4 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το Wakelet για παραγωγικότητα

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Wakelet, ίσως να είστε εξοικειωμένοι με τη χρήση του ως πλατφόρμα συνεργασίας. Στην πραγματικότητα, είναι μια απίστευτα φιλική προς το χρήστη εφαρμογή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολλούς σκοπούς, τόσο για την εργασία όσο και για κοινωνικούς σκοπούς.

Εάν θέλετε ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα για την εργάσιμη ημέρα σας που να καταργεί την ανάγκη για πολλές εφαρμογές, το Wakelet θα μπορούσε να είναι η απάντησή σας. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε μερικούς από τους καλύτερους τρόπους χρήσης του Wakelet ως δωρεάν εργαλείου για τις καθημερινές σας ανάγκες παραγωγικότητας.

1. Προτεραιοποίηση εργασιών και λίστες υποχρεώσεων

Εάν εργάζεστε από διαφορετικούς χώρους γραφείων ή παίρνετε την εργασία σας στο δρόμο μαζί σας, είναι απαραίτητο να έχετε έναν ψηφιακό χώρο για τη διαχείριση των εργασιών σας. Αντί να χρησιμοποιεί εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί αποκλειστικά για αυτόν τον σκοπό, το Wakelet έχει σχεδιαστεί με ένα ευρύ πεδίο στο μυαλό.

Υπάρχει μια πληθώρα τεχνικών διαχείρισης εργασιών από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, συμπεριλαμβανομένων των

Τεχνική MosCoW και το Μέθοδος Ivy Lee, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε ελεύθερο τον προγραμματισμό της εργασίας σας. Ανεξάρτητα από την προσέγγιση που προτιμάτε, η Wakelet μπορεί να προσφέρει.

Η διάταξη στήλης είναι η καλύτερη επιλογή για αυτό, επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε μια τυπική λίστα υποχρεώσεων σε αυτήν ή μια πίνακας προτεραιοτήτων Kanban. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε:

1. Από την αρχική σελίδα του Wakelet, κάντε κλικ Δημιουργήστε μια νέα συλλογή και πληκτρολογήστε ένα όνομα και περιγραφή για αυτό.
2. Κάντε κλικ στο Εικονίδιο παλέτα ζωγραφικής στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης σας.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το Στήλη διάταξη.
4. Κάντε κλικ + Προσθήκη νέας στήλης και ονομάστε τον τίτλο αυτής της στήλης, π.χ. "Λίστα υποχρεώσεων" ή "Επείγουσες εργασίες" και πατήστε Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας.
5. Κάντε κλικ στο πράσινο Συν υπογράψτε κάτω από την κεφαλίδα για να προσθέσετε μια νέα εργασία.

Μια καλή επιλογή είναι να έχετε μια στήλη "Τέλος", ώστε όταν ολοκληρώσετε μια εργασία, να μπορείτε να τη μετακινήσετε εκεί από τη λίστα εργασιών σας. Απλώς τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την εργασία που ολοκληρώσατε, κρατήστε πατημένο το Συν με κεφαλή βέλους εικονίδιο που εμφανίζεται και σύρετέ το από πάνω. Εναλλακτικά, μπορείτε να διαγράψετε την ολοκληρωμένη εργασία τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω της, κάνοντας κλικ στο Ελλείψεις εικονίδιο και επιλέγοντας Διαγράφω.

2. Δημιουργήστε έναν πίνακα σχολίων

Ένας πίνακας σχολίων μπορεί να είναι ένα από δύο πράγματα:

• Ένα μέρος όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχόλια που έχετε λάβει, για να τα υποστηρίξετε με ετήσιες αξιολογήσεις, αυτοκινητοποίηση και αυτοβελτίωση.
• Ένα ανοιχτό φόρουμ για την ομάδα σας για να μοιράζεται σχόλια και προτάσεις για οτιδήποτε σχετίζεται με την εργασία.

Για την πρώτη, θα χρειαστείτε απλώς μια ιδιωτική συλλογή, η οποία είναι η προεπιλεγμένη επιλογή κατά τη δημιουργία μιας νέας συλλογής στο Wakelet. Για το τελευταίο, μπορείτε να προσθέσετε συνεισφέροντες στη συλλογή κάνοντας κλικ Μερίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και κοινή χρήση του συνδέσμου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε διάταξη για έναν πίνακα σχολίων, αλλά για γενικά σχόλια, μπορείτε να επιλέξετε το Πίνακας διάθεσης, Προβολή πλέγματος, ή Μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ διάταξη. Εάν θέλετε να οργανώσετε τα σχόλιά σας σε συγκεκριμένα θέματα, μπορείτε να επιλέξετε το Στήλη διάταξη και ονομάστε κάθε στήλη ανάλογα με το θέμα.

Σχετίζεται με: Τρόποι για να αυξήσετε το κίνητρό σας στην εργασία

Το Wakelet υποστηρίζει βίντεο, αρχεία PDF, εικόνες και συνδέσμους, κάτι που είναι χρήσιμο για την ενσωμάτωση των σχολίων στο πλαίσιο. Η ομάδα σας μπορεί να κάνει κλικ στο Μπράβο εικονίδιο σε κάθε ανάρτηση, για να δείξουν ότι συμφωνούν ή ότι τους αρέσει, και αυτό θα σας δώσει μια ιδέα για το πόσο δημοφιλές είναι κάτι.

3. Ένας κόμβος για εκπαιδευτικό υλικό

Αντί να έχετε το υλικό ενσωμάτωσης και εκπαίδευσης διάσπαρτο στις μονάδες αρχείων του χώρου εργασίας σας, το Wakelet μπορεί να λειτουργήσει ως κόμβος για να κρατήσει όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζουν οι ομάδες σας. Εδώ γίνεται εμφανές το ευρύ φάσμα δυνατοτήτων της εφαρμογής.

Στο Wakelet, ένα Space είναι το σημείο όπου προσθέτετε τις συλλογές σας και το Wakelet σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε επιπλέον Διαστήματα. Μπορείτε να φτιάξετε ένα που να προορίζεται αποκλειστικά για την αποθήκευση πληροφοριών εκπαίδευσης και ενσωμάτωσης, για να κρατάτε τα πάντα οργανωμένα και εύκολα να τα βρείτε.

Για να δημιουργήσετε ένα διάστημα, απλώς κάντε κλικ στο Συν υπογράψτε στα αριστερά της οθόνης σας, κάτω από το Κύκλους.Αυτό θα ανοίξει το νέο σας Space, του οποίου μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα και να προσθέσετε μια εικόνα. Μόλις δημιουργηθεί, είστε ελεύθεροι να αρχίσετε να προσθέτετε διαφορετικές Συλλογές. Για παράδειγμα, μια συλλογή μπορεί να είναι για ένα συγκεκριμένο σύστημα που χρησιμοποιείτε και μια άλλη για πολιτικές και διαδικασίες.

Σχετίζεται με: Εργαλεία Wiki ομάδας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα

Σε αυτήν την περίπτωση, θα θελήσετε να μοιραστείτε ολόκληρο το Space με τις ομάδες σας και όχι μόνο μεμονωμένες Συλλογές. Από τη σελίδα Training Space, επιλέξτε Μέλη,και μετά Καλώ μέλη. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον σύνδεσμο ή τον κωδικό στους συναδέλφους σας ή προσκαλέστε τους μέσω email.

Αξίζει να σημειωθεί ότι οποιοσδήποτε έχει έναν σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί και να δημιουργήσει οτιδήποτε σε αυτό το Space. Εάν δεν το θέλετε αυτό, μπορείτε να κάνετε το Space δημόσιο, που σημαίνει ότι ο καθένας μπορεί να το δει αλλά όχι να το επεξεργαστεί. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Ρυθμίσεις χώρου, και που λέει Δημοσίευση προφίλ, κάντε κλικ στο Κουμπί ενεργοποίησης. Μπορείς Κατάργηση δημοσίευσης ο χώρος ανά πάσα στιγμή μέσω αυτής της ίδιας διαδικασίας.

4. Πλατφόρμα Σχεδιασμού Έργου

Ο σχεδιασμός του έργου πραγματοποιείται σε πολλά μέσα και όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, το Wakelet προσφέρει μια τέλεια πλατφόρμα για συνεχή προετοιμασία και πρόοδο. Μπορείτε να αφιερώσετε μια Συλλογή ή έναν ολόκληρο Χώρο στο έργο σας, ανάλογα με το πόσο μεγάλο είναι και πόσα άτομα συμμετέχουν.

Για Συλλογές, το Στήλη Η διάταξη είναι ιδανική για τον καθορισμό στοιχείων ατζέντας, στόχων και εργασιών για να προσθέσει και να εργαστεί η ομάδα. Ωστόσο, οποιαδήποτε διάταξη είναι κατάλληλη, ανάλογα με το στυλ και την προσέγγισή σας.

Σχετίζεται με: Δωρεάν πρότυπα προτάσεων έργου που τραβούν την προσοχή

Μπορείτε να συνεργαστείτε μεταξύ σας και να δημοσιεύσετε συνδέσμους σε σημαντικά αρχεία, ιστότοπους και εμπνευσμένα κομμάτια. Αυτό διατηρεί τα πάντα κεντρικά και οργανωμένα αντί να τα στέλνει πίσω και προς τα εμπρός μέσω email.

Επιπλέον, εάν χρειάζεται να επιδείξετε και να καταγράψετε οποιοδήποτε από αυτόν τον σχεδιασμό, μπορείτε να εξαγάγετε τη Συλλογή σας ως PDF κάνοντας κλικ στο Δόντι τροχού εικονίδιο στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης σας και επιλέξτε Εξαγωγή ως PDF.

Wakelet για όλες τις ανάγκες παραγωγικότητας σας

Το Wakelet είναι μια προφανής επιλογή εφαρμογής, εάν χρειάζεστε μια δωρεάν, διαδικτυακή πλατφόρμα για τις εργασιακές σας δραστηριότητες. Είναι απίστευτα φιλικό προς το χρήστη και παρέχει απεριόριστο χώρο. Επιπλέον, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρείτε τα πάντα βελτιωμένα, χωρίς να χρειάζεται να εργάζεστε σε πολλές εφαρμογές.

Δεν υπάρχουν περιορισμοί στο τι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Wakelet, πράγμα που σημαίνει ότι είστε ελεύθεροι να εξερευνήσετε τις δυνατότητές του και να το δοκιμάσετε. Γι' αυτό, γίνετε δημιουργικοί και δείτε τι μπορεί να κάνει για εσάς.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Wakelet για να συνεργαστείτε αποτελεσματικά με την ομάδα σας

Χρειάζεστε έναν ειδικό χώρο για συνεργασία και ομαδική εργασία; Τότε μην κοιτάξετε περισσότερο από τον Wakelet.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα