3 τρόποι με τους οποίους η μικροδιαχείριση σκοτώνει την παραγωγικότητά σας στην εργασία και πώς να τη σταματήσετε

Η μικροδιαχείριση εμποδίζει τους εργαζόμενους να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους στην εργασία. Προσπαθώντας να ελέγξουν κάθε λεπτομέρεια σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι εκτελούν τα καθήκοντά τους, οι διευθυντές ή οι υπάλληλοι σκοτώνουν την παραγωγικότητά τους.

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τον αντίκτυπο της μικροδιαχείρισης στην εργασία και πώς να το σταματήσουμε.

Τι είναι η Μικροδιαχείριση;

Η μικροδιαχείριση αναφέρεται σε μια επίδειξη αδυσώπητης κυριαρχίας στο χώρο εργασίας, συνήθως από ένα αφεντικό έναντι των υφισταμένων τους. Είναι ένα πρόβλημα που έχει οδηγήσει στην απώλεια του δυναμικού, της δημιουργικότητας και της αυτοπεποίθησης των εργαζομένων. Σε ακραίες περιπτώσεις, προκαλεί δυσπιστία μεταξύ των συναδέλφων.

Αν και η μικροδιαχείριση στο σύνολό της δεν είναι κακό στυλ ηγεσίας, γίνεται πρόβλημα όταν οι ηγέτες δυσκολεύονται να δώσουν στους υπαλλήλους τους λίγη ελευθερία στη δουλειά.

Πώς η μικροδιαχείριση επηρεάζει την παραγωγικότητα των εργαζομένων

Οι μικροδιαχειριστές σας δυσκολεύουν πολύ να επιδείξετε δημιουργικότητα στη δουλειά. Πάντα κρέμονται στους ώμους σας, γαβγίζοντας προσθήκες της τελευταίας στιγμής σε ένα έργο που έχει ήδη ολοκληρωθεί κατά 80 τοις εκατό. Αυτό θα μπορούσε να κάνει τους υπαλλήλους να συμπεριφέρονται με συγκεκριμένους τρόπους, όπως είναι παράλογοι, καταθλιπτικοί και αποθαρρυμένοι.

Αυτό το στυλ διαχείρισης επηρεάζει αρνητικά την απόδοση των εργαζομένων, την ποιότητα των υπηρεσιών τους και τη γενική ευημερία τους. Η μικροδιαχείριση επηρεάζει την παραγωγικότητα των εργαζομένων με τους ακόλουθους τρόπους.

1. Απογοήτευση στην εργασία

Η επίβλεψη στη δουλειά δεν είναι πρόβλημα. Αλλά όταν η επίβλεψη είναι υπερβολική, αρχίζετε να αμφισβητείτε την ικανότητά σας. Δεν επιτρέπεται να εκτελείτε βασικές εργασίες επειδή ο ανώτερός σας πιστεύει ότι δεν μπορείτε να τις εκτελέσετε με επιτυχία μόνοι σας.

Η έλλειψη εμπιστοσύνης στις δεξιότητές σας από το αφεντικό ή τον διευθυντή σας σας κάνει να νιώθετε απογοήτευση και άγχος. Αυτό επηρεάζει την απόδοση της εργασίας σας και σας υποβιβάζει σε ένα floater χωρίς πραγματική αξία στο χώρο εργασίας.

2. Μειωμένη παραγωγικότητα

Αυτό το αίσθημα θλίψης και καταστροφής που σας τυλίγει αμέσως πριν βγείτε από το σπίτι για τον χώρο εργασίας προκαλείται συχνά από μικροδιαχειριστές.

Όταν ξαφνικά αρχίζετε να νιώθετε ότι δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα σωστά στη δουλειά, μια μείωση της παραγωγικότητας έχει ήδη αρχίσει. Το να τρέφετε αρνητικά συναισθήματα σας προκαλεί μεγάλη ζημιά στο χώρο εργασίας και περιορίζει το ζήλο σας να ολοκληρώσετε την εργασία στην ώρα σας.

Σχετίζεται με: Κακές συνήθειες που σκοτώνουν την παραγωγικότητα και τρόποι επίλυσης αυτών των ζητημάτων

3. Καταπνίγει τη δημιουργικότητα και βλάπτει την εμπιστοσύνη στο χώρο εργασίας

Στον επιχειρηματικό κόσμο σήμερα, είτε καινοτομείς είτε πεθαίνεις. Ωστόσο, η καινοτομία δεν προσπαθεί σε ένα περιβάλλον που καταπνίγει τη δημιουργικότητα. Όταν συμβαίνει αυτό, το αποτέλεσμα είναι μια εταιρική κουλτούρα που ενθαρρύνει τη δυσπιστία μεταξύ των εργαζομένων.

Για να ευδοκιμήσει η δημιουργικότητα, πρέπει πρώτα να νιώσετε εμπιστοσύνη με τον ρόλο που σας ανατίθεται. Αλλά όταν σε μικροδιαχείριση, αυτό το αίσθημα εμπιστοσύνης σπάει. Μπορεί να μην αισθάνεστε πλέον την ανάγκη να είστε πιστοί στον οργανισμό σας.

Ένα σημαντικό εργαλείο που βοηθά σε αυτό το θέμα είναι το Teramind. Εξασφαλίζει ότι οι δραστηριότητες των εργαζομένων παρακολουθούνται πιο διακριτικά χωρίς να είναι κατά πρόσωπο.

4 αποτελεσματικές συμβουλές για να σταματήσετε τη μικροδιαχείριση εργαζομένων

Είναι σπάνιο να βρεις υπαλλήλους που απολαμβάνουν τους μικροδιαχειριστές. Το να έχεις ένα αφεντικό που σε πλανάται, να επιθεωρεί και να επικρίνει κάθε μικρή λεπτομέρεια ενός έργου, είναι αποθαρρυντικό. Αρχίζετε να αναρωτιέστε εάν εμπιστεύονται την κρίση, τις δεξιότητες και την πείρα σας.

Η μικροδιαχείριση έχει σοβαρό αντίκτυπο στη δέσμευση των εργαζομένων. Ωστόσο, εάν θέλετε να αποφύγετε αυτές τις συνέπειες, ακολουθούν συμβουλές που μπορείτε να αξιοποιήσετε για να σταματήσετε ή να ελαχιστοποιήσετε τη μικροδιαχείριση των υπαλλήλων σας.

1. Ανάθεση εργασιών

Μάθετε τι να αναθέσετε, πώς να αναθέσετε και πότε να αναθέσετε. Όταν η διαδικασία πρόσληψης είναι σε εξέλιξη, βεβαιωθείτε ότι έχετε τον πιο έμπειρο πρακτική. Αυτό θα βοηθούσε μακροπρόθεσμα να διασφαλιστεί ότι η αντιπροσωπεία δεν είναι μια λυπηρή υπόθεση για εσάς και την ομάδα σας.

Προσεγγίστε τις εργασιακές δραστηριότητες ως ομαδική ή συλλογική προσπάθεια, όπου η ανάθεση ευθυνών σύμφωνα με τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία της ομάδας είναι υψίστης σημασίας.

Ανάθεση εργασιών δεν είναι σημάδι ανικανότητας. Αντίθετα, δείχνει ένα ορισμένο επίπεδο εμπιστοσύνης και εμπιστοσύνης στην ομάδα που προσλήφθηκε για να κάνει τη δουλειά. Γνωρίζατε ότι οι CEO που αναθέτουν είναι συνήθως πολύ επιτυχημένοι; Η ανάθεση σάς επιτρέπει να εστιάσετε σε άλλα πιεστικά ζητήματα.

2. Αγκαλιάστε την προσέγγιση SMART Goal Approach

Η προσέγγιση στόχου SMART σάς βοηθά να θέσετε σαφείς στόχους για την ομάδα, επισημαίνοντας τη σκοπιμότητα κάθε μεταβλητής του στόχου σας. Όσο πιο ξεκάθαροι είστε σχετικά με τους στόχους των ανατεθέντων έργων, τόσο πιο πιθανό είναι να καταγράψετε θετικά αποτελέσματα.

Σχετίζεται με: Τι είναι ένα Έξυπνο Σχέδιο Στόχου και πώς μπορείτε να το επιτύχετε;

3. Καλώς ήρθατε στην εποικοδομητική κριτική

Η εποικοδομητική κριτική μπορεί να ληφθεί με τη μορφή ανατροφοδότησης από τους συναδέλφους σας στο χώρο εργασίας. Η λήψη σχολίων δεν σημαίνει ότι έχετε παραιτηθεί από τον έλεγχο της ηγεσίας. Αντίθετα, δείχνει ότι είστε ευέλικτοι και ανοιχτοί στο να κάνετε διορθώσεις όπου παρατηρούνται ελλείψεις.

Οι ηγέτες που είναι ένοχοι μικροδιαχείρισης συνήθως το αγνοούν στην αρχή. Νομίζουν ότι είναι απασχολημένοι να κάνουν τη δουλειά όπως υποτίθεται. Ακούστε τι λέγεται για το στυλ ηγεσίας σας. Εάν δεν υπάρχει χώρος για ανοιχτές συνομιλίες, υιοθετήστε το σύστημα του κουτιού προτάσεων, όπου μπορούν να γίνουν ανώνυμες καταχωρήσεις. Συμβάλλει πολύ στην προώθηση της καλύτερης διαχείρισης της ομάδας, στην τόνωση του ηθικού και στην εξουδετέρωση της μικροδιαχείρισης.

4. Να είστε σκόπιμοι

Το στυλ ηγεσίας σας πρέπει να είναι σκόπιμα και συνεπές. Πρέπει να οδηγείς από μπροστά. Με αυτόν τον τρόπο, βεβαιωθείτε ότι έχει δημιουργηθεί ένα καθιερωμένο κανάλι επικοινωνίας.

Η οργάνωση τακτικών ελέγχων με τους συναδέλφους σας είναι ένας άλλος σκόπιμος τρόπος αποτροπής της μικροδιαχείρισης. Αυτό θα διασφαλίσει ότι μπορούν να ληφθούν σχόλια από εκείνους στους οποίους έχει ανατεθεί η εκτέλεση των λειτουργιών που τους έχουν ανατεθεί.

Εμπιστευτείτε τις ικανότητες των εργαζομένων σας

Το να είστε ακριβείς και στρατηγικοί με τους στόχους σας στο χώρο εργασίας θα πρέπει να χρησιμεύσει ως μια μορφή καθοδήγησης για τους υπαλλήλους σας να ακολουθήσουν. Μην είστε τόσο άκαμπτοι και άκαμπτοι ώστε να αναπνέετε συνεχώς από το λαιμό του προσωπικού σας. Αντίθετα, ενθαρρύνετέ τα να κάνουν τη δουλειά τους όσο καλύτερα μπορούν. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να εκτελούν τα καθήκοντά τους με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Αν και η μικροδιαχείριση δεν μπορεί να εξαλειφθεί στο χώρο εργασίας, θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι δεν προσφέρει άμεσα ή άμεσα οφέλη στην παραγωγικότητα του χώρου εργασίας. Εάν δεν εμπιστεύεστε ότι τα μέλη της ομάδας σας έχουν ό, τι χρειάζεται για να κάνουν τη δουλειά, γιατί εξακολουθείτε να εργάζεστε μαζί τους;

Τα 5 καλύτερα Λογισμικά Διαχείρισης Απόδοσης

Η αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων μπορεί να είναι μια προκλητική εμπειρία για τους εργοδότες. Ακολουθούν ορισμένες ψηφιακές λύσεις που διευκολύνουν τη διαδικασία.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα