Πώς να θέσετε και να παρακολουθήσετε τους στόχους σας χρησιμοποιώντας το Notion

Ένα βασικό στοιχείο για να τηρείτε τους στόχους σας είναι να φροντίζετε να τους μετράτε και να τους παρακολουθείτε. Αν και δεν χρειάζεται να είστε πολύ λεπτομερείς, η καταγραφή όλων βοηθάει—και δεν χρειάζεστε μια επί πληρωμή εφαρμογή ή φανταχτερό λογισμικό για να τα οργανώσετε όλα.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας μάθουμε πώς να ορίζετε και να παρακολουθείτε τους στόχους σας στο Notion, ώστε να μπορείτε να τους παρακολουθείτε.

Πώς να θέσετε στόχους στην έννοια με μια βάση δεδομένων πίνακα

Εάν έχετε πολλούς στόχους ή θέλετε να δημιουργήσετε περιγράμματα για αυτούς, μπορείτε να τους γράψετε και να τους διαχειριστείτε σε μια βάση δεδομένων πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε μια σελίδα στόχων Εννοια επιλέγοντας ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ στην κάτω αριστερή γωνία και ονομάζοντάς το ανάλογα.

Στη συνέχεια, πατήστε κάθετο προς τα εμπρός για να εμφανιστούν οι εντολές και επιλέξτε Βάση δεδομένων πίνακα - Ενσωματωμένη. Τώρα θα έχετε μια διάταξη τύπου Kanban με κάρτες που μπορείτε να μετακινήσετε μεταξύ των καταστάσεων.

Οι προεπιλεγμένες καταστάσεις λειτουργούν για αυτό, αλλά μπορείτε να τους δώσετε όποιον τίτλο θέλετε. Γίνετε δημιουργικοί και διασκεδάστε γιατί θα κάνει τη συμπλήρωση του προγράμματος παρακολούθησης στόχων πιο εγγενή αργότερα.

Ονομάστε τις κάρτες σύμφωνα με τους στόχους που θέλετε να επιτύχετε και προσθέστε μια εικόνα εξωφύλλου εάν θέλετε. Εάν θέλετε η εικόνα του εξωφύλλου σας να εμφανίζεται στον πίνακα σας, μεταβείτε στην έλλειψη στο επάνω μέρος του μπλοκ, επιλέξτε Ιδιότητες, και να θέσει Προβολή κάρτας προς το Εξώφυλλο σελίδας.

Τώρα μπορείτε να κανονίσετε τους στόχους σας ανάλογα με την κατάστασή τους. Εάν θέλετε να αποκρύψετε την επιλογή Χωρίς κατάσταση, κάντε κλικ στην έλλειψη πάνω από αυτήν και επιλέξτε κρύβω. Τώρα το διοικητικό συμβούλιο σας συγκεντρώνεται οπτικά, αλλά πρέπει να επεκτείνετε τους στόχους σας.

Πώς να θέσετε στόχους σε κάρτες ιδεών

Μέσα σε κάθε κάρτα, βάλτε στόχους για τον εαυτό σας. Ο καθορισμός ξεκάθαρων στόχων θα σας βοηθήσει να μεταφέρετε τους στόχους σας στο επόμενο επίπεδο, επειδή αποτελούν το πώς και είναι πιο συγκεκριμένοι.

Για παράδειγμα, αντί να θέλετε απλώς να μάθετε να κωδικοποιείτε, θα θέλετε να ορίσετε ένα σημάδι για να γνωρίζετε πότε το έχετε επιτύχει και τι πρέπει να κάνετε για να το πετύχετε. Η γραμμή τερματισμού σας σε αυτό το παράδειγμα μπορεί να είναι η ανάπτυξη ενός απλού, λειτουργικού ιστότοπου.

Σχετίζεται με: Εργαλεία προγραμματισμού ημέρας για να εστιάσετε στους πιο κρίσιμους ημερήσιους στόχους σας

Επιπλέον, προσθέτοντας ένα χρονοδιάγραμμα στα πράγματα που θέλετε να ολοκληρώσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αίσθηση επείγοντος, αλλά να είστε βέβαιοι ότι είναι ρεαλιστικό. Πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορεί να διακινδυνεύσετε να το τραβήξετε έξω, και πολύ σύντομο, μπορεί να προσθέσετε ανεπιθύμητη πίεση.

Καθώς σχεδιάζετε τους στόχους σας, σημειώστε για τον εαυτό σας οτιδήποτε σχετικό, όπως πόρους, ιδέες, σκέψεις, πρόοδο και οτιδήποτε άλλο μπορεί να είναι χρήσιμο.

Θέλετε επίσης να έχετε κατά νου ότι η προσπάθεια για την επίτευξη των στόχων σας προσθέτει νέες συνήθειες στην ημέρα σας, κάτι που μπορεί να πάρει χρόνο. Αποφύγετε την υπερφόρτωση του εαυτού σας αναλαμβάνοντας πάρα πολλά ταυτόχρονα.

Πώς να θέσετε στόχους και στόχους στην έννοια με μια απλή λίστα εναλλαγής

Εάν δεν αισθάνεστε τόσο φιλόδοξοι - ή είστε λάτρης του μινιμαλισμού - αντί να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων πίνακα, μπορείτε να τα γράψετε σε μια λίστα Εναλλαγής. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε μια γρήγορη επισκόπηση των στόχων σας σε μορφή σημείου, αλλά εξακολουθείτε να διατηρείτε τη δυνατότητα να σημειώνετε λεπτομέρειες και σημειώσεις.

Για να το κάνετε αυτό, τραβήξτε προς τα πάνω τις εντολές με κάθετο προς τα εμπρός και επιλέξτε Εναλλαγή λίστας. Μπορείτε να γράψετε τους στόχους σας όπως κάθε άλλο εργαλείο κουκκίδων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα βέλη για να επεκτείνετε την εναλλαγή και να γράψετε μέσα.

Μπορείτε επίσης να σύρετε άλλα μπλοκ σε αυτό το διάστημα εάν θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα, κεφαλίδα, διαχωριστικό, σελιδοδείκτες ημερομηνίας και οτιδήποτε άλλο μπορεί να σας βοηθήσει στο ταξίδι σας.

Ορισμένες προτάσεις διάταξης εδώ είναι μια απλή λίστα που εκτείνεται σε όλο το πλάτος της σελίδας ή μπορείτε να τακτοποιήσετε τις λίστες σας σε ξεχωριστές στήλες έτσι ώστε να καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε χρώματα και emoji για να οργανώσετε και να διακοσμήσετε τη σελίδα σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Τρόπος παρακολούθησης των στόχων σας σε έννοια με μια βάση δεδομένων πίνακα

Καθώς ορίζετε τους στόχους σας για κάθε στόχο, σκεφτείτε πώς μπορείτε να μετρήσετε την πρόοδό σας. Για παράδειγμα, το περπάτημα στο Mordor θα μετρηθεί σε μίλια, αλλά όχι όλα ταυτόχρονα. Ίσως θέλετε να αντιμετωπίσετε αυτό το ταξίδι περπατώντας σε τρία μίλια την ημέρα μέχρι να φτάσετε τα 1.779.

Ωστόσο, η παρακολούθηση στόχων δεν απαιτεί επίσημη μονάδα μέτρησης όπως απόσταση, χρόνος ή βάρος. Θα μπορούσες να μετρήσεις διαβάζοντας ένα βιβλίο σε κεφάλαια ή μια σειρά σε τόμους. Το να μαθαίνεις κάτι νέο θα μπορούσε να μετρηθεί σε μαθήματα ή ορόσημα.

Ανεξάρτητα από τον στόχο, η εύρεση ενός τρόπου μέτρησης της προόδου σας θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πόσο και πόσο συχνά χρειάζεται να ολοκληρώσετε τον στόχο σας για να τον πετύχετε εντός του χρονολογίου σας. Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ιχνηλάτη στο Notion.

Κάτω από τον πίνακα στόχων σας, τραβήξτε τις εντολές και επιλέξτε Βάση δεδομένων πίνακα - Ενσωματωμένη. Στην αριστερή στήλη, προσθέστε τις ημέρες της εβδομάδας.

Τώρα προσθέστε μια στήλη Πλαισίου ελέγχου για κάθε έναν από τους στόχους σας εκείνη την εβδομάδα. Καθώς τα συμπληρώνετε, ελέγξτε τα. Υπάρχουν πολλές ιδιότητες βάσης δεδομένων διαθέσιμο για να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τον πίνακα σας, εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερο πλαίσιο στην παρακολούθηση των στόχων σας.

Για να προσθέσετε λίγη διασκέδαση, σκεφτείτε την παρακολούθηση στόχων σας παρόμοια με μια γραμμή προόδου στο αγαπημένο σας βιντεοπαιχνίδι. Καθώς το γεμίζεις, ανεβαίνεις επίπεδο. Ή θα μπορούσατε να το παιχνιδοποιήσετε προσπαθώντας να μην σπάσετε το σερί σας.

Μόλις συμπληρωθεί, αποκτήστε πρόσβαση στην πρόοδό σας και δείτε εάν χρειάζεται να κάνετε προσαρμογές στον στόχο σας. Από εκεί, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή όλων των πλαισίων και να χρησιμοποιήσετε ξανά τον ίδιο πίνακα.

Εάν θέλετε να ανατρέξετε σε αυτούς αργότερα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελίδα αρχειοθέτησης για τους ιχνηλάτες σας, ώστε να μπορείτε να τους μετακινήσετε εκεί, ξεκινώντας ένα νέο πρόγραμμα παρακολούθησης κάθε εβδομάδα.

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε στόχους στο Ημερολόγιο Google

Έπειτα έρχεται η στιγμή της νίκης, όταν μπορείτε να ανταλλάξετε αυτό το φύλλο γκολ σε Complete και να ορίσετε το επόμενο. Εάν συντρίβετε πραγματικά τους στόχους σας και διαπιστώσετε ότι θέλετε να καθαρίσετε λίγο χώρο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελίδα αρχείου για τα επιτεύγματά σας και να τα μετακινήσετε σε έναν πίνακα εκεί.

Προχωρήστε στους στόχους σας

Τώρα που έχετε το πλαίσιο, ήρθε η ώρα να αντιμετωπίσετε τους στόχους σας. Χάρη στο Notion, θα έχετε ένα εξαιρετικό μέρος για να τα ορίσετε, να παρακολουθήσετε, να αποκτήσετε πρόσβαση και να τα επισημάνετε ως ολοκληρωμένα.

Πέρα από την παρακολούθηση στόχων, εάν προσπαθείτε να αποτρέψετε την αναβλητικότητα ή να συνεχίσετε την εργασία ή τη μελέτη, το Notion είναι ένα από τα καλύτερα διαθέσιμα εργαλεία παραγωγικότητας. Μπορεί να θέλετε να δείτε τι προσφέρουν μερικά από τα άλλα μπλοκ, διατάξεις και βάσεις δεδομένων.

Πώς να ξεκινήσετε με το Notion: 7 βασικές συμβουλές και κόλπα

Το Notion είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας και αναπτύσσεται γρήγορα. Ακολουθούν μερικά κόλπα και συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα