Πώς να ρυθμίσετε την ειδοποίηση λέξεων-κλειδιών στο Slack ώστε να μην χάσετε ποτέ ένα σημαντικό μήνυμα

Χρησιμοποιείτε το Slack για να επικοινωνείτε με τους συμπαίκτες σας ή να διαχειρίζεστε τα έργα σας;

Αν ναι, ξέρετε πόσο συντριπτικό μπορεί να είναι όταν τα μηνύματα αρχίζουν να πλημμυρίζουν, ειδικά αν έχετε πολλά κανάλια. Χαλαρές λέξεις-κλειδιά προειδοποιούν για τη διάσωση!

Μείνετε ενημερωμένοι για όλα τα έργα σας με Slack Keywords Alert

Αφού ορίσετε λέξεις-κλειδιά Χαλαρότητα, η εφαρμογή θα σας ειδοποιήσει τοποθετώντας ένα σήμα Slack (ή το εικονίδιο με τον αριθμό ένα) δίπλα στο κανάλι που περιλαμβάνει το μήνυμα με τη λέξη-κλειδί σας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε το "νέο έργο" ως λέξη-κλειδί και να ειδοποιηθείτε κάθε φορά που ένα μήνυμα περιλαμβάνει αυτήν τη φράση. Αυτός είναι ένας υπέροχος και εύκολος τρόπος χρησιμοποιήστε το Slack για να αυξήσετε την παραγωγικότητα.

Αντί να εξετάζετε ένα σωρό μηνύματα που δεν είναι κρίσιμα για εσάς, οι λέξεις-κλειδιά σάς δίνουν τη δυνατότητα να δείτε τι είναι πιο σημαντικό. Μπορείτε να επιστρέψετε στα άλλα μηνύματα αργότερα, όταν έχετε χρόνο.

Σε συνδυασμό με άλλα χαρακτηριστικά όπως Χαλαρές ενσωματώσεις, οι λέξεις-κλειδιά μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή παραγωγικότητας.

Πώς να ορίσετε την ειδοποίηση λέξεων-κλειδιών στο Slack

Η ρύθμιση ειδοποίησης λέξεων-κλειδιών στο Slack είναι εξαιρετικά απλή. Αρχικά, θα θελήσετε να ανοίξετε την εφαρμογή Slack. Από εκεί, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε το όνομα του χώρου εργασίας σας.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προτιμήσεις.
3. Κάντε κύλιση μέχρι να δείτε Οι λέξεις-κλειδιά μου.
4. Εισαγάγετε τις λέξεις-κλειδιά για τις οποίες θέλετε να ειδοποιηθείτε, διαχωρισμένες με κόμμα.
5. Μόλις τελειώσετε, απλώς κλείστε το παράθυρο.

Ορισμένα δείγματα λέξεων-κλειδιών που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες περιλαμβάνουν:

• Νέο προβάδισμα
• Ενημέρωση έργου
• Ενημέρωση ομάδας
• Νέο μέλος της ομάδας
• [Το όνομα σου]
• [Όνομα συγκεκριμένου έργου]

Το Slack είναι γεμάτο με δυνατότητες προσαρμογής για να βελτιώσετε την εργασία σας

Οι λέξεις-κλειδιά Slack είναι μόνο η αρχή των προσαρμογών που μπορείτε να ορίσετε στο Slack για να βελτιώσετε τον χώρο εργασίας σας.

Από την προσαρμογή του θέματός σας μέχρι την αλλαγή της ζώνης ώρας σας, υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε το Slack δικό σας.

Μπρένα Μάιλς (Δημοσιεύτηκαν 39 άρθρα)

Η Brenna είναι συγγραφέας περιεχομένου πλήρους απασχόλησης που ερωτεύτηκε να γράφει για την τεχνολογία το 2013. Από αναρτήσεις ιστολογίου έως λευκές βίβλους της βιομηχανίας, η εμπειρία της περιλαμβάνει γράψιμο για τα πάντα, από το SaaS μέχρι την τεχνητή νοημοσύνη και ξανά.

Περισσότερα από την Brenna Miles