Πώς να απαντάτε στους υπαλλήλους προσλήψεων όταν δεν σας ενδιαφέρει

Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, είναι κοινή πρακτική για τους υπεύθυνους προσλήψεων να επικοινωνούν με επαγγελματίες μέσω email, LinkedIn και τηλεφώνου όποτε υπάρχει μια νέα ευκαιρία εργασίας.

Εάν είστε ευχαριστημένοι εκεί που βρίσκεστε και δεν θέλετε να εξερευνήσετε άλλες επιλογές, μπορεί να είναι δελεαστικό να αγνοήσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις τηλεφωνικές κλήσεις και τα μηνύματα.

Μην το κάνετε. Κάθε προσέγγιση θα μπορούσε να είναι μια μελλοντική ευκαιρία, ακόμα κι αν δεν σας ενδιαφέρει τώρα. Η ανταπόκριση, ανεξάρτητα από την κατάσταση της εργασίας σας, είναι η καλύτερη πρακτική.

Εδώ, θα σας δείξουμε πώς να απαντάτε στους υπεύθυνους προσλήψεων μέσω email, LinkedIn και τηλεφώνου με σιγουριά—και χωρίς να καίτε καμία γέφυρα.

Πώς να απαντήσετε σε υπαλλήλους προσλήψεων μέσω email

Έφτασε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν υπεύθυνο προσλήψεων στα εισερχόμενά σας; Εάν δεν σας ενδιαφέρει να συζητήσετε περαιτέρω την ευκαιρία, ήρθε η ώρα να συντάξετε μια απάντηση μέσω email.

Όσον αφορά το email, είναι σημαντικό να απαντάτε έγκαιρα, καθώς οι υπεύθυνοι προσλήψεων εργάζονται γρήγορα. Όσο πιο γρήγορα μπορείτε να τους ενημερώσετε ότι δεν σας ενδιαφέρει, τόσο πιο γρήγορα μπορούν να προχωρήσουν σε άλλες προοπτικές.

Τα email τείνουν να χάνονται στα εισερχόμενα. Ετσι, ορίστε μια υπενθύμιση εάν δεν μπορείτε να απαντήσετε αμέσως.

Πρότυπο email

Ακολουθεί ένα απλό πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε στους υπεύθυνους προσλήψεων μέσω email:

Γεια σας [Όνομα Recruiter],

Σας ευχαριστώ πολύ που επικοινωνήσατε μαζί μου. Δυστυχώς, αυτή τη στιγμή δεν με ενδιαφέρει αυτή η θέση. Ωστόσο, αν διαπιστώσω ότι ψάχνω άλλη ευκαιρία στο μέλλον, σίγουρα θα επικοινωνήσω.

Ευχαριστώ και πάλι!

[Το όνομα σου]

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν συχνά το InMail για να στείλουν μηνύματα σε πιθανούς υποψηφίους σχετικά με νέες ευκαιρίες. Εξάλλου, το LinkedIn διευκολύνει τους υπεύθυνους προσλήψεων να βρουν υποψηφίους που ταιριάζουν στις απαιτήσεις της θέσης.

Εάν έχετε λάβει InMail από έναν υπεύθυνο προσλήψεων, να γνωρίζετε ότι υπάρχει λάθος τρόπος και α ο σωστός τρόπος για να ανταποκριθεί κανείς στους υπεύθυνους προσλήψεων στην πλατφόρμα.

Και αν δεν ελέγχετε ενεργά τα μηνύματά σας στο LinkedIn, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να το κάνετε για να αποφύγετε μια υποβαθμισμένη πρώτη εντύπωση.

Όταν είστε έτοιμοι να απαντήσετε, απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε το παρακάτω πρότυπο στο μήνυμά σας InMail και κάντε τυχόν αλλαγές για να το προσαρμόσετε. Στη συνέχεια, στείλτε μακριά.

Γεια σας [Όνομα Recruiter],

Σας ευχαριστώ που με θεωρήσατε για το [Name of Role]. Ενώ ο ρόλος είναι ιντριγκαδόρικος, δεν με ενδιαφέρει να κάνω κάποια κίνηση. Ωστόσο, αν αυτό αλλάξει στο μέλλον, σίγουρα θα είμαι σε επαφή.

Σας ευχαριστώ και πάλι,

[Το όνομα σου]

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι εάν δεν ενδιαφέρεστε για πρόσθετη εργασία ή αλλαγή θέσεων, μπορείτε (και πρέπει) να βεβαιωθείτε ότι «Ανοιχτός σεΗ κατάσταση στο προφίλ σας στο LinkedIn δεν έχει ρυθμιστεί για την εύρεση νέας εργασίας.

Πώς να απαντήσετε σε υπαλλήλους προσλήψεων μέσω τηλεφώνου

Αν και αυτός είναι ίσως ο πιο ασυνήθιστος τρόπος με τον οποίο οι υπεύθυνοι προσλήψεων προσεγγίζουν τους υποψηφίους, μπορεί να συμβαίνει κατά καιρούς.

Και μερικοί υποψήφιοι, ίσως ακόμη και εσείς, μπορεί να νιώθουν ανήσυχοι να απορρίψουν μια ευκαιρία ενώ τηλεφωνούν. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα απλό πρότυπο (ένα σενάριο) για να ακολουθήσετε.

Πρότυπο τηλεφώνου

Κατά τη διάρκεια της κλήσης, θυμηθείτε να ακούσετε πρώτα τον υπεύθυνο προσλήψεων πριν εξηγήσετε την αδιαφορία σας. Μετά από όλα, μπορεί να είναι απλώς η δουλειά των ονείρων σας.

Μόλις ο υπεύθυνος προσλήψεων εξηγήσει λεπτομερώς τη θέση, ακολουθεί ένας απλός τρόπος απάντησης:

Εκτιμώ που αφιερώσατε χρόνο για να επικοινωνήσετε μαζί μου σχετικά με τη θέση [Όνομα Θέσης]. Δεν είμαι έτοιμος να κάνω καριέρα αυτή τη στιγμή. Ωστόσο, θα ήθελα να διατηρήσω την επικοινωνία ανοιχτή για μελλοντικές ευκαιρίες.

Τι γίνεται αν αποδεχτείτε μια αρχική κλήση συνέντευξης και δεν σας ενδιαφέρει πια στη συνέχεια;

Ορισμένοι υπεύθυνοι προσλήψεων θα προγραμματίσουν μια αρχική 30λεπτη περίπου ως μια πρώτη «συνέντευξη» του είδους. Εάν μετά από αυτήν την κλήση αισθάνεστε ότι δεν σας ενδιαφέρει πλέον να προχωρήσετε, μπορείτε να πείτε κάτι όπως:

Αν και αυτή η θέση ακούγεται ενδιαφέρουσα, δεν θέλω πλέον να προχωρήσω. Αισθάνομαι ότι δεν είναι το κατάλληλο για μένα αυτή τη στιγμή. Ωστόσο, θα ήθελα να με λάβουν υπόψη για μελλοντικές ευκαιρίες εάν και όταν γίνουν διαθέσιμες.

Αυτή είναι επίσης μια τέλεια απάντηση για τους πιθανούς εργοδότες, εάν προχωρήσετε περαιτέρω στη διαδικασία της συνέντευξης. Απλώς να είστε έτοιμοι να εμβαθύνετε στο γιατί πιστεύετε ότι μια θέση δεν είναι η κατάλληλη για εσάς (δηλαδή, ο τύπος εργασίας ή η κουλτούρα της εταιρείας).

5 Συμβουλές για να μιλήσετε σε υπεύθυνους προσλήψεων όταν δεν σας ενδιαφέρει μια θέση

Είτε πρέπει να μιλήσετε με έναν υπεύθυνο προσλήψεων μέσω τηλεφώνου είτε μέσω διαδικτύου, ακολουθούν πέντε συμβουλές που μπορείτε να ακολουθήσετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε ευκαιρία.

• Να είσαι ευγενικός: Ο συνεργάτης σας αφιέρωσε χρόνο για να σας βρει, να εξετάσει την εμπειρία σας και να επικοινωνήσει μαζί σας. Επομένως, να είστε ευγενικοί και σεβαστές.
• Να είσαι ειλικρινής: Σε κάθε απάντηση, να είστε ειλικρινείς και άμεσοι με τον υπεύθυνο προσλήψεων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο συνεργάτης σας μπορεί να ζητήσει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σκεπτικό πίσω από την αδιαφορία σας. Αν είναι επειδή είστε ικανοποιημένοι εκεί που βρίσκεστε, πείτε τους. Ή, αν οφείλεται στο ότι η θέση δεν είναι η κατάλληλη για εσάς, μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες. Ο υπεύθυνος προσλήψεων θα σας ευχαριστήσει για την ειλικρίνειά σας, καθώς θα τον βοηθήσει να βελτιώσει την αναζήτησή του για άλλους υποψηφίους.
• Προσφορά βοήθειας: Γνωρίζετε κάποιον που μπορεί να είναι κατάλληλος για τη θέση; Εάν έχετε άδεια, μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας τους με τον υπεύθυνο προσλήψεων. Ποιος ξέρει, μπορείτε απλώς να βοηθήσετε έναν φίλο ή συνάδελφο να βρει την τέλεια δουλειά.
• Αποθηκεύστε τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου πρόσληψης: Ένα είναι σίγουρο - τα πράγματα αλλάζουν. Μπορεί να βρεθείτε ότι χρειάζεστε ή θέλετε μια νέα θέση στο μέλλον. Σημειώστε τα στοιχεία επικοινωνίας για τους υπεύθυνους προσλήψεων με τους οποίους μιλάτε. Αργότερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να επικοινωνήσετε και να ρωτήσετε για ευκαιρίες εργασίας.
• Πες ευχαριστώ: Στο τέλος της ημέρας, αυτό το ένα email από έναν αποκλειστικό υπεύθυνο προσλήψεων θα μπορούσε να σας είχε συνδέσει με τη δουλειά των ονείρων σας. Δείξτε την εκτίμησή σας για τις προσπάθειές τους λέγοντας ευχαριστώ.

Να απαντάτε πάντα στους υπαλλήλους προσλήψεων, ώστε να μην καίτε τις γέφυρες σας

Εάν υπάρχει ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε αφού διαβάσετε αυτόν τον οδηγό, είναι το εξής: Να απαντάτε πάντα στους υπεύθυνους προσλήψεων. Διαφορετικά, κινδυνεύετε να κάψετε γέφυρες που μπορεί να χρειαστείτε αργότερα.

Και να είστε σίγουροι - εφόσον είστε ευγενικοί, ειλικρινείς και ευγνώμονες στην απάντησή σας, δεν μπορείτε να κάνετε λάθος.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το LinkedIn για να δείξετε στους υπεύθυνους προσλήψεων ότι είστε ανοιχτοί στη δουλειά

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Open to Work του LinkedIn, μπορείτε να ειδοποιήσετε όλους ή μόνο στους υπεύθυνους προσλήψεων εάν ψάχνετε για δουλειά. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα