8 Συμβουλές για τη δημιουργία μιας παραγωγικής εργασίας από το γραφείο στο σπίτι

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι μια εξαιρετική ιδέα, αλλά όπως μπορεί να σας πει οποιοσδήποτε έμπειρος ελεύθερος επαγγελματίας ή απομακρυσμένος εργαζόμενος, μπορεί γρήγορα να καταλήξει σε ένα κύμα μη παραγωγικότητας.

Ακόμη και χωρίς περισπασμούς, η εργασία από το σπίτι συχνά σημαίνει εργασία χωρίς την αίσθηση της δομής που βοηθά πολλούς ανθρώπους να αποδίδουν στο μέγιστο.

Πολλά από αυτά μπορούν να επιλυθούν απλά δημιουργώντας τον κατάλληλο χώρο για το γραφείο στο σπίτι σας. Να πώς!

1. Έχετε έναν ειδικό χώρο εργασίας

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία των ιδανικών συνθηκών για εργασία από το σπίτι σας θα είναι η δημιουργία ενός ευνοϊκού χώρου εργασίας. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει ακόμα κι αν το σπίτι σας δεν είναι το πιο ευρύχωρο.

Ελέγξτε τα άδεια υπνοδωμάτια, τις ντουλάπες, τις αχρησιμοποίητες γωνίες μεγάλων δωματίων, το υπόγειο ή ακόμα και κάτω από τις σκάλες. Ο στόχος είναι, ουσιαστικά, να βρείτε έναν χώρο που να είναι όσο το δυνατόν πιο απομακρυσμένος από τον υπόλοιπο χώρο διαβίωσής σας.

Η προσαρμογή στη ρουτίνα της καθημερινής «αναφοράς» στον σταθμό εργασίας σας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να χρησιμεύσει ως διανοητικό έναυσμα για εστίαση και παραγωγικότητα.

2. Προσθέστε μερικούς φυσικούς διαχωριστές

Εάν είστε αρκετά τυχεροί να έχετε ένα ειδικό δωμάτιο για το γραφείο στο σπίτι σας, το απόρρητο μπορεί να είναι εύκολο να επιτευχθεί. Αλλά αν έχετε το γραφείο σας σε μια γωνιά της κρεβατοκάμαράς σας, για παράδειγμα, μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να διαχωρίσετε τη δουλειά από την υπόλοιπη ζωή σας.

Η προσθήκη ορισμένων φυσικών διαχωριστικών ή η χρήση κουρτινών είναι έξυπνες (και φθηνές) μέθοδοι για τη διασφάλιση της ιδιωτικότητας στο γραφείο του σπιτιού σας. Επιπλέον, η χρήση οπτικών ενδείξεων όπως το σήμα «Μην ενοχλείτε» θα μπορούσε επίσης να είναι χρήσιμη για να βεβαιωθείτε ότι οι άλλοι ένοικοι του σπιτιού σας σέβονται τον ιδιωτικό σας χρόνο.

3. Προσθέστε ένα προσωπικό άγγιγμα

Σύμφωνα με νέα έρευνα από το Σχολή Ψυχολογίας του Πανεπιστημίου του Έξετερ, οι εργαζόμενοι με μεγαλύτερο έλεγχο στον σχεδιασμό και τη διάταξη των χώρων εργασίας τους ήταν πιο χαρούμενοι, πιο υγιείς και πιο παραγωγικοί.

Αυτό είναι απόδειξη ότι η δημιουργία θεμάτων ή η εξατομίκευση του γραφείου σας γύρω από τα χόμπι και τα ενδιαφέροντά σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αρκετά άνετο για να ενθαρρύνετε την απόδοση. Θα μπορούσατε να κρεμάσετε μερικά εμπνευσμένα αποσπάσματα σε πλαίσιο για κίνητρο, να εγκαταστήσετε ένα ηχητικό σύστημα για να παρέχετε μουσική υπόκρουση, εάν σας βοηθά να εστιάσετε, δημιουργήστε μια απλή διακόσμηση DIY, και ούτω καθεξής.

Όταν πρόκειται για ιδέες γραφείου στο σπίτι, οι δυνατότητες είναι ατελείωτες και ο στόχος είναι απλώς να δημιουργήσετε έναν φιλόξενο χώρο όπου θα είστε ελεύθεροι να κάνετε την καλύτερη δουλειά σας.

4. Διατηρήστε τον χώρο εργασίας σας καλά φωτισμένο

Ο επαρκής φωτισμός μπορεί να βοηθήσει στην παροχή της ψευδαίσθησης του χώρου και στη βελτίωση της αισθητικής ενός δωματίου. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό - τα καλά φωτισμένα δωμάτια μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση της συγκέντρωσης και της παραγωγικότητάς σας.

Σύμφωνα με Γραμμή υγείας, ο έντονος φωτισμός μπορεί να προκαλέσει την απελευθέρωση μιας ορμόνης που ονομάζεται σεροτονίνη, η οποία βοηθά το σώμα να αισθάνεται πιο σε εγρήγορση, ενώ ο πιο σκοτεινός φωτισμός μπορεί να προκαλέσει την απελευθέρωση μιας διαφορετικής ορμόνης, της μελατονίνης, και ως εκ τούτου να ενεργοποιήσει υπνηλία.

Το να κάθεσαι κοντά σε μια πηγή φυσικού φωτός μπορεί να βελτιώσει δραματικά την παραγωγικότητά σου και να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση του συνδρόμου όρασης υπολογιστή, που χαρακτηρίζεται από θολή όραση, πονοκεφάλους και καταπόνηση των ματιών. Εκτός από τα οφέλη για την υγεία, το φυσικό φως είναι και αισθητικά ευχάριστο. κάνοντας τους χώρους εργασίας ευάερους και φαινομενικά μεγαλύτερους.

Όταν ο φυσικός φωτισμός δεν είναι δυνατός ή απλά χρειάζεστε περισσότερο φως, τα φωτιστικά στις οροφές και τους τοίχους θα εξασφαλίσουν επίσης ότι το γραφείο σας στο σπίτι είναι καλά φωτισμένο.

5. Ενσωματώστε μερικά πιο φωτεινά χρώματα

Τα χρώματα, όπως και ο φωτισμός, έχουν σημαντικές υποσυνείδητες επιδράσεις στο μυαλό. Οι γραφίστες το γνώριζαν πάντα αυτό και χρησιμοποιούν χρώματα για να δημιουργήσουν και να χειριστούν την αντίληψη. Αλλά μπορούν αυτά τα αποτελέσματα να επεκταθούν και να σας βοηθήσουν να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας στον χώρο εργασίας του σπιτιού σας;

Οι ψυχολόγοι δεν είναι ενιαίοι στην απάντηση αυτής της ερώτησης, αλλά φαίνεται πιθανό ότι ενσωματώνει ορισμένα χρώματα όπως το λευκό, το μπεζ ή το πράσινο, που είναι γνωστά για τα ηρεμιστικά τους αποτελέσματα, θα μπορούσαν να είναι καλά κίνηση. Τουλάχιστον, τα φωτεινότερα χρώματα θα συμπληρώσουν τον φωτισμό σας και θα δημιουργήσουν μια ευχάριστη, διαστημική ατμόσφαιρα.

6. Αγοράστε τον κατάλληλο εξοπλισμό

Οι άνθρωποι μπορεί να πιστεύουν ότι η εργασία από το σπίτι είναι πιο άνετη από την εργασία σε ένα γραφείο. Ενώ το να μπορείτε να εργάζεστε με τις πιτζάμες σας και να αναφέρεστε στην τραπεζαρία/τον σταθμό εργασίας σας μπορεί να φαίνεται βολικό μπορεί να μην παρέχει πάντα το σωστό επίπεδο άνεσης και μπορεί να προκαλέσει σωματική ενόχληση, ιδιαίτερα στους κατώτερους πίσω.

Αν και μπορεί να υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που συμβάλλουν στον πόνο στην πλάτη, το να κάθεστε για πολλές ώρες χωρίς την κατάλληλη υποστήριξη για την πλάτη σας μπορεί να είναι ένα γρήγορο εισιτήριο για τον πόνο στην πλάτη και άλλες ανησυχίες.

Τα καλά νέα είναι ότι ίσως μπορέσετε να το αποτρέψετε απλώς με το να είστε πιο σκόπιμοι στην επιλογή εξοπλισμού και επίπλων.

Μπορεί να ξέρετε να αποκτήσετε εργονομικές καρέκλες, αλλά επενδύστε σε η σωστή οθόνη υπολογιστή μπορεί επίσης να βοηθήσει στη μείωση της πίεσης στα μάτια και το λαιμό σας.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες καρέκλες γραφείου για τον πόνο στην πλάτη

Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επενδύσετε σε ένα εργονομικό γραφείο με ρυθμιζόμενο ύψος. Με αυτά τα καινοτόμα γραφεία, μπορείτε να καθίσετε όποτε θέλετε και να τεντώσετε τα πόδια σας όταν χρειάζεται, φέρνοντας το γραφείο σας σε ύψος όρθιας με το πάτημα ενός κουμπιού.

7. Τακτοποιήστε το χώρο σας

Πολύ λίγοι άνθρωποι λειτουργούν πραγματικά καλά στην ακαταστασία. Η ακαταστασία μπορεί να αποσπάσει πολύ την προσοχή και μπορεί εύκολα να προκαλέσει αναβλητικότητα και γενική έλλειψη εστίασης.

Μπορείτε να κρατήσετε μακριά την ακαταστασία, επενδύοντας σε μερικές στερεές λύσεις αποθήκευσης για τον χώρο του γραφείου σας στο σπίτι όπως γλάστρες για στυλό, δίσκους χαρτιού, ράφια, κουτιά αποθήκευσης και αρχειοθήκες για αποθήκευση σημαντικών έγγραφα.

Και όσο είστε σε αυτό, φροντίστε να τακτοποιήσετε και τον εικονικό σας χώρο. Οι διαδικτυακοί χώροι αποθήκευσης όπως το Google Drive είναι χρήσιμα εργαλεία που σας βοηθούν να αποθηκεύετε, να οργανώνετε και να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας όπως και όταν χρειάζεται.

8. Αποκτήστε ταχύτερο Διαδίκτυο

Πιθανότατα δεν χρειάζεται να σας υπενθυμίσουμε τη σημασία της ύπαρξης μιας κατάλληλα γρήγορης και αξιόπιστης σύνδεσης στο Διαδίκτυο. Υπάρχουν λίγα πιο απογοητευτικά πράγματα για κάθε απομακρυσμένο εργαζόμενο από το να βιώσει κάποιο απρόβλεπτο κέντρο της πόλης λόγω αναξιόπιστης ή αργής σύνδεσης στο Διαδίκτυο.

Μπορεί να είναι καλή ιδέα να επενδύσετε σε υψηλής ποιότητας σχέδια και εξοπλισμό Wi-Fi, αλλά πριν το κάνετε, δοκιμάστε αυτά συμβουλές για να βελτιώσετε τις τρέχουσες ταχύτητες Wi-Fi. Η τρέχουσα ρύθμιση Wi-Fi μπορεί τελικά να είναι επαρκής—αλλά μη διστάσετε να κάνετε αναβάθμιση σε ένα καλύτερο σχέδιο που θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα μακροπρόθεσμα.

Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με το ανανεωμένο γραφείο σας στο σπίτι!

Για πολλούς ανθρώπους, η ευκολία της εργασίας από το σπίτι μπορεί να αντισταθμιστεί από την πτώση της παραγωγικότητας. Αυτό δεν χρειάζεται να συμβαίνει πάντα. Χρησιμοποιώντας τις συμβουλές που αναφέρονται παραπάνω, θα ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας και θα αποκομίσετε τα πλήρη οφέλη της εργασίας από το σπίτι.

Εκτός από τη δημιουργία του ιδανικού γραφείου στο σπίτι, μπορείτε επίσης να σκεφτείτε να κάνετε μερικές αλλαγές στον τρόπο ζωής για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας ενώ εργάζεστε από το σπίτι.

5 Τεχνικές συμβουλές για να διαχειριστείτε τον προσωπικό σας χώρο με την απομακρυσμένη εργασία

Θέλετε να εργάζεστε αποτελεσματικά από το σπίτι; Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε έναν υπέροχο χώρο εργασίας που σας επιτρέπει να εστιάσετε εύκολα και να αποσυνδέσετε μόλις ολοκληρωθεί η εργασία.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα