8 Συμβουλές για να δημιουργήσετε ένα παραγωγικό περιβάλλον γραφείου απομακρυσμένης εργασίας

Αυτές τις μέρες, επιχειρηματίες, ελεύθεροι επαγγελματίες και ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να έχουν υπαλλήλους να εργάζονται από το σπίτι ή διαφορετικά γραφεία έξω από την κύρια τοποθεσία τους.

Με αυτό, η απομακρυσμένη εργασία έχει ανοίξει νέες ευκαιρίες για άτομα που ζουν σε ορισμένες περιοχές όπου μπορεί να υπάρχει έλλειψη θέσεων εργασίας σε τοπικό επίπεδο ή απλώς θέλουν να είναι πιο κοντά στο σπίτι τους.

Ωστόσο, ενώ υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα για να έχετε έναν χώρο γραφείου που δεν περιορίζεται από γεωγραφικά όρια, μπορεί να είναι δύσκολο να δημιουργήσετε το κατάλληλο περιβάλλον για τον εαυτό σας.

Εάν δυσκολεύεστε με τη ρύθμιση της απομακρυσμένης εργασίας σας, ακολουθεί μια λίστα με συμβουλές που μπορεί να σας βοηθήσουν.

1. Δημιουργήστε έναν καθορισμένο χώρο εργασίας

Η δημιουργία ενός ειδικού χώρου εργασίας είναι σημαντική, ειδικά αν εργάζεστε από το σπίτι. Επειδή είναι εύκολο να παρασυρθείτε από την τηλεόραση, το κρεβάτι σας ή άλλους περισπασμούς στο σπίτι σας, το να έχετε ένα συγκεκριμένο μέρος για να κάνετε τη δουλειά σας θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη συγκέντρωση και το κίνητρο.

Εναλλακτικά, εάν είστε ο τύπος που εργάζεστε εξ αποστάσεως από την παραλία, το καφέ ή άλλες περίεργες τοποθεσίες, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια απομακρυσμένη τσάντα γραφείου.

Σε μια ενιαία τσάντα, μπορείτε να συμπεριλάβετε όλα τα απαραίτητα εργαλεία για να κάνετε την απομακρυσμένη εργασία σας, όπως φορητούς υπολογιστές, ακουστικά, μικρόφωνα, πληκτρολόγια, ανυψωτικά για φορητούς υπολογιστές, ποντίκι, εξωτερικούς σκληρούς δίσκους και ούτω καθεξής. Με αυτό, μπορείτε να φέρετε το απομακρυσμένο γραφείο σας, οπουδήποτε αποφασίσετε να το εγκαταστήσετε.

2. Θέστε όρια με την οικογένεια και τους φίλους σας

Το ότι εργάζεστε από το σπίτι δεν σημαίνει ότι η προσωπική σας ζωή πρέπει να σταματήσει. Ωστόσο, είναι σημαντικό να θέτεις όρια με τους ανθρώπους της ζωής σου, ώστε να καταλαβαίνουν πότε είσαι διαθέσιμος και πότε όχι. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, ειδικά όταν σε βλέπουν να δουλεύεις με πιτζάμες.

Ευτυχώς, υπάρχουν μικρά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να είστε πιο διεκδικητικοί. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε μια πινακίδα έξω από την πόρτα σας, ώστε τα μέλη της οικογένειας να γνωρίζουν πότε βρίσκεστε σε μια συνάντηση. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε επίσης να έχετε ένα φως που μπορείτε να ανάψετε όταν εγγράφετε περιεχόμενο και να μην θέλετε να σας ενοχλούν.

3. Δημιουργήστε μια ρουτίνα

Οι ρουτίνες μπορεί να είναι χρήσιμες όταν εργάζεστε από το σπίτι, επειδή σας βοηθούν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και οργανωμένοι. Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να ξυπνάτε την ίδια ώρα κάθε μέρα, να έχετε συγκεκριμένες ώρες για μεσημεριανό γεύμα και διαλείμματα και να ορίσετε μια ώρα διακοπής.

Σχετίζεται με: Διαδικτυακοί και εκτός σύνδεσης τρόποι για να χτίσετε καλές συνήθειες και να τηρείτε τις λύσεις

Για να διαχειριστείτε τη ρουτίνα σας ως απομακρυσμένος εργαζόμενος, μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε εφαρμογές που σας δίνουν κίνητρο να τις ακολουθήσετε. Από Habitify προς το Habitshare, υπάρχουν πολλές επιλογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε σε καλό δρόμο και να αποφύγετε να εργάζεστε όλη την ημέρα.

4. Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία προς όφελός σας

Υπάρχουν πολλά τεχνολογικά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως. Ως απομακρυσμένος εργαζόμενος, θα έχετε διαφορετικές ανάγκες από άτομα που εργάζονται κυρίως στο γραφείο.

Εκτός από εργαλεία διαχείρισης έργων όπως Asana ή Trello, μπορείτε επίσης να επενδύσετε σε εφαρμογές διαχείρισης εργασιών που μπορούν να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε την εργασία και τη ζωή σας στο σπίτι. Ανάλογα με τον τομέα της εργασίας σας, μπορεί επίσης να χρειαστείτε πρόσθετο λογισμικό για βοήθεια στη συνεργασία, όπως π.χ Το Omniverse της NVIDIA για δημιουργούς 3D ή Figma για σχεδιαστές εμπειρίας χρήστη.

Επιπλέον, ενδέχεται να χρειάζεστε επίσης διαχειριστές κωδικών πρόσβασης, εφαρμογές διαχείρισης εργασιών και VPN για να προστατεύσετε τη συσκευή σας όταν εργάζεστε εκτός γραφείου.

5. Μείνετε συνδεδεμένοι με τις ομάδες σας

Η εμπειρία της εξ αποστάσεως εργασίας μπορεί να είναι μοναχική, ειδικά αν δεν συναντήσετε ποτέ τους συμπαίκτες σας προσωπικά.

Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να παραμείνετε συνδεδεμένοι με όποιες μεθόδους είναι διαθέσιμες, όπως η χρήση λογισμικό τηλεδιάσκεψης, ρύθμιση τακτικών κλήσεων διάσκεψης και χρήση εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων όπως το Slack.

Εκτός από αυτό, θα πρέπει επίσης να δημιουργήσετε κανάλια στα οποία μπορείτε να μιλήσετε ή να συνομιλήσετε ελεύθερα με τους συμπαίκτες σας, όπως ένα ειδικό κανάλι ψύξης νερού, ομάδα συνομιλίας και ούτω καθεξής. Παραμένοντας συνδεδεμένοι, θα μπορείτε να συνεργάζεστε καλύτερα, να ζητάτε βοήθεια όταν χρειάζεται και να είστε ενημερωμένοι για την πρόοδο του έργου.

6. Κάντε προγραμματισμένα διαλείμματα

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι εξαιρετική, αλλά είναι επίσης απαραίτητο να κάνετε διαλείμματα όλη την ημέρα. Σηκωθείτε και μετακινηθείτε κάθε τόσο και προσπαθήστε να ορίσετε συγκεκριμένες ώρες για διαλείμματα, ώστε να αποκτήσετε καλές συνήθειες.

Για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας ότι πρέπει να κάνετε διαλείμματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Μέθοδος Pomodoro, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να τμηματοποιήσετε την εργασία σας σε διαστήματα 25 λεπτών. Επιπλέον, είναι καλό να κάνετε κάτι χαλαρωτικό και ευχάριστο στο διάλειμμά σας για να σας βοηθήσει να καθαρίσετε το μυαλό σας.

7. Περιορίστε τους περισπασμούς

Με τη νέα μας κοινωνία κινητής τηλεφωνίας, είναι πολύ εύκολο να αποσπάται η προσοχή από τον κόσμο γύρω μας ενώ εργαζόμαστε, ειδικά όταν εργαζόμαστε εξ αποστάσεως. Μέρος αυτού είναι να διατηρείτε τον απομακρυσμένο χώρο του γραφείου σας μακριά από ακαταστασία, όπως παλιές αποδείξεις, δοχεία και άλλα αντικείμενα που δεν είναι απαραίτητα για τη ροή εργασίας σας.

Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερες ειδοποιήσεις ενώ εργάζεστε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές δυνατότητες λειτουργίας εστίασης στο κινητό σας τηλέφωνο.

Επιπλέον, μπορείτε να επενδύσετε σε εφαρμογές που σας δίνουν κίνητρο να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Για παράδειγμα, η εφαρμογή Forest φυτεύει δέντρα με αντάλλαγμα να κάνει βαθιά δουλειά και ξεπερνώντας τους περισπασμούς στο χώρο εργασίας.

8. Νιώστε άνετα

Εάν πρόκειται να περάσετε τις περισσότερες μέρες σας κοιτάζοντας μια οθόνη, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο χώρος σας είναι αρκετά άνετος για πολλές ώρες. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε τον χώρο εργασίας σας πιο άνετο.

Είτε επενδύετε σε όρθιο γραφείο, μαξιλαράκια καρπού, ανυψωτικά για φορητούς υπολογιστές ή φωτισμό, η βελτιστοποίηση του χώρου εργασίας σας για άνεση μπορεί να μειώσει τα επίπεδα άγχους σας, ακόμη και όταν η εργασία γίνεται υπερβολική.

Σχετίζεται με: Πόσο ψηλά πρέπει να είναι η οθόνη σας;

Στην πραγματικότητα, τίποτα δεν σας εμποδίζει να αγοράζετε μικρά πράγματα που αναβαθμίζουν εντελώς την εμπειρία του γραφείου σας στο σπίτι, όπως αρωματικά κεριά, διακοσμητικά κ.λπ. Εξάλλου, είναι δύσκολο να μισείς την απομακρυσμένη επαγγελματική ζωή όταν σου επιτρέπει να έχεις μικρές χαρές.

Κάντε την εξ αποστάσεως εργασία για εσάς

Η εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα, αλλά μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να παραμείνετε παραγωγικοί. Σε σύγκριση με την εργασία στο γραφείο, υπάρχει πολλή πρόσθετη σκέψη που χρειάζεται να κάνει η εμπειρία να λειτουργήσει.

Ωστόσο, ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εγκατάσταση γραφείου απομακρυσμένης εργασίας που είναι ιδανική για εσάς.

Από την άλλη, το ότι είστε εξ αποστάσεως εργαζόμενος, δεν σημαίνει ότι δεν δικαιούστε διακοπές. Μην ξεχάσετε να αφήσετε ένα επαγγελματικό email εκτός γραφείου όσο λείπετε.

Πώς να γράψετε μια επαγγελματική απάντηση μέσω email εκτός γραφείου

Θέλετε να γράψετε μια επαγγελματική απάντηση μέσω email εκτός γραφείου που να ακούγεται επαγγελματική και να κάνει ξεκάθαρη την άποψή σας; Δείτε πώς να το κάνετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα