Πώς να διαβάζετε δυνατά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

Είναι εύκολο να παραβλέπετε τα εισερχόμενά σας πιο συχνά από όσο θα θέλατε. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποια βοήθεια για τον έλεγχο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχει μια εξαιρετική μικρή δυνατότητα που του επιτρέπει να διαβάζει δυνατά τα email σας.

Έτσι, αντί να περιηγείστε σε ατελείωτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε άλλες εργασίες ενώ το Outlook αναζητά και διαβάζει τα email σας. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να ρυθμίζετε και να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα ανάγνωσης δυνατά στο Microsoft Outlook για να διαβάζετε δυνατά τα email σας στην ακοή σας.

Βοηθήστε το Microsoft Outlook να διαβάζει τα email σας

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ανάγνωσης δυνατά, πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι η Ανάγνωση φωναχτά είναι ενεργοποιημένη στην έκδοση του Outlook που διαθέτετε.

Πώς να επιβεβαιώσετε ότι η ανάγνωση δυνατά είναι ενεργοποιημένη στο Microsoft Outlook

1. Ανοίξτε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook και κάντε κλικ σε ένα από τα δύο Σπίτι ή Μήνυμα.
instagram viewer
2. Θα πρέπει να βρείτε το Εκφωνούν καρτέλα στην περιοχή της κορδέλας στη δεξιά πλευρά σας.
3. Αν κάνατε κλικ στο Μήνυμα, προσέξτε το Εκφωνούν εικονίδιο (ένα "ΕΝΑ” με ηχεία).

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την καρτέλα Read Aloud από προεπιλογή, θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό.

Πώς να ενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο τη δυνατότητα ανάγνωσης δυνατά στο Microsoft Outlook

1. Ανοίξτε το Outlook στην επιφάνεια εργασίας σας και κάντε κλικ στο Αρχείο.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Επιλογές.
3. Κάντε κλικ στο Προσιτότητα ή Ευκολία πρόσβασης ανάλογα με την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.
4. Ελεγξε το Εμφάνιση Read Aloud κουτί κάτω από το Επιλογές εμφάνισης εφαρμογής Ενότητα.
5. Κάντε κλικ Εντάξει όταν είναι έτοιμο. Η επιλογή Read Aloud θα πρέπει τώρα να είναι ορατή στην περιοχή της κορδέλας σας.

Σχετίζεται με: Πώς να διαβάσετε το κείμενο δυνατά στο Android: Μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε

Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Read Aloud στο Microsoft Outlook

Υπάρχουν δύο τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Read Aloud στο Microsoft Outlook: στο παράθυρο email και στη λειτουργία Immersive Reader. Θα εξετάσουμε και τις δύο μεθόδους.

1. Τρόπος χρήσης της δυνατότητας Read Aloud του Outlook στο παράθυρο email

1. Ανοίξτε το Outlook στην επιφάνεια εργασίας σας και κάντε κλικ στο email που θέλετε να διαβαστεί δυνατά.
2. Μεταβείτε στο email > επιλέξτε και επισημάνετε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να διαβάσετε ή πατήστε Ctrl + A για να επισημάνετε όλο το περιεχόμενο.
3. Κάνε κλικ στο Εκφωνούν και ο αφηγητής θα διαβάσει το email σας λέξη προς λέξη και γραμμή προς γραμμή.
4. Η αυτόματη κύλιση και η αυτόματη επισήμανση βοηθούν να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να διατηρήσετε καρτέλες και να την ακολουθήσετε μαζί με τα μάτια σας.
5. Σημειώστε ότι το Read Aloud στο Microsoft Outlook δεν μπορεί να διαβάσει εικόνες ή γραμμές θέματος email.
6. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου αναπαραγωγής στο επάνω μέρος του παραθύρου email για να διαχειριστείτε τον τρόπο λειτουργίας του Read Aloud στο Outlook.
7. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά πίσω και εμπρός για να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη γραμμή ή να μεταβείτε στην επόμενη γραμμή, αντίστοιχα.
8. Μπορείτε επίσης να διακόψετε και να συνεχίσετε την αναπαραγωγή όπως κρίνετε κατάλληλο κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί.
9. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη φωνή αφηγητή σε οποιαδήποτε από τις τρεις διαθέσιμες επιλογές χρησιμοποιώντας τον επιλογέα φωνής. Εάν θέλετε ακόμη περισσότερες επιλογές, μπορείτε να εγκαταστήσετε πακέτα γλωσσών στα Windows.
10. Με το Ταχύτητα ανάγνωσης ρυθμιστικό, μπορείτε να ελέγξετε πόσο γρήγορα ή πόσο αργά διαβάζει ο αφηγητής.
11. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Χ για να βγείτε από τον αφηγητή.

Σχετίζεται με: Πώς να κάνετε το iPhone σας να διαβάζει το κείμενο δυνατά

2. Πώς να διαβάζετε φωναχτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λειτουργία καθηλωτικής ανάγνωσης του Microsoft Outlook

Υπάρχει ένας εναλλακτικός τρόπος ανάγνωσης των email σας με το Outlook, χρησιμοποιώντας το εργαλείο Immersive Reader.

Το Immersive Reader αφαιρεί σελίδες με επιπλέον μορφοποίηση, επιτρέποντάς σας να απολαύσετε μια ομαλή και καθηλωτική εμπειρία ανάγνωσης. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε.

1. Ανοίξτε το Outlook στην επιφάνεια εργασίας σας και επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να διαβάσετε δυνατά.
2. Κάνε κλικ στο Θέα καρτέλα στην περιοχή της κορδέλας.
3. Κάντε κλικ στο Καθηλωτικός αναγνώστης.
4. Θα δείτε μια σειρά από άλλα εργαλεία που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε περαιτέρω την εμπειρία ανάγνωσης δυνατά.
5. Μπορείτε να πειραματιστείτε με διαφορετικές ρυθμίσεις για να βελτιώσετε την εμπειρία ανάγνωσης δυνατά στο Outlook με το Immersive Reader.
6. Κάντε κλικ στο Πλάτος στήλης για να αλλάξετε το μήκος γραμμής σε Πολύ στενό, στενό, μέτριο ή ευρεία ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την εστίαση και την κατανόηση.
7. Αν σου αρέσει ανάγνωση σε σκοτεινή λειτουργία, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της σελίδας κάνοντας κλικ στο Χρώμα σελίδας και επιλέγοντας μαύρο ή οποιοδήποτε άλλο χρώμα φόντου της επιλογής σας. Αυτό μπορεί να μειώσει την καταπόνηση των ματιών και να σας βοηθήσει να εστιάσετε στο κείμενο που διαβάζετε δυνατά.
8. Το Line Focus σάς επιτρέπει να εστιάσετε όλη την προσοχή σας σε μία, τρεις ή πέντε γραμμές κάθε φορά. Αυτό το επιτυγχάνει χρησιμοποιώντας την αντίθεση για να τονίσει τη γραμμή(ες) που διαβάζεται. Κάντε κλικ στο Εστίαση γραμμής και κάντε την επιλογή σας και μετά κάντε κλικ Εκφωνούν για να το δεις στην πράξη.
9. Κάντε κλικ στο Διάστιχο κειμένου εάν θέλετε να αυξήσετε την απόσταση μεταξύ λέξεων, χαρακτήρων ή γραμμών.
10. Αν σας αρέσει να χωρίζετε τις λέξεις σε συλλαβές ενώ διαβάζετε, κάντε κλικ στο Α-Ω Συλλαβές στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εκφωνούν. Θα παρατηρήσετε ότι οι λέξεις είναι σπασμένες σε συλλαβές και προφέρονται με τον κατάλληλο τόνο λέξης σε κάθε συλλαβή.

Εύχρηστες συντομεύσεις ανάγνωσης δυνατά στο Microsoft Outlook

Οι παρακάτω συντομεύσεις μπορούν να σας φανούν χρήσιμες όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Read Aloud του Outlook.

1. Ctrl + Alt + Space = Έναρξη ή έξοδος ανάγνωσης δυνατά.
2. Ctrl + Space = Παύση/Συνέχιση ανάγνωσης δυνατά.
3. Alt + Δεξιά = Αύξηση της ταχύτητας ανάγνωσης.
4. Alt + Αριστερά = Μειώστε την ταχύτητα ανάγνωσης.
5. Ctrl + Δεξιά = Διαβάστε την επόμενη παράγραφο.
6. Ctrl + Αριστερά = Διαβάστε την προηγούμενη παράγραφο.

Αυτά θα λειτουργήσουν τέλεια με άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Outlook.

Σχετίζεται με: Κάθε συντόμευση πληκτρολογίου Microsoft PowerPoint για Windows αξίζει να γνωρίζετε

Αφήστε το Outlook να το διαβάσει δυνατά για εσάς

Μερικές μέρες είναι απλώς πιο πολυάσχολες από άλλες, ό, τι κι αν κάνετε. Και ενώ βρίσκεστε σε αυτό, ίσως χρειαστεί να αντιμετωπίσετε ένα σωρό μακροσκελής επίσημων email που περιμένουν την προσοχή σας.

Με το Read Aloud, μπορείτε να βάλετε το Outlook να διαβάζει τα μηνύματά σας email για να μην χρειάζεται. Για ευαίσθητα, επίσημα ή εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι καλύτερο να μειώσετε την ένταση του ήχου εάν βρίσκεστε σε κοινόχρηστο χώρο εργασίας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ακουστικά ή ακουστικά για περισσότερη ιδιωτικότητα. Και αν έχετε επενδύσει πολλά στο οικοσύστημα του Microsoft Office, μπορείτε επίσης να απολαύσετε αυτήν την ίδια δυνατότητα ανάγνωσης δυνατά, για παράδειγμα, στο Microsoft Word.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ανάγνωσης δυνατά στο Microsoft Word

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα ανάγνωσης δυνατά του Microsoft Word, μπορείτε να ακούσετε το έγγραφό σας σε πραγματικό χρόνο, επισημαίνοντας το κείμενο καθώς διαβάζεται. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα