Πώς να χρησιμοποιήσετε το Todo στο Slack για διαχείριση εργασιών

Εάν χρησιμοποιείτε το Slack για επικοινωνία στο χώρο εργασίας, θα γνωρίζετε ότι πολλές εργασίες προκύπτουν από συνομιλίες στην εφαρμογή. Επομένως, η ύπαρξη ενός ενσωματωμένου χώρου στο Slack για τη διαχείριση της λίστας υποχρεώσεων σας, μπορεί να κάνει τη ροή εργασίας σας πιο αποτελεσματική και ευκολότερη.

Η εφαρμογή Todo για Slack κάνει ακριβώς αυτό και διατηρεί την εργασία σας σε ένα μέρος, ώστε να μπορείτε να θυμάστε εύκολα εργασίες. Ας δούμε μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες που προσφέρει η Todo και πώς να τις αξιοποιήσετε σύμφωνα με τις δυνατότητές τους.

Τι είναι η εφαρμογή Slack Todo;

Όπως ίσως γνωρίζετε, το Slack συνοδεύεται από πολλές ενσωματώσεις εφαρμογών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασίας σας. Το Todo είναι μία από αυτές τις εφαρμογές και έχει σχεδιαστεί για να κάνει τη διαχείριση εργασιών πιο βελτιωμένη και να συμπληρώνει τη χρήση του Slack.

Το Todo σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε εύχρηστες λίστες υποχρεώσεων, να παρακολουθείτε την πρόοδό σας, να απλοποιήσετε τις διαδικασίες εργασιών, να αναθέσετε εργασία, να δημιουργήσετε σημειώσεις και πολλά άλλα. Ταιριάζει απίστευτα καλά με τον τρόπο λειτουργίας του Slack, ο οποίος παρέχει έναν απρόσκοπτο τρόπο διαχείρισης των εργασιών σας, ενώ εστιάζετε στην ολοκλήρωση της εργασίας σας.

Σχετίζεται με: Διασκεδαστικές και μοναδικές ιδέες για το Slack Channel για την ομάδα σας

Προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή επτά ημερών, για να τη δοκιμάσετε μόνοι σας. Για να συνεχίσετε να το χρησιμοποιείτε μετά από αυτό το διάστημα, κοστίζει 12,50 $ για 50 χρήστες ανά μήνα, γεγονός που επιτρέπει τη χρήση όλων των premium δυνατοτήτων του.

Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε το Todo στο Slack:

1. Στην πλαϊνή γραμμή του Slack, κάντε κλικ στο Περισσότερα > Εφαρμογές.
2. Στο μπαρα αναζήτησης, τύπος Να κάνω.
3. Επίλεξε το Εφαρμογή Todo με το εικονίδιο που έχει μπλε κύκλους και ένα τικ μέσα τους.
4. Κάντε κλικ Προσθήκη εφαρμογής και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να επιτρέψετε την πρόσβαση.

Μόλις το κάνετε αυτό, το Todo θα πρέπει να εμφανίζεται κάτω από το δικό σας Εφαρμογές ενότητα στην πλαϊνή γραμμή Slack. Από εδώ, μπορείτε να διαχειριστείτε τη διαμόρφωση της εφαρμογής και να δείτε χρήσιμες συμβουλές. Ας δούμε μερικά από τα χαρακτηριστικά και πώς να τα χρησιμοποιήσετε.

Δημιουργήστε μια προσωπική λίστα υποχρεώσεων

Όταν προσθέτετε μια εργασία με το Todo, θα σας δοθούν πολλές επιλογές για να διαχειριστείτε αυτήν την εργασία, όπως:

• Ημερομηνία λήξης— η προθεσμία της εργασίας σας.
• Εντολοδόχος—να στείλετε την εργασία στον συνάδελφό σας για να ολοκληρώσει.
• Εργο— για την οργάνωση εργασιών κάτω από έναν τίτλο.
• Σημείωση—να γράψετε οποιεσδήποτε χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με αυτό.
• Υπενθύμιση— συμπεριλαμβανομένης της συχνότητας και των χρόνων.
• Παρατηρητές—να ειδοποιήσετε κάποιον άλλο όταν το ολοκληρώσετε.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων για δική σας χρήση, ανοίξτε ένα άμεσο μήνυμα με τον εαυτό σας. Απλώς κάντε κλικ στο Νέο μήνυμα κουμπί επάνω αριστερά δίπλα στο όνομα της εταιρείας σας και αναζητήστε το όνομά σας στο Προς το πεδίο.

Σχετίζεται με: Συμβουλές παραγωγικότητας για εργασία σε χαλαρή κατάσταση

Από εδώ, πληκτρολογήστε την εργασία ως μήνυμα προς τον εαυτό σας και κάντε κλικ Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας. Μπορείτε να γράψετε όσα θέλετε, αρκεί να είναι ξεχωριστά μηνύματα. Τότε, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εργασία και κάντε κλικ στο τρεις κάθετες κουκκίδες στα δεξιά του μηνύματός σας.
2. Επιλέγω Προσθήκη εργασίας από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. ΕΝΑ Νέα εργασία Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο, όπου θα συμπληρώσετε το επιλογές εργασιών όπως αναφέρθηκε προηγουμένως.
4. Κάντε κλικ υποβάλλουν.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άμεση μέθοδο και να πληκτρολογήσετε τις εντολές Slack /todo ή /todo σήμερα και το καθήκον σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε /todo επικοινωνήστε με τον πελάτη. Κτύπημα Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας και θα εμφανιστούν οι ίδιες επιλογές όπως παραπάνω.

Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων για ένα κανάλι

Μια πραγματικά χρήσιμη πτυχή του Todo for Slack είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε εκκρεμότητες που αφορούν συγκεκριμένα ένα συγκεκριμένο κανάλι. Αυτό θα είναι ξεχωριστό από την προσωπική σας λίστα, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε την εργασία σας όπως απαιτείται.

Όλοι όσοι είναι μέλη αυτού του καναλιού θα μπορούν να το δουν και είναι εξαιρετικό για τη διαχείριση ομάδας και τη συλλογική εργασία. Για παράδειγμα, εάν το κανάλι χρησιμοποιείται για ένα έργο, μπορείτε να κάνετε εργασίες για να διατηρήσετε την ομάδα σας υπεύθυνη και ενήμερη για οποιαδήποτε πρόοδο.

Σχετίζεται με: Τι είναι τα Hashtags στο Slack;

Απλώς κάντε κλικ στο κανάλι στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την εργασία και ακολουθήστε τα βήματα που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε μια προσωπική λίστα. Ρυθμίζοντας το Εντολοδόχος, μπορείτε να επισημάνετε συγκεκριμένες εργασίες για μεμονωμένα άτομα, έτσι ώστε η ομάδα σας να γνωρίζει πού βρίσκεται το έργο.

Δημιουργήστε μια εργασία από τα μηνύματα

Ακριβώς όπως μπορείτε να κάνετε μια εργασία από μηνύματα προς τον εαυτό σας, το Todo σάς επιτρέπει να προσθέτετε πράγματα στην ατζέντα σας, από άμεσες συνομιλίες με συναδέλφους και κανάλια στο Slack. Για παράδειγμα, εάν ο διευθυντής σας σας στείλει ένα μήνυμα που σας ζητά να παρακολουθήσετε μια εργασία, μπορείτε να την προσθέσετε απευθείας στη λίστα υποχρεώσεων σας, με μερικά απλά βήματα.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμά τους, κάντε κλικ στο τρεις κάθετες κουκκίδες, και κάντε κλικ Προσθήκη εργασίας. Φροντίστε να επιλέξετε τον εαυτό σας ως το Εντολοδόχοςκαι επιλέξτε το σχετικό Εργο, εάν το έχετε ρυθμίσει.

Σχετίζεται με: Δεν μπορείτε να στείλετε μηνύματα στο Slack; Δοκιμάστε αυτές τις διορθώσεις

Είναι χρήσιμο να σημειώσετε ότι μπορείτε να πληκτρολογήσετε την εντολή /λίστα εργασιών σε οποιοδήποτε κανάλι ή άμεσο μήνυμα, για να δείτε όλα τα στοιχεία ατζέντας που σας έχουν ανατεθεί που σχετίζονται με αυτήν την τοποθεσία. Ωστόσο, εάν θέλετε απλώς να δείτε μια επισκόπηση, αυτή μπορεί να προβληθεί από το Να κάνωΣπίτι καρτέλα στην πλαϊνή γραμμή Slack.

Εξατομικεύστε τις Ρυθμίσεις Todo σας

Το Todo σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του, ώστε να μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις υπενθυμίσεις και να ορίσετε προεπιλεγμένες συμπεριφορές. Αυτό είναι βολικό εάν ξεχάσετε να ελέγξετε τι οφείλεται και ξέρετε ότι χρειάζεστε κάτι για να σας ειδοποιήσει.

Πάνω στο ___ σου Todo Home καρτέλα, κάντε κλικ Προσωπικές ρυθμίσεις, το οποίο θα εμφανίσει ένα νέο παράθυρο. Εδώ, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα ακόλουθα:

• Υπενθυμίσεις για επερχόμενες εργασίες.
• Ειδοποιήσεις καθυστερημένων εργασιών.
• Προεπιλεγμένοι ανάδοχοι και παρατηρητές.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ Σώσει.

Σχετίζεται με: Slack εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την ομάδα σας πιο παραγωγική

Βελτιωμένη διαχείριση εργασιών για Slack

Το Todo είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για χρήση σε συνδυασμό με το Slack, καθώς συνήθως μετατρέπει ξεχωριστές διαδικασίες σε ένα ενιαίο, συνδυασμένο εργαλείο παραγωγικότητας. Όχι μόνο θα είστε ενημερωμένοι με τις επικοινωνίες της εταιρείας, αλλά θα μπορείτε να διαχειριστείτε και τον φόρτο εργασίας σας παράλληλα.

Τώρα ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις χρήσιμες λειτουργίες του Todo, μπορείτε να το δοκιμάσετε για μέγεθος. Παίξτε με τη λειτουργία και δείτε αν ταιριάζει στις ανάγκες διαχείρισης εργασιών σας ενώ εργάζεστε στο Slack.

Πώς να επιλέξετε ένα θέμα χαλαρό (ή να φτιάξετε το δικό σας)

Θέλετε να κάνετε τη διεπαφή Slack να φαίνεται όπως θέλετε; Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε το θέμα σας Slack ή να φτιάξετε το δικό σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα