Τι είναι το Google TasksBoard; Πως να το χρησιμοποιήσεις

Υπάρχει μια νέα εφαρμογή για υπολογιστές για το Google Tasks που ονομάζεται TasksBoard. Μπορείτε να εκχωρήσετε, να μοιραστείτε και να διαχειριστείτε το Google Tasks σε έναν πίνακα Kanban πλήρους οθόνης. Παρόμοια με τα Asana, Trello ή Jira, υποστηρίζει τη συνεργασία μεταξύ ομάδων σε πραγματικό χρόνο, βοηθώντας έτσι τις εταιρείες και τα άτομα να γίνουν πιο ευέλικτα.

Είναι δωρεάν, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια πληρωμένη έκδοση για πρόσβαση σε περισσότερες δυνατότητες. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το TasksBoard

Με μια καθαρή και διαισθητική διεπαφή, TasksBoard έχει αυτόνομη λειτουργία και προβολή καμβά για υποστήριξη καλύτερης διαχείρισης εργασιών. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TasksBoard για να διπλασιάσετε την παραγωγικότητά σας.

1. Οργανώστε τις εργασίες σας με λίστες

Μπορείτε να προσθέσετε τις εργασίες σας σε διαφορετικές λίστες στον κύριο πίνακα Kanban. Επιπλέον, υπάρχει μια δυνατότητα εύκολης μεταφοράς και απόθεσης που σας επιτρέπει να μετακινείτε τις εργασίες σας και να τις τοποθετείτε στη λίστα της επιλογής σας.

2. Προσθήκη λιστών στο Main Board

Έχετε πρόσβαση σε έναν κύριο πίνακα Kanban που έχει τη δυνατότητα να εμφανίζει όλες τις λίστες εργασιών σας. Μπορείτε να μετονομάσετε τον πίνακα, να αλλάξετε το φόντο του ή να τον μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας σας.

3. Ταξινόμηση λιστών και εξαγωγή τους

Μπορείτε να ταξινομήσετε διαφορετικές λίστες χρησιμοποιώντας την ημερομηνία λήξης. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τις λίστες εργασιών σας σε φύλλα Google για μεγαλύτερη ευκολία.

4. Αντιγραφή, Διαγραφή ή Μετονομασία λιστών

Εάν προκύψει ανάγκη, μπορείτε να αντιγράψετε τις υπάρχουσες λίστες. Μπορείτε επίσης να μετονομάσετε λίστες ανά πάσα στιγμή και να διαγράψετε λίστες που δεν χρειάζονται πλέον.

Κάντε περισσότερα με το TasksBoard Premium

Μπορείτε να ξεκλειδώσετε premium λειτουργίες, όπως καλύτερη προσαρμογή και κοινή χρήση σε πραγματικό χρόνο, για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε καλύτερα τις εργασίες τόσο σε επαγγελματικό όσο και σε προσωπικό επίπεδο. Ακολουθεί μια ματιά στα premium χαρακτηριστικά.

1. Δημιουργήστε πολλαπλούς πίνακες

Γιατί να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα για διαφορετικά έργα; Μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα τις εργασίες σας δημιουργώντας πολλαπλούς κύριους πίνακες Kanban για όλα τα έργα σας. Η ύπαρξη πολλών πινάκων με ξεχωριστές λίστες εργασιών είναι χρήσιμη για τη διαφοροποίηση των έργων σας, ενώ διατηρεί όλες τις λίστες υποχρεώσεων ορατές σε ένα μέρος.

2. Κοινή χρήση απεριόριστων λιστών

Με το TasksBoard Basic, μπορείτε να μοιραστείτε μόνο 5 λίστες. Ωστόσο, η premium έκδοση σάς επιτρέπει να μοιράζεστε λίστες σε πραγματικό χρόνο, ενώ σας δίνει τον πλήρη έλεγχο του ποιος έχει πρόσβαση σε αυτές τις λίστες.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Συμβουλές για την αποτελεσματική χρήση του Google Tasks

3. Συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο

Νωρίτερα, το Google Tasks δεν είχε τη δυνατότητα να υποστηρίζει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Με την ενσωμάτωση του TasksBoard, μπορείτε να μοιράζεστε εργασίες με τα μέλη της ομάδας σας με ένα μόνο κλικ.

4. Οργανώστε εργασίες με χρώματα και ετικέτες

Μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας και να τις οργανώσετε με ετικέτες, ώστε να ξέρετε τι να εργαστείτε στη συνέχεια. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε χρώμα επισήμανσης στις λίστες εργασιών σας για να τις βρείτε αμέσως. Γνωρίζοντας πώς να χρωματίζετε τον κώδικα προς όφελός σας μπορεί να σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε τα τμήματα πιο γρήγορα.

5. Προσαρμόστε τα φόντο του πίνακα

Μπορείτε να εξατομικεύσετε τους πίνακες και τις λίστες εργασιών σας με διαφορετικά υπόβαθρα. Οι πίνακες διαφοροποίησης μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για να βοηθήσουν εσάς και τα μέλη της ομάδας σας να αναπτύξετε έναν νοητικό χάρτη, χάρη στον οποίο θα γνωρίζετε ποιες πληροφορίες ζουν πού.

Τιμολόγηση TasksBoard

Το TasksBoard έχει ατομικά και εταιρικά σχέδια για να σας βοηθήσει να ξεκλειδώσετε premium λειτουργίες. Ως άτομο, μπορείτε να εγγραφείτε για μηνιαία άδεια με 5,99 $ ή να μεταβείτε σε ετήσια άδεια με 39,99 $. Για ομάδες και εταιρείες, τα προγράμματα ξεκινούν από 99,99 $ ετησίως για 5 χρήστες.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Λογισμικό διαχείρισης εργασιών για τη διαχείριση και την ολοκλήρωση των εργασιών σας

Το TasksBoard for Enterprise υποστηρίζει ομάδες και εταιρείες έως και 1000 χρηστών. Ωστόσο, αυτή η υπηρεσία είναι διαθέσιμη μόνο για λογαριασμούς G Suite. Όλοι οι χρήστες μπορούν να απολαύσουν μια δωρεάν δοκιμή 7 ημερών.

Αξιοποιήστε στο έπακρο την εργάσιμη ημέρα σας με το TasksBoard

Το καλύτερο πράγμα για το TasksBoard είναι ότι δίνει στους χρήστες μια μοναδική ευκαιρία να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες και να οπτικοποιήσουν καλύτερα τις εργασίες με μια πλακέτα Kanban πλήρους οθόνης.

Εκτός από τις απίστευτα χρήσιμες λειτουργίες όπως η προσαρμογή, η χρωματική κωδικοποίηση και η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, το TasksBoard σάς επιτρέπει να επισυνάψετε έγγραφα απευθείας από το Google Drive. Για μεγαλύτερη ευκολία, μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τα email σας σε εργασίες με ένα μόνο κλικ.

5 Εφαρμογές Kanban για επιφάνεια εργασίας για να οργανώσετε τη λίστα εργασιών σας και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα

Οι Trello και Jira δεν είναι οι μόνες σας επιλογές για μια λίστα υποχρεώσεων που βασίζεται σε στήλες. Αυτές οι εφαρμογές της μεθόδου kanban θα ενισχύσουν την παραγωγικότητά σας με έναν οπτικό πίνακα εργασιών.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα