Το Microsoft 365 Business Now περιλαμβάνει Visio χωρίς επιπλέον κόστος

Το Microsoft Visio αποτελεί πλέον μέρος της συνδρομής Microsoft 365 Business. Αναμένεται να κυκλοφορήσει σε όλους τους επιχειρηματικούς συνδρομητές του Microsoft 365 παγκοσμίως έως τα τέλη Ιανουαρίου 2022. Αυτή η διαδικτυακή έκδοση της εφαρμογής διαγράμμισης επιτρέπει τη δημιουργία βασικών γραφικών, όπως π.χ Επιχειρηματικοί Πίνακες και Διαγράμματα ροής.

Πιο προσεγμένο από τον Whiteboard, αλλά πιο ευέλικτο από τα γραφικά που προσφέρονται στο PowerPoint, το Visio στο Microsoft 365 είναι ένα εργαλείο που κάνει την οπτική επικοινωνία και την τεκμηρίωση διαδικασίας απλούστερη και πιο αποτελεσματική.

Τα οπτικά εργαλεία μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την επικοινωνία, ειδικά κατά τη διάρκεια διαδικτυακών συναντήσεων. Η απόφαση να συνδυαστεί το Visio με το Microsoft 365 δείχνει πώς η Microsoft ενισχύει τη σουίτα παραγωγικότητας για τον εικονικό κόσμο εργασίας.

Ποια είναι τα κύρια πλεονεκτήματα του Visio στο Microsoft 365;

Χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα γρήγορο γράφημα εργαζομένων; Θέλετε να απεικονίσετε μια διοχέτευση πωλήσεων; Ίσως χρειάζεται να δείξετε τα αποτελέσματα μιας ανάλυσης SWOT ή να δημιουργήσετε ένα Διάγραμμα Venn;

Το Visio στο Microsoft 365 περιλαμβάνει πρότυπα που σας επιτρέπουν να φροντίζετε γρήγορα αυτές τις βασικές εργασίες. Η εναλλακτική θα ήταν να αφιερώσετε ώρες κάνοντας διαγράμματα στο PowerPoint, όχι ένας καλός τρόπος για να διατηρήσετε μια ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. Ο προγραμματισμός χρόνου με έναν γραφίστα μπορεί να είναι μια πιθανότητα για εσάς. Αλλά μπορείτε πραγματικά να αντέξετε οικονομικά την καθυστέρηση;

Το Visio στο Microsoft 365 μπορεί να σας βοηθήσει να καταργήσετε απλά διαγράμματα και να εξοικονομήσετε χρόνο σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.

Ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά του Visio στο Microsoft 365;

Το Visio στο Microsoft 365 είναι μια βασική έκδοση μιας πιο ισχυρής εφαρμογής. Εξακολουθεί να περιλαμβάνει αρκετά χαρακτηριστικά για να ικανοποιήσει τους περισσότερους χρήστες.

Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Συνεργασία με συναδέλφους μέσω της εφαρμογής web και των ομάδων.
• Προσθέστε, αφαιρέστε και σχολιάστε σχήματα διατηρώντας παράλληλα τη διάταξη του διαγράμματος.
• Ξεκινήστε με μια μεγάλη γκάμα προτύπων.
• Χρησιμοποιήστε ένα στένσιλ ή τα δάχτυλά σας για να δουλέψετε με σχήματα.
• Προσθέστε υπερσυνδέσμους σε ιστοσελίδες ή αρχεία.
• Όλη η εργασία αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive.

Άλλες προσφορές του Microsoft Visio περιλαμβάνουν το Vision Plan 1 και το Vision Plan 2.

Visio Plan 1 είναι μια έκδοση της εφαρμογής που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. Περιλαμβάνει περισσότερα πρότυπα και υποδοχές από το Visio στο Microsoft 365.

Visio Plan 2 έχει πολλές προηγμένες δυνατότητες και μια εφαρμογή για υπολογιστές. Προορίζεται για ισχυρούς χρήστες που χρειάζονται ένα ευρύτερο φάσμα επιλογών και δεν μπορούν να αρκεστούν σε ένα Εναλλακτική λύση Visio.

Σχετίζεται με: Το Microsoft Office έχει μια νέα διεπαφή χρήστη: Τι μας αρέσει και τι δεν μας αρέσει σε αυτό

Το Visio στο Microsoft 365 Πρακτικές χρήσεις

Ακολουθούν τέσσερις προτάσεις για χρήστες που θέλουν να ξεκινήσουν με αυτήν τη νέα προσθήκη στο Microsoft 365.

1. Προσθέστε ένα Visual στην επόμενη παρουσίασή σας

Το Microsoft PowerPoint μπορεί συνήθως να είναι το κύριο εργαλείο σας για τη δημιουργία παρουσιάσεων. ο Εξυπνη τέχνη Ωστόσο, που περιλαμβάνεται στο PowerPoint είναι αρκετά απλό. Αντίθετα, δοκιμάστε ένα πρότυπο Visio για να το προσθέσετε σε ένα διάγραμμα ανάλυσης SWOT, ένα διάγραμμα ροής ή έναν χάρτη μυαλού.

2. Αντικαταστήστε τον πίνακα

Το Visio στο Microsoft 365 λειτουργεί καλά στο Microsoft Teams. Δοκιμάστε να τη χρησιμοποιήσετε αντί για την εφαρμογή Whiteboard κατά την επόμενη εικονική συνεδρία καταιγισμού ιδεών.

Όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να ανοίξουν το ίδιο σχέδιο και να αρχίσουν να εισάγουν και να κάνουν συνδέσεις μεταξύ ιδεών. Αυτό είναι πολύ πιο προσεγμένο από το να δουλεύεις στον Whiteboard. Το αποτέλεσμα μπορεί γρήγορα να μετατραπεί σε έγγραφο διαδικασίας.

3. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα έργου

Ίσως χρειαστεί να εξηγήσετε ένα επερχόμενο έργο. Πάρτε ένα πρότυπο Διαγράμματος Διαδικασιών και σχεδιάστε οπτικά ένα χρονοδιάγραμμα βημάτων.

Τέλος, ίσως χρειαστεί να προβάλετε αρχεία Visio που έχουν δημιουργηθεί από έναν συνάδελφο με το Visio Plan 2. Προηγουμένως, η εικόνα θα είχε εξαχθεί και θα είχε κοινοποιηθεί μαζί σας.

Τώρα, μπορείτε να σχολιάσετε απευθείας στο αρχείο ή ακόμα και σε ένα συγκεκριμένο σχήμα χρησιμοποιώντας το Visio στο Microsoft 365.

Σχετίζεται με: Office 2021 vs. Microsoft 365: Ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

Πώς να ξεκινήσετε να εργάζεστε με το Visio στο Microsoft 365

Για να χρησιμοποιήσετε το Viso στο Microsoft 365, ξεκινήστε πρώτα ένα πρόγραμμα περιήγησης και πλοηγηθείτε σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες τοποθεσίες:

Visio.com

Συνδεθείτε με την επαγγελματική συνδρομή σας στο Microsoft 365

Office.com

Συνδεθείτε με την επαγγελματική συνδρομή σας στο Microsoft 365. Μετά πηγαίνετε στο Όλες οι εφαρμογές > Visio.

Εναλλακτικά, μπορείτε να εκκινήσετε το Microsoft Teams και να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα: Ομάδες > Αρχεία > Νέο > Σχέδιο Visio.

Εναλλακτικά, εκκινήστε το Microsoft Excel σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και ακολουθήστε τα εξής βήματα: Εισαγωγή > Πρόσθετα > Microsoft Visio Data Visualizer.

Το Visio στο Microsoft 365 Βελτιώνει τις δεξιότητές σας οπτικοποίησης

Το Visio στο Microsoft 365 είναι μια ισχυρή επιλογή για τη δημιουργία γρήγορων διαγραμμάτων. Είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για εικονικά περιβάλλοντα εργασίας. Επειδή η οπτική επικοινωνία είναι ολοένα και πιο σημαντική, το Visio σάς βοηθά να βελτιωθείτε σε αυτόν τον τομέα.

Έχει τη δυνατότητα να σας εξοικονομήσει χρόνο, ενώ παράλληλα ανεβάζει τις γενικές σας δεξιότητες εργασίας και παρουσίασης σε νέο επίπεδο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint Speaker Coach για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στην παρουσίαση

Θέλετε να κάνετε πρόβα μόνοι σας αυτή τη σημαντική παρουσίαση; Απευθυνθείτε στο Speaker Coach του PowerPoint για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα