Πώς ο κανόνας 80/20 μπορεί να φέρει επανάσταση στην παραγωγικότητά σας

Νιώθετε συχνά σαν να έχετε περάσει όλη την ημέρα δουλεύοντας σκληρά, αλλά δεν έχετε τίποτα να δείξετε γι' αυτό; Αισθάνεται ότι η ροή εργασίας σας δεν είναι ισορροπημένη; Τότε ο κανόνας 80/20 θα μπορούσε να σας βοηθήσει να βρείτε τη ροή σας. Δείτε πώς.

Τι είναι ο κανόνας 80/20;

Ο κανόνας 80/20, γνωστός και ως Αρχή Pareto, είναι ένα μοντέλο πρόβλεψης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσδιοριστεί ποιοι παράγοντες στη ροή εργασίας σας συμβάλλουν περισσότερο στην παραγωγικότητά σας.

Σύμφωνα με τον κανόνα 80/20, το 80% της παραγωγής σας συνήθως προέρχεται από μόλις το 20% της εισροής σας. Επομένως, εάν μπορείτε να βρείτε και να προσδιορίσετε ποιο 20% της ροής εργασίας σας συμβάλλει στο μεγαλύτερο μέρος της παραγωγής σας, μπορείτε στη συνέχεια βελτιστοποιήστε τη ροή εργασίας σας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.

Ποια είναι τα οφέλη του κανόνα 80/20;

Το μοντέλο πρόβλεψης 80/20 μπορεί να εφαρμοστεί σε διάφορες επιχειρηματικές ρυθμίσεις για να τονίσει τους βασικούς παράγοντες που επηρεάζουν την επιτυχία. Το κύριο όφελος από αυτό είναι ότι οι επιχειρήσεις μπορούν στη συνέχεια να δουν από πού προέρχεται το μεγαλύτερο μέρος της παραγωγής τους, εστιάζοντας τους πόρους σε αυτούς τους τομείς για να βοηθήσουν στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και στην περαιτέρω αύξηση της παραγωγικότητας.

Αντίθετα, η εύρεση των εργασιών που απαιτούν τον περισσότερο χρόνο αλλά συμβάλλουν λιγότερο στη συνολική απόδοση μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να εξαλείψουν τα εμπόδια και να δουν πού θα μπορούσαν επωφελούνται από την εφαρμογή αυτοματισμού.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα 80/20;

Για τον καθημερινό άνθρωπο, ο κανόνας 80/20 μπορεί να ακούγεται λίγο τεχνικός, αλλά μπορεί επίσης να είναι χρήσιμος για μικρότερες επιχειρήσεις, ακόμη και για άτομα που θέλουν να αυξήσουν την παραγωγή τους.

Χρησιμοποιώντας το 80/20 για Παραγωγικότητα

Αν σας ενδιαφέρει να δοκιμάσετε τον κανόνα 80/20 για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, τότε, αρχικά, θα θέλετε να αρχίσετε να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας δραστηριότητες. Προσπαθήστε να παρακολουθείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε εργασία και, όπου είναι δυνατόν, επισημάνετε ποιες εργασίες οδηγούν στο μεγαλύτερο μέρος της παραγωγής σας.

Ένας εύκολος τρόπος για να παρακολουθείτε τον καθημερινό φόρτο εργασίας σας είναι να χρησιμοποιείτε λογισμικό ή εφαρμογές διαχείρισης παρακολούθησης χρόνου υπαλλήλων, όπως π.χ DeskTime, Παρακολούθηση ώρας ωρών, ή Μεταβάλλω. Υπάρχουν δεκάδες διαφορετικές εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου εκεί έξω και η κατάλληλη για εσάς θα εξαρτηθεί από τον προϋπολογισμό σας και από το πόσο λεπτομερή θέλετε να είναι τα αποτελέσματά σας.

Εάν όλες αυτές οι εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου φαίνονται λίγο πολύ περίπλοκες, τότε μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τον χρόνο σας με ένα απλό χρονόμετρο τηλεφώνου και στυλό και χαρτί.

Έχοντας μια σαφή εικόνα του πώς περνάτε αυτήν τη στιγμή την ημέρα σας, θα μπορείτε να επαναπροσδιορίσετε τις προτεραιότητές σας για να διασφαλίσετε ότι η ροή εργασίας σας δίνει προτεραιότητα στις εργασίες που συμβάλλουν στο μεγαλύτερο μέρος της παραγωγής σας.

Χρησιμοποιώντας τον κανόνα 80/20 για μεγαλύτερα κέρδη

Ενώ η αύξηση της παραγωγικότητας συνήθως αυξάνει ακούσια τα κέρδη σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Κανόνας 80/20 για να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στους πελάτες ή τα προϊόντα που φέρνουν τα πιο άμεσα μετρητά επιχείρηση.

Ρίξτε μια ματιά στα προϊόντα σας με τις μεγαλύτερες πωλήσεις ή ποιοι είναι οι πελάτες σας με τις υψηλότερες δαπάνες. Οι πιθανότητες είναι ότι το 20% των πελατών ή των προϊόντων σας συμβάλλει στη μερίδα του λέοντος στα κέρδη σας. Τώρα ρίξτε μια ματιά στο πόσο χρόνο ξοδεύετε σε αντικείμενα ή πελάτες υψηλού κέρδους σε σχέση με τον χρόνο που ξοδεύετε σε έναν πελάτη ή ένα αντικείμενο χαμηλού κέρδους. Δείτε που πάει αυτό;

Με μια πιο ξεκάθαρη εικόνα του ποιος και τι φέρνει τα περισσότερα χρήματα στην επιχείρησή σας, μπορείτε να δομήσετε καλύτερα τον χρόνο σας και να διασφαλίσετε ότι αφιερώνετε επαρκείς πόρους σε αυτούς τους τομείς υψηλού εισοδήματος.

Σχετίζεται με: Αποτελεσματικές συμβουλές για τη διαχείριση επικαλυπτόμενων εργασιών

Τελικά ο κανόνας 80/20 μπορεί να εφαρμοστεί σε οποιοδήποτε μέρος της ζωής σας

Ενώ ο κανόνας 80/20 εφαρμόζεται πιο συχνά σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σχεδόν σε οποιονδήποτε άλλο τομέα της ζωής σας.

Στις σχέσεις σας, ο κανόνας 80/20 μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συμβιβαστείτε και να κρατήσετε όλα τα μέρη ευτυχισμένα. Στη διατροφή σας, ο κανόνας 80/20 μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διασφαλιστεί ότι τρώτε υγιεινές τροφές το 80% του χρόνου, ενώ επιτρέπετε το 20% για λιγότερο υγιεινά τρόφιμα.

Και όταν μελετάτε, ο κανόνας 80/20 μπορεί να βοηθήσει τους μαθητές να πάρουν καλύτερο βαθμό εστιάζοντας στις ερωτήσεις που θα φέρουν την πλειοψηφία των βαθμών τους.

Πώς ο κανόνας των πέντε λεπτών θα μπορούσε να σας σταματήσει από την αναβλητικότητα

Παλεύετε με την αναβλητικότητα και δεν φαίνεται να κάνετε καμία δουλειά; Δείτε πώς μπορεί να σας βοηθήσει ο κανόνας των πέντε λεπτών.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα