Πώς να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας και να προσθέσετε έργα στο nTask

Το nTask είναι ένα από τα αγαπημένα μας εργαλεία απομακρυσμένης διαχείρισης έργων. Είναι απλό, εύκολο στην εκμάθηση και βολικά διαθέσιμο με τη μορφή μιας κομψής εφαρμογής web, αν και υπάρχουν επίσης διαθέσιμες εφαρμογές nTask για κινητά.

Το nTask χρησιμοποιείται για τον συντονισμό των ομαδικών προσπαθειών, μεγάλων και μικρών. Ένας λογαριασμός Basic nTask είναι δωρεάν και θα μπορείτε να κάνετε όλα τα παρακάτω χωρίς να παραδώσετε ένα νικέλιο.

Πώς να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας στο nTask

Όταν συνδέεστε για πρώτη φορά στο nΕφαρμογή ιστού Task, έχετε ακριβώς μηδενικούς χώρους εργασίας για να ξεκινήσετε.

Μια χρήσιμη προτροπή εκκίνησης σας προσκαλεί να ξεκινήσετε με ένα μεγάλο πράσινο σύμβολο συν, ή, εναλλακτικά, η συντόμευση Alt + W.

Θα μπορείτε να ονομάσετε τον χώρο εργασίας σας και ακόμη και να του εκχωρήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL.

Μόλις χτυπήσεις Δημιουργία χώρου εργασίας, θα πρέπει να δείτε τον χώρο εργασίας σας στον πίνακα εργαλείων nTask. Κάντε κλικ για να επεξεργαστείτε ή να ανατρέξετε σε οποιοδήποτε από τα περιεχόμενά του.

Πώς να δημιουργήσετε μια εργασία στο nTask

Από τον νέο σας χώρο εργασίας, θα σας ζητηθεί αμέσως να δημιουργήσετε την πρώτη σας Εργασία στο nTask. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο σύμβολο συν ή χτυπήστε Alt + Τ.

Θα χρειαστεί να ονομάσετε την Εργασία, να την αναθέσετε και να την επισημάνετε κατά προτεραιότητα. Κάντε κλικ Δημιουργία Εργασίας να συνεχίσει.

Τώρα, από την επισκόπηση καταλόγου του χώρου εργασίας σας, μπορείτε να μεταβείτε ξανά στην Εργασία που δημιουργήθηκε και να προβάλετε την Κάρτα της.

Οι κάρτες στο nTask είναι ένα από τα πιο χρήσιμα συνεργατικά εργαλεία της πλατφόρμας. Υπάρχει ένα παράθυρο συνομιλίας στα δεξιά σας όπου μπορείτε να επικοινωνήσετε με οποιονδήποτε χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, καθώς και ένα μέρος για να ανεβάστε σχετικά έγγραφα, προγραμματίστε σχετικές συναντήσεις και αναφέρετε ακόμη και τυχόν προβλήματα που αντιμετωπίζετε και τα οποία σας εμποδίζουν πρόοδος.

nΟι κάρτες εργασιών κρατούν όλα τα εμπλεκόμενα μέρη πλήρως ενημερωμένα και συνδεδεμένα ενώ εργάζονται εξ αποστάσεως σε πλατφόρμες. Οι συμπαίκτες μπορούν ακόμη και να παρακολουθούν τον χρόνο που έχουν αφιερώσει σε ένα έργο με ενσωματωμένη χρονομέτρηση.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της Κάρτας με την ετικέτα με ένα πράσινο βέλος και 00:00. Θα είστε σε θέση να προσθέσετε τους αριθμούς σας εύκολα. είναι μια πραγματικά εύχρηστη ευκολία.

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων nTask

Θα βρείτε τη λίστα υποχρεώσεων nTask στην κάρτα, επίσης, ακριβώς κάτω από την περιγραφή της εργασίας. Ένα άλλο υπέροχο πράγμα για το nTask: μπορείτε πραγματικά να εκχωρήσετε στοιχεία λίστας υποχρεώσεων ανά μέλος της ομάδας, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο όταν δουλεύοντας με μεγάλες ομάδες ανθρώπων σε περίπλοκα έργα.

Για να προσθέσετε στοιχεία της λίστας υποχρεώσεων, απλώς πληκτρολογήστε τα στο παρεχόμενο πεδίο κειμένου και πατήστε Εισαγω μετά από κάθε ένα. Θα τα δείτε να στοιβάζονται ακριβώς από κάτω.

Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο nTask

Προς το προγραμματίστε μια συνάντηση στο nTask, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις κάρτες εργασιών Συναντήσεις καρτέλα στα δεξιά.

Δώστε στη σύσκεψη ένα όνομα, προσθέστε μια σύντομη περιγραφή, επιλέξτε ένα χρονικό διάστημα και είστε έτοιμοι να το στείλετε σε κάθε προσκεκλημένο.

Πώς να αναφέρετε ένα ζήτημα στο nTask

Ακριβώς δίπλα στην καρτέλα Συσκέψεις, θα βρείτε το Θέματα αυτί. Είναι ιδανικό για την επικοινωνία οδοφραγμάτων ή προβλημάτων που βρίσκονται σε εξέλιξη χωρίς να μπλέκεις μακριές αλυσίδες email.

Μπορείτε να αναφέρετε Σφάλματα, Χαρακτηριστικά, και Βελτιώσεις να γίνει. Η ανάθεση του ζητήματος σε έναν συνάδελφο τον ειδοποιεί αμέσως, εμποδίζοντας το εμπόδιο να εμποδίσει την πορεία σας προς τα εμπρός για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Η επικοινωνία σε απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολη σε αυτόν τον τομέα—αυτός είναι ένας από τους λόγους που το nTask κάνει τη συνεργασία τόσο λιγότερο αγχωτική και μπερδεμένη. Όλοι μένουν στην ίδια σελίδα, ό, τι κι αν γίνει.

nTask Project Management: Η ομαδική εργασία κάνει το όνειρο να λειτουργήσει

Αφού ενημερωθείτε για τον χώρο εργασίας του nTask, μπορείτε να βελτιώσετε το ημερολόγιό σας με εξαρτήσεις εργασιών και άλλες ζωτικής σημασίας λεπτομέρειες. Η συμβατότητα ενσωμάτωσης με περισσότερες από 1.000 εφαρμογές επωνυμίας καθιστά αυτήν την πλατφόρμα μία από τις πιο ευέλικτες που έχουμε χρησιμοποιήσει ποτέ.

Ακόμη και ένας δωρεάν λογαριασμός Basic nTask θα σας εξασφαλίσει όλες αυτές τις δυνατότητες και πολλά άλλα. Ωστόσο, για να εκτιμήσετε πραγματικά αυτό που έχει να προσφέρει η επωνυμία, συνιστούμε την αναβάθμιση σε πρόγραμμα επί πληρωμή. Με μια συνδρομή Premium ή Business, θα λάβετε πίνακες Kanban, προσαρμοσμένα πεδία και στήλες, άμεση τιμολόγηση και οτιδήποτε άλλο θα περιμένατε από μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών premium.

Οι 8 καλύτερες δυνατότητες του nTask για απρόσκοπτη διαχείριση έργου

Το nTask διευκολύνει τη διαχείριση έργων, τη συνεργασία με ομάδες και τον προγραμματισμό συναντήσεων. Εδώ είναι τα καλύτερα χαρακτηριστικά του!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα