Πώς να ορίσετε έναν ανενεργό διαχειριστή λογαριασμού στο Google

Από προεπιλογή, εάν δεν έχετε συνδεθεί στον Λογαριασμό σας Google για περισσότερους από 24 μήνες κάθε φορά, η Google θα υποψιαστεί ότι δεν χρησιμοποιείτε πλέον τη διεύθυνση email σας.

Μόλις η Google υποψιαστεί ότι είστε ανενεργός, θα χρησιμοποιήσει τα εναλλακτικά στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως τον αριθμό κινητού τηλεφώνου και τις συνδεδεμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να επικοινωνήσει. Στη συνέχεια, η Google θα διαγράψει περιεχόμενο όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχεία, εικόνες και ούτω καθεξής.

Ωστόσο, ακριβώς πριν διαγράψει την επαφή σας, η Google θα ειδοποιήσει πρώτα τον Ανενεργό Διαχειριστή λογαριασμού σας. Όμως, τι είναι ο Ανενεργός Διαχειριστής Λογαριασμού στο Google και πώς επιλέγετε έναν;

Τι είναι ο Διαχειριστής ανενεργού λογαριασμού στο Google;

Ανάλογα με το πόση άδεια έχετε δώσει, η Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού λειτουργεί ως δευτερεύων λογαριασμός που μπορεί να έχει πρόσβαση σε μέρη των δεδομένων σας Google. Αυτά τα δεδομένα περιλαμβάνουν φωτογραφίες, έγγραφα και δημόσιο περιεχόμενο, όπως βίντεο YouTube.

Σχετίζεται με: Τι συμβαίνει στον λογαριασμό σας στο Gmail όταν πεθάνετε; Δείτε πώς να το ελέγξετε

Το καλύτερο για άτομα που έχουν ανίατες ασθένειες, έχουν επικίνδυνες δουλειές ή άτομα που θέλουν να είναι προετοιμασμένοι σε περίπτωση που είναι Σε περίπτωση ανικανότητας, η ρύθμιση ενός Ανενεργού Διαχειριστή λογαριασμού μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο απώλειας σημαντικών δεδομένων λόγω λογαριασμού αδράνεια.

Μέσω της Google, ο Διαχειριστής Ανενεργού Λογαριασμού θα είναι χρόνος για λήψη των δεδομένων σας προτού διαγραφούν. Ή, εάν έχετε ορίσει αυτήν την επιλογή, προτού διαγραφεί ολόκληρος ο Λογαριασμός σας Google. Ωστόσο, σε τι είδους δεδομένα μπορούν να έχουν πρόσβαση οι διαχειριστές ανενεργών λογαριασμών;

Ποια δεδομένα μπορούν να έχουν πρόσβαση οι διαχειριστές ανενεργών λογαριασμών στον Λογαριασμό σας Google;

Αν αναρωτιέστε τι είδους δεδομένα μπορεί να δει ένας Διαχειριστής Ανενεργού Λογαριασμού, μπορεί να έχει πρόσβαση σε οτιδήποτε συνδέεται με τον Λογαριασμό σας Google. Αυτό περιλαμβάνει το Εταιρικό Προφίλ, τη Συζήτηση, την Αναζήτηση στο Cloud, την Πληρωμή, τις Φωτογραφίες, τις Αγορές, το Ημερολόγιο και άλλα.

Επιπλέον, θα έχουν πρόσβαση στο Google Play σας, όπως Βιβλία, Υπηρεσίες παιχνιδιών, Ταινίες και τηλεόραση και Κατάστημα.

Για όσους παραμένουν συνδεδεμένοι στον Λογαριασμό τους Google σε όλες τις συσκευές, ο Διαχειριστής ανενεργού λογαριασμού μπορεί επίσης να έχει πρόσβαση στη δραστηριότητα του αρχείου καταγραφής πρόσβασης, στο Chrome, στις επαφές, στο Drive, στο Mail και στο ιστορικό τοποθεσίας.

Όσον αφορά τους δημιουργούς περιεχομένου, το YouTube και το YouTube Music περιλαμβάνονται επίσης στη λίστα των εφαρμογών που έχουν δεδομένα που μπορούν να παραδοθούν στον διαχειριστή σας.

Στην κορυφή της παραπάνω λίστας, οι διαχειριστές ανενεργών λογαριασμών Google μπορούν να έχουν πρόσβαση σε περισσότερες πληροφορίες – βασικά, σε όλα. Λοιπόν, ποιον πρέπει να επιλέξετε να είναι ο Διαχειριστής ανενεργού λογαριασμού για τον Λογαριασμό σας Google;

Ποιος θα πρέπει να επιλέξετε να είστε ανενεργός διαχειριστής λογαριασμού στο Google;

Όταν επιλέγετε έναν Ανενεργό Διαχειριστή Λογαριασμού στο Google, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει προσωπικά κάποιον που θα εμπιστευόσασταν με τις ίδιες πληροφορίες.

Με την Google, μπορείτε να επιλέξετε έως και 10 διαχειριστές με διαφορετική πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες επαφές θα έχουν πρόσβαση σε διάφορα μέρη του Λογαριασμού σας Google.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δώσετε σε ένα στενό μέλος της οικογένειας πρόσβαση στις Φωτογραφίες Google σας, ώστε να μπορούν να αποθηκεύσουν όλες τις προσωπικές σας φωτογραφίες μαζί. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους φίλους σας να σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε ενοχλητικά πράγματα προτού παραδώσετε την πρόσβαση στην οικογένειά σας, όπως νήματα στο Google Chat.

Σχετίζεται με: Εργαλεία προγράμματος περιήγησης Gmail για καθαρότερα εισερχόμενα και πιο παραγωγικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν έχετε ένα επαγγελματικό email, μπορείτε να ζητήσετε από τον συμπαίκτη σας να χειριστεί τις ανησυχίες σας, να προωθήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ενημερώσετε τους πελάτες ότι περάσατε με σεβασμό. Εάν διαθέτετε κτηματομεσιτικό γραφείο, μπορείτε να του δώσετε πρόσβαση σε έγγραφα που μπορούν να τον βοηθήσουν να εκτελέσουν καλύτερα την τελευταία σας διαθήκη.

Από την άλλη πλευρά, εάν είστε δημόσιο πρόσωπο, μπορείτε να δώσετε στον διευθυντή σας πρόσβαση στον Λογαριασμό σας YouTube, ώστε να μπορεί να βρει έναν τρόπο να βεβαιωθεί ότι τα κέρδη από τη δημιουργία εσόδων πηγαίνουν στα σωστά άτομα.

Αφού επιλέξετε τον Ανενεργό Διαχειριστή Λογαριασμού σας, είναι καλύτερο να του ζητήσετε άδεια προτού τον επισημοποιήσετε. Θα πρέπει επίσης ταξινομήστε τον λογαριασμό σας στο Gmail για ευκολότερη προβολή. Αφού λάβετε τη συγκατάθεσή τους, μπορείτε να προχωρήσετε στην υποβολή της στην Google.

Βήματα για τη δημιουργία ενός ανενεργού διαχειριστή λογαριασμού στο Google

Για να ορίσετε έναν Ανενεργό Διαχειριστή λογαριασμού, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

1. Ανοιξε το δικό σου Λογαριασμός Google Ρυθμίσεις.
2. Κάντε κλικ Ιδιωτικότητα δεδομένων.
3. Στην περιοχή Περισσότερες επιλογές, επιλέξτε Κάντε ένα σχέδιο για την ψηφιακή σας κληρονομιά.
4. Στη σελίδα Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού, μπορείτε να εξατομικεύσετε τις ρυθμίσεις παλαιού τύπου για τον λογαριασμό σας Google.
5. Κάτω από Σχεδιάστε τι θα συμβεί στα δεδομένα σας εάν δεν μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε τον Λογαριασμό σας Google, πατήστε Αρχή.
6. Επιλέξτε μια επιλογή μεταξύ 3, 6, 12 ή 18 μηνών.
7. Εισαγάγετε τα εναλλακτικά στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως αριθμό κινητού τηλεφώνου και διεύθυνση email.
8. Τύπος Επόμενο.
9. Κάντε κλικ Προσθήκη ατόμου και πληκτρολογήστε το email του ατόμου που έχετε επιλέξει ως Διαχειριστής ανενεργού λογαριασμού. Η διεύθυνση email τους δεν χρειάζεται να είναι λογαριασμός Gmail.
10. Επιλέξτε σε ποιο μέρος του λογαριασμού σας Google επιτρέπεται να έχει πρόσβαση ο Διαχειριστής ανενεργού λογαριασμού.
11. Εάν εμπιστεύεστε αυτήν την επαφή για όλη σας τη ζωή, μπορείτε να επιλέξετε Επιλογή όλων πριν πατήσετε Επόμενο.
12. Εάν θέλετε να έχουν πρόσβαση μόνο σε ορισμένες πτυχές του λογαριασμού σας Google, μπορείτε να ελέγξετε μη αυτόματα τι θέλετε να μοιραστείτε πριν επιλέξετε Επόμενο.
13. Για να προσθέσετε ένα προαιρετικό προσωπικό μήνυμα για να τους ενημερώσετε για την κατάστασή σας και τι θέλετε να κάνουν με τον Λογαριασμό σας Google, τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα στο Προσθήκη προσωπικού μηνύματος (προαιρετικό) πριν κάνετε κλικ Σώσει.
14. Επιλέγω Επόμενο.
15. Εάν θέλετε να διαγράψετε οριστικά τον Λογαριασμό σας Google, μπορείτε εναλλαγή στο κουμπί δίπλα στο Ναι, διαγράψτε τον ανενεργό Λογαριασμό μου Google. Μόλις το επιλέξετε, η Google θα διαγράψει αυτόματα τον λογαριασμό σας μετά από τρεις μήνες αδράνειας.

Επιλέξτε Πόσο θα αφήσετε στο Google Forever

Αν και κανείς δεν θέλει πραγματικά να σχεδιάσει τον ενδεχόμενο θάνατο ή την αδυναμία του να πάρει τις δικές του αποφάσεις, κάτι τέτοιο μπορεί να βοηθήσει αυτούς που έχετε αφήσει πίσω. Ένας Διαχειριστής ανενεργού λογαριασμού μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε πράγματα όπως επιχειρήσεις, επενδύσεις και άλλα πράγματα που απαιτούν τεκμηρίωση κρυμμένη στον Λογαριασμό σας Google.

Εναλλακτικά, η προσθήκη ενός εναλλακτικού διαχειριστή λογαριασμού μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε έναν λογαριασμό που δεν χρησιμοποιείτε τόσο συχνά. Για παράδειγμα, εάν απλώς σταματήσατε να λειτουργείτε μια επιχείρηση ή έχετε αλλάξει διευθύνσεις email.

Επιλέγοντας έναν ανενεργό διαχειριστή λογαριασμού, μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες να διατηρήσουν αυτό που θέλετε να διατηρήσουν και να χάσουν για πάντα αυτό που θα προτιμούσατε να παραμείνετε ιδιωτικό.

Πώς να διαγράψετε την παρουσία σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης: Facebook, Twitter, Instagram και Snapchat

Αποφασίσατε να διαγράψετε τους λογαριασμούς σας στα social media; Δείτε πώς μπορείτε να διαγράψετε το Facebook, το Twitter, το Instagram και το Snapchat.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα