7 Συμβουλές του Microsoft Word για να γυαλίσετε το παλιό σας βιογραφικό

Το βιογραφικό σας είναι ένα κρίσιμο εργαλείο που θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε τη δουλειά των ονείρων σας. Ωστόσο, ακόμα κι αν έχετε όλα τα κατάλληλα προσόντα, αν δεν ξέρετε πώς να οργανώσετε και να διαμορφώσετε το βιογραφικό σας, μπορεί να χάσετε την ευκαιρία σας για τη θέση.

Θυμηθείτε, θα έχετε μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να εντυπωσιάσετε έναν υπεύθυνο προσλήψεων με το βιογραφικό σας. Εάν είναι ατημέλητο ή αποσπά την προσοχή, μπορεί να καταλήξετε στο σωρό απόρριψης ακόμη και πριν ο διευθυντής προσλήψεων διαβάσει τις δεξιότητες και τις εμπειρίες σας.

Εάν θέλετε να εντυπωσιάσετε τον μελλοντικό σας εργοδότη, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές του Microsoft Word που θα κάνουν το βιογραφικό σας να φαίνεται καθαρό και επαγγελματικό.

1. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Εμφάνιση/Απόκρυψη για να διορθώσετε τη μορφοποίηση

Η μορφοποίηση παίζει αναπόσπαστο ρόλο σε κάνοντας ένα εντυπωσιακό βιογραφικό. Εάν το βιογραφικό σας είναι γεμάτο, οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορεί να μην ρίξουν καν μια ματιά στα προσόντα σας. Γι' αυτό πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι τακτοποιημένα. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Εμφάνιση/Απόκρυψη του Microsoft Word.

Στη συνέχεια, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί που μοιάζει με ένα πίσω "P" πάνω στο ___ σου Σπίτι γραμμή εργαλείων ή πατώντας Ctrl + Μετατόπιση + 8 ή Ctrl + * σε Windows ή Cmd + Μετατόπιση + 8 ή Cmd + * σε Mac.

Μόλις ενεργοποιηθεί αυτή η λειτουργία, μπορείτε να δείτε όλες τις παραγράφους που έχετε δημιουργήσει μαζί με τη χρήση διαστημάτων και καρτελών. Χρησιμοποιώντας αυτούς τους δείκτες, μπορείτε να τυποποιήσετε τη μορφοποίηση του παλιού σας βιογραφικού και να διαγράψετε αυτά που δεν ανήκουν. Αυτό σας επιτρέπει να καθαρίσετε όλη την ακαταστασία του βιογραφικού σας που μπορεί να μην μεταφράζεται καλά σε διάφορους υπολογιστές.

Σε κανέναν δεν αρέσει ένα βαρετό βιογραφικό. Δεν εννοούμε απαραίτητα ότι χρειάζεστε κάποιες γραφικές δεξιότητες για να εμπλουτίσετε το παλιό σας βιογραφικό, αλλά η προσθήκη μιας ενότητας κεφαλίδας ή υποσέλιδου μπορεί να κάνει σημαντική διαφορά.

Αυτή η ενότητα μπορεί να περιέχει τις βασικές πληροφορίες σας, όπως όνομα, email, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και ίσως το προφίλ σας στο LinkedIn, ή μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για κάτι δημιουργικό και πρωτότυπο. Η κεφαλίδα θα τραβήξει εύκολα την προσοχή του υπεύθυνου προσλήψεων και θα τον κάνει να θέλει να διαβάσει περισσότερο το βιογραφικό σας.

Για να εισαγάγετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο στο παλιό σας βιογραφικό, κάντε κλικ στο Εισάγετε αυτί. Στο μενού της επάνω γραμμής, θα δείτε μια αναπτυσσόμενη επιλογή του Κεφαλίδες και Υποσέλιδα. Μπορείτε να επιλέξετε από μια προκατασκευασμένη διάταξη ή να δημιουργήσετε το σχέδιό σας. Θυμηθείτε, η διάταξή σας θα πρέπει να συμπληρώνει τις πληροφορίες που θα βάλετε στην κεφαλίδα.

3. Μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε επικεφαλίδες

Κάθε φορά που χωρίζετε το βιογραφικό σας σε μια νέα ενότητα, θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε μια επικεφαλίδα που υποδηλώνει τον διαχωρισμό. Οι επικεφαλίδες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να οργανώσετε και να κατηγοριοποιήσετε μέρη του βιογραφικού σας, επιτρέποντας στους εργοδότες να γνωρίζουν ποιες ενότητες είναι απαραίτητες.

Το Microsoft Word διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο που θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε αυτόματα μια λέξη, μια φράση ή μια πρόταση σε μια επικεφαλίδα χωρίς περαιτέρω μορφοποίηση. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο Σπίτι καρτέλα, και μπορείτε να επιλέξετε από πολλά διαφορετικά στυλ, ανάλογα με το γούστο σας.

Χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες, μπορείτε να καθοδηγήσετε τους ανθρώπους να δουν και να ελέγξουν τις πιο εντυπωσιακές ενότητες του βιογραφικού σας. Αυτό σας επιτρέπει να διαχωρίσετε σημαντικές ενότητες, όπως εργασιακές εμπειρίες, αξιοσημείωτα επιτεύγματα και δεξιότητες που θέλετε να γνωρίζει ο υπεύθυνος προσλήψεων για εσάς.

Σχετίζεται με: Συμβουλές για να παραμείνετε κίνητρο κατά την αναζήτηση εργασίας

4. Go Bold

Για να κάνετε το βιογραφικό σας πιο εντυπωσιακό, χρησιμοποιήστε έντονη γραφή για να τονίσετε σημαντικές λεπτομέρειες ή ποσοτικοποιημένες επιτυχίες στο βιογραφικό σας, όπως τίτλους εργασίας. Οι έντονες κεφαλίδες επιτρέπουν στους υπεύθυνους προσλήψεων να γνωρίζουν ποιες πληροφορίες είναι πολύτιμες στο βιογραφικό σας. Θα τραβήξει την προσοχή, αλλά δεν θα τους αποσπάσει από άλλες λεπτομέρειες. Στην πραγματικότητα, θα διευκολύνει την ανάγνωση και την παρακολούθηση του βιογραφικού σας.

Εάν θέλετε να επιστήσετε την προσοχή σε οποιαδήποτε επιτεύγματα, πλεονεκτήματα ή άλλες σημαντικές πληροφορίες σχετικά με εσάς, χρησιμοποιήστε έντονους χαρακτήρες. Κατά γενικό κανόνα, οι λέξεις που ξεκινούν μια νέα ενότητα, μια νέα σχολή ή θέση εργασίας και έναν νέο τίτλο εργασίας, με έντονη γραφή.

Όπως είναι λογικό, τα παλιά βιογραφικά σπάνια περιέχουν υπερσυνδέσμους. Τα άτομα που αναζητούν εργασία συνηθίζουν να εκτυπώνουν και να διανέμουν τα βιογραφικά τους, επομένως οι υπερ-σύνδεσμοι είναι συνήθως ένα μεγάλο όχι πριν. Ωστόσο, ζούμε σε μια ψηφιακή εποχή, όπου όλα γίνονται διαδικτυακά.

Γι' αυτό είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε υπερσυνδέσμους για να κατευθύνετε τον υπεύθυνο προσλήψεων στο προφίλ, το χαρτοφυλάκιο ή τα προσωπικά σας επιτεύγματα LinkedIn. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε το βιογραφικό σας συνοπτικό, επιτρέποντας παράλληλα στους εργοδότες να μάθουν περισσότερα για εσάς και την εργασία σας.

Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε μια επιθυμητή λέξη, φράση ή τμήμα του εγγράφου που θέλετε να συνδέσετε, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και κάντε κλικ Σύνδεσμος. Το αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανίσει την επιλεγμένη λέξη ή φράση κάτω από το Κείμενο για εμφάνιση πεδίο.

Στη συνέχεια, πρέπει να επικολλήσετε τον σύνδεσμο ή τη διεύθυνση URL στο Πεδίο διεύθυνσης και πατήστε Εντάξει. Τέλος, για να ελέγξετε εάν η υπερ-σύνδεση λειτουργεί, πατήστε το Ctrl και κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο για να το ανοίξετε.

6. Επιλέξτε μια βασική γραμματοσειρά

Όταν επιλέγετε γραμματοσειρές, να επιλέγετε πάντα μια απλή, με επαγγελματική εμφάνιση. Αντί να πειραματίζεστε με τρελά και πολύπλοκα στυλ, χρησιμοποιήστε μια βασική γραμματοσειρά που είναι ευανάγνωστη, τόσο για υπαλλήλους προσλήψεων όσο και για συστήματα διαχείρισης αιτούντων.

Δοκιμάστε μια κλασική γραμματοσειρά όπως Arial, Calibri ή άλλες δοκιμασμένες γραμματοσειρές. Θυμηθείτε, οι γραμματοσειρές δεν είναι το αποκορύφωμα του βιογραφικού σας. τα προσόντα σου είναι.

Σχετίζεται με: Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο παραμένετε μπροστά στην αγορά εργασίας και μαθαίνετε πολύτιμες δεξιότητες

7. Να το αποθηκεύετε πάντα σε PDF

Μετά από όλη τη σκληρή δουλειά σας για να γυαλίσετε το παλιό σας βιογραφικό, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι διατηρεί τη μορφοποίηση που είχατε σκοπό. Γι' αυτό πρέπει να αποθηκεύσετε το βιογραφικό σας ως α Μορφή φορητού εγγράφου (PDF), καθώς αυτό θα διατηρήσει το αρχικό σας έργο.

Αυτό διασφαλίζει επίσης ότι κανείς δεν μπορεί να αλλάξει την εργασία σας χωρίς τη συγκατάθεσή σας. Δυστυχώς, τα έγγραφα του Word είναι επεξεργάσιμα από οποιονδήποτε. Έτσι, εάν στείλετε το βιογραφικό σας σε αυτήν τη μορφή, κινδυνεύετε να παραποιήσει ή να αντιγράψει τα στοιχεία σας από κάποιον.

Για να αποθηκεύσετε το βιογραφικό σας ως PDF στο Microsoft Word, μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθήκευση ως. Στη συνέχεια, επιλέξτε πού θέλετε να διατηρήσετε το αρχείο σας. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα αρχείου του εγγράφου. Στην ιδανική περίπτωση, θέλετε να ονομάσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας το όνομα και το επώνυμό σας. Τέλος, κάτω από τον τύπο Αποθήκευση ως, επιλέξτε PDF και πατήστε Σώσει.

Νέο και βελτιωμένο βιογραφικό

Το νέο σας βιογραφικό θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο ενώ θα προβάλλετε τις δεξιότητες και τις εμπειρίες σας. Φροντίστε να δώσετε προτεραιότητα στις πιο εντυπωσιακές διακρίσεις και να προχωρήσετε προς τα κάτω. Πριν αποθηκεύσετε το βιογραφικό σας, διαβάστε και δείτε το από τη σκοπιά αυτού που θα το διαβάσει.

Κρατήστε τα πάντα σύντομα και συμπεριλάβετε όλες τις κρίσιμες δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας. Το γυάλισμα του βιογραφικού σας είναι μόνο η αρχή του ταξιδιού σας για αναζήτηση εργασίας. πρέπει επίσης να αφιερώσετε χρόνο και προσπάθεια για να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να προσληφθείτε.

Ψάχνοντας για δουλειά? 50+ Συμβουλές για επιτυχία στην αναζήτηση εργασίας

Είναι δύσκολο να βρείτε την τέλεια δουλειά, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές αναζήτησης εργασίας για να βοηθήσετε την επιτυχία σας. Επιπλέον, είναι όλα διαθέσιμα σε ένα δωρεάν φύλλο εξαπάτησης!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα