Πώς να αποτρέψετε τη μετάβαση των email σας στα ανεπιθύμητα: 6 συμβουλές

Σκεφτείτε πόσο χρόνο και προσπάθεια καταβάλλετε για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μόνο για να καταλήξουν παγιδευμένα στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων των παραληπτών σας. Αυτή είναι μια απογοητευτική εμπειρία, αλλά το χειρότερο είναι ότι οι παραλήπτες σας μπορεί να μην μάθουν ποτέ ότι στείλατε ένα email επειδή, ας το παραδεχτούμε, ποιος ελέγχει τα ανεπιθύμητα μηνύματα τους;

Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε μερικές πρακτικές στρατηγικές για να διασφαλίσετε ότι τα email σας δεν καταλήγουν στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Γιατί τα email σας καταλήγουν στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων

Ένα μεγάλο ποσοστό των email που αποστέλλονται καθημερινά είναι απάτες που έχουν σχεδιαστεί για να κλέψουν χρήματα ή πληροφορίες από θύματα. Λαμβάνοντας υπόψη πόσο δύσκολο θα ήταν για τους χρήστες email να οργανώσετε και να φιλτράρετε χειροκίνητα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι υπηρεσίες email έχουν υιοθετήσει ισχυρές λύσεις για την καταπολέμησή τους.

Ένας φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι ένας χώρος αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπάρχουν υπόνοιες ότι είναι παραπλανητικά ή ανεπιθύμητα. Οι υπηρεσίες email χρησιμοποιούν φίλτρα για να προσδιορίσουν ποια email είναι πιθανό να είναι ανεπιθύμητα και αυτά τα μηνύματα αποστέλλονται στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας λειτουργούν χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους για τον εντοπισμό πιθανού ανεπιθύμητου περιεχομένου σε ένα email, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου του τη διεύθυνση IP του αποστολέα έναντι μιας μαύρης λίστας γνωστών αποστολέων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, παραπλανητικής γραμμής θέματος και περιεχομένου email, απλώς για να ονομάσουμε ένα λίγοι.

Το πρόβλημα είναι ότι τα νόμιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί μερικές φορές να παγιδευτούν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, όταν περιέχουν ενεργοποιητές ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

6 Αποτελεσματικές Συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κρατήσετε τα email σας εκτός του φακέλου ανεπιθύμητων μηνυμάτων

1. Αποφύγετε τους ενεργοποιητές ανεπιθύμητων μηνυμάτων

Τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σαρώνουν το περιεχόμενό σας, αναζητώντας συγκεκριμένους κανόνες ενεργοποίησης για να προσδιορίσουν εάν το email σας είναι πιθανό ανεπιθύμητο. Ακολουθούν ορισμένοι παράγοντες ενεργοποίησης ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που πρέπει να αποφύγετε:

• Δεν υπάρχουν σύνδεσμοι απεγγραφής στα email: Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν βιώσει να λαμβάνουν ένα φαινομενικά νόμιμο email από μια επωνυμία από την οποία αγοράζουν συχνά, μόνο για να διαπιστώσουν ότι δεν υπάρχει σύνδεσμος κατάργησης εγγραφής στο κάτω μέρος του. Ορισμένες επωνυμίες θα προσθέσουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους, ενώ θα αποκλείσουν έναν τρόπο για τους παραλήπτες να εξαιρεθούν εύκολα από μελλοντικές επικοινωνίες. Εάν παραλείψετε έναν εύκολο στην εύρεση σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής, τα μηνύματά σας μπορεί να καταλήξουν απευθείας στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
• Γραμμές θέματος με όλα τα κεφαλαία ή υπερβολικά θαυμαστικά: Το περιεχόμενο της γραμμής θέματος μπορεί επίσης να ενεργοποιήσει μέτρα κατά της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επειδή λέξεις όπως "δωρεάν" ή "πώληση" χρησιμοποιούνται συνήθως σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απάτης. Η χρήση όλων των κεφαλαίων στη γραμμή θέματος είναι ένα νεκρό δώρο ότι το email σας μπορεί να είναι ανεπιθύμητο, όπως και η χρήση πολλών θαυμαστικών. Μερικές από τις πιο κοινές λέξεις/φράσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας περιλαμβάνουν 100% δωρεάν, προσφορά μιας ζωής, FLA$H SALE NOW ON!!!, 100% ικανοποιημένος, F.ree. p.r!z.e, δωρεάν δώρο και πολλά άλλα.
• Προσπάθειες phishing:Απάτες phishing έχουν σχεδιαστεί για να ξεγελούν τους ανθρώπους ώστε να αποκαλύπτουν ευαίσθητες πληροφορίες, όπως κωδικούς πρόσβασης ή αριθμούς πιστωτικών καρτών, προσποιούμενοι ότι προέρχονται από μια νόμιμη εταιρεία. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν συνδέσμους ηλεκτρονικού ψαρέματος συχνά συλλαμβάνονται από φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και αποστέλλονται απευθείας στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
• Μη απαραίτητα συνημμένα: Εάν το email σας περιέχει ένα συνημμένο, βεβαιωθείτε ότι είναι κάτι που θέλει ή χρειάζεται ο παραλήπτης. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υπερβολικά συνημμένα συνήθως αποστέλλονται στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας επειδή μπορεί να περιέχουν ιούς και λογισμικό υποκλοπής spyware, θέτοντας σε κίνδυνο την ασφάλεια για τους παραλήπτες.
• Πάρα πολλές εικόνες: Πολλές νόμιμες καμπάνιες μάρκετινγκ χρησιμοποιούν πολλές εικόνες ως μέρος της στρατηγικής τους, αλλά πάρα πολλές μπορεί να ενεργοποιήσουν μέτρα κατά του ανεπιθύμητου περιεχομένου. Θα πρέπει επίσης να αποφύγετε την αντικατάσταση του κειμένου σας με εικόνες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι έχει γίνει κοινή πρακτική για τους spammers να συμπεριλαμβάνουν ανεπιθύμητες λέξεις σε εικόνες σε μια απεγνωσμένη προσπάθεια να εξαπατήσουν τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

2. Διορθώστε τα email σας

Είναι πάντα καλή ιδέα να ελέγχετε τα email σας πριν τα στείλετε, αλλά αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν θέλετε να αποφύγετε τον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Τα τυπογραφικά λάθη και τα λάθη μπορούν εύκολα να ενεργοποιήσουν φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Αυτό συμβαίνει επειδή οι απάτες ηλεκτρονικού ψαρέματος συνήθως γεμίζουν με λάθη. Οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας το κάνουν σκόπιμα για να λάβουν απαντήσεις μόνο από τους πιο αφελείς παραλήπτες τους για να το αποφύγουν χάνοντας χρόνο πηγαίνοντας πέρα ​​δώθε με πάρα πολλούς ανθρώπους, καθώς συνήθως στέλνουν email στο χιλιάδες.

Τούτου λεχθέντος, όσο περισσότερα κάνετε τυπογραφικά λάθη ενώ γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τόσο περισσότερες πιθανότητες έχετε να καταλήξετε στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μπορείτε επίσης να αξιοποιήσετε εργαλεία επεξεργασίας αρέσει Γραμματικά για να σας βοηθήσει με αυτό το έργο.

3. Λάβετε άδεια για αποστολή email

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να βεβαιωθείτε ότι τα email σας δεν καταλήγουν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι να λάβετε άδεια από τους συνδρομητές για να τους στείλετε μηνύματα μάρκετινγκ. Αυτό σημαίνει ότι λαμβάνετε μια ρητή δήλωση συμμετοχής από κάθε επαφή, αντί να χρησιμοποιείτε μια λίστα email που έχετε αγοράσει ή να συλλέγετε διευθύνσεις email από τον ιστό.

Η λήψη συναίνεσης από τους παραλήπτες είναι ιδιαίτερα σημαντική όταν ακολουθείτε τους κανονισμούς που διέπουν το μάρκετινγκ μέσω email, όπως π.χ Καναδική νομοθεσία κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων (CASL), το οποίο απαιτεί να έχετε ρητή συγκατάθεση πριν από την αποστολή εμπορικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να λάβετε ρητή συγκατάθεση, όπως να έχετε ένα πλαίσιο ελέγχου στη φόρμα εγγραφής σας ή να συμπεριλάβετε μια δήλωση όπως "Θα ήθελα να λαμβάνω ενημερώσεις από [brand]" στην επιβεβαίωση της συνδρομής σας μήνυμα.

Η λήψη άδειας από τους συνδρομητές δεν είναι μόνο ένας αποτελεσματικός τρόπος αποφυγής του φακέλου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, αλλά είναι επίσης μια ηθική και νομική απαίτηση.

4. Ζητήστε από τους παραλήπτες να προσθέσουν στη λίστα επιτρεπόμενων τα email σας

Ένας άλλος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι τα email σας δεν καταλήγουν στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι να ζητήσετε από τους παραλήπτες να προσθέσουν τη διεύθυνση email σας στη λίστα επιτρεπόμενων. Αυτό σημαίνει απλώς την προσθήκη της διεύθυνσης email σας στη λίστα επαφών τους ή στη λίστα ασφαλών αποστολέων, κάτι που θα πει στο πρόγραμμα-πελάτη email του να μην στέλνει αυτόματα τα μηνύματά σας στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Όταν ζητάτε από τους παραλήπτες να βάλουν στη λίστα επιτρεπόμενων τα email σας, να το δίνετε πάντα σαφείς οδηγίες για το πώς μπορούν να το κάνουν αυτό.

5. Βελτιώστε τη φήμη σας μέσω του ελέγχου ταυτότητας

Ο έλεγχος ταυτότητας είναι μια διαδικασία που σας επαληθεύει ως κάτοχο ενός ονόματος τομέα (όπως "επωνυμία") ή διεύθυνσης IP. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για άτομα που χρησιμοποιούν προσαρμοσμένες διευθύνσεις email.

Ο έλεγχος ταυτότητας περιλαμβάνει την αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων από τον διακομιστή σας στους διακομιστές των παραληπτών για σκοπούς επικύρωσης. Χωρίς τον κατάλληλο έλεγχο ταυτότητας, ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών Διαδικτύου αποκλείουν εντελώς την εισερχόμενη αλληλογραφία, πράγμα που σημαίνει ότι ενδέχεται να μην λαμβάνουν καθόλου νόμιμες καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ.

Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε αυτό το ζήτημα είναι να χρησιμοποιήσετε τόσο το Πλαίσιο Πολιτικής Αποστολέα (SPF) όσο και την Αναγνωρισμένη αλληλογραφία με κλειδιά τομέα (DKIM). Ο λόγος για τον οποίο συνιστώνται αυτές οι μέθοδοι ελέγχου ταυτότητας είναι ότι βοηθούν στην αποφυγή πλαστογράφησης παρέχοντας επικύρωση email.

Αυτό αποτρέπει την επισήμανση των email σας ως ανεπιθύμητων ή τη μετάβαση σε φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

6. Μόχλευση ελεγκτών ανεπιθύμητων μηνυμάτων

Η χρήση ελεγκτών ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να βελτιώσετε την παράδοση και τις τιμές ανοίγματος των email σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διαδικτυακή λύση όπως Εφαρμογές Glock για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τυχόν προβλήματα με το περιεχόμενο email σας που θα μπορούσαν να ενεργοποιήσουν φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Αυτό το εργαλείο βοηθά στην αξιολόγηση της δυνατότητας παράδοσης του email σας. Σας παρέχει επίσης πληροφορίες και συστάσεις για να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε τυχόν προβλήματα που σχετίζονται με την παράδοση.

Βελτιώστε την παραγωγικότητα του email σας με αυτές τις συμβουλές

Το να βεβαιωθείτε ότι τα email σας δεν καταλήγουν στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να προσεγγίσετε το κοινό-στόχο σας και να λάβετε τα αποτελέσματα που χρειάζεστε.

Έχοντας αυτό κατά νου, μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτές τις συμβουλές για να διασφαλίσετε ότι τα email σας φτάνουν στα εισερχόμενα των παραληπτών.

6 Συμβουλές για να κάνετε τους ανθρώπους να ανοίγουν και να διαβάζουν τα email σας

Θα θέλατε περισσότερα άτομα να ανοίγουν, να διαβάζουν και να απαντούν στα email σας; Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε τις πρακτικές σύνταξης email.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα