Πώς να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro για να προχωρήσετε στην εργασία

Δυσκολεύεστε να διαχειριστείτε όλες τις εργασίες σας στη δουλειά; Συχνά προσπαθείτε να τηρήσετε τις προθεσμίες και στο τέλος της ημέρας κατακλύζεστε από δουλειά;

Η παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας συχνά φαίνεται άπιαστη, αλλά πολλά από αυτήν έχουν να κάνουν με την πειθαρχία. Υπάρχουν πολλές τεχνικές παραγωγικότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προχωρήσετε στην εργασία, αλλά η τεχνική Pomodoro είναι γνωστό ότι είναι απίστευτα αποτελεσματική.

Η χρήση της τεχνικής Pomodoro είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απαλλαγείτε από τις καθυστερήσεις των εργασιών σας, να νικήσετε την αναβλητικότητα και να προχωρήσετε στη δουλειά.

Τι είναι η τεχνική Pomodoro;

Η τεχνική Pomodoro είναι απλώς μια αποτελεσματική μέθοδος για τη διατήρηση της διανοητικής διαύγειας και τη διατήρηση της συγκέντρωσης. Αναπτύχθηκε τη δεκαετία του 1980 από τον Francesco Cirillo, ο οποίος δυσκολευόταν να επικεντρωθεί στις σπουδές του και να υποβάλει εργασίες εγκαίρως.

Αποφάσισε να ξεκινήσει από μικρά. δεσμεύεται σε μόλις 10 λεπτά μελέτης τη φορά.

Ενθαρρυμένος από τα αποτελέσματά του, έγραψε ένα περιεκτικό βιβλίο για την τεχνική. Ας αποστάξουμε την τεχνική Pomodoro για εσάς σε μερικά σημεία:

1. Αποκτήστε ένα σύνολο εργασιών και ένα χρονόμετρο.
2. Ρυθμίστε το χρονόμετρο σας για διαστήματα 25 λεπτών. Εστιάστε σε μια μεμονωμένη εργασία μέχρι να αρχίσει να κουδουνίζει ο χρονοδιακόπτης.
3. Σημειώστε ένα Pomodoro και καταγράψτε την εργασία που ολοκληρώσατε σε αυτό το διάστημα.
4. Κάντε ένα διάλειμμα για πέντε λεπτά.
5. Κάντε αυτό τέσσερις φορές και μετά κάντε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα έως και μισή ώρα.

5 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro για να προχωρήσετε στη δουλειά

Τώρα που ξέρετε πώς λειτουργεί η τεχνική Pomodoro, ακολουθούν 5 τρόποι να τη χρησιμοποιήσετε στην εργασία και να καταρρίψετε τα εμπόδια παραγωγικότητάς σας.

1. Δημιουργία και ιεράρχηση μιας λίστας εργασιών

Η τεχνική Pomodoro είναι τόσο αποτελεσματική όσο και η ποιότητα των εργασιών που επιλέγετε. Όταν είστε στη δουλειά, υπάρχουν συχνά τόσα πολλά να κάνετε που οι περισσότεροι άνθρωποι απλά δεν ξέρουν από πού να ξεκινήσουν. Εκεί μπαίνει η ιεράρχηση.

Σύμφωνα με τον κανόνα 80/20, το 80% των αποτελεσμάτων σας εξαρτάται από το 20% των εργασιών. Είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε ποιες εργασίες είναι οι πιο πιεστικές και ποιες είναι εύκολο να απορρίψετε. Όταν ξεκινάτε με την τεχνική Pomodoro, εστιάστε σε εργασίες που είναι γρήγορες και εύκολες.

Θα αποκτήσετε ώθηση με αυτόν τον τρόπο και αυτό θα αυξήσει σημαντικά το κίνητρό σας. Στην ιδανική περίπτωση, θα θέλατε να ξεκινήσετε με εργασίες που μπορείτε να ολοκληρώσετε μέσα σε 25-30 λεπτά στην αρχή. Μόλις τα αποκλείσετε, μπορείτε να χωρίσετε μεγαλύτερες εργασίες σε μικρότερα διαστήματα και να εστιάσετε σε αυτά.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές παραγωγικότητας Pomodoro

2. Ξεκινήστε να ρυθμίζετε χρονοδιακόπτες και να μειώνετε τους περισπασμούς

Γνωρίζετε ήδη ότι το χρονόμετρο είναι ένα πολύ σημαντικό στοιχείο εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro για αποτελεσματική εργασία. Στο χώρο εργασίας, ωστόσο, η ρύθμιση χρονοδιακόπτη δεν είναι τόσο εύκολη. Στους συναδέλφους σας πιθανώς δεν θα αρέσει ο τσιριχτός ήχος του χρονοδιακόπτη που σβήνει κάθε 25 λεπτά.

Η χρήση μιας εφαρμογής Pomodoro είναι μια εξαιρετική ιδέα, καθώς η εφαρμογή θα σας ενημερώνει αυτόματα πότε τελειώνει κάθε διάστημα. Ωστόσο, για να κάνετε αυτή την τεχνική να λειτουργεί αποτελεσματικά για εσάς, είναι σημαντικό να περιορίσετε τους περισπασμούς. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εστιάσετε στην εργασία σας χωρίς να κάνετε ένα διάλειμμα κάθε 10-15 δευτερόλεπτα για να ρίξετε μια ματιά στο δωμάτιο ή να τεντώσετε τα πόδια σας.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες εφαρμογές ανοιχτού κώδικα Pomodoro για παραγωγικότητα

Μπορείτε να το κάνετε αυτό μετά από κάθε διάστημα. Αυτό σημαίνει επίσης ότι δεν περνάτε τυχαία στα βίντεο του YouTube ή δεν ασχολείστε με ένα στυλό στο γραφείο σας. Για τα επόμενα 25 λεπτά, η προσοχή σας θα πρέπει να είναι δεσμευμένη για ένα μόνο πράγμα: τη δουλειά.

3. Σημειώστε Σημαντικούς περισπασμούς

Σε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον, οι συνάδελφοί σας θα σας προσεγγίζουν κατά καιρούς για σημαντικά αιτήματα ή πληροφορίες. Όταν χρησιμοποιείτε την τεχνική Pomodoro, δεν μπορείτε να απαντήσετε αμέσως. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αποφύγετε εντελώς τα αιτήματά τους.

Αντίθετα, αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να σημειώσετε όλους τους σημαντικούς περισπασμούς. Απλώς γράψτε το όνομα του ατόμου ή την εργασία και, στη συνέχεια, κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του σχετικά με το αρχικό ερώτημά του. Ένας αποτελεσματικός υπάλληλος ξέρει πώς να διαχειρίζεται τόσο τις εργασιακές όσο και τις κοινωνικές πτυχές της δουλειάς του, επομένως είναι σημαντικό να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό.

Δεν θα περάσει πολύς χρόνος για να συνειδητοποιήσουν οι συνάδελφοί σας τη νέα σας ρουτίνα και θα αρχίσουν να σας πλησιάζουν στα διαλείμματά σας.

Σχετίζεται με: Αυξήστε την παραγωγικότητά σας στο Pomodoro με αυτές τις μεθόδους

4. Αναλύστε μεγαλύτερες εργασίες με τον σωστό τρόπο

Είναι προφανές ότι δεν μπορούν να ολοκληρωθούν όλες οι εργασίες γραφείου σας σε διαστήματα 25 λεπτών. Κάποιοι μπορεί να σας ζητήσουν να συμβουλευτείτε ή να συνεργαστείτε με κάποιον άλλο συνάδελφο. Θα πρέπει να το συνυπολογίσετε και σε κάθε Pomodoro. Αναλύστε τις εργασίες σας με τρόπο ώστε να μπορείτε να συνεργάζεστε με έναν συνάδελφο σε ένα διάστημα και να κάνετε τη δική σας δουλειά στο επόμενο.

Αυτό θα βοηθήσει στη μείωση της πιθανότητας για άσκοπη επικοινωνία και θα διασφαλίσει ότι θα παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην ολοκλήρωση της εργασίας σας γρήγορα. Ανάλογα με τη φύση της εργασίας, πρέπει να καταλάβετε πώς να τη χωρίσετε σωστά σε διαστήματα. Μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών είναι μια κατάλληλη επιλογή για αυτούς τους σκοπούς.

5. Κάντε ένα σωστό διάλειμμα μετά από κάθε τέσσερις κύκλους

Αυτό είναι πολύ σημαντικό. Πρέπει να κάνετε ένα σωστό διάλειμμα μετά από κάθε τέσσερις κύκλους και να αφεθείτε χαλαρά. Αυτό σημαίνει σηκωθείτε από την καρέκλα σας και κάντε μια βόλτα. Μπορείτε να πιείτε έναν καφέ ή κάτι τέτοιο ή να συναντηθείτε με έναν συνάδελφο και να μιλήσετε για κάτι άλλο. Μπορείτε να κάνετε ακόμη και μεσημεριανό, αν θέλετε.

Μην μιλάτε καθόλου για τη δουλειά στο διάλειμμά σας. Προσπαθήστε να απομακρύνετε το μυαλό σας από τη δουλειά, ώστε να χαλαρώσετε πραγματικά. Εάν σκέφτεστε να εργαστείτε και στο διάλειμμά σας, ποιο είναι το νόημα να το πάρετε;

Η υπέρβαση της αναβλητικότητας είναι δύσκολη, αλλά όχι αδύνατη

Η τεχνική Pomodoro είναι μόνο μία από τις πολλές τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεπεράσετε την αναβλητικότητα. Όμως, δεν είναι το μόνο.

Εάν πιστεύετε ότι η τεχνική Pomodoro δεν λειτουργεί για εσάς, υπάρχει επίσης ο κανόνας των πέντε λεπτών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά.

Πώς ο κανόνας των πέντε λεπτών θα μπορούσε να σας σταματήσει από την αναβλητικότητα

Παλεύετε με την αναβλητικότητα και δεν φαίνεται να κάνετε καμία δουλειά; Δείτε πώς μπορεί να σας βοηθήσει ο κανόνας των πέντε λεπτών.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα