Τα καλύτερα πρότυπα εμβέλειας εργασίας που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν

Είσαι ελεύθερος επαγγελματίας ή υπάλληλος; Εάν ναι, τότε το εύρος της εργασίας είναι ένα κρίσιμο μέρος της δουλειάς σας. Είτε είστε νέος στην επιχείρηση freelancing είτε αναλαμβάνετε ένα έργο για πρώτη φορά, το εύρος των προτύπων εργασίας θα σας φανεί χρήσιμο.

Επίσης, αυτά τα πρότυπα εξοικονομούν χρόνο και προσπάθεια για τη δημιουργία του πεδίου του εγγράφου εργασίας από την αρχή, ειδικά όταν εργάζεστε σε πολλά έργα ταυτόχρονα.

Ποιο είναι το Πεδίο Εργασίας στη Διαχείριση Έργων;

Πριν προχωρήσετε περαιτέρω, θα πρέπει να κατανοήσετε την έννοια του πεδίου εργασίας στη διαχείριση έργων. Το εύρος της εργασίας αναφέρεται στη λεπτομερή συμφωνία και στη λίστα των υπηρεσιών που υποτίθεται ότι πρέπει να παρέχετε σε έναν πελάτη. Είναι ένα κρίσιμο έγγραφο ενσωμάτωσης καθώς συντάσσει όλες τις λεπτομέρειες του έργου.

Αυτό το έγγραφο περιγράφει τον στόχο του έργου. Αναφέρει επίσης ξεκάθαρα τι δεν θα καλύψετε κατά τη διάρκεια του έργου. Αναφέρει το εύρος του έργου, τον κύκλο ζωής, το χρονοδιάγραμμα, το ορόσημο, την προθεσμία, τους όρους αναθεώρησης, το μέγεθος, τον τρόπο πληρωμής, τους όρους πληρωμής και πολλές ακόμη σημαντικές πτυχές.

Τόσο ο πελάτης όσο και ο ελεύθερος επαγγελματίας πρέπει να υπογράψουν αυτό το έγγραφο πεδίου εργασίας πριν από την έναρξη του έργου. Οποιαδήποτε ασάφεια σε αυτό το έγγραφο μπορεί να είναι παραπλανητική, επομένως θα πρέπει να είναι εμπεριστατωμένη και εύκολα κατανοητή. Καθορίζει επίσης την ευθύνη των ελεύθερων επαγγελματιών και των πελατών σχετικά με το έργο.

Τα 12 καλύτερα δωρεάν πρότυπα εργασίας για οποιοδήποτε έργο

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας το εύρος των προτύπων εργασίας για γενικά έργα στα οποία εργάζονται όλοι. Όλα θα είναι στη θέση τους.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε μερικές εξατομικεύσεις και επεξεργασίες και είστε έτοιμοι. Ακολουθούν μερικά μοντέρνα πρότυπα που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν:

1. Βασικό πρότυπο

Αυτό είναι ένα απλό και απλό πρότυπο εμβέλειας εργασίας που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας για τις εργασίες του έργου του. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες σε αυτό το πρότυπο και να το κάνετε προσαρμοσμένο πεδίο εφαρμογής του εγγράφου εργασίας σας.

Τα πεδία δεδομένων που χρησιμοποιούνται συνήθως προστίθενται εδώ, συμπεριλαμβανομένης της επισκόπησης του έργου, της λίστας εργασιών, εκτός πεδίου εφαρμογής, των παραδοτέων, των αναμενόμενων αποτελεσμάτων, των όρων πληρωμής και ούτω καθεξής. Στο κάτω μέρος, και τα δύο μέρη μπορούν να περιλαμβάνουν ονόματα, ημερομηνίες και υπογραφές για να το καταστήσουν έγκυρο έγγραφο.

Κατεβάστε: Βασικό πρότυπο για Word/Έγγραφα

2. Σχεδιασμός Ιστοσελίδας

Αυτό το πρότυπο είναι μάλλον περιγραφικό που θα πρέπει να χρησιμοποιούν οι σχεδιαστές ιστοσελίδων. Ορισμένα έργα ενδέχεται να απαιτούν λεπτομερή εύρος εργασίας και το πρότυπο θα είναι τέλειο για τέτοιες περιπτώσεις.

Σχετίζεται με: Θέλετε να σχεδιάσετε έναν εκπληκτικό ιστότοπο; Συμβουλές για να εντυπωσιάσετε τον πελάτη σας

Περιλαμβάνει ξεχωριστές ενότητες για επισκόπηση και στόχους, εύρος έργου, λίστα εργασιών, χρονοδιαγράμματα και ορόσημα, σχέδιο υιοθέτησης και όρους πληρωμής. Εάν δεν χρειάζεστε κάποιο τμήμα, μπορείτε να το αφαιρέσετε.

Κατεβάστε: Πρότυπο σχεδίασης ιστοσελίδας για PDF

3. Εργασία και Αναθεώρηση

Το πρότυπο είναι ιδανικό για κάθε έργο που περιλαμβάνει αναθεώρηση, καθώς διαθέτει ειδικό γράφημα για αναθεωρήσεις. Διαθέτει επίσης έναν πίνακα όπου μπορείτε να συμπεριλάβετε τα ονόματα των ενδιαφερόμενων μερών και τις αντίστοιχες αρμοδιότητές τους.

Περιέχει επίσης ξεχωριστές ενότητες για σκοπούς, στόχους, δραστηριότητες εκτός πεδίου εφαρμογής, παραδοτέα, κόστος, εκτίμηση, προθεσμία και ορόσημα, υποθέσεις, τον αντίκτυπο της καθυστερημένης παράδοσης κ.λπ.

Κατεβάστε: Πρότυπο εργασίας και αναθεώρησης για Word/Έγγραφα

Το μάρκετινγκ και η διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης έχουν γίνει μια ακμάζουσα βιομηχανία του παρόντος. Εάν είστε σε αυτό το επάγγελμα, θα βρείτε αυτό το πρότυπο ωφέλιμο. Στο επάνω μέρος, σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε βασικές πληροφορίες όπως όνομα πελάτη, ημερομηνία, όνομα έργου κ.λπ.

Σχετίζεται με: Ενδιαφέρουσες μετρήσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης που πρέπει να παρακολουθείτε

Στην ενότητα Περιγραφή έργου, μπορείτε να περιγράψετε λεπτομερώς το εύρος του έργου. Διαθέτει επίσης έναν όμορφα διαμορφωμένο πίνακα όπου μπορείτε να αναφέρετε τις εργασίες, τον προϋπολογισμό, το χρόνο και το κοινό-στόχο σας.

Κατεβάστε: Πρότυπο μάρκετινγκ μέσων κοινωνικής δικτύωσης για Word/Έγγραφα

5. Κυβερνητικό Έργο

Το εύρος των εργασιών για οποιαδήποτε κυβερνητική ανάθεση θα πρέπει να καλύπτει κάθε πτυχή του έργου. Αυτό το πρότυπο θα σας δώσει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο εύρος εργασίας για οποιοδήποτε κυβερνητικό έργο.

Κάθε ένα από τα πεδία του συνοδεύεται από σύντομες οδηγίες. Ως εκ τούτου, δεν χρειάζεται να αναρωτιέστε τι να γράψετε σε αυτές τις ενότητες.

Κατεβάστε: Πρότυπο κυβερνητικού έργου για Word/Έγγραφα

6. Γραφιστική

Ως γραφίστας, το αντικείμενο εργασίας σας πρέπει να είναι ελκυστικό και πολύχρωμο. Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο δημιουργικού που σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες ενώ ταυτόχρονα φαίνεστε ζωντανοί.

Εκτός από ξεχωριστές ενότητες για επισκόπηση έργου, εύρος έργου και εργασίες έργου, σας επιτρέπει να συζητήσετε τα παραδοτέα. Μπορείτε να παραθέσετε τα ονόματα πληροφοριών, τις ημερομηνίες και τα έργα στην επάνω αριστερή γωνία.

Κατεβάστε: Πρότυπο σχεδίασης γραφικών για Word/Έγγραφα

7. Έργο Εξωραϊσμού

Αυτό το πρότυπο είναι ένα σχετικά συνοπτικό που σας επιτρέπει να αναφέρετε τα μόνα σημεία που έχουν σημασία. Μπορείτε να προσθέσετε εν συντομία το εύρος στην επάνω ενότητα και να αναφέρετε την κύρια και τις δευτερεύουσες εργασίες σε δύο διαφορετικές στήλες.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εύρος εγγράφου εργασίας με αυτό το πρότυπο μοτίβου λίστας ελέγχου και να το χρησιμοποιήσετε για όλα τα έργα σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ελέγξετε τις επιμέρους εργασίες για κάθε ξεχωριστό έργο.

Κατεβάστε: Πρότυπο έργου εξωραϊσμού για Word/Έγγραφα

8. Κατασκευαστικές εργασίες

Οι εργασίες κατασκευής περιλαμβάνουν μια σειρά από εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες. Χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο, μπορείτε εύκολα να απαριθμήσετε όλες τις εργασίες, συμπεριλαμβανομένου του καθορισμένου χρόνου για κάθε εργασία.

Αυτό το πρότυπο χρησιμοποιεί χρώματα σε αντίθεση, ώστε να μπορείτε να διακρίνετε εύκολα τις εργασίες. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον στήλες για οποιοδήποτε άλλο σημαντικό στοιχείο.

Κατεβάστε: Πρότυπο οικοδομικών εργασιών για Word/Έγγραφα

9. Ανακαίνιση εσωτερικού και εξωτερικού χώρου

Είστε γενικός εργολάβος που αναλαμβάνει συχνά έργα για ανακαινίσεις εσωτερικών και εξωτερικών χώρων; Εάν ναι, αυτό το πρότυπο θα είναι πολύ ωφέλιμο για εσάς. Αναφέρει τις εργασίες ανακαίνισης για κάθε τμήμα του σπιτιού.

Φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εργασίες σύμφωνα με τις απαιτήσεις του έργου σας.

Κατεβάστε: Ανακαίνιση για εσωτερικό και εξωτερικό πρότυπο για Word/Έγγραφα

10. Επισκευή

Ενώ συμμετέχετε σε ένα έργο επισκευής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για το εύρος της εργασίας. Αφού προσθέσετε την τοποθεσία εργασίας, μπορείτε να συμπεριλάβετε όλες τις εργασίες επισκευής που θα κάνετε. Εάν δεν εργάζεστε σε μεγάλα τμήματα, όπως υδραυλικά και στέγες, μπορείτε να τα καταργήσετε.

Κατεβάστε: Πρότυπο επισκευής για Word/Έγγραφα

11. Αρχιτεκτονική

Αυτό το πρότυπο περιέχει έναν πίνακα όπου μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες που σχετίζονται με το έργο με δομημένο τρόπο. Σας επιτρέπει να τεκμηριώσετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον πελάτη. Επίσης, διαθέτει ειδικά πεδία για την περιγραφή του έργου, τη διαδικασία επιλογής αρχιτέκτονα, τις απαιτήσεις έγκρισης, τους πρόσθετους όρους και το χρονοδιάγραμμα του έργου.

Κατεβάστε: Πρότυπο αρχιτεκτονικής για Word/Έγγραφα

12. Μινιμαλιστικό πρότυπο

Ας ολοκληρώσουμε τη λίστα με ένα μινιμαλιστικό πρότυπο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για κάθε είδους έργο. Εδώ, οι ελεύθεροι επαγγελματίες μπορούν να προσθέσουν φόντο, σκοπό, διαδικασία υποβολής προσφορών και επιλογής, τόπο, κύκλο ζωής έργου, παραδοτέα και πολλά άλλα. Μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε απρόσκοπτα πεδία σε αυτό το πρότυπο εγγράφου.

Κατεβάστε: Μινιμαλιστικό πρότυπο για Word/Έγγραφα

Δωρεάν πρότυπα για την ευκολία σας

Ένας ελεύθερος επαγγελματίας έχει πολλά πιο παραγωγικά πράγματα να κάνει από το να δημιουργήσει ένα μοναδικό έγγραφο εργασίας για κάθε έργο που κάνει.

Μπορούν να κατεβάσουν αυτά τα δωρεάν πρότυπα και να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές πριν τα στείλουν στον πελάτη. Εκτός από τη χρήση του πεδίου εφαρμογής των προτύπων εργασίας, οι ελεύθεροι επαγγελματίες μπορούν επίσης να επωφεληθούν από ασυνήθιστες συμβουλές παραγωγικότητας.

Οι 13 απίθανες συμβουλές παραγωγικότητας που πρέπει να χρησιμοποιεί κάθε ελεύθερος επαγγελματίας

Βαρεθήκατε τις παραδοσιακές μεθόδους παραγωγικότητας που δεν λειτουργούν για εσάς; Κάντε την εργάσιμη ημέρα σας πιο παραγωγική με αυτά τα περίεργα hacks.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα