Τι είναι η Agile Project Management;

Όσον αφορά την αυξημένη αποδοτικότητα εργασίας σε σύγχρονους χώρους εργασίας, υπάρχουν πολλές μεθοδολογίες διαχείρισης έργων για να διαλέξετε. Ενώ προσπαθείτε να αναζητήσετε τη μεθοδολογία που σας ταιριάζει καλύτερα, υπάρχει ένα όνομα που επανεμφανίζεται συνεχώς: Agile.

Η ευέλικτη διαχείριση έργων φαίνεται να είναι εξαιρετικά δημοφιλής στους προσαρμοστικούς πολιτισμούς. Έχει πλεονεκτήματα που ξεπερνούν τις περισσότερες άλλες μεθοδολογίες διαχείρισης έργου, τόσο πολύ που αρχίζετε να αναρωτιέστε αν το buzz γύρω από το Agile είναι πραγματικό ή αν είναι απλώς μια άλλη τεχνική που υπόσχεται περισσότερα από όσα προσφέρει.

Τι είναι όμως το Agile; Πώς ξέρετε αν είναι κατάλληλο για τις ανάγκες του έργου σας; Ας ρίξουμε μια ματιά στα πιο συχνά ερωτήματα σχετικά με τη διαχείριση έργων Agile:

Τι είναι το Agile με απλούς όρους;

Με τις ρίζες της στον κλάδο ανάπτυξης λογισμικού, το Agile είναι μια προσέγγιση διαχείρισης έργων που προσφέρει ταχύτερα αποτελέσματα και επιτυγχάνει ευέλικτους στόχους. Η λέξη «ευκίνητος» αναφέρεται στην ικανότητα κάποιου να κινείται γρήγορα και εύκολα, και η προσέγγιση είναι πολύ παρόμοια με αυτήν.

Ωστόσο, αυτό που είναι ενδιαφέρον είναι ότι υπάρχουν επαγγελματίες που αναφέρονται στο Agile ως τρόπο σκέψης για τη συνεργατική επίλυση προβλημάτων παρά ως μεθοδολογία διαχείρισης έργου. Πέρα από τις συζητήσεις και τις συζητήσεις, εξακολουθεί να επικρατεί ως μεθοδολογία διαχείρισης έργου που προσφέρει τη μέγιστη αξία.

Ποια είναι η έννοια της Agile Project Management;

Η ευέλικτη διαχείριση έργων είναι μια σταδιακή και επαναληπτική προσέγγιση για τη διαχείριση έργων που καταρρέει μεγάλα προβάλλει σε μικρές, διαχειρίσιμες εργασίες και ενσωματώνει ανατροφοδότηση σε κάθε στάδιο του κύκλου προϊόντος για να είναι ανταποκρινόμενο αλλαγές.

Οι ομάδες που ενστερνίζονται τις μεθοδολογίες διαχείρισης έργων Agile βελτιστοποιούν τη ροή εργασίας τους, προσαρμόζονται στις τάσεις της αγοράς και στις μεταβαλλόμενες ανάγκες του έργου και προωθούν τη συνεργασία. Εάν είστε νέος στο Agile, μπορεί να θεωρήσετε ότι είναι ένα πολύπλοκο σύστημα.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Τι είναι η Μεθοδολογία Agile Προγραμματισμού;

Αλλά συνολικά, απλώς εξοπλίζει τις εταιρείες ανάπτυξης λογισμικού και τις εταιρείες μάρκετινγκ για να αλλάξουν την κατεύθυνση τους. Νωρίτερα, ένα έργο ανάπτυξης λογισμικού χρειαζόταν κατά μέσο όρο 3 χρόνια για να ολοκληρωθεί. Έτσι, όταν κυκλοφόρησε το τελικό προϊόν, οι απαιτήσεις των πελατών είχαν αλλάξει δραστικά ή η τεχνολογία που χρησιμοποιήθηκε ήταν ήδη ξεπερασμένη.

Αυτή η «κρίση ανάπτυξης εφαρμογών» της δεκαετίας του 1990 είχε ως αποτέλεσμα πολλά αποτυχημένα έργα, οικονομικές απώλειες και απογοητευμένους ηγέτες σκέψης. Τότε ήταν που το Agile άρχισε να εμφανίζεται στην εικόνα - προσφέρει το εύρος της ευελιξίας και βοηθά τις ομάδες να προσαρμοστούν στις αλλαγές που συμβαίνουν γύρω τους.

Όσον αφορά τη διαχείριση έργου, τότε το Agile έχει επτά βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να προσέχετε:

1. Ευελιξία & Προσαρμοστικότητα
2. Δημιουργικό και με γνώμονα τους στόχους
3. Διαφάνεια & Υπευθυνότητα
4. Συλλογική Ιδιοκτησία & Συνεργασία
5. Εστίαση στον πελάτη
6. Συνεχής βελτίωση
7. Ανοιχτό στη Νέα Τεχνολογία

Ποιος είναι ο στόχος της Agile Project Management;

Ο στόχος της διαχείρισης έργων Agile είναι να καταλήξει σε συντομότερους κύκλους παραγωγής και συχνές εκδόσεις προϊόντων από τη μεθοδολογία waterfall, η οποία διαρκεί περισσότερο. Ο στόχος γίνεται πιο ξεκάθαρος αν ρίξουμε μια ματιά στις τέσσερις βασικές αξίες του Agile Manifesto που καθοδηγούν τις ομάδες διαχείρισης έργων παγκοσμίως:

1. Άτομα πάνω από εργαλεία: Η τεχνολογία αλλάζει συνεχώς. Ενόψει των ταχέως μεταβαλλόμενων διαδικασιών και εργαλείων, το ανθρώπινο στοιχείο είναι αυτό που μπορεί να καθοδηγήσει κάθε έργο στην ολοκλήρωσή του.
2. Διαδικασίες εργασίας/λογισμικό πέρα ​​από την τεκμηρίωση: Όσο σημαντική και αν είναι η τεκμηρίωση, η εστίαση είναι στην κατασκευή λύσεων που λειτουργούν.
3. Συνεργασία πάνω από διαπραγμάτευση: Καθώς οι ανάγκες των πελατών αλλάζουν γρήγορα, είναι σημαντικό οι ομάδες να βρίσκονται στην ίδια σελίδα με τους πελάτες για να ολοκληρώσουν μια εργασία πιο γρήγορα και καλύτερα. Αυτό μπορεί να συμβεί μόνο όταν οι ομάδες συνεργάζονται με πελάτες και όχι απλώς διαπραγματεύονται.
4. Ενσωμάτωση αλλαγών που ανταποκρίνονται: Είναι σημαντικό να ακολουθείτε ένα σχέδιο, αλλά αυτό που είναι πιο σημαντικό είναι η ικανότητα για να αλλάξετε την εστίαση καθώς και την κατεύθυνση του έργου με βάση την ανατροφοδότηση, τις μεταβαλλόμενες τάσεις της αγοράς ή τις υπάρχουσες τεχνολογία.

Ποια είναι τα οφέλη του Agile;

Η ευέλικτη διαχείριση έργου βασίζεται σε βρόχους ανατροφοδότησης για να πραγματοποιήσει νίκες και βοηθούν στην εξοικονόμηση χρημάτων. Με την προώθηση της αφοσίωσης των πελατών και των χρηστών, αυτή η προσέγγιση προσπαθεί για συνεχή βελτίωση, ενώ βοηθά στη γρήγορη λήψη αποφάσεων.

Σε αντίθεση με την παραδοσιακή προσέγγιση του καταρράκτη, οι ιδέες απορρίπτονται νωρίς και οι αποφάσεις μπορούν να αλλάξουν ανάλογα με τις επερχόμενες τάσεις της αγοράς. Αυτό διασφαλίζει την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου και τη μείωση των απωλειών και των αστοχιών παραγωγής. Επιπλέον, ενδυναμώνει τις ομάδες και δημιουργεί υπευθυνότητα.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Τύποι ευέλικτων μεθοδολογιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα έργα σας

Αυτό συμβαίνει επειδή οι ομάδες που συνεργάζονται με το Agile βασίζονται σε πολλές ικανότητες για να ολοκληρώσουν μια δουλειά. Έτσι, η επιτυχής ολοκλήρωση του έργου εξαρτάται από τον υγιή ανταγωνισμό, τη συντροφικότητα και τον δημιουργικό καταιγισμό ιδεών.

Ποια είναι μερικά παραδείγματα Agile Project Management;

Τα πιο δημοφιλή παραδείγματα μεθοδολογίας διαχείρισης έργων Agile περιλαμβάνουν Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Προγραμματισμός (XP), Ανάπτυξη με γνώμονα τα χαρακτηριστικά (FDD), Crystal, Dynamic Systems Development Method (DSDM) και Lean Software Development (LSD).

Στο πλαίσιο Scrum, χωρίζετε ένα έργο σε μικρότερα υποσύνολα που ονομάζονται σπριντ. Κάθε σπριντ έχει μια καθορισμένη προθεσμία και η ομάδα συνέρχεται κάθε πρωί για να εξετάσει την πρόοδο που έχει σημειώσει μέχρι τώρα. Εάν χρησιμοποιείτε τη μεθοδολογία Kanban, χρησιμοποιείτε έναν πίνακα Kanban για να οπτικοποιήσετε την πρόοδό σας. Ο πίνακας έχει τρεις στήλες, δηλαδή, «Εκκρεμεί», «Σε εξέλιξη» και «Ολοκληρώθηκε».

Όσον αφορά το ASD (Agile Software Development), βασίζεται στην έντονη αφοσίωση των χρηστών για την παροχή στοιχείων και όχι εργασιών. Τα εξαρτήματα χωρίζονται σε κατηγορίες κύριας, τεχνολογίας και υποστήριξης και οι προθεσμίες αποφασίζονται με βάση την προτεραιότητα και τις ανάγκες των πελατών.

Η Μέθοδος Ανάπτυξης Δυναμικών Συστημάτων (DSDM) είναι ιδανική για έργα με περιορισμούς προϋπολογισμού, καθώς μπορείτε να εστιάσετε στα απαραίτητα χαρακτηριστικά. Εδώ, οι εργασίες ομαδοποιούνται σε τέσσερις κατηγορίες: must-have, should-have, could-have και δεν θα έχουμε. Όταν μιλάμε για Extreme Programming, χρησιμοποιεί προγραμματισμό ζευγών, δοκιμές μονάδων, έλεγχο κώδικα και συχνή αλληλεπίδραση με τον πελάτη.

Σχετίζεται με: Agile vs. Scrum vs. Καταρράκτης: Επιλέξτε τη σωστή προσέγγιση ανάπτυξης λογισμικού

Η Agile Project Management ενθαρρύνει τη συνεχή βελτίωση

Το θέμα με το Agile είναι ότι οι άνθρωποι μπορούν να το αναφέρουν ως μεθοδολογία, τρόπο σκέψης ή προσέγγιση. Ωστόσο, η επιτυχία του ως προσέγγιση στη διαχείριση έργου είναι αναμφισβήτητη. Η εξάρτηση του Agile σε βρόχους ανατροφοδότησης και καθημερινές συναντήσεις δημιουργεί κύκλους μάθησης για τις ομάδες, οι οποίοι, εκτός από τη βελτίωση των διαδικασιών, τους επιτρέπουν να αναπτύξουν τις επαγγελματικές τους δεξιότητες.

Όσον αφορά τις οργανωτικές βελτιώσεις, διασφαλίζει ότι ένας οργανισμός γίνεται ευέλικτος και ευδοκιμεί σε μια προσαρμοστική κουλτούρα ανταποκρινόμενη στις αναδυόμενες αλλαγές.

3 Εφαρμογές της Agile Μεθοδολογίας

Το Agile καλύπτει ένα ποικίλο σύνολο εννοιών, συμπεριλαμβανομένων σύντομων κύκλων ανάπτυξης, της αποστολής της εταιρείας και της συλλογικής εργασίας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα