Πώς να χρησιμοποιήσετε το Wakelet για να συνεργαστείτε αποτελεσματικά με την ομάδα σας

Η συνεργασία στη δουλειά συνήθως απαιτεί σκέψη έξω από το κουτί. Για να λειτουργεί καλά η διαδικασία, αυτό μπορεί να επεκταθεί στις πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε. Για να δημιουργήσετε νέες ιδέες και να ενθαρρύνετε νέους συνεισφέροντες στο τραπέζι, η εύρεση τρόπων για να κάνετε τη συμμετοχή πιο προσιτή είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε.

Έτσι, αν θέλετε αυτό, η εφαρμογή Wakelet θα μπορούσε να είναι η απάντησή σας. Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι είναι το Wakelet και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνεργαστείτε πιο αποτελεσματικά με τις ομάδες σας.

Τι είναι το Wakelet και πώς λειτουργεί;

Wakelet είναι μια πλατφόρμα επιμέλειας περιεχομένου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να μοιράζεστε εργασία και παρέχει έναν ιδανικό χώρο για συνεργασία. Η εφαρμογή είναι εντελώς δωρεάν για χρήση και μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προσωπικό λογαριασμό ή έναν λογαριασμό εκπαιδευτικού.

Ο προσωπικός λογαριασμός απαιτεί απλώς μια απλή εγγραφή για να ξεκινήσετε. Ο λογαριασμός εκπαιδευτών έχει σχεδιαστεί με γνώμονα τους δασκάλους και τους εκπαιδευτές και σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε με ασφάλεια τάξεις και μαθητές από το Google Classrooms, τον λογαριασμό Microsoft του χώρου εργασίας σας ή το Clever.

Και οι δύο τύποι σάς δίνουν πρόσβαση στις ακόλουθες δυνατότητες:

• Συλλογές: Όπου δημοσιεύετε και κοινοποιείτε το περιεχόμενό σας.
• Χώροι: Αυτό περιέχει τις συλλογές σας.
• Σχέδια διάταξης.
• Δυνατότητα δημοσίευσης συνδέσμων, εικόνων, εγγράφων, κειμένου, βίντεο και πολλά άλλα.
• Κοινή χρήση του Wakelet σας και καθιστώντας το δημόσιο ή ιδιωτικό.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Wakelet στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό και μπορείτε να το προσθέσετε ως επέκταση στο Google Chrome, το Safari, το Mozilla Firefox και τον Microsoft Edge. Εάν προτιμάτε, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε την εφαρμογή, η οποία είναι διαθέσιμη για Android και iOS.

Κατεβάστε: Wakelet για Android | iOS (Ελεύθερος)

Το γεγονός ότι το Wakelet είναι διαθέσιμο σε διαφορετικές συσκευές σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας εν κινήσει και από διαφορετικούς ιστότοπους. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εργασία από απόσταση, εργασίες που περιλαμβάνουν ταξίδια και εάν οι συνάδελφοί σας χρησιμοποιούν διαφορετική τεχνολογία.

Σχετίζεται με: Πώς το Padlet μπορεί να κάνει ευκολότερο τον προγραμματισμό και τη συνεργασία

Πώς να ρυθμίσετε το Wakelet για συνεργασία

Μόλις δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, θα μεταφερθείτε στην προσωπική σας αρχική οθόνη. Το Wakelet θα δημιουργήσει αυτόματα το πρώτο σας Space για εσάς, το οποίο θα περιλαμβάνει συνήθως το όνομα και το όνομα χρήστη με το οποίο έχετε εγγραφεί. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο χώρο για συνεργασία με την ομάδα σας, απλώς κάντε τα εξής:

1. Στα αριστερά της οθόνης σας, κάντε κλικ στο Συν σημάδι.
2. Κάτω από την επικεφαλίδα Όνομα χώρου (απαιτείται), πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο σας Space.
3. Προαιρετικά: Κάντε κλικ στο Επεξεργασία εικόνας σύμβολο για να προσθέσετε μια εικόνα στο χώρο σας.
4. Κάντε κλικ Δημιουργώ.

Εάν θέλετε να συμμετάσχετε σε ένα ήδη υπάρχον Space, που έχει δημιουργήσει κάποιος άλλος, απλώς κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο που λέει Έχετε κωδικό; Εγγραφείτε σε ένα χώρο. Αυτό θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε τον κωδικό και να κάνετε κλικ Συμμετοχή.

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε έναν πόρο κοινής χρήσης ιδεών στην εργασία

Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να μοιραστείτε τον Χώρο σας με τους συναδέλφους σας. Αυτό θα τους δώσει πρόσβαση σε όλες τις συλλογές εντός αυτού του Χώρου και θα μπορούν επίσης να κάνουν τις δικές τους συλλογές. Μπορεί να θέλετε να το κάνετε αυτό εάν το Space σας είναι αφιερωμένο σε έναν συγκεκριμένο τομέα εργασίας ή θέλετε να διευκολύνετε ένα ανοιχτό φόρουμ για τη συνεργασία της ομάδας σας.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς μεταβείτε στο Μέλη, που βρίσκεται κάτω από τον τίτλο Space και κάντε κλικ Πρόσκληση μελών. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους αντιγράφοντας το Σύνδεσμος ή Κώδικας, και στείλτε τους όπως θέλετε, ή μπορείτε να εισαγάγετε τους E-mail για να στείλετε μια πρόσκληση μέσω email. Εάν έχουν ήδη λογαριασμό Wakelet, μπορείτε να αναζητήσετε τον λογαριασμό τους Όνομα χρήστη και καλέστε τους έτσι.

Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να παραχωρήσετε στους συναδέλφους σας πρόσβαση μόνο σε συγκεκριμένες συλλογές. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια συλλογή:

• Από την αρχική οθόνη, μεταβείτε στο Συλλογές.
• Κάντε κλικ Δημιουργήστε μια νέα συλλογή.
• Αυτό θα σας φέρει στο νέο σας Σελίδα συλλογής.
• Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να μισε έναν τίτλο, και Γράψτε μια σύντομη περιγραφή για τη συλλογή σας.
• Στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης σας, κάντε κλικ στο Παλέτα χρωμάτωνεικόνισμα για να εμφανίσετε επιλογές σχεδίασης διάταξης.
• Επιλέξτε από τα σχέδια διάταξης κάνοντας κλικ σε καθένα από αυτά, μέχρι να βρείτε αυτό που προτιμάτε.
• Από αυτό το πλαίσιο, μπορείτε επίσης να ανεβάσετε ένα Εικόνα εξωφύλλου και Εικόνα φόντου, αν σου αρέσει.

Τώρα που έχει ρυθμιστεί η πρώτη σας συλλογή, μπορείτε να τη μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας, κάτι που θα τους επιτρέψει να προσθέσουν και να επεξεργαστούν υπάρχουσες αναρτήσεις. Απλώς κάντε κλικ στο μπλε Κουμπί κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας, μεταβείτε στο Προσκαλέστε συνεργάτεςκαι επιλέξτε από τις επιλογές κοινής χρήσης.

Χρησιμοποιώντας το Wakelet για να συνεργαστείτε αποτελεσματικά με την ομάδα σας

Μπορείτε να συνεργαστείτε στο Wakelet κατά τη διάρκεια των συναντήσεων της ομάδας και είναι χρήσιμο εάν η ομάδα σας δεν είναι τόσο πρόθυμη με προφορικές συνεισφορές ή εάν έχετε μεγαλύτερες ομάδες. Για παράδειγμα, μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο συλλογής σας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης και να ζητήσετε από την ομάδα σας να περάσει πέντε συναντήσεις προσθέτοντας τις ιδέες της για ένα συγκεκριμένο έργο.

Αυτό επιτρέπει στους συναδέλφους σας να υποβάλλουν τις προτάσεις τους με τον δικό τους ρυθμό, χωρίς να χρειάζεται να περιμένουν τη σειρά τους στη συζήτηση. Είναι επίσης ιδανικό για τα μέλη της ομάδας που είναι πιο ήσυχα και δεν μιλούν τόσο πολύ. Επιπλέον, θα μπορούν να δουν τις ιδέες των άλλων σε πραγματικό χρόνο, κάτι που μπορεί να πυροδοτήσει πιο εποικοδομητική σκέψη.

Σχετίζεται με: Συμβουλές παραγωγικότητας για εργασία σε χαλαρή κατάσταση

Αφού συμμετάσχουν όλοι, μπορούν να ψηφίσουν αυτά με τα οποία συμφωνούν, κάνοντας κλικ στο Μπράβο εικονίδιο σε κάθε ανάρτηση. Αυτό μπορεί να προκαλέσει οργανική συζήτηση που δεν χρειάζεται να διευκολυνθεί τόσο πολύ από εσάς ή τον οικοδεσπότη.

Από την άλλη πλευρά, το Wakelet μπορεί να χρησιμοποιηθεί εκτός συνεδριάσεων, ως ένας τρόπος επικοινωνίας της ομάδας και προσθήκης ιδεών στον δικό της χρόνο. Αυτή η προσέγγιση έχει μια πιο κοινή αίσθηση και αν επιλέξατε να μοιραστείτε ολόκληρο το Space με την ομάδα σας, μπορεί να δημιουργήσει τη δική της Συλλογή που λειτουργεί ως φόρουμ συζήτησης.

Εσείς και οι συνεργάτες σας μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία στα οποία εργάζεστε, να μοιράζεστε συνδέσμους πολυμέσων, φωνητικές σημειώσεις και βίντεο, πράγμα που σημαίνει ότι όλοι μπορούν να συνεισφέρουν στο μέσο που τους αρέσει περισσότερο. Όταν είστε ευχαριστημένοι με τις προσθήκες, μπορείτε να εξαγάγετε τη Συλλογή κάνοντας κλικ στο Ρυθμίσεις εικονίδιο γρανάζι στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης σας και επιλέξτε Εξαγωγή ως PDF, για να αποθηκεύσετε την εργασία της ομάδας σας ως στιγμιότυπο της συνολικής εργασίας.

Η εργασία μαζί έγινε εύκολη

Το Wakelet είναι απίστευτα φιλικό προς το χρήστη και παρέχει έναν χώρο για εσάς και την ομάδα σας για να εργαστείτε μαζί σε έργα και εργασίες ανοιχτού τύπου. Επειδή είναι ένα μόνιμο πρόγραμμα, δεν περιορίζεται χρονικά σε συζητήσεις που βασίζονται σε συναντήσεις και περιέχει τα πάντα σε ένα μέρος.

Αν αναρωτιέστε πώς να προχωρήσετε τη συνεργασία στο επόμενο επίπεδο ή να κάνετε την ομαδική εργασία σας πιο προσιτή, το Wakelet είναι μια φανταστική επιλογή. Δοκιμάστε το Wakelet και δείτε αν μπορεί να προσθέσει αξία στη δουλειά σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams, το OneDrive και το SharePoint μαζί για συλλογική εργασία

Αξιοποιήστε στο έπακρο τη συνδρομή σας στο Microsoft 365! Δείτε πώς μπορείτε να επιτύχετε αποτελεσματική απομακρυσμένη συνεργασία χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams, το OneDrive και το SharePoint.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα