Πώς να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση για έναν ανενεργό λογαριασμό Gmail

Αν και υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να εγκαταλείψετε έναν παλιό λογαριασμό Gmail, αυτό μπορεί να προκαλέσει ανησυχία σε όσους έχουν συνηθίσει να σας στέλνουν email με αυτόν. Χωρίς απάντηση, οι άνθρωποι μπορεί να υποθέσουν ότι κάτι κακό σας συνέβη.

Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος να ενημερώσετε άλλους χρήστες ότι η διεύθυνση email σας δεν χρησιμοποιείται πλέον. Για να το πετύχετε αυτό, πρέπει να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση για τον ανενεργό λογαριασμό σας στο Gmail.

Για να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση για τον ανενεργό λογαριασμό σας, θα χρειαστεί να ενημερώσετε τη Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού. Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε σωστά.

Πότε ένας λογαριασμός Gmail υπολογίζεται ως ανενεργός;

Από προεπιλογή, εάν δεν έχετε συνδεθεί στον Λογαριασμό σας Google για περισσότερους από 24 μήνες κάθε φορά, η Google θα υποψιαστεί ότι δεν τον χρησιμοποιείτε πλέον. Αυτό περιλαμβάνει το ιστορικό σύνδεσής σας εκτός Gmail που είναι συνδεδεμένο με τον λογαριασμό σας Google, όπως YouTube, Chat, Αναζήτηση, Χάρτες και ούτω καθεξής.

Εναλλακτικά, εάν θέλετε να ορίσετε αυτήν την ημερομηνία σε προγενέστερη ημερομηνία, μπορείτε επίσης να αλλάξετε πόσο καιρό προτού η Google προσθέσει ετικέτα σε ολόκληρο τον λογαριασμό σας ως ανενεργό. Στο πλαίσιο του Διαχειριστή ανενεργού λογαριασμού, θα μπορείτε να επιλέξετε τρεις, έξι, 12 ή 18 μήνες ως περιόδους αναμονής.

Σχετίζεται με: Τι συμβαίνει στον λογαριασμό σας στο Gmail όταν πεθάνετε; Δείτε πώς να το ελέγξετε

Αρχικά, η Google θα προσπαθήσει να επικοινωνήσει μαζί σας μέσω των εναλλακτικών μεθόδων επικοινωνίας σας για να σας υπενθυμίσει να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας για να αποτρέψετε οποιαδήποτε μορφή διαγραφής. Ωστόσο, εάν δεν απαντήσετε, η Google θα επικοινωνήσει με τον Ανενεργό Διαχειριστή λογαριασμού σας σχετικά με τον λογαριασμό σας.

Εν τω μεταξύ, μπορείτε να ορίσετε ένα μήνυμα αυτόματης απάντησης, έτσι ώστε όποιος σας στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να λαμβάνει ένα μήνυμα σχετικά με την κατάσταση του λογαριασμού σας στο Gmail. Όσο είσαι σε αυτό, υπάρχουν και άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς Gmail επισης.

Εάν θέλετε να προετοιμαστείτε για την περίπτωση που μπορεί να χάσετε την πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail ή να είστε ανίκανοι Όταν συνδεθείτε σε αυτό, μπορείτε να προετοιμάσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης απάντησης για να κατευθύνετε άλλους σε εναλλακτική επαφή μεθόδους. Δείτε πώς να το ρυθμίσετε.

Πώς να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση για έναν ανενεργό λογαριασμό Gmail

Για να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση για έναν ανενεργό λογαριασμό Gmail, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω:

1. Ανοιξε το δικό σου Λογαριασμός Google Ρυθμίσεις.
2. Κάντε κλικ Ιδιωτικότητα δεδομένων.
3. Στην περιοχή Περισσότερες επιλογές, επιλέξτε Κάντε ένα σχέδιο για την ψηφιακή σας κληρονομιά.
4. Στη σελίδα Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού, μπορείτε να εξατομικεύσετε τις ρυθμίσεις παλαιού τύπου για τον λογαριασμό σας Google.
5. Κάτω από Σχεδιάστε τι θα συμβεί στα δεδομένα σας εάν δεν μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε τον Λογαριασμό μας Google, πατήστε Αρχή.
6. Επιλέξτε μια επιλογή μεταξύ 3, 6, 12 ή 18 μηνών.
7. Εισαγάγετε τα εναλλακτικά στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως αριθμό κινητού τηλεφώνου και διεύθυνση email.
8. Τύπος Επόμενο.
9. Κάντε κλικ Ορίστε την αυτόματη απάντηση.
10. Πληκτρολογήστε τα προτιμώμενα θέματα email και το μήνυμά σας στο αναδυόμενο πλαίσιο.
11. Εάν θέλετε μόνο οι επαφές σας να λαμβάνουν το μήνυμά σας, τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα στο Αποστολή απάντησης μόνο σε άτομα στις Επαφές μου.
12. Επιλέγω Σώσει για να επιβεβαιώσετε την αυτόματη απάντησή σας.
13. Στην ίδια σελίδα, μπορείτε να κάνετε κλικ Προσθήκη ατόμου για να ορίσετε μια επαφή ως Διαχειριστή λογαριασμού αδράνειας εάν δεν απαντήσετε.
14. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το μήνυμα αυτόματης απάντησης, κάντε κλικ Επόμενο.
15. Εάν θέλετε να διαγράψετε τον Λογαριασμό σας Google μετά από τρεις μήνες αδράνειας, μπορείτε εναλλαγή στο κουμπί δίπλα στο Ναι, διαγράψτε τον ανενεργό Λογαριασμό μου Google.

Θυμηθείτε να ενημερώσετε τους ανθρώπους για το νέο σας email

Αν και υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να έχετε εγκαταλείψει έναν παλιό λογαριασμό Gmail, αυτό μπορεί να προκαλέσει ανησυχία σε όσους έχουν συνηθίσει να σας στέλνουν email με αυτόν. Άλλωστε, το email μπορεί να είναι ο μόνος δίαυλος επικοινωνίας που έχετε με ορισμένες από τις προσωπικές ή επαγγελματικές σας επαφές.

Για να αποτρέψετε τυχόν λανθασμένες επικοινωνίες στο μέλλον, δημιουργήστε μια αυτόματη απάντηση για τον λογαριασμό σας στο Gmail. Με αυτό, συμπεριλαμβάνετε πληροφορίες όπως εναλλακτικές μεθόδους με τις οποίες μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας ή άτομα με τα οποία μπορούν να έρθουν σε επαφή σχετικά με την απουσία σας.

8 εισβολές Gmail που θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα

Αυτές οι εισβολές Gmail που εξοικονομούν χρόνο θα σας δώσουν ώθηση στην παραγωγικότητα και θα προσθέσουν μερικές νέες στρατηγικές στη ροή εργασίας σας. Μάθετε περισσότερα!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα