατί να μην το δοκιμάσετε;

26 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Notion για τις ανάγκες παραγωγικότητάς σας

Το Notion είναι μια εξαιρετική εφαρμογή όλα σε ένα χώρο εργασίας. Εδώ είναι πολλοί λόγοι για τους οποίους πρέπει να του ρίξετε μια ματιά.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα