Πώς να βελτιώσετε την παραγωγικότητα αναπτύσσοντας μίνι συνήθειες

Εάν έχετε προσπαθήσει ποτέ να αλλάξετε τη συμπεριφορά σας για να αυξήσετε την παραγωγικότητα, θα ξέρετε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να τηρήσετε. Ευτυχώς, οι μίνι συνήθειες μπορούν να κάνουν αυτή τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη.

Όταν πρόκειται να κάνετε μακροπρόθεσμες, βιώσιμες αλλαγές, οι μίνι συνήθειες προσφέρουν την καλύτερη ευκαιρία για επιτυχία. Ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να ενισχύσετε την απόδοση της εργασίας σας.

Τα Πλεονεκτήματα των Μίνι Συνηθειών

Σκεφτείτε μια στιγμή που θέλατε να κάνετε μια πρακτική αλλαγή στη ζωή σας, αλλά δεν μπορέσατε να την διατηρήσετε. Μπορεί να μειώθηκε το κίνητρό σου ή να ένιωθες ότι δεν είχες χρόνο να το αναλάβεις. Αυτή είναι μια πραγματικά κοινή εμπειρία, και μπορεί να προληφθεί.

Το θέμα με τη δημιουργία συνήθειας είναι ότι χρειάζεται χρόνος και όσο μεγαλύτερη είναι η αλλαγή, τόσο περισσότερα κίνητρα θα χρειαστείτε για να την αντιμετωπίσετε. Προκειμένου να διαρκέσουν για μεγάλο χρονικό διάστημα, οι αλλαγές σας πρέπει να είναι αβίαστες, όπου οι μίνι συνήθειες μπορούν να βοηθήσουν.

Οι μίνι συνήθειες είναι μικροσκοπικές, θετικές συμπεριφορές που κάνετε τον εαυτό σας να κάνει καθημερινά και ανταποκρίνεται στα παρακάτω κριτήρια:

• Μπορείτε ακόμα να τα κάνετε όταν έχετε λιγότερο κίνητρο.
• Χρειάζονται μόνο δευτερόλεπτα ή λεπτά για να γίνουν.
• Είναι εύκολο να γίνουν ξανά και ξανά.
• Ταιριάζουν ήδη στη ζωή και το πρόγραμμά σας.
• Είναι απλές και περιλαμβάνουν όσο το δυνατόν λιγότερα βήματα.

Για παράδειγμα, αν θέλετε να αυξήσετε την πρόσληψη νερού, η καθημερινή σας μίνι συνήθεια μπορεί να είναι να πίνετε ένα ποτήρι νερό. Εφόσον πετυχαίνεις αυτόν τον ελάχιστο στόχο κάθε μέρα, πετυχαίνεις να βελτιώσεις την ενυδάτωσή σου.

Σχετίζεται με: Μικροσυνήθειες για να αλλάξετε τη ζωή σας

Ακούγεται ξεκάθαρο, σωστά; Αυτό συμβαίνει επειδή οι μίνι συνήθειες έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν, ανεξάρτητα από το πόσο αποθαρρυμένοι, απασχολημένοι ή αδιάφοροι είστε γι' αυτό. Πριν το καταλάβετε, η νέα σας συμπεριφορά ενισχύεται στην καθημερινότητά σας.

Λοιπόν, ας δούμε πώς να ξεκινήσετε.

Αποφασίστε για μια παραγωγική μίνι συνήθεια

Έχοντας κατά νου την καριέρα και την παραγωγικότητά σας, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να στοχεύσετε ψηλά και να κάνετε μεγάλες αλλαγές, ειδικά αν έχετε πολλά πράγματα που θέλετε να αντιμετωπίσετε. Ωστόσο, το κλειδί της επιτυχίας είναι να κάνετε ένα μικρό πράγμα τη φορά.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να είστε πιο συγκεντρωμένοι στη δουλειά και να κάνετε περισσότερα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να αναζητήσετε πραγματικά βασικά πράγματα που υποστηρίζουν τη συγκέντρωση και τα επίπεδα ενέργειας, αντί για νέους τρόπους εργασίας. Επομένως, η μίνι συνήθεια σας θα μπορούσε να είναι να τρώτε μια μπανάνα όταν ξεκινάτε τη δουλειά.

Εναλλακτικά, εάν αισθάνεστε ήδη καλά με τη διατροφή και τη δραστηριότητά σας, η μίνι συνήθεια σας θα μπορούσε να είναι να απενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας όταν εργάζεστε. Αυτό διαρκεί λίγα δευτερόλεπτα για να το κάνετε και θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τους περισπασμούς.

Σχετίζεται με: Εφαρμογές και επεκτάσεις για την αποφυγή περισπασμών κατά την εργασία

Εάν επιλέξετε μια συμπεριφορά και διαπιστώσετε ότι είναι πολύ δύσκολη, προσπαθήστε να την απλοποιήσετε. Σκεφτείτε πραγματικά τι έχει νόημα να αλλάξετε και αποφύγετε να ασκήσετε πίεση στον εαυτό σας για να κάνετε περισσότερα.

Το σημαντικό είναι να το κάνεις αβίαστο για σένα, στο πλαίσιο της δικής σου ζωής. Δεν έχει νόημα να προσπαθείτε να τρώτε μια μπανάνα κάθε μέρα, αν μισείτε τις μπανάνες και, ομοίως, εάν χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας για ενημερώσεις εργασίας, ίσως χρειαστεί να διατηρήσετε τις ειδοποιήσεις του τηλεφώνου σας ενεργοποιημένες. Διαλέξτε μια μίνι συνήθεια που λειτουργεί για εσάς και γιορτάστε κάθε φορά που το κάνετε.

Κάντε τη μίνι συνήθεια σας πιο εύκολη με συνθήματα

Η μίνι συνήθεια σας απαιτεί κάποιου είδους προτροπή για να είναι επιτυχημένη. Η προτροπή πρέπει να είναι κάτι στο οποίο ανταποκρίνεστε και πρέπει να συμβαίνει αρκετά συχνά για να λαμβάνεται υπόψη η συνέπεια.

Μια πτυχή των μίνι συνηθειών, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, είναι να τις κάνετε να ταιριάζουν στη ζωή σας. Ένα κορυφαίο κόλπο εδώ είναι να χρησιμοποιήσετε το ήδη καθιερωμένο πρόγραμμα εργασίας σας ως σύνθημα, το οποίο σας προτρέπει να κάνετε τη συνήθεια σας τώρα.

Για παράδειγμα, εάν η μίνι συνήθεια σας είναι να γράψετε μια λίστα υποχρεώσεων, το σύνθημά σας για να το κάνετε αυτό θα μπορούσε να είναι όταν καθίσετε για πρώτη φορά στο γραφείο σας. Αυτό κάνει την αλλαγή να μοιάζει λιγότερο σαν επιπλέον δουλειά και περισσότερο σαν ένα κανονικό μέρος της ημέρας σας.

Ένας άλλος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε συνθήματα, ωστόσο, είναι να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας. Εφαρμογές όπως Habitify σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις συνήθειές σας και να λαμβάνετε υπενθυμίσεις για να τις κάνετε, κάτι που είναι βολικό για πολυάσχολα εργασιακά περιβάλλοντα ή εάν η ρουτίνα εργασίας σας είναι πολύ μεταβλητή.

Σχετίζεται με: Παρακολουθήστε και δημιουργήστε τις συνήθειές σας χρησιμοποιώντας το Habitify

Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Habitify για να παρακολουθείτε τις συνήθειές σας, μπορείτε να δείτε τα σερί και τα δεδομένα προόδου σας, τα οποία θα σας δώσουν μια εξαιρετική επισκόπηση του πώς προχωράτε. Επιπλέον, το να έχετε στη διάθεσή σας αυτές τις πληροφορίες μπορεί να χρησιμεύσει ως τόνωση της αυτοπεποίθησης όταν αισθάνεστε απογοητευμένοι.

Βασιστείτε στη νέα σας συμπεριφορά

Σύμφωνα με έρευνες, χρειάζονται τουλάχιστον 18 ημέρες για να σχηματιστεί μια νέα συνήθεια και περίπου 60 ημέρες για να γίνει αυτόματη, που είναι πολύς χρόνος. Η απλότητα των μίνι συνηθειών το καθιστά πολύ πιο εφικτό, αλλά φροντίστε να μην βιαστείτε.

Καθώς επαναλαμβάνετε την καθημερινή σας συνήθεια, μπορείτε να αρχίσετε να την προσθέτετε, αλλά να θυμάστε πάντα ότι η αρχική μίνι συνήθεια είναι ο στόχος σας. Ακριβώς επειδή αυξάνετε τη συχνότητα ή τη διάρκεια της συνήθειας σας, δεν σημαίνει ότι αποτυγχάνετε εάν επιστρέψετε να το κάνετε μία φορά την ημέρα. Έχετε ακόμα πετύχει τον στόχο σας και εξακολουθείτε να συμμετέχετε στην αλλαγή συμπεριφοράς.

Καθώς αρχίζετε να αισθάνεστε πιο σίγουροι για αυτήν την αλλαγή, μπορείτε να προσθέσετε άλλες μίνι συνήθειες στη ρουτίνα σας. Επιμείνετε στο να προσθέσετε μόνο ένα πράγμα και αν δυσκολεύεστε να κάνετε ταχυδακτυλουργικά περισσότερα από ένα, απλώς επιστρέψτε στην πρώτη σας συνήθεια και δοκιμάστε ξανά.

Σχετίζεται με: Γκολ vs. Στόχοι: Ποια είναι η διαφορά και πώς επηρεάζουν την καριέρα σας;

Μίνι συνήθειες που ταιριάζουν στον τρόπο ζωής σας

Το να επιδιώκετε την προσωπική ανάπτυξη στη δουλειά σημαίνει ότι τη χρειάζεστε για να είναι εφικτή και πρέπει να συμπληρώνει το εργασιακό σας περιβάλλον. Οι μίνι συνήθειες είναι ένας φανταστικός τρόπος για να γίνετε δημιουργικοί και να κάνετε θετικές αλλαγές χωρίς το πρόγραμμά σας να αποτελεί εμπόδιο.

Έχουν έναν τρόπο να αυξάνουν τα κίνητρά σας και μπορούν να οδηγήσουν σε βελτίωση της παραγωγικότητας στην εργασία. Έτσι, εάν αισθάνεστε κολλημένοι ή αβέβαιοι για τα επόμενα βήματά σας, αναπτύξτε μερικές μίνι συνήθειες για να επιστρέψετε στη θέση οδήγησης.

Οι 7 καλύτερες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους παραγωγικότητάς σας

Θέλετε να διαπρέψετε στη διαχείριση χρόνου; Χρησιμοποιήστε αυτές τις πλούσιες σε δυνατότητες εφαρμογές timeboxing για να επιτύχετε τους στόχους παραγωγικότητάς σας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα