8 τύποι γραφημάτων και γραφημάτων του Excel και πότε να τα χρησιμοποιήσετε

Έχετε μια παρουσίαση σε λίγες μέρες και θέλετε πραγματικά να εντυπωσιάσετε το αφεντικό. Θέλετε να δείξετε τα δεδομένα σας με τρόπο κατανοητό, αλλά και οπτικό και εντυπωσιακό. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να επιλέξετε τα σωστά γραφήματα και γραφήματα του Excel.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά διαφορετικά εργαλεία για τη δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων, αλλά το Microsoft Excel παραμένει ένα από τα πιο ισχυρά και λειτουργικά από όλα. Σας επιτρέπει να οπτικοποιείτε δεδομένα σε όποια μορφή και στυλ θέλετε, όπως θα δείτε παρακάτω.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για τους πολλούς τύπους γραφημάτων που έχετε στη διάθεσή σας στο Microsoft Excel χρησιμοποιώντας παραδείγματα από δημόσια διαθέσιμα δεδομένα που παρέχονται από data.gov. Το σύνολο δεδομένων προέρχεται από την απογραφή του 2010 στις ΗΠΑ. θα χρησιμοποιήσουμε αυτά τα δεδομένα για να σας δείξουμε πόσο εντυπωσιακό είναι όταν επιλέγετε τους σωστούς τύπους γραφημάτων Excel για τα δεδομένα σας.

Δημιουργία των κατάλληλων τύπων γραφημάτων Excel

Η κυβέρνηση των ΗΠΑ παρέχει στο κοινό ετησίως όγκους δεδομένων, εντελώς δωρεάν για χρήση. Ένα από τα πιο πολύτιμα σώματα πληροφοριών για να μάθετε περισσότερα για πολιτιστικά και κοινωνικά γεγονότα είναι η Απογραφή.

Για τα πρώτα παραδείγματα παρακάτω, αναφέρθηκα σε προβλήματα που είχαν οι ενοικιαστές με τις κατοικίες τους, χωρισμένες από τις τέσσερις περιοχές των Ηνωμένων Πολιτειών.

Αυτό είναι ένα ωραίο, μικρό υποσύνολο δεδομένων, ιδανικό για εκμάθηση Διαγράμματα και γραφήματα του Excel.

Για να αποφασίσετε ποιο γράφημα θα χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να ρίξετε μια προσεκτική ματιά στο τι αντιπροσωπεύουν τα δεδομένα και πώς θέλετε να οπτικοποιήσετε αυτά τα δεδομένα.

1. Διαγράμματα στηλών του Excel

Ένα από τα πιο κοινά γραφήματα που χρησιμοποιούνται σε παρουσιάσεις, τα γραφήματα στηλών χρησιμοποιούνται για τη σύγκριση τιμών μεταξύ τους. Συνήθως, πρόκειται για αξίες που έχουν κατηγοριοποιηθεί με κάποιο τρόπο. Το πιο κοινό υποσύνολο γραφημάτων στηλών είναι ένα σύνολο δεδομένων χωρισμένο σε κατηγορίες.

Σε αυτήν την περίπτωση, επέλεξα να το αναλύσω με βάση τον αριθμό των προβλημάτων που έχουν οι ενοικιαστές στις βορειοανατολικές Ηνωμένες Πολιτείες. Αφού επιλέξετε τα δεδομένα σας, απλώς κάντε κλικ Εισάγετε, και θα δείτε μια επιλογή τύπων γραφημάτων στο μενού. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια στήλη 2-D ή 3-D.

Προσωπικά, προτιμώ την εμφάνιση τρισδιάστατων διαγραμμάτων. Δείτε πώς φαίνονται τα παραπάνω δεδομένα χρησιμοποιώντας τρισδιάστατα ραβδωτά γραφήματα.

Δυστυχώς, τα γραφήματα ράβδων δημιουργούνται από προεπιλογή χωρίς κάθετες ή οριζόντιες ετικέτες. Θα χρειαστεί να τα προσθέσετε, ώστε οι χρήστες να γνωρίζουν τι αντιπροσωπεύει κάθε άξονας.

Το να το κάνεις αυτό είναι αρκετά εύκολο. Απλώς κάντε κλικ στο "+κουμπί " στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος, βεβαιωθείτε Τίτλοι Άξονες είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, μόνο επιλέξτε Πρωτοβάθμια κάθετη.

Τώρα, θα δείτε μια κάθετη ετικέτα που μπορείτε να επεξεργαστείτε.

Όπως μπορείτε να δείτε, η χρήση ενός γραφήματος στηλών για την οπτικοποίηση των κατηγοριοποιημένων δεδομένων καθιστά την ανισότητα που απεικονίζεται ξεκάθαρα ως ημέρα. Προφανώς, οι άνθρωποι στα βορειοανατολικά έχουν μεγάλα προβλήματα υδραυλικών και θέρμανσης. Πόσο σοβαρό είναι το πρόβλημα σε σύγκριση με την υπόλοιπη χώρα;

Για να διερευνήσουμε αυτήν τη διαφορά, ας προσθέσουμε περισσότερα κατηγοριοποιημένα δεδομένα χρησιμοποιώντας γραφήματα ράβδων. Τα γραφήματα ράβδων είναι τα ίδια με τα γραφήματα στηλών, αλλά οι κατηγορίες εμφανίζονται οριζόντια και όχι κάθετα.

Αυτή τη φορά, επισημάνετε όλα τα δεδομένα.

Τώρα, κάντε κλικ Εισάγετε στο μενού παραπάνω, όπως κάνατε πριν. Αυτή τη φορά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για γραφήματα ράβδων, ακριβώς δεξιά από το αναπτυσσόμενο μενού γραφημάτων στηλών.

Ορίστε το έχετε. Τώρα έχετε ένα ραβδόγραμμα σύγκριση των προβλημάτων που αναφέρθηκαν από ενοικιαστές, κατανεμημένα ανά γεωγραφική περιοχή.

Έπρεπε να επεξεργαστώ τον τίτλο όπως φαίνεται. Αυτό το κάνετε απλά κάνοντας κλικ στον ίδιο τον τίτλο και πληκτρολογώντας έναν νέο τίτλο, τουλάχιστον στο Microsoft 365. Σε άλλες εκδόσεις, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ Σύνθετη επεξεργασία.

Όπως μπορείτε να δείτε, τα γραφήματα στηλών και τα γραφήματα ράβδων είναι ένας πολύ καλός τρόπος είτε για σύγκριση κατηγοριοποιημένων δεδομένων για ένα σύνολο δεδομένων είτε για σύγκριση κατηγοριοποιημένων δεδομένων σε πολλαπλά σύνολα δεδομένων. Για παράδειγμα, το παραπάνω περιφερειακό διάγραμμα δείχνει ξεκάθαρα ότι τα ζητήματα υδραυλικών εγκαταστάσεων είναι πολύ χειρότερα το Νότο και το Βορειοανατολικό, ενώ το Νότο παλεύει πολύ περισσότερο από οποιονδήποτε άλλο με την ιδιοκτησία συντήρηση.

2. Διαγράμματα πίτας του Excel

Όπως υποδηλώνει το όνομα, τα γραφήματα πίτας έχουν σχήμα πίτας. Χρησιμοποιούνται καλύτερα όταν χρειάζεται να δείξετε πόσο από μια κυρίαρχη, γενική κατηγορία καταλαμβάνεται από μικρότερες υποκατηγορίες.

Για παράδειγμα, ένα πανεπιστήμιο μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα γράφημα πίτας για να δείξει μια ανάλυση των φυλετικών δημογραφικών στοιχείων του φοιτητικού πληθυσμού του. Χρησιμοποιώντας τα παραπάνω δεδομένα μας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα πίτας για να αναλύσετε τα προβλήματα των βορειοανατολικών ενοικιαστών λόγω προβλημάτων επισκευής.

Τα γραφήματα πίτας είναι μερικοί από τους καλύτερους τύπους γραφημάτων Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν ξεκινάτε με κατηγοριοποιημένα δεδομένα. Με αυτά τα λεγόμενα, ωστόσο, τα γραφήματα πίτας χρησιμοποιούνται καλύτερα για ένα μεμονωμένο σύνολο δεδομένων που αναλύεται σε κατηγορίες. Εάν θέλετε να συγκρίνετε πολλαπλά σύνολα δεδομένων, είναι καλύτερο να επιμείνετε στα γραφήματα ράβδων ή στηλών.

3. Διαγράμματα γραμμών του Excel

Προχωρώντας στο γραμμικά γραφήματα απαιτεί ένα νέο σύνολο δεδομένων. Αυτό συμβαίνει επειδή τα γραμμικά γραφήματα και άλλοι παρόμοιοι τύποι γραφημάτων τείνουν να εξαρτώνται από το χρόνο. Συνήθως σχεδιάζετε ένα σημείο δεδομένων καθώς αλλάζει σε μια δεδομένη χρονική περίοδο, αν και όχι πάντα.

Για ένα γραμμικό γράφημα, χρειάζεστε μόνο μια τιμή Χ και Υ. Στο παρακάτω παράδειγμα, το X θα είναι χρόνος και το Y θα είναι πληθυσμός. Θα μπορούσατε εξίσου εύκολα να σχεδιάσετε άλλες μεταβλητές που εξαρτώνται από το χρόνο, όπως η παραγωγικότητα της εταιρείας σας (Y) όσο αυξάνεται ο αριθμός των μπόνους που καταβάλλονται (X).

Το σύνολο δεδομένων απογραφής που θα χρησιμοποιήσουμε σε αυτό το παράδειγμα αντιπροσωπεύει την αλλαγή στον πληθυσμό των Ηνωμένων Πολιτειών από το 2010 έως το 2015.

Επισημάνετε το έτος και τις στήλες του συνολικού πληθυσμού και μετά κάνετε κλικ Εισάγετε από το παραπάνω μενού σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα γράφημα γραμμικού γραφήματος. Η επιλογή αυτής της επιλογής έχει ως αποτέλεσμα ένα γραμμικό γράφημα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Επιλέξτε Πηγή δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι το Έτος δεν είναι επιλεγμένο.

Τώρα που δεν προσπαθεί να χρησιμοποιήσει τη στήλη Έτος ως Υ, θα τη χρησιμοποιήσει ως Χ και θα σημάνει σωστά τον οριζόντιο άξονά σας.

Με μια ματιά, μπορείτε να δείτε ότι ο πληθυσμός των ΗΠΑ αυξάνεται σταθερά με ρυθμό περίπου 0,76% ετησίως. Πολύ ενδιαφέροντα, και τα γραφήματα γραμμών είναι μερικά από τα καλύτερα γραφήματα και γραφήματα του Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν μεταφέρετε μια εξέλιξη όπως αυτή.

4. Διαγράμματα περιοχής Excel

Τα γραφήματα περιοχών είναι πανομοιότυπα με τα γραφήματα γραμμών, αλλά η περιοχή κάτω από τη γραμμή συμπληρώνεται. Ενώ η εστίαση του γραμμικού γραφήματος εξακολουθεί να αλλάζει σε αξία με την πάροδο του χρόνου, ο σκοπός ενός γραφήματος περιοχής είναι να τονίσει το μέγεθος αυτών των μεταβαλλόμενων τιμών με την πάροδο του χρόνου.

Η διαφορά είναι λεπτή, αλλά όταν χρειάζεται να εκφράσετε πράγματα όπως πόσα δέντρα έχουν κοπεί από το 1990 έως το 1995 έναντι του 2000 έως το 2005, το γράφημα περιοχής είναι πραγματικά ένας από τους καλύτερους τύπους γραφημάτων Excel για χρήση.

Με τα παραπάνω δεδομένα πληθυσμού, μπορείτε να συγκρίνετε πράγματα όπως η αύξηση του πληθυσμού ανδρών έναντι γυναικών από το 2010 έως το 2015.

Θα μπορούσατε επίσης να αναπαραστήσετε τα ίδια δεδομένα χρησιμοποιώντας ένα γράφημα στοιβαγμένης περιοχής (διατίθεται επίσης στην ενότητα γραφημάτων κάτω από το Εισάγετε μενού).

Αυτό το γράφημα μπορεί να θεωρηθεί ως γραμμικό γράφημα και ένα γράφημα πίτας συνδυασμένα σε ένα. Μπορείτε να δείτε την ποσοστιαία ανάλυση των κατηγοριοποιημένων δεδομένων καθώς αυτά τα δεδομένα αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου.

5. Διαγράμματα Excel Scatter (XY).

Ένα αγαπημένο στην επιστημονική κοινότητα, διασκορπισμένα γραφήματα απεικονίζονται γραφικά σημεία δεδομένων, συνήθως υπογραμμίζοντας μια ομαδοποιημένη ανωμαλία μεταξύ σημείων δεδομένων παρόμοιας μέτρησης ή μια εκτεταμένη ακραία τιμή. Χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση συσχετίσεων ή μοτίβων στα δεδομένα που δεν είναι προφανή όταν απλά κοιτάτε κάθε μεμονωμένο δεδομένο.

Για παράδειγμα, η γραφική παράσταση των ποσοστών επιτυχίας ανάκτησης από καρκίνο σε σχέση με τον χρόνο παραμονής στο νοσοκομείο μπορεί να δείξει α συσχέτιση μεταξύ του χρόνου που λαμβάνει κάποιος θεραπεία για καρκίνο και του πόσο επιτυχής είναι πιθανή η θεραπεία να είναι.

Για να δείξω τη δύναμη αυτού του τύπου γραφήματος, σχεδίασα τον αριθμό των νοσηλειών με άσθμα στο Σικάγο από το 2000 έως το 2011, οργανωμένο κατά ταχυδρομικό κώδικα.

Αυτό το διάγραμμα διασποράς XY αποκαλύπτει ότι ο ταχυδρομικός κώδικας 60628 είχε περισσότερες νοσηλεία άσθματος ετησίως από κάθε άλλη περιοχή, και οι ταχυδρομικοί κώδικες 60655 και άνω συνθέτουν τις καλύτερες περιοχές για να ζεις αν θέλεις τις λιγότερες πιθανές πιθανότητες να έχεις άσθμα νοσηλεία σε νοσοκομείο.

6. Διαγράμματα φυσαλίδων του Excel

Τα γραφήματα φυσαλίδων είναι επίσης εξαιρετικά χρήσιμα για σύνολα δεδομένων όπως αυτό. Αυτή είναι μια διασκεδαστική απεικόνιση που μπορείτε να δημιουργήσετε όταν έχετε τρεις διαστάσεις δεδομένων που πρέπει να σχεδιάσετε.

Αυτό είναι ένα τυπικό σημείο δεδομένων με γραφική παράσταση XY δύο τιμών (το σημείο είναι "φούσκα"), με μια συνδυασμένη πρόσθετη τιμή που καθορίζει το μέγεθος αυτής της φυσαλίδας. Για παράδειγμα, με αυτό το είδος γραφήματος, θα μπορούσατε να σχεδιάσετε πόσοι έφηβοι πάνε στον κινηματογράφο, αλλά το μέγεθος κάθε σημείου δεδομένων (φούσκα) μπορεί να αντιπροσωπεύει πόσα θηλυκά αποτελούν αυτό το σύνολο δεδομένων.

Είναι ένας πραγματικά ενδιαφέρον τρόπος να αναπαραστήσετε δύο σύνολα δεδομένων με ένα γράφημα. Στο παραπάνω παράδειγμα, εάν συμπεριλάβατε το όνομα των ταινιών ως ετικέτες του άξονα X, θα μπορούσατε να προσδιορίσετε ποιες από όλες τις ταινίες που αναφέρονται, προσέλκυσαν μεγαλύτερο έφηβο γυναικείο κοινό.

7. Επιφανειακά γραφήματα του Excel

Αυτοί οι τρισδιάστατοι τύποι γραφημάτων Excel σάς επιτρέπουν να σχεδιάσετε δύο σετ σημείων δεδομένων σε διάφορες διαστάσεις. Μπορεί να είναι πολύπλοκο στη χρήση, αλλά, με τα σωστά σημεία δεδομένων (IE, δύο σύνολα δεδομένων με σαφή σχέση), η οπτικοποίηση μπορεί να είναι αρκετά εντυπωσιακή.

Η τρισδιάστατη έκδοση του διαγράμματος μοιάζει με τοπογραφικό χάρτη, που απεικονίζει υψόμετρο και απόσταση από οποιοδήποτε δεδομένο σημείο. Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χάρτη για να κάνετε πράγματα όπως να καταγράψετε τη σοβαρότητα μιας εστίας ασθένειας σε σχέση με την ηλικία και τον χρόνο που το άτομο παραμένει άρρωστο.

Σχεδιάζοντας με αυτόν τον τρόπο, ενδιαφέροντα μοτίβα μπορεί να γίνουν αυτονόητα, πράγματα που διαφορετικά δεν θα παρατηρούσατε ποτέ. Η γνώση είναι δύναμη.

8. Διαγράμματα ντόνατ του Excel

Τα γραφήματα ντόνατ είναι μια άλλη πολύπλοκη απεικόνιση που σας επιτρέπει να σχηματίσετε μια σειρά δεδομένων σε ένα είδος γραφήματος πίτας. Μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετα σύνολα δεδομένων σε "στρώσεις", με αποτέλεσμα ένα πολύχρωμο "ντόνατ". Αυτοί οι τύποι γραφημάτων Excel χρησιμοποιούνται καλύτερα όταν τα δύο σύνολα δεδομένων είναι υποκατηγορίες μιας μεγαλύτερης κατηγορίας δεδομένων.

Ένα καλό παράδειγμα αυτού είναι τα σύνολα δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν νωρίτερα σε αυτό το άρθρο, απεικονίζοντας γραφική παράσταση ανδρικού και γυναικείου πληθυσμού ανά έτος.

Όπως μπορείτε να δείτε, κάθε σειρά (τα έτη 2010 έως 2015) περιέχει τμήματα σχεδόν ίδιου μεγέθους, δείχνοντας πόσο αργά αλλάζουν και οι δύο πληθυσμοί από έτος σε έτος. Η αξία αυτού του γραφήματος προέρχεται πραγματικά από το ότι έχετε τα σωστά δεδομένα και τον σωστό στόχο που θέλετε να επιτύχετε οπτικά με αυτά τα δεδομένα.

Επιλέγοντας τα σωστά γραφήματα και γραφήματα του Excel

Μπορεί να υπάρχει μια ευρεία επιλογή γραφημάτων προς χρήση, αλλά αυτό που πρέπει να επιλέξετε πραγματικά συνοψίζεται στο τύπος συνόλων δεδομένων με τα οποία εργάζεστε και τι ακριβώς είναι αυτό που προσπαθείτε να δείξετε ή να αποδείξετε με αυτό δεδομένα. Ορισμένα γραφήματα και γραφήματα του Excel θα κάνουν το επιχείρημά σας πολύ πιο ξεκάθαρο από άλλα.

Το να γνωρίζετε τι πρέπει να επιτύχει το γράφημα είναι το ήμισυ της μάχης. Το άλλο μισό ψάχνει ακριβώς πώς να τακτοποιήσει τα δεδομένα σας και να μορφοποιήσει το γράφημα.

Η αλήθεια είναι ότι τα γραφήματα έχουν τεράστιο αντίκτυπο σε κάθε παρουσίαση. Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε όλα όσα είναι διαθέσιμα στο Microsoft Excel, η επιλογή των σωστών γραφημάτων και γραφημάτων Excel για τις ανάγκες σας θα είναι εύκολη. Θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε μια παρουσίαση μαζί τους που θα τους χτυπήσει πραγματικά τις κάλτσες.

8 τρόποι για να οργανώσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας στο Excel

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να οργανώσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel με τρόπο που να φαίνεται πιο ελκυστικός. Δείτε πώς να το κάνετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα