5 Τεχνικές συμβουλές για να διαχειριστείτε τον προσωπικό σας χώρο με την απομακρυσμένη εργασία

Η εργασία από το σπίτι είναι φανταστική. Δεν χρειάζεται να ασχολείσαι με τις μετακινήσεις ή με συναδέλφους που δεν σου αρέσουν τόσο πολύ. Για να μην αναφέρουμε, δεν χρειάζεται καν να φορέσετε επίσημη ενδυμασία.

Με αυτά τα λόγια, το να διατηρείτε την προσωπική σας ζωή και την επαγγελματική σας ζωή ξεχωριστά στο σπίτι μπορεί να είναι λίγο δύσκολο. Εάν θέλετε να διατηρήσετε μια καλύτερη ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής, ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να πάρετε τον έλεγχο του χώρου σας.

1. Κρατήστε ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα (και τηρήστε το)

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για την εργασία από το σπίτι είναι ότι μπορεί να νιώθετε ότι έχετε περισσότερο χρόνο και ελευθερία. Σίγουρα, δεν χρειάζεται να οδηγείτε πια στη δουλειά ή ακόμη και να κάνετε ντους προτού ξεκινήσετε να εργάζεστε (αλλά θα πρέπει απολύτως).

Εκτός από την υγιεινή, η τήρηση ενός προγράμματος είναι πάντα σημαντική, ακόμη περισσότερο εάν εργάζεστε από το σπίτι. Αυτό θα βοηθήσει τον εγκέφαλό σας να καταλάβει πότε είναι ώρα να δουλέψετε και πότε είναι ώρα να παρακολουθήσετε το Netflix μέχρι τα ξημερώματα.

Επίσης, προσπαθήστε να κάνετε το πρόγραμμά σας όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένο και να το ακολουθείτε. Είμαστε όλοι ένοχοι που δουλεύαμε με την τηλεόραση ανοιχτή στο πίσω μέρος, αλλά αυτό θα σας κάνει μόνο μη παραγωγικούς. Επιπλέον, θα κάνει επίσης πιο θολή τη γραμμή μεταξύ εργασίας και προσωπικού χρόνου.

Ευτυχώς, έχουμε την τεχνολογία με το μέρος μας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάτι τόσο βασικό όπως το ξυπνητήρι του smartphone σας για να σας ενημερώνει πότε να σηκωθείτε, να αρχίσετε να εργάζεστε και να πάρετε μια ανάσα. Επίσης, μην ξεχνάτε αυτό το ντους.

Μπορείτε επίσης να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα και να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή όπως το Trello για να κάνετε ένα πιο ακριβές πρόγραμμα για την ημέρα και την εβδομάδα σας. Επιπλέον, μπορείτε να το μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας, ώστε όλοι να είναι στην ίδια σελίδα σχετικά με το πρόγραμμά σας.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε όλες τις καλύτερες τεχνικές παραγωγικότητας στο Trello

Κατεβάστε: Trello για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

2. Διαχωρίστε το «Γραφείο» σας από το Σπίτι σας

Το να εργάζεσαι από το σπίτι σημαίνει ότι εργάζεσαι σχεδόν οπουδήποτε θέλεις. Και παρόλο που αυτό ακούγεται υπέροχο θεωρητικά, είναι ένας από τους λόγους που οι περισσότεροι από εμάς δεν μπορούμε να διαχειριστούμε τον προσωπικό μας χώρο ενώ εργαζόμαστε από το σπίτι.

Ακριβώς όπως πρέπει να κρατάτε ένα πρόγραμμα για να γνωρίζετε πότε εργάζεστε και πότε να παίζετε, θα πρέπει επίσης να προετοιμάσετε το σπίτι σας για να μάθετε πού να εργαστείτε και να χαλαρώσετε. Μην ανησυχείτε. καταλαβαίνουμε. Δεν έχουν όλοι αρκετό χώρο για να χρησιμοποιήσουν ένα δωμάτιο απλώς ως γραφείο, και οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε ένα δωμάτιο για πολλά πράγματα.

Αλλά, ακόμα κι αν δεν έχετε πολύ χώρο, προσπαθήστε να ρυθμίσετε μια συγκεκριμένη τοποθεσία που θα χρησιμοποιείτε μόνο για εργασία. Με αυτόν τον τρόπο, θα ενημερώσετε τον εγκέφαλό σας ότι εάν βρίσκεστε σε αυτόν τον χώρο, σημαίνει ότι πρέπει να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Ομοίως, όταν βγείτε από τον χώρο εργασίας σας, θα ξέρετε ότι δεν χρειάζεται να απαντάτε σε κλήσεις ή να διαβάζετε email εργασίας για το υπόλοιπο της ημέρας.

3. Αποφύγετε τους περισπασμούς γύρω σας

Ένα από τα μεγαλύτερα μειονεκτήματα της εργασίας από το σπίτι είναι ότι οι περισπασμοί είναι καμιά δεκαριά. Είτε είναι τα παιδιά, οι συγκάτοικοι ή ο σύντροφός σας, μπορεί να υπάρχει πάντα κάποιος άλλος μαζί σας στο σπίτι. Και μερικές φορές, δεν έχει σημασία αν έχετε έναν συγκεκριμένο χώρο για εργασία. μπορεί να έχετε πολλούς περισπασμούς κατά τη διάρκεια της ημέρας σας.

Το να αποσπάτε συνεχώς την προσοχή σας θα επηρεάσει την παραγωγικότητά σας. Εξαιτίας αυτού, θα πρέπει να βρείτε έναν τρόπο να αποφύγετε όσο το δυνατόν περισσότερους περισπασμούς. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να σας βοηθήσουν, αλλά σας συνιστούμε να αποφεύγετε να χρησιμοποιείτε όσο περισσότερες συσκευές μπορείτε όταν εργάζεστε. Εάν είναι δυνατόν, αφήστε το smartphone, το smartwatch και οποιαδήποτε άλλη συσκευή έξω από το δωμάτιο.

Εάν δεν μπορείτε να μείνετε μακριά από το τηλέφωνό σας, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε. Εάν χρησιμοποιείτε iPhone, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Εστίαση για να αποφύγετε να σας ενοχλούν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή τα ασήμαντα μηνύματα. Ωστόσο, θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις και οποιεσδήποτε άλλες ευαίσθητες ειδοποιήσεις.

Σχετίζεται με: Επεξήγηση της δυνατότητας εστίασης της Apple

Το καλύτερο μέρος είναι ότι εάν ενεργοποιήσετε το Focus στο iPhone σας, θα ενεργοποιηθεί αυτόματα σε κάθε άλλη συσκευή Apple με το ίδιο Apple ID.

Επιπλέον, προσπαθήστε να ενημερώσετε τους φίλους και τους αγαπημένους σας ότι δεν μπορείτε να μιλήσετε ή να τους βοηθήσετε όταν εργάζεστε, ακόμα κι αν βρίσκεστε στο σπίτι. Ναι, είναι πιο εύκολο να το λες παρά να το κάνεις, ειδικά αν έχεις παιδιά. Ωστόσο, προσπαθήστε να περιορίσετε τους περισπασμούς στο ελάχιστο μέχρι να τελειώσετε την εργάσιμη ημέρα.

4. Κάντε διαρκή διαλείμματα

Εάν βρίσκεστε στη ζώνη, μπορεί να θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε μέχρι πολύ αργά την ημέρα, ώστε να μπορέσετε να ολοκληρώσετε ένα μεγάλο έργο. Παρόλο που μπορεί να ακούγεται καλή ιδέα, είναι πάντα καλύτερο να κάνετε διαλείμματα πότε πότε.

Το να εργάζεσαι από το σπίτι σημαίνει ότι δεν κάνεις κουβέντες με τους συναδέλφους και δεν κινείσαι τόσο πολύ. Εξαιτίας αυτού, συνιστάται να κάνετε διαλείμματα για να μιλήσετε με κάποιον ή ακόμα και να πάτε μια βόλτα. Αυτό θα σας βοηθήσει να νιώσετε πιο χαλαροί και δραστήριοι, και επίσης θα σας βοηθήσει να αποσπάσετε την προσοχή σας από τη δουλειά και να μιλήσετε με τους αγαπημένους σας.

Εάν είστε κάπως εργασιομανής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή για να σας υπενθυμίσει να κάνετε διαλείμματα. Εάν είστε Android, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή όπως Διάλειμμα εργασίας. Στο iOS, μπορείτε να δοκιμάσετε μια εφαρμογή όπως Σήκω πάνω! Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε ένα χρονόμετρο και να διαχειριστείτε τα διαλείμματά σας μόνοι σας..

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες εφαρμογές υπενθύμισης διαλείμματος για Android

5. Παρακολουθήστε τις δραστηριότητές σας

Εάν δυσκολεύεστε να κρατήσετε χωριστά την επαγγελματική και την προσωπική σας ζωή ενώ εργάζεστε στο σπίτι, ίσως θελήσετε να ξεκινήσετε παρακολουθώντας τι κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Εάν συνειδητοποιήσετε τι κάνετε κάθε μέρα, μπορείτε να καταλάβετε γιατί δεν μπορείτε να διαχειριστείτε την προσωπική σας ζωή ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως.

Ένας απλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις δραστηριότητές σας είναι χρησιμοποιώντας ένα κανονικό σημειωματάριο. Αλλά αν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε τεχνολογία, υπάρχουν και εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Σας συνιστούμε να ξεκινήσετε χρησιμοποιώντας το Toggl Track. Αυτή η εφαρμογή είναι αρκετά εύκολη στη χρήση και θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε ό, τι κάνετε καθημερινά.

Κατεβάστε: Εναλλαγή κομματιού για Android | iOS (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)

Μάθετε να εργάζεστε από το σπίτι

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να φαίνεται εύκολη, αλλά είναι πιο δύσκολη από ό, τι πιστεύουν οι άνθρωποι. Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε την τεχνολογία προς όφελός σας και αναγκάστε τον εαυτό σας να διαχωρίσει την προσωπική σας ζωή από τον χώρο εργασίας σας.

Αυτό θα σας δώσει περισσότερη ηρεμία και θα μπορούσε ακόμη και να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Φυσικά, μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε μίνι συνήθειες για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Πώς να βελτιώσετε την παραγωγικότητα αναπτύσσοντας μίνι συνήθειες

Οι μίνι συνήθειες σας διευκολύνουν να κάνετε θετικές αλλαγές και να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Να πώς!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα