5 χρήσιμες επεκτάσεις Chrome που πρέπει να χρησιμοποιεί κάθε ελεύθερος επαγγελματίας

Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας —είτε γραφίστας, προγραμματιστής ιστοσελίδων, λογιστής ή δικηγόρος— η εργασία σας μπορεί να περιλαμβάνει πολλές εργασίες που δεν ανήκουν στον τομέα σας. Ο ελεύθερος επαγγελματίας συνήθως σας αναγκάζει να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας, να προωθήσετε την υπηρεσία σας, να προγραμματίσετε συναντήσεις πελατών και πολλά άλλα.

Στην πραγματικότητα, το να είσαι ελεύθερος επαγγελματίας δεν διαφέρει πολύ από τη διαχείριση μιας μικρής επιχείρησης. Και μερικές φορές, όλη η απλήρωτη εργασία που πρέπει να αναλάβετε μπορεί να γίνει συντριπτική. Ευτυχώς, με τη βοήθεια πολλών επεκτάσεων Chrome, μπορείτε να διαχειριστείτε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα.

Οι περισσότεροι υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης έχουν το πλεονέκτημα ότι μπορούν να αποσυνδεθούν από τα email στο τέλος της ημέρας. Για τους ελεύθερους επαγγελματίες, ωστόσο, μπορεί να είναι πολύ πιο δύσκολο. Όταν αποτυγχάνετε να απαντήσετε έγκαιρα σε ένα email, μπορεί να χάσετε έναν πιθανό πελάτη, πράγμα που σημαίνει ότι χάνετε χρήματα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail ως το κύριο email εργασίας σας, η επέκταση Boomerang μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις απαντήσεις σας με μεγαλύτερη ευκολία. Αρχικά, μπορείτε να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας και να ζητήσετε από το Boomerang να το επιστρέψει μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Επομένως, εάν δεν θέλετε να ασχοληθείτε με κάτι αυτήν τη στιγμή, μπορείτε να το αφαιρέσετε για να κάνετε τα εισερχόμενά σας λιγότερο γεμάτα, χωρίς να φοβάστε ότι θα το ξεχάσετε.

Δεύτερον, όταν συντάσσετε ένα email, μπορείτε να ζητήσετε να επιστρέψει στα εισερχόμενά σας εάν δεν υπάρχει απάντηση. Αυτό, πάλι, αφαιρεί τον φόβο ότι θα ξεχάσετε να συνεχίσετε. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να παρακολουθείτε τα ανοίγματα email, εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματά σας περνούν.

Τέλος, μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε την επέκταση για να προγραμματίσετε συναντήσεις. Με το Συναντώ Μπορείτε να προσφέρετε στους πελάτες σας μερικές προτεινόμενες ώρες ή να μοιραστείτε τη διαθεσιμότητά σας, για να τους διευκολύνετε να επιλέξουν.

Μιλώντας για email, είναι επίσης σημαντικό να είστε όσο το δυνατόν επαγγελματίες όταν τα γράφετε. Καθώς κάθε αλληλεπίδραση μπορεί να οδηγήσει σε πρόσθετα έσοδα, θα πρέπει να αποφύγετε τυπογραφικά και γραμματικά λάθη. Αυτά μπορεί να δημιουργήσουν την εντύπωση ότι βιάσατε να απαντήσετε και δεν σκεφτήκατε τόσο πολύ τα λόγια σας.

Το Grammarly είναι μια δωρεάν επέκταση ορθογραφικού ελέγχου, για οτιδήποτε γράφετε στο διαδίκτυο—από τα email σας έως τις αναρτήσεις σας στο Reddit. Μπορείτε επίσης να εγκαταστήστε την επέκταση Grammarly στα Έγγραφά σας Google. Εκτός από τον βασικό ορθογραφικό έλεγχο, προσφέρει επίσης γραμματικές διορθώσεις, όπως σημεία στίξης και αφαίρεση πλεονασμού.

Για τον ανεξάρτητο συγγραφέα περιεχομένου, έχει επίσης το πρόσθετο πλεονέκτημα των προτάσεων συνωνύμων και της επιλογής μεταξύ Αγγλικών Αμερικάνικων, Βρετανικών ή Αυστραλιανών.

Όπως αναφέρθηκε, πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες πραγματοποιούν τη δουλειά τους κυρίως μέσω email. Αυτό γίνεται συνήθως για να αποφευχθούν περιττές συναντήσεις που χάνουν τον χρόνο όλων. Ωστόσο, τα email μπορεί μερικές φορές να δημιουργήσουν παρεξηγήσεις.

Για παράδειγμα, εάν συνεργάζεστε με έναν προγραμματιστή ιστότοπου και θέλετε να επισημάνετε ένα στοιχείο που δεν λειτουργεί, αλλά δεν είστε σίγουροι πώς να το περιγράψετε. Σε αυτή την περίπτωση, το Loom μπορεί να σας φανεί χρήσιμο. Με αυτήν την επέκταση, μπορείτε να εγγράψετε την οθόνη σας, καθώς και το μικρόφωνό σας.

Σας βοηθά να επισημάνετε ακριβώς τι εννοείτε σε μια σελίδα και να παρέχετε προφορικές οδηγίες μαζί της. Η επέκταση είναι επίσης χρήσιμη όταν έχετε μια λίστα αλλαγών ή ερωτήσεων. Με αυτό, μπορείτε να αποφύγετε τα μακροσκελή email που οι περισσότεροι άνθρωποι φοβούνται να ανοίξουν και προτιμούν να αγνοήσουν. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για τι είναι το Loom και πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.

Εάν η εργασία σας ως ανεξάρτητος επαγγελματίας είναι σε ωριαία βάση, συνήθως χρειάζεστε έναν αποτελεσματικό τρόπο για να καταγράψετε πόσο χρόνο έχετε εργαστεί και τι κάνατε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Ενώ ορισμένοι πελάτες θα σας ζητήσουν να χρησιμοποιήσετε το σύστημά τους για να το κάνετε αυτό, άλλοι πιστεύουν ότι μπορείτε να παρακολουθείτε την εργασία σας.

Φυσικά, ένας τρόπος είναι να γράψετε την ώρα έναρξης και λήξης σε ένα φύλλο Excel και να την υποβάλετε μαζί με το τιμολόγιό σας. Ωστόσο, με το Clockify Time Tracker, μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία. Πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε λήψη της επέκτασής σας.

Σας επιτρέπει να ξεκινήσετε ένα χρονόμετρο και να προσδιορίσετε ακριβώς σε τι εργάζεστε. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν αυτό το έργο είναι χρεώσιμο ή όχι. Όταν σταματάτε το χρονόμετρο, η επέκταση καταγράφει τη δραστηριότητα στον ιστότοπο του Clockify. Εκεί, μπορείτε να οργανώσετε σύμφωνα με έργα, πελάτες, ακόμη και να δείτε αναφορές.

Αυτό όχι μόνο θα σας βοηθήσει να παρέχετε λεπτομερείς αναφορές στους πελάτες σας, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να καταλάβετε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε εργασία, ακόμα κι αν δεν χρεώνετε την ώρα.

Τέλος, θα θέλαμε να αναφέρουμε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης. Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως (όπως κάνουν συχνά οι ελεύθεροι επαγγελματίες), είναι πιο εύκολο να συνεργαστείτε όταν διατηρείτε όλα τα έγγραφά σας στο cloud. Δεν χρειάζεται να στέλνετε έγγραφα εμπρός και πίσω και πολλά άτομα μπορούν να κάνουν αλλαγές ταυτόχρονα.

Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε ένα σύννεφο, όπως τα Έγγραφα Google, εξαρτάστε από μια καλή σύνδεση στο διαδίκτυο για να κάνετε τη δουλειά σας. Τι θα συμβεί όμως αν αποφασίσετε μια μέρα να δουλέψετε από την παραλία, από ένα τρένο στο δρόμο σας για διακοπές ή από ένα νέο καφέ; Τίποτα δεν είναι πιο απογοητευτικό από το να μην έχετε πρόσβαση στα έγγραφα εργασίας σας.

Με αυτήν την επέκταση, ωστόσο, δεν θα χρειαστεί να μετακινηθείτε από το ένα μέρος στο άλλο, για να βρείτε μια καλύτερη σύνδεση. Αποθηκεύει την πιο πρόσφατη έκδοση των εγγράφων τοπικά, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε μέχρι να ξαναρχίσει το Διαδίκτυο, γεγονός που σας εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο.

Σε αντίθεση με άλλες επεκτάσεις σε αυτήν τη λίστα, στην πραγματικότητα δεν κάνετε τίποτα με αυτήν. Απλά πρέπει να το εγκαταστήσετε και στη συνέχεια να αποκομίσετε τα οφέλη.

Χρησιμοποιήστε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά

Αυτή είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου όταν πρόκειται για επεκτάσεις. Υπάρχουν πολλά άλλα διαθέσιμα εκεί έξω, για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε την εργασία σας και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας.

Το κλειδί είναι να ρίξετε μια προσεκτική ματιά στις εργασιακές σας συνήθειες και να προσπαθήσετε να καταλάβετε τι καταναλώνει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας. Στη συνέχεια, απλώς εκτελέστε μια αναζήτηση Google για να δείτε αν υπάρχει κάποια επέκταση που θα σας βοηθήσει με αυτό.

Τα καλύτερα εργαλεία αυτοματισμού που επιτρέπουν στους ελεύθερους επαγγελματίες να ανακτήσουν τον χρόνο τους

Υπάρχουν πολλά εργαλεία αυτοματισμού για να βοηθήσουν τους ελεύθερους επαγγελματίες να ανακτήσουν περισσότερο έλεγχο του χρόνου τους. Εδώ είναι όλα τα καλύτερα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα