Asana Free vs. Premium: Πρέπει να κάνετε αναβάθμιση;

Το Asana είναι ένα φανταστικό εργαλείο για τη διαχείριση της ομάδας και των εργασιών σας και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν ή με χρέωση. Φυσικά, η δωρεάν έκδοση του Asana έχει λιγότερες δυνατότητες από την πληρωμένη έκδοση, αλλά πολλές μικρές ομάδες τη βρίσκουν επαρκή.

Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν το Asana Free ή το Premium θα είναι κατάλληλο για την ομάδα σας, ακολουθεί μια σύγκριση των δύο. Χρησιμοποιούμε το Asana εδώ και πολύ καιρό, επομένως θα εξετάσουμε τις δυνατότητες τόσο της δωρεάν όσο και της πληρωμένης έκδοσης, καθώς και τις βασικές διαφορές που πρέπει να έχετε κατά νου.

Τι περιλαμβάνει το Asana Free;

Το Asana Free είναι ένα φανταστικό εργαλείο διαχείρισης έργων για ιδιώτες και μικρές επιχειρήσεις. Μπορεί να είναι αρκετό εάν σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε μόνο για τη διαχείριση προσωπικών εργασιών ή έργων ανεξάρτητου επαγγελματία.

Όταν δημιουργείτε έναν δωρεάν λογαριασμό Asana, θα μπορείτε:

1. Δημιουργήστε εργασίες και αναθέστε τις σε διαφορετικά μέλη της ομάδας.
2. Προβάλετε τις εργασίες σας σε διαφορετικές διατάξεις (προβολή λίστας, προβολή πίνακα και προβολή ημερολογίου).
   instagram viewer
3. Προσθέστε και συνεργαστείτε με έως και 15 μέλη της ομάδας.
4. Ενσωματωθείτε με άλλες εφαρμογές, όπως το Slack, το Harvest και το Gmail.
5. Δημιουργήστε δύο διαφορετικούς τύπους λογαριασμού (έναν οργανισμό ή έναν χώρο εργασίας).
6. Πρόσβαση σε μερικά δωρεάν Πρότυπα έργου Asana για να περιγράψετε πιο γρήγορα τις εργασίες και τα έργα.
7. Ρυθμίστε τις ομάδες σας (π.χ. Σχεδιασμός, Μάρκετινγκ, Λειτουργίες) και στη συνέχεια προσκαλέστε τα βασικά άτομα σε καθεμία.
8. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Asana για κινητά για να διαχειριστείτε έργα ενώ βρίσκεστε εν κινήσει (διαθέσιμη για iOS και Android).

Με το Asana Free, μπορείτε εύκολα να εργαστείτε με μια μικρή ομάδα, να χωρίσετε τα έργα σας σε διαχειρίσιμες εργασίες και να ορίσετε προθεσμίες για την ολοκλήρωσή τους. Καθώς πλησιάζει η προθεσμία, η Asana θα σας στείλει email για να σας υπενθυμίσει να πάτε στη δουλειά.

Το μεγαλύτερο μειονέκτημα με το Asana Free είναι ότι δεν μπορείτε να εργαστείτε με μια μεγάλη ομάδα. Μπορείτε να συνεργαστείτε μόνο με περιορισμένο αριθμό ατόμων και δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ιδιωτικά έργα.

Αυτό σημαίνει ότι κάθε έργο στο οποίο εργάζεστε θα είναι ορατό σε όλους στην ομάδα σας. Επίσης, εταιρείες ή ομάδες που πρέπει να δημιουργήσουν ιδιωτικά έργα και να ορίσουν εξαρτήσεις εργασιών θα διαπιστώσουν ότι η δωρεάν έκδοση του Asana είναι ανεπαρκής.

Τι παίρνετε στο Asana Premium

Εξετάστε το ενδεχόμενο αναβάθμισης εάν η δωρεάν έκδοση του Asana δεν σας το κόβει. Δεν θα σπάσει τα χρήματα, και έρχεται με μια σειρά από πρόσθετα. Τα προγράμματα επί πληρωμή της Asana χωρίζονται σε επίπεδα με βάση τις ανάγκες σας. Τα προγράμματα επί πληρωμή έχουν σταθερή μηνιαία χρέωση ανά χρήστη, αλλά η ετήσια πληρωμή σας προσφέρει έκπτωση.

Τα διαθέσιμα σχέδια είναι το βασικό πρόγραμμα Asana, το πρόγραμμα Asana Premium, το επιχειρηματικό σχέδιο Asana και το επιχειρηματικό σχέδιο Asana.

Στο Asana Premium, έχετε μια σειρά από λειτουργίες που επιτρέπουν πιο αποτελεσματική διαχείριση μιας ομάδας μεσαίου μεγέθους, αν και δεν είναι δεδομένο, εκτός εάν το έργο σας επωφεληθεί από αυτές.

Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε, ρίξτε μια ματιά σε μερικές από τις δυνατότητες του Asana Premium:

• Χρονοδιάγραμμα: Το Asana Premium σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σχέδια έργων με ρεαλιστικές προθεσμίες, να εντοπίζετε τυχόν χρονικές συγκρούσεις και να κάνετε αναθεωρήσεις όπως απαιτείται. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε επίσης να δείτε εάν (και πού) οι προθεσμίες σας μπορεί να επικαλύπτονται, κάτι που είναι εξαιρετικό για αποτελεσματικό σχεδιασμό. Επειδή είναι ενσωματωμένο με το Asana και αλλάζει σε πραγματικό χρόνο, αυτό είναι πιο αποτελεσματικό τύπος γραφήματος Gantt.
• Φόρμες: Σκεφτείτε το Google Forms, αλλά στο Asana. Οι φόρμες σάς επιτρέπουν να συλλέγετε πληροφορίες έρευνας από τα μέλη της ομάδας, περιορίζοντας το πέρα ​​δώθε που θα έπρεπε να κάνετε διαφορετικά.
• Προβολή προόδου: Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο και την ολοκλήρωση των εργασιών με την Προβολή προόδου και να προσαρμόσετε την προσέγγιση διαχείρισης όπως απαιτείται για να διασφαλίσετε ότι η ομάδα σας βρίσκεται σε καλό δρόμο για την επίτευξη των στόχων του έργου.
• Ορόσημα: Μπορείτε επίσης να ορίσετε ορόσημα εργασιών ως σημαντικούς δείκτες προόδου που θα σας βοηθήσουν να διευκρινίσετε τους στόχους του έργου και να διατηρήσετε την ομάδα σας παρακινημένη. Αυτή είναι μια σημαντική μέτρηση, λαμβάνοντας υπόψη πόσο σημαντικό είναι να διασφαλιστεί ότι όλα τα μέλη της ομάδας έχουν τα μάτια τους στο βραβείο και κατανοούν τους συλλογικούς στόχους προς τους οποίους πρέπει να εργαστούν.
• Υποστήριξη προτεραιότητας: Παρακάμψτε τη γραμμή αναμονής και λάβετε τη βοήθεια που χρειάζεστε εάν έχετε ένα ερώτημα για την ομάδα υποστήριξης της Asana ή χρειάζεστε συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων.
• Εξαρτήσεις εργασιών: Οι εξαρτήσεις εργασιών είναι εξαιρετικές για την οργάνωση έργων που απαιτούν μια αλυσίδα εργασιών, καθώς σας επιτρέπουν να υποδείξετε μια εργασία ως εξαρτημένη από μια άλλη εργασία και τη σειρά με την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί.
• Ενσωματωμένα και προσαρμοσμένα πρότυπα Asana: Μπορείς χρησιμοποιήστε πρότυπα έργων Asana για να προσθέσετε εύκολα νέες ροές εργασίας στο Asana, αντί να τις δημιουργήσετε από την αρχή. Έχουν ήδη σχεδιαστεί για διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης, όπως μάρκετινγκ, HR ή IT. Ωστόσο, μπορείτε να τροποποιήσετε τα πρότυπα ανάλογα με τις ανάγκες για να ταιριάζουν στις ανάγκες της ομάδας σας. Με έναν premium λογαριασμό, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα έργων για την ομάδα σας και να τα μοιραστείτε με το κοινό για να τα χρησιμοποιήσουν άλλοι.
• Ταμπλό: Δείτε μια επιμελημένη επισκόπηση της προόδου των έργων σας με τον πίνακα ελέγχου. Αυτό παρέχει εξατομικευμένα γραφήματα σε πραγματικό χρόνο για να σας βοηθήσει να δείτε πού καθυστερεί ή εκκρεμεί η εργασία, με την επιλογή εξαγωγής σε PNG και στη συνέχεια κοινής χρήσης με τους ενδιαφερόμενους.
• Αποθηκευμένες σύνθετες αναζητήσεις: Εάν δυσκολεύεστε να περιηγηθείτε σε όλα τα έργα της ομάδας σας αναζητώντας ένα συγκεκριμένο καταχώριση, η Σύνθετη Αναζήτηση θα σας επιτρέψει να βρείτε εργασίες με συγκεκριμένα κριτήρια και να τις αποθηκεύσετε για το μέλλον χρήση.

Για μια πιο λεπτομερή περιγραφή των δυνατοτήτων του Asana Premium, ελέγξτε Οδηγός Premium της Asana.

Σχετίζεται με: Δημιουργικοί τρόποι για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Asana

Εάν θέλετε να πάρετε την Asana για μια περιστροφή πριν αποφασίσετε αν θα δεσμευτείτε, είστε τυχεροί. Η Asana προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών για τα Premium και Business σχέδια της.

Asana Free vs. Premium: Πρέπει να κάνετε αναβάθμιση;

Δεν υπάρχει ξεκάθαρη απάντηση σε αυτή την ερώτηση. Για να προσδιορίσετε εάν η αναβάθμιση είναι καλή ιδέα ή όχι, πρέπει πρώτα να σκεφτείτε για ποιον σκοπό θα χρησιμοποιήσετε το Asana.

Εδώ είναι οι πιο σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη:

• Το μέγεθος της ομάδας σας: Αναβαθμίστε εάν έχετε έργα που απαιτούν περισσότερα από 15 μέλη ομάδας.
• Η φύση του έργου σας: Θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση εάν τα έργα σας έχουν εξαρτήσεις εργασιών, ευαίσθητες πληροφορίες που πρέπει να διατηρηθούν ιδιωτικές ή θα μπορούσαν να επωφεληθούν από την υποστήριξη προτεραιότητας.
• Οι διαθέσιμες εναλλακτικές: Αν και το Asana είναι υπέροχο, ίσως θέλετε να δείτε άλλο λογισμικό διαχείρισης έργου που μπορεί να εξυπηρετήσει καλύτερα τις ανάγκες σας. Δοκιμάστε το Trello αν πιστεύετε ότι θα ήσασταν πιο παραγωγικοί με τη διάταξη και τις δυνατότητές του. Ή, εάν σκέφτεστε το ClickUp, ορίστε ένα ClickUp vs. Σύγκριση Asana για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε ποια προσφέρει την καλύτερη εμπειρία.

Σχετίζεται με: Trello vs. Asana: Το καλύτερο δωρεάν εργαλείο διαχείρισης έργου

Δωρεάν ή επί πληρωμή: Εκτελέστε τις εργασίες σας στο Asana Εύκολα

Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να αναβαθμίσετε τον λογαριασμό σας Asana αφού λάβετε υπόψη αυτούς τους παράγοντες, χρησιμοποιήστε το—ειδικά με τη δωρεάν δοκιμή. Ας ελπίσουμε ότι αυτό το Asana free vs. Η σύγκριση premium σάς βοήθησε να πάρετε μια έξυπνη απόφαση.

Εάν οι προσφορές του Asana δεν το περιορίζουν για τις ανάγκες του έργου σας, αναζητήστε άλλο λογισμικό διαχείρισης έργου με πιο διαφορετικές δυνατότητες.

9 Λογισμικό διαχείρισης εργασιών για τη διαχείριση και την ολοκλήρωση των εργασιών σας

Αναζητάτε λογισμικό διαχείρισης εργασιών για να ολοκληρώσετε τα πράγματα; Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα