5 τρόποι για να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο

Πόσες εργασίες πρέπει να κάνετε σήμερα; Πόσο καιρό θα σας πάρει για να τα ολοκληρώσετε όλα; Η ολοκλήρωση της λίστας υποχρεώσεων μπορεί να φαίνεται αδύνατη, αλλά αν δοκιμάσετε αυτές τις πέντε συμβουλές, το επίπεδο παραγωγικότητάς σας θα εκτοξευθεί στα ύψη.

Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να δοκιμάσετε εάν προσπαθείτε να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.

1. Ρυθμίστε χρονοδιακόπτες για διαφορετικές εργασίες

Μην υποτιμάτε τη δύναμη ενός χρονοδιακόπτη. Η ρύθμιση χρονοδιακόπτη για εργασίες κατά τη διάρκεια της ημέρας μπορεί να σας βοηθήσει να μοιράσετε τον χρόνο σας σε πιο διαχειρίσιμα κομμάτια, ασκώντας παράλληλα μια μικρή ήπια πίεση για να σας κρατήσει προς τον στόχο σας.

Ο διαχωρισμός της λίστας υποχρεώσεων με τη βοήθεια χρονοδιακόπτων θα σας βοηθήσει επίσης να αναλύσετε τον φόρτο εργασίας σας, κάτι που θα μειώσει το άγχος που αισθάνεστε.

Ενώ είστε ελεύθεροι να χρησιμοποιήσετε απλώς το χρονόμετρο στο τηλέφωνό σας, μπορεί να είναι χρήσιμο να το εξερευνήσετε πιο λεπτομερείς εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου

, το οποίο μπορεί τελικά να σας βοηθήσει να αναλύσετε πώς κατανέμετε το χρόνο σας κατά τη διάρκεια της ημέρας.

2. Κάντε ένα πράγμα τη φορά

Εάν έχετε μια τεράστια λίστα υποχρεώσεων, τότε μπορεί να είναι δελεαστικό να προσπαθήσετε να κάνετε όσο το δυνατόν περισσότερο με μια κίνηση, αλλά αυτό συχνά οδηγεί σε ατημέλητη δουλειά και ανεπιθύμητο άγχος – αντί αυτού, εξασκηθείτε στην ατομική εργασία.

Το Solo-tasking είναι ουσιαστικά ακριβώς το αντίθετο από το multitasking και σημαίνει ότι εστιάζεις όλη σου την προσοχή σε μία εργασία τη φορά. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να είναι δύσκολο να τηρηθεί στην αρχή, αλλά σίγουρα αξίζει τον κόπο, καθώς θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να αποφύγετε περισπασμούς.

Αν ανακαλύψετε ότι ανοίγετε κατά λάθος τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή αποσπάτε την προσοχή σας από αναδυόμενα παράθυρα και διαφημίσεις, τότε μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε το Focus Assist ή εναλλακτική Λειτουργία εστίασης για τον υπολογιστή σας.

3. Κωδικός χρώματος κατά προτεραιότητα

Ποιος δεν απολαμβάνει λίγη χρωματική κωδικοποίηση; Αν συχνά βρίσκετε τον εαυτό σας να αφήνει εργασίες υψηλής προτεραιότητας για την τελευταία στιγμή, τότε απλώς κωδικοποιήστε τες μπορεί να σας βοηθήσει να τα φέρετε στο προσκήνιο του μυαλού σας, τονίζοντας τη σημασία τους μεταξύ των άλλων σας καθήκοντα.

Σχετίζεται με:Asana Hacks που πρέπει να γνωρίζετε

Τα εργαλεία διαχείρισης έργου όπως το Asana διευκολύνουν τον χρωματικό συντονισμό των εργασιών σας και Μπορείτε ακόμη και να ορίσετε ετικέτες προτεραιότητας στις εργασίες σας και στην εφαρμογή Υπενθύμισης του τηλεφώνου σας.

Ξεκινήστε επιλέγοντας τρία χρώματα. Αναθέστε μία σε εργασίες χαμηλής προτεραιότητας, μία σε εργασίες μέσης προτεραιότητας και μία στις εργασίες υψηλής προτεραιότητας για να σας βοηθήσουν δείτε με μια ματιά τι πρέπει να επισημάνετε πρώτα και ποιες εργασίες θα μπορούσαν να μεταφερθούν στις υποχρεώσεις της επόμενης ημέρας λίστα.

4. Μαζί Εργασίες Μαζί

Αν σου αρέσει να δουλεύεις»στη ζώνη”, τότε θα λατρέψετε το time batching. Κατά γενικό κανόνα, κατά τη ομαδοποίηση του χρόνου, θα ομαδοποιείτε τις εργασίες σας είτε ως ρηχές είτε ως βαθιές εργασίες.

Οι εργασίες στην ομάδα ρηχής εργασίας απαιτούν ελάχιστη προσοχή και εστίαση και θα περιλαμβάνουν πράγματα όπως διοικητικά καθήκοντα. Εν τω μεταξύ, οι εργασίες που ομαδοποιούνται σε βαθιά εργασία απαιτούν μέγιστη εστίαση και ψυχική ενέργεια και θα είναι οι εργασίες με τις οποίες θέλετε να περάσετε στη ζώνη.

Με ομαδοποιώντας τις εργασίες σας στην αρχή της ημέρας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη γλυκιά κατάσταση ροής που έρχεται όταν ξεκινάτε βαθιά δουλειά, αφήνοντας τις ρηχές εργασίες στο τέλος της ημέρας ή το μεσημεριανό σας διάλειμμα όταν τείνετε να δυσκολεύεστε περισσότερο με την προσοχή σας.

5. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα των πέντε λεπτών

Τέλος, αν καθυστερείτε αντί να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας, τότε ο κανόνας των πέντε λεπτών μπορεί να είναι αυτός που πρέπει να ξεκινήσετε.

Ο κανόνας των πέντε λεπτών είναι μια γνωστική-συμπεριφορική τεχνική που ξεγελάει τον εγκέφαλο για να ξεκινήσει κάτι που προσπαθεί να αποφύγει. Αφιερώστε μόλις πέντε λεπτά στην εργασία σας, γνωρίζοντας ότι όταν τελειώσουν τα πέντε λεπτά, είστε ελεύθεροι να σταματήσετε αν το θέλετε. Το πιθανότερο είναι ότι μόλις ξεκινήσετε, θα έχετε ξεπεράσει το πιο δύσκολο εμπόδιο και θα μπορείτε να ολοκληρώσετε το υπόλοιπο έργο σας πιο εύκολα.

Σχετίζεται με: Πώς ο κανόνας των πέντε λεπτών θα μπορούσε να σας σταματήσει από την αναβλητικότητα

Για να λειτουργήσει ο κανόνας των πέντε λεπτών, πρέπει να δώσετε στα πρώτα πέντε λεπτά την αμέριστη προσοχή σας.

Χρησιμοποιώντας αυτά τα κόλπα παραγωγικότητας μαζί

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε όλα αυτά τα κόλπα παραγωγικότητας ταυτόχρονα. Στην πραγματικότητα, είναι συχνά καλύτερο να ξεκινήσετε με ένα ή δύο και στη συνέχεια να προσθέσετε σταδιακά περισσότερα καθώς συνηθίζετε το καθένα.

Τελικά, θα κάνετε χρωματική κωδικοποίηση και ομαδοποίηση της λίστας υποχρεώσεών σας, ενώ θα ρυθμίζετε το χρονόμετρο σας για τον κανόνα των πέντε λεπτών και θα διαμορφώνετε ζώνες για βαθιά εργασία σε μία εργασία τη φορά.

Πώς ο κανόνας 80/20 μπορεί να φέρει επανάσταση στην παραγωγικότητά σας

Ο κανόνας 80/20 είναι μία από τις καλύτερες τεχνικές διαχείρισης χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Να πώς!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα