Πώς να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint Speak για να διαβάσετε το κείμενο δυνατά

Με τις παρουσιάσεις PowerPoint, συνήθως μιλάτε εσείς ή ένα κλιπ ήχου ή βίντεο. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να δώσετε στη φωνή σας ένα διάλειμμα που τόσο χρειάζεστε χωρίς να διακόψετε την παρουσίαση;

Το Microsoft PowerPoint διαθέτει μια ενσωματωμένη αλλά κρυφή λειτουργία Speak που του επιτρέπει να διαβάζει το κείμενο των διαφανειών της παρουσίασής σας, παρόμοια με τη δυνατότητα Read Aloud στα ξαδέρφια του—Word και Outlook.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να ρυθμίζετε και να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Speak στο Microsoft PowerPoint για να διαβάζετε τις διαφάνειές σας και να ενεργοποιείτε τις παρουσιάσεις σας, καθώς και πώς να τη διαχειρίζεστε.

Πώς να ενεργοποιήσετε το Speak στο Microsoft PowerPoint

Η δυνατότητα Speak είναι διαθέσιμη στο PowerPoint από το PowerPoint 2010, αλλά δεν είναι πολλοί αυτοί που το γνωρίζουν γιατί δεν βρίσκεται ούτε στην περιοχή Κορδέλα ούτε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από προεπιλογή.

Με μια μικρή προσαρμογή, ωστόσο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Speak on the Ribbon και το QAT και να λάβετε PowerPoint μιλώντας ακριβώς όπως ο Βοηθός Google. Δείτε πώς:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του PowerPoint.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο, κάντε κύλιση μέχρι κάτω και κάντε κλικ στο Επιλογές.
3. Κάντε κλικ στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην ενότητα Επιλογές PowerPoint. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να ανοίξετε το PowerPoint, κάνοντας δεξί κλικ στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάτω από την Κορδέλα και κάντε κλικ στο Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης...
4. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Επιλογή εντολών από» και αλλάξτε την επιλογή από «Δημοφιλείς εντολές» σε Οι εντολές δεν βρίσκονται στην κορδέλα ή Όλες οι εντολές.
5. Σύρετε τη γραμμή κύλισης, κάντε κύλιση μέχρι κάτω και κάντε κλικ στο Μιλώ. Οι εντολές είναι ταξινομημένες αλφαβητικά, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε στο "S".
6. Κάντε κλικ στο Προσθήκη και το Speak θα προστεθούν στο παράθυρο "Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης", στη συνέχεια μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ Εντάξει.
7. Το Speak θα είναι ενεργοποιημένο για όλα τα έγγραφα στο PowerPoint από προεπιλογή.
8. Επιστρέψτε στο δικό σας Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, και θα πρέπει να δείτε το κουμπί Speak, αλλά μπορεί να είναι ανενεργό.

Σχετίζεται με: Πώς να διαβάσετε το κείμενο δυνατά στο Android: Μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Speak για να διαβάσετε δυνατά τα έγγραφα του Microsoft PowerPoint

Μόλις προστεθεί το Speak στη γραμμή εργαλείων ή την κορδέλα γρήγορης πρόσβασης, μπορείτε να αρχίσετε να ακούτε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. Δείτε πώς:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή PowerPoint και ανοίξτε οποιοδήποτε υπάρχον έγγραφο.
2. Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να διαβαστεί δυνατά. Αυτό θα ενεργοποιήσει το κουμπί Speak στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
3. Κάντε κλικ στο Μιλώ και θα αρχίσει να εκφωνεί ή να διαβάζει το επιλεγμένο κείμενο.
4. Για να σταματήσετε το Speak, απλώς κάντε κλικ στο Σταμάτα να μιλάς.

Θα παρατηρήσετε ότι σε αντίθεση με τη δυνατότητα Read Aloud, το Speak λειτουργεί βασικά ως κουμπί αναπαραγωγής/διακοπής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μπορεί επίσης να παίζει στο παρασκήνιο ενώ κάνετε άλλες εργασίες.

Σχετίζεται με: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη λειτουργία μετατροπής κειμένου σε ομιλία του TikTok

Πώς να διαχειριστείτε το Speak στο Microsoft PowerPoint

Εάν θέλετε να διαχειριστείτε τον τρόπο λειτουργίας του Speak, θα πρέπει να περάσετε από το μενού των Windows. Δείτε πώς:

1. Πάτα το Windows πληκτρολογήστε στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο Πίνακας Ελέγχου.
2. Κάντε κλικ στο Αναγνώρισης ομιλίας στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κείμενο σε ομιλία στο αριστερό παράθυρο. Από εδώ, μπορείτε να ελέγξετε τις ιδιότητες φωνής, την ταχύτητα ανάγνωσης και άλλες ρυθμίσεις μετατροπής κειμένου σε ομιλία.
3. Κάνε κλικ στο Επιλογή φωνής αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε διαφορετική φωνή. Οι επιλογές σας θα εξαρτηθούν από την έκδοση των Windows που διαθέτετε.
4. Κάνε κλικ στο Προεπισκόπηση φωνής κουμπί για να ακούσετε τη φωνητική σας επιλογή.
5. Ταχύτητα φωνής Έχει οριστεί Κανονικός από προεπιλογή. Μπορείτε να το προσαρμόσετε σύροντας το ρυθμιστικό αριστερά ή δεξιά μεταξύ "Αργά" και "Γρήγορα".
6. Κάντε κλικ Εντάξει όταν είναι έτοιμο.

Σχετίζεται με: Πώς να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε τη δυνατότητα ανάγνωσης δυνατά στο Microsoft Word

Ενεργοποιήστε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint με το Speak

Είτε αισθάνεστε κουρασμένοι και εξαντλημένοι είτε έχετε προβλήματα ομιλίας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint με το Speak και να το αφήσετε να μιλήσει εκ μέρους σας. Είναι επίσης διαθέσιμο σε Word, Outlook και OneNote.

Το Speak δεν είναι σαφώς τόσο ισχυρό ή τόσο προσιτό όσο το Read Aloud, ίσως λόγω του γεγονότος ότι το PowerPoint διαθέτει ήδη πολλά άλλα ενσωματωμένα εργαλεία ήχου/εικόνας. Ωστόσο, είναι αρκετά καλό να κάνετε τις βασικές εργασίες που σας βοηθούν να κάνετε μια ηχητική παρουσίαση ή να διαβάσετε την παρουσίαση κάποιου άλλου δυνατά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ανάγνωσης δυνατά στο Microsoft Word

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα ανάγνωσης δυνατά του Microsoft Word, μπορείτε να ακούσετε το έγγραφό σας σε πραγματικό χρόνο, επισημαίνοντας το κείμενο καθώς διαβάζεται. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα