Πώς να στείλετε ένα φαξ στο Διαδίκτυο από έναν υπολογιστή χωρίς συσκευή φαξ

Οι επικριτές έχουν συχνά προτείνει ότι η αποστολή φαξ είναι μια σχεδόν απαρχαιωμένη τεχνολογία.

Κάποτε, οι τεχνολογίες FTP και IoT έμοιαζαν με την τέλεια εναλλακτική λύση, ωστόσο, δεν κατάφεραν ακόμα να ξεπεράσουν το φαξ. Ο τελευταίος παραμένει ένας από τους ασφαλέστερους τρόπους αποστολής εγγράφων και η ευκολότερη μέθοδος προσάρτησης υπογραφών υγρής μελάνης σε νομικό έγγραφο ή οποιοδήποτε άλλο αρχείο.

Ευτυχώς, τα τελευταία χρόνια σημειώθηκαν σημαντικές εξελίξεις στον τρόπο αποστολής φαξ. Σε αντίθεση με το παρελθόν, όταν χρειαζόσασταν μια θορυβώδη, μεγάλη συσκευή φαξ για να στείλετε φαξ σε άλλο μέρος, τώρα μπορείτε να κάνετε έτσι από την άνεση της κινητής συσκευής ή του υπολογιστή σας, αλλά όχι χωρίς τη βοήθεια μιας υπηρεσίας δρομολόγησης φαξ όπως CocoFax.

Δεν χρειάζεστε συσκευή φαξ με το CocoFax

Το CocoFax μπορεί να χρησιμοποιηθεί μαζί με καθημερινές εφαρμογές όπως το Dropbox, το Gmail, το Google Drive, τα Έγγραφα Google και άλλα.

Η πλατφόρμα σάς δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε έγγραφα με φαξ με παρόμοιο τρόπο με τον τρόπο που στέλνετε ένα email. Η διαφορά είναι ότι το email βασίζεται στην ψηφιακή τεχνολογία ενώ τα φαξ λειτουργούν με αναλογικά σήματα και ενσύρματες συσκευές.

Οι διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ ικανοποιούν τόσο τις αναλογικές απαιτήσεις των φαξ όσο και τις απαιτήσεις ψηφιακής τεχνολογίας των email. Το μόνο που χρειάζεται για να επωφεληθείτε από αυτήν την υπηρεσία είναι να εγγραφείτε στην πλατφόρμα. Οι πελάτες έχουν επίσης πρόσβαση σε έναν δωρεάν αριθμό φαξ.

Πώς να στείλετε ένα φαξ από έναν υπολογιστή χωρίς συσκευή φαξ

Στον πίνακα ελέγχου σας, κάντε κλικ Νέο Φαξ. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ προορισμού Πρόσθεσε παραλήπτη. Θα παρατηρήσετε επιλογές για την προμήθεια εγγράφων για φαξ. Το πρώτο από αυτά είναι Πρόσθεσε αρχεία, για μεταφόρτωση από τοπικό υπολογιστή ή μονάδα δικτύου.

Αναζητήστε το αρχείο που θέλετε και προσθέστε το στο φαξ. Πολλά έγγραφα μπορούν να αποσταλούν με φαξ με αυτόν τον τρόπο.

Ενώ μπορεί να πιστεύετε ότι είστε έτοιμοι να στείλετε, ορισμένες άλλες επιλογές είναι διαθέσιμες. Χρησιμοποιήστε το Ρυθμίσεις εικονίδιο για να ορίσετε την προτιμώμενη ανάλυση αρχείου. Επιλέξτε από Λείος, Πρότυπο, και Εξοχος.

Εάν το επιθυμείτε Προσθέστε κείμενο, κάντε κλικ στην αντίστοιχη επιλογή και προσθέστε ένα μήνυμα. Κάνοντας κλικ Στειλε τωρα θα στείλει το έγγραφο(α) στη συσκευή φαξ του παραλήπτη, συνοδευόμενο από το προεπιλεγμένο κάλυμμα φαξ. Για να το αλλάξετε αυτό, χρησιμοποιήστε Ρύθμιση κάλυψης φαξΥπάρχουν διαθέσιμα εννέα πρότυπα παραλλαγών ή μπορείτε να ανεβάσετε τα δικά σας. Μπορείτε να ορίσετε ένα πρότυπο ως προεπιλεγμένο ή να το στείλετε χωρίς κάλυμμα.

Όταν το φαξ παραδοθεί με επιτυχία, θα λάβετε επιβεβαίωση από την CocoFax. Η αναφορά παράδοσης αποστέλλεται μέσω email και επιβεβαιώνει τις λεπτομέρειες του μηνύματος φαξ, συμπεριλαμβανομένων της ημερομηνίας και ώρας, του αποστολέα και του παραλήπτη, της διάρκειας της διαδικασίας αποστολής και του αριθμού των σελίδων. Ωστόσο, όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε σύστημα ή υπηρεσία, αξίζει να επικοινωνήσετε με τον προβλεπόμενο παραλήπτη για να επιβεβαιώσετε ότι έλαβε το φαξ με επιτυχία, για κάθε ενδεχόμενο.

Εν τω μεταξύ, τα απεσταλμένα φαξ μπορούν να ελεγχθούν στο φάκελο Απεσταλμένα και τα έγγραφα που σας αποστέλλονται να παραληφθούν από τα Εισερχόμενα. Θυμηθείτε να εκτυπώνετε μόνο εκείνα τα έγγραφα που χρειάζεστε πραγματικά ένα φυσικό αντίγραφο!

Έγγραφα φαξ από το Cloud

Περαιτέρω επιλογές σάς επιτρέπουν να μεταφορτώνετε από υπηρεσίες cloud. Το Google Drive, το Box, το Dropbox και το OneDrive παρέχονται όλα.

Για να προσθέσετε ένα έγγραφο από μια υπηρεσία cloud στο μήνυμα φαξ σας, επιλέξτε τον κατάλληλο πάροχο και συνδεθείτε. Πρέπει να επιτρέψετε στην CocoFax να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό για να μπορεί να κοινοποιηθεί εύκολα το έγγραφο.

Για άλλη μια φορά, περιηγηθείτε για να βρείτε το έγγραφο και, στη συνέχεια, προσθέστε το στο φαξ. Μπορούν να προστεθούν πολλά έγγραφα από την αποθήκευση cloud. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή, ολοκληρώστε τη διαδικασία όπως περιγράφεται παραπάνω. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να συνδυάσετε έγγραφα από την αποθήκευση cloud με αυτά στον τοπικό σας υπολογιστή.

Στείλτε τα φαξ σας με το CocoFax

Αποστολή φαξ με CocoFax είναι εύκολο. Με την υποστήριξη για τοπικά αρχεία και μεταφορτώσεις μονάδων cloud από βασικούς παρόχους, καλύπτεται κάθε πιθανό ενδεχόμενο αποστολής φαξ.

Μπορείς φαξ από τον τοπικό σας υπολογιστή ή οποιαδήποτε συνδεδεμένη τοπική αποθήκευση και αποθήκευση δικτύου. Επιπλέον, η υπηρεσία υποστηρίζει την αποστολή αρχείων φαξ που έχετε αποθηκεύσει σε μονάδες cloud, πολλά πρότυπα εξωφύλλων και διατηρεί ένα αντίγραφο των εγγράφων με φαξ. Για πλήρη υποστήριξη φαξ, το CocoFax παρέχει επίσης τη δυνατότητα αποστολής φαξ από ένα email και προσφέρει ενοποίηση με εφαρμογές για κινητά και εργαλεία συνεργασίας όπως το Slack.

Ελπίζουμε να σας αρέσουν τα αντικείμενα που προτείνουμε και συζητάμε! Η MUO έχει συνεργασίες θυγατρικών και χορηγών, επομένως λαμβάνουμε μερίδιο των εσόδων από ορισμένες από τις αγορές σας. Αυτό δεν θα επηρεάσει την τιμή που πληρώνετε και μας βοηθά να προσφέρουμε τις καλύτερες προτάσεις προϊόντων.

10 εθιστικά παιχνίδια για κινητά που μπορείτε να παίξετε, 5 λεπτά τη φορά

Ακολουθούν οι προτάσεις μας για τα πιο εθιστικά παιχνίδια για κινητά που μπορείτε να παίξετε όταν έχετε πέντε λεπτά στη διάθεσή σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα