Τι είναι ένα Έξυπνο Σχέδιο Στόχου και πώς μπορείτε να το επιτύχετε;

Ποιο είναι το ιστορικό σας με τον καθορισμό στόχων; Οι στόχοι είναι απλές επιθυμίες εάν δεν μπορούν να επιτευχθούν. Για να σημειώσετε στοιχεία από τη λίστα υποχρεώσεων σας, πρέπει να είστε πολύ πρακτικοί και ρεαλιστές στη στρατηγική σας. Εδώ μπαίνει ένα σχέδιο στόχου SMART.

Η ικανότητά σας να αναγνωρίζετε και να αξιολογείτε τις μεταβλητές του στόχου σας σας βοηθά να διατηρήσετε την εστίαση και να πλοηγηθείτε στα εμπόδια στην πορεία. Με ένα σχέδιο στόχου SMART, μπορείτε να επιτύχετε υψηλότερα ποσοστά επιτυχίας στις προσπάθειές σας.

Τι είναι οι στόχοι SMART;

Το SMART είναι ένα αρκτικόλεξο για τα Specific, Measurable, Achievable, Relevance και Time. Όλα αυτά συνδυάζονται για να διασφαλίσουν ότι οι στόχοι επιτυγχάνονται έγκαιρα. Κάθε χρόνο, οι ομάδες εκτίθενται σε σχέδια που αντικατοπτρίζουν τους στόχους για ατομική και συλλογική ανάπτυξη.

Ο καθορισμός στόχων είναι μια πολύ σημαντική πτυχή της καθημερινής σας δραστηριότητας. Χωρίς στόχους, κάθε μέρος των επιχειρηματικών προσπαθειών και των ομαδικών προσπαθειών σας δεν έχει αίσθηση κατεύθυνσης και εστίασης. Ως αποτέλεσμα αυτού, οι πιθανότητές σας να πετύχετε είναι σχεδόν μηδενικές.

Ένα πλαίσιο SMART είναι μια συνεπής μακροπρόθεσμη ή βραχυπρόθεσμη στρατηγική που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό και την επίτευξη στόχων σταδιοδρομίας.

Πώς να γράψετε ένα έξυπνο σχέδιο στόχου

Ο πρωταρχικός στόχος ενός σχεδίου στόχου SMART είναι να βοηθήσει εσάς και την ομάδα σας να αποφασίσετε γιατί, τι, πού, πότε και πώς θα επιτύχετε τους στόχους. Δείχνει αν έχει σημειωθεί πρόοδος και εάν επιτυγχάνονται οι στόχοι.

Λοιπόν, πώς πηγαίνετε για τη σύνταξη ενός Σχεδίου Στόχου SMART;

1. Να είστε συγκεκριμένοι

Να είστε συγκεκριμένοι στον καθορισμό του τι πρέπει να επιτευχθεί. Επικεντρώνεται στον προσδιορισμό του Ποιος, Τι, Πού, Πότε και Γιατί του στόχου.

Έχοντας προσδιορίσει τις ιδιαιτερότητες του στόχου σας, μπορείτε να αξιοποιήσετε εφαρμογές όπως Trello να το εκτελέσει. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε με ακρίβεια τις εργασίες στις οποίες εργάζεστε, είτε μεμονωμένα είτε με μέλη της ομάδας. Μπορείτε να διαχειριστείτε συγκεκριμένες εργασίες με βασικό σκοπό την επίτευξη νέων κορυφών παραγωγικότητας.

2. Προσδιορίστε μετρήσιμα πρότυπα

Είναι μετρήσιμοι οι στόχοι σας; Μπορούν να ποσοτικοποιηθούν ως προς τα ορόσημα, όπως ημερήσιους, εβδομαδιαίους, μηνιαίους ή τριμηνιαίους στόχους;

Ανησυχείτε για τους δείκτες προόδου σας, με ερωτήσεις όπως πόσο καλά έχετε προχωρήσει εσείς ή η ομάδα σας; Η ικανότητά σας να μετράτε τους στόχους σας σας βοηθά να γνωρίζετε εάν προχωράτε μπροστά ή αν κολλάτε σε ένα σημείο. Είναι ενδιαφέρον ότι υπάρχουν διάφορα εφαρμογές παρακολούθησης στόχων μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιτύχετε τους στόχους σας πιο γρήγορα.

3. Ορίστε επιτεύξιμα ορόσημα

Αφού έχετε ασχοληθεί με τα ζητήματα που αφορούν τον προσδιορισμό των στόχων σας και τη μέτρηση του αντίκτυπου που θα πρέπει να έχουν οι στόχοι σας, το επόμενο πράγμα στο οποίο πρέπει να εστιάσετε είναι εάν ο στόχος είναι εφικτός.

Πόσο μπορεί να γίνει ανά ορόσημο; Είναι αυτό συνεπές με τον προϋπολογισμό σας; Έχετε την ομάδα για να πετύχετε τους στόχους που έχετε θέσει; Ο καθορισμός στόχων που μπορεί να μην αντέχουν στο χρόνο δεν πρέπει καν να λαμβάνεται υπόψη. Αυτό συμβαίνει επειδή ο χρόνος δεν είναι πολυτέλεια για εσάς ή την ομάδα σας.

4. Περιγράψτε τη συνάφεια

Η συνάφεια του στόχου σας πρέπει να είναι ριζωμένη στο πίσω μέρος του μυαλού σας. Όσο περνά ο καιρός, η αυτοαμφιβολία μπορεί να εισχωρήσει. Αυτό δεν σημαίνει ότι η απόφασή σας να ξεκινήσετε ένα έργο εξαρχής ήταν εσφαλμένη. Πρέπει να θυμηθείτε γιατί αποφασίσατε να ξεκινήσετε το ταξίδι εξαρχής.

Ένας στόχος με ελάχιστη ή καθόλου συνάφεια δεν έχει το κίνητρο να σας κρατήσει. Λίγη αντίσταση είναι το μόνο που χρειάζεται για να σε κάνει να τα παρατήσεις.

5. Να έχετε επίγνωση του χρόνου

Εάν πρέπει να παραμείνετε σε καλό δρόμο, τότε πρέπει να είστε προσεκτικοί στον καθορισμό και την τήρηση προθεσμιών. Αυτό συμβαίνει γιατί ο συγχρονισμός είναι το παν.

Εσείς και η ομάδα σας πρέπει να είστε συνεχώς στην ίδια σελίδα σχετικά με το χρόνο που ένας στόχος πρέπει να θεωρείται ότι έχει επιτευχθεί. Μια εφαρμογή που σας βοηθά να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά το χρόνο σας είναι Ώρα διάσωσης.

Οι 10 καλύτερες συμβουλές για την επίτευξη ενός έξυπνου σχεδίου στόχου

Η επιδίωξη των στόχων σας με το σχέδιο στόχου SMART σάς βοηθά να προβλέψετε ότι ο στόχος θα εκτελεστεί. Μπορεί να προκύψουν λόξυγκας στο δρόμο, αλλά είστε σε καλύτερη θέση για να τους περιηγηθείτε γιατί τους είχατε οραματιστεί εκ των προτέρων.

Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να επιτύχετε τους στόχους σας πιο αποτελεσματικά.

1. Να είσαι αισιόδοξος

Το καλύτερο σενάριο πρέπει να βρίσκεται στο πίσω μέρος του μυαλού σας. Πιστέψτε ότι με σκληρή δουλειά, μπορείτε να πετύχετε ΕΞΥΠΝΟΥΣ στόχους. Μπορεί να βελτιωθεί μόνο αν το πιστεύεις πραγματικά.

2. Αξιολογήστε την πρόοδό σας

Αντί να περιμένετε μέχρι οι στόχοι σας να φτάσουν στον πάτο πριν αλλάξετε τα σχέδιά σας, μπορείτε να το μάθετε αρκετά νωρίς αξιολογώντας την απόδοσή σας.

Φαίνονται καλά τα νούμερα; Αν δεν το κάνουν, τι μπορείτε να κάνετε καλύτερα;

3. Γνωρίστε τα οικονομικά σας

Αν θέλετε να βελτιώσετε τα οικονομικά σας, θα πρέπει να έχετε έναν τρόπο να παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα.

Ο εμπειρικός κανόνας είναι να μην ξοδεύετε περισσότερα από όσα κάνετε. Εάν η εκροή μετρητών σας είναι μεγαλύτερη από την εισροή σας, είναι δεδομένο ότι θα μείνετε άδειοι.

4. Να είσαι δημιουργικός

Σκεφτείτε εάν έχετε τους απαραίτητους πόρους για να πετύχετε τον στόχο σας. Εάν όχι, πρέπει να προσδιορίσετε εάν μπορείτε να αυτοσχεδιάσετε συναρμολογώντας όλα όσα απαιτούνται για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας σας. Αφαιρέστε τυχόν εμπόδια προτού ξεκινήσετε.

5. Αναπτύξτε την ομάδα σας

Η καλλιέργεια της ομάδας σας έχει να κάνει με τη δημιουργία ενός ευνοϊκού περιβάλλοντος για να ευδοκιμήσουν τα μέλη της ομάδας σας. Μια εφαρμογή σαν Χαλαρότητα είναι χρήσιμο για το σκοπό αυτό. Χρησιμοποιείται από ομάδες σε όλο τον κόσμο για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας, τον εξορθολογισμό της εργασίας, την αυτοματοποίηση των εργασιών και την οργάνωση των συνομιλιών.

6. Στερεώστε τις πεποιθήσεις σας

Μη χάσετε την ευκαιρία να διατυπώσετε τις ιδέες σας και να τις παρουσιάσετε με σιγουριά. Κάντε εσκεμμένες προσπάθειες να φέρετε μαζί κάθε μέλος της ομάδας σας, έτσι ώστε οι πεποιθήσεις σας να συμβαδίζουν με τις πεποιθήσεις τους.

7. Σημειώστε την πρόοδό σας

Το ημερολόγιο μπορεί να βελτιώσει την ευημερία σας και να τονώσει την παραγωγικότητά σας. Το μόνο που χρειάζεται είναι να καταγράψετε τις σκέψεις σας για μελλοντικούς σκοπούς αναφοράς. Αυτός είναι ένας άλλος απλός τρόπος διαχείρισης του άγχους, ενίσχυσης της δημιουργικότητας, αύξησης της ευτυχίας, βελτίωσης της υγείας και αύξησης της εργασιακής απόδοσης.

Για παράδειγμα, ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας είναι μια εξαιρετική πηγή την επίτευξη των στόχων που σχετίζονται με την εργασία για την εβδομάδα.

8. Αγκαλιάστε την προσέγγιση Minibus

Η προσέγγιση του minibus υποδηλώνει ότι οι εργασίες εκτελούνται καλύτερα σπιθαμή προς σπιθαμή. Και αυτό γιατί πολλές σταγόνες νερού γεμίζουν το φλιτζάνι. Μην υποτιμάτε την αξία του να κάνετε μικρά βήματα ένα-ένα.

9. Να είστε μπροστά από το πακέτο

Είναι σημαντικό να σκέφτεστε έξω από το κουτί. Συγκεντρώστε όλα όσα απαιτούνται για να βελτιστοποιήσετε το έργο σας για επιτυχία. Αφαιρέστε τυχόν εμπόδια προτού ξεκινήσετε. Αυτό θα γίνει μέσω μιας συλλογικής ανταλλαγής ιδεών με την ομάδα σας.

10. Επενδύστε σε ένα Σύστημα Υποστήριξης

Έρχεται μια στιγμή που πρέπει να κάνετε ένα βήμα πίσω και να επαναξιολογήσετε. Σε περιπτώσεις όπως αυτή, αυτό που χρειάζεστε είναι ένα σύστημα υποστήριξης, μια αξιόπιστη ομάδα που έχει μια ιδέα για το ποιοι είναι οι στόχοι σας και πώς σκοπεύετε να τους πετύχετε.

Ξεκινήστε με έναν οδικό χάρτη

Η επένδυση χρόνου και πόρων σε στόχους που δεν είναι εφικτές προκαλεί τεράστιες απογοητεύσεις. Είναι σαν να ξεκινάς ένα ταξίδι χωρίς κατεύθυνση.

Οι στόχοι επιτυγχάνονται καλύτερα όταν σταθμίζετε τις πιθανότητες επιτυχίας σας από την αρχή. Αντί να εργάζεστε στα τυφλά, γνωρίζετε τα πρακτικά βήματα που πρέπει να κάνετε για να αυξήσετε το ποσοστό επιτυχίας σας.

Γκολ vs. Στόχοι: Ποια είναι η διαφορά και πώς επηρεάζουν την καριέρα σας;

Οι στόχοι και οι στόχοι χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά, αλλά υπάρχουν διαφορές. Δείτε πώς σας βοηθούν στη δουλειά και να χτίσετε μια επιτυχημένη καριέρα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα