Πώς να απαντήσετε σε ένα email απόρριψης από υπεύθυνους προσλήψεων

Το να λαμβάνετε ένα email από τον υπεύθυνο προσλήψεων μετά την ολοκλήρωση μιας συνέντευξης για δουλειά θα πρέπει να είναι συναρπαστικό, αλλά όχι εάν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απόρριψης. Θα μπορούσε να σας αφήσει συντετριμμένο και μερικές φορές έξαλλο, ειδικά αν τα πήγατε καλά στη συνέντευξη.

Αντί να διαγράψετε το email και να βάλετε τον αποστολέα στη λίστα αποκλεισμού σας, θα πρέπει να γράψετε μια απάντηση που αρμόζει στο email απόρριψης. Εάν αναρωτιέστε ποια θα μπορούσε να είναι η κατάλληλη απάντηση, διαβάστε το άρθρο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό.

Γιατί πρέπει να μπείτε στον κόπο να απαντήσετε σε ένα email απόρριψης;

Όταν πρόκειται να απαντήσετε σε ένα email απόρριψης, μπορεί να είναι αποθαρρυντικό να σκεφτείτε ακόμη και να συνεχίσετε μια συνομιλία με τον υπεύθυνο προσλήψεων. Ωστόσο, είναι επιτακτική ανάγκη να γράψετε μια απάντηση στο email απόρριψης, ειδικά εάν έχετε συμμετάσχει σε πολλά στάδια της συνέντευξης.

Εάν έχετε μια επαγγελματική απάντηση, θα δείξετε τον επαγγελματισμό σας στον υπεύθυνο προσλήψεων. Μπορεί να σας θεωρήσουν ισχυρό υποψήφιο για άλλες θέσεις εργασίας. Πριν απαντήσετε, αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε τη διαδικασία της συνέντευξης.

Επίσης, μην βιαστείτε να γράψετε ένα email απάντησης. Δώστε χρόνο στον εαυτό σας να αποκτήσει θετική διάθεση. Μόλις αποφασίσετε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απόρριψης, τα ακόλουθα είναι τα πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου.

1. Εκφράστε ευγνωμοσύνη στους συνεντευξιαζόμενους

Ξεκινήστε την απάντησή σας με επαγγελματικούς χαιρετισμούς. Στη συνέχεια, συνεχίστε εκτιμώντας την ευκαιρία που σας πρόσφερε η εταιρεία να συμμετάσχετε στη διαδικασία της συνέντευξης. Θα δημιουργήσετε την εικόνα ενός ευγενικού και ταπεινού ατόμου δείχνοντας ευγνωμοσύνη. Μπορείτε επίσης να τους ευχαριστήσετε που σας ενημέρωσαν για την απόφασή τους.

Σχετίζεται με: Χαρακτηριστικά προσωπικότητας για να γίνετε ένας επιτυχημένος διαχειριστής έργου

Θα είναι υπέροχο αν μπορείτε να αναφέρετε τα ονόματα του διευθυντή προσλήψεων ή οποιουδήποτε άλλου αλληλεπίδρασε μαζί σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και να τον ευχαριστήσετε για τον χρόνο τους. Τυλίξτε αυτήν την ενότητα σε μία ή δύο προτάσεις στην αρχή του σώματος του email.

2. Δείξτε την απογοήτευσή σας επαγγελματικά

Ένα email απόρριψης προκαλεί σίγουρα απογοήτευση και δεν είναι κακό να το δείξετε. Ωστόσο, προσέξτε πώς εκφράζετε τα συναισθήματά σας. Χρησιμοποιήστε μία ή δύο προτάσεις για να δηλώσετε εν συντομία την απογοήτευση.

Καθώς αναφέρετε τη δυσαρέσκειά σας για τη μη επιλογή σας για μια θέση εργασίας, θα δείξει το γνήσιο ενδιαφέρον σας για αυτή τη θέση και τον οργανισμό. Για να διατηρήσετε θετικό τόνο σε όλο το email, θα πρέπει να αποφύγετε τυχόν αρνητικές παρατηρήσεις και εδώ.

3. Αναλογιστείτε τη διαδικασία συνέντευξης

Δεν πρέπει να παίρνετε την απόρριψη προσωπικά και δεν πρέπει να επηρεάζει την καριέρα σας. Αναφέρετε πώς η διαδικασία της συνέντευξης εμπλούτισε την εμπειρία σας στην απάντηση. Εάν αντιμετωπίσατε ασάφειες κατά τη διαδικασία της συνέντευξης, μπορείτε να γράψετε σχετικά.

4. Δείξτε Συνεχές Ενδιαφέρον για τις Επιθυμητές Θέσεις

Μια απόρριψη δεν σημαίνει ότι πρέπει να κόψετε όλους τους δεσμούς με την εταιρεία και τα άτομα που εμπλέκονται στη διαδικασία της συνέντευξης. Εάν μπορείτε να δημιουργήσετε μια εντυπωσιακή εικόνα, μπορεί να σας εξετάσουν στο μέλλον για την ίδια ή διαφορετική ανάρτηση.

Αυτό το email σας παρέχει την ευκαιρία να διατηρήσετε τη σχέση σας. Δείξτε το ενδιαφέρον σας για τη διατήρηση μιας επαγγελματικής σχέσης με τον υπεύθυνο προσλήψεων. Επίσης, αναφέρετε το ενδιαφέρον σας να συνεργαστείτε με την εταιρεία στο μέλλον. Έτσι, ο διευθυντής προσλήψεων θα σας εξετάσει για μελλοντικές θέσεις.

5. Ζητήστε Σχόλια

Για να επιτύχετε τους επαγγελματικούς σας στόχους, θα πρέπει να καλλιεργήσετε τη συνήθεια να μαθαίνετε από παντού. Μπορεί να αισθάνεστε ότι λάβατε μια συνέντευξη, αλλά ο υπεύθυνος πρόσληψης μπορεί να σκεφτεί διαφορετικά. Θα πρέπει να ζητήσετε τα σχόλιά τους για τη συνέντευξή σας στο τέλος του email για να κατανοήσετε την άποψή τους.

Ζητήστε τους να αναφέρουν ποια θεωρούν ότι είναι τα δυνατά και τα αδύναμα σημεία σας. Μπορεί επίσης να σας πουν πού πρέπει να βελτιωθείτε. Ωστόσο, θα πρέπει να παραλείψετε αυτήν την ενότητα εάν το email απόρριψης ανέφερε ήδη τον λόγο απόρριψης.

Σχετίζεται με: Τι είναι η ανάλυση SWOT; Πώς μπορεί να βοηθήσει στην προσωπική σας ανάπτυξη

Ξεπεράστε την απογοήτευση και μείνετε θετικοί

Ένα email απόρριψης είναι πάντα δύσκολο να το καταπιείς, αλλά δεν πρέπει να θυμώσεις γι' αυτό. Αντίθετα, γράψτε μια απάντηση στο email απόρριψης που λάβατε.

Θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια καλύτερη εικόνα για τον εαυτό σας στον υπεύθυνο προσλήψεων. Μπορείτε επίσης να λάβετε ένα email σχολίων από τον υπεύθυνο προσλήψεων και να επιλέξετε διαδικτυακά μαθήματα για να αναβαθμίσετε τον εαυτό σας.

Τα 8 καλύτερα διαδικτυακά μαθήματα διαχείρισης έργων

Αν θέλετε να αναβαθμιστείτε και να μάθετε κάτι νέο, εδώ είναι τα οκτώ καλύτερα δωρεάν και επί πληρωμή διαδικτυακά μαθήματα διαχείρισης έργων.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα