Τι είναι το Slack Workflow Builder και πώς λειτουργεί;

Το Slack είναι ένα ισχυρό εργαλείο παραγωγικότητας για την επικοινωνία με την ομάδα σας. Ωστόσο, γνωρίζατε ότι το Slack είναι επίσης χρήσιμο για τη διαχείριση έργων; Δείτε πώς το Slack Workflow Builder μπορεί να βοηθήσει σε αυτό.

Τι είναι το Slack Workflow Builder;

Διά μέσου Slack Workflow Builder, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας για να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες μέσω Χαλαρότητα. Χρησιμοποιώντας το Workflow Builder, μπορείτε να εξαλείψετε επαναλαμβανόμενες εργασίες και να βελτιώσετε τη δουλειά της ομάδας σας.

Μια ροή εργασιών είναι μια σειρά από δραστηριότητες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Slack για να συγκεντρώσετε στοιχεία της ομάδας μετά από μια συνάντηση. Αντί να ζητάτε χειροκίνητα σχόλια, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε αυτές τις εργασίες χρησιμοποιώντας το Εργαλείο δημιουργίας ροής εργασιών.

Χαρακτηριστικά του Slack Workflow Builder

Το Slack Workflow Builder διαθέτει μια ποικιλία λειτουργιών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους αυτοματισμούς που ταιριάζουν στην επιχείρησή σας. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα:

• Ενσωματώσεις εφαρμογών: Το Slack σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδέσετε άλλες εξωτερικές εφαρμογές και υπηρεσίες στις ροές εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένων των Jira, Zapier, DataDog, Φύλλα Google και άλλων.
• Λειτουργία χωρίς κώδικα: Οι ροές εργασίας δημιουργούνται από την αρχή χωρίς την ανάγκη περίπλοκων κωδικών. Κάθε βήμα ολοκληρώνεται μέσα στο Workflow Builder στην επιφάνεια εργασίας σας.
• Δυνατότητες Webhook: Εάν θέλετε πιο περίπλοκες ροές εργασίας ή θέλετε να ενεργοποιηθεί μια ροή εργασίας από μια εξωτερική ενέργεια, το Slack σάς δίνει τη δυνατότητα να κωδικοποιήσετε χρησιμοποιώντας webhook για να το πραγματοποιήσετε.
• Πρόσβαση και δικαιώματα: Θέλετε να απενεργοποιήσετε το Workflow Builder; Θέλετε να περιορίσετε ποιος μπορεί να επεξεργάζεται ροές εργασίας; Έχετε τον πλήρη έλεγχο των ρυθμίσεων πρόσβασης και αδειών.

Οι προσαρμοσμένες ροές εργασίας χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για τη δημιουργία και τη δημοσίευση χρησιμοποιώντας το εργαλείο βήμα προς βήμα.

Πώς λειτουργεί το Slack Workflow Builder;

Το Workflow Builder είναι αρκετά εύκολο στη χρήση μόλις κατανοήσετε πώς λειτουργεί. Αρχικά, ας βουτήξουμε σε ορισμένους βασικούς όρους που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε για να αναπτύξετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας μέσα στο Slack:

• Δώσει το έναυσμα για: Το έναυσμα είναι η πρώτη ενέργεια που θα κάνει ένας χρήστης του Slack για να ξεκινήσει τη ροή εργασίας. Υπάρχουν πολλά triggers που μπορείτε να επιλέξετε μέσα στο Slack. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα διαδικασία κάνοντας μια ενέργεια μέσα στο μενού Συντομεύσεις, χρησιμοποιώντας ένα emoji ή ακόμα και όταν προστεθεί ένας νέος χρήστης στον χώρο εργασίας σας Slack.
• Βήμα: Ένα βήμα είναι μια αλληλεπίδραση που κάνει ένας χρήστης στη ροή εργασιών σας για να το προχωρήσει. Υπάρχουν ατελείωτες δυνατότητες εδώ, από τη δημιουργία φορμών μέχρι την αποστολή widget.
• Μεταβλητός: Μια μεταβλητή σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε ακόμη περισσότερο τη ροή εργασίας σας.

Κάθε ροή εργασίας δημιουργείται χρησιμοποιώντας τα ίδια βασικά βήματα:

1. Επιλέξτε έναν κανόνα ετικέτας και ονομάστε τη ροή εργασίας σας: Θα χρειαστεί να δώσετε ένα όνομα στη ροή εργασίας σας, ώστε να είναι εύκολο να το βρείτε μέσα στο Slack. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη σκανδάλη σας.
2. Προσθήκη βημάτων: Θα συνεχίσετε να προσθέτετε τον αριθμό των βημάτων που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε την εργασία.
3. Προσαρμόστε τα βήματα με κουμπιά και μεταβλητές: Εάν χρειάζεται να προσθέσετε πληροφορίες, όπως το όνομα του χρήστη που ξεκίνησε τη ροή εργασίας, μπορείτε να προσαρμόσετε τα βήματα χρησιμοποιώντας κουμπιά και μεταβλητές.
4. Δοκιμή και δημοσίευση: Τέλος, θα δοκιμάσετε τη ροή εργασίας σας μέσα σε ένα δοκιμαστικό κανάλι και στη συνέχεια θα τη δημοσιεύσετε για χρήση από την ομάδα σας.

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το Slack Workflow Builder;

Το Slack Workflow Builder είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο για προγράμματα επί πληρωμή, συμπεριλαμβανομένων των Slack Pro, Business+ και Enterprise Plus.

Ωστόσο, εάν έχετε το δωρεάν πρόγραμμα Slack, μπορείτε να επωφεληθείτε από 10 ενσωματώσεις από εφαρμογές όπως το Ημερολόγιο Google και το Asana.

Αυτό μπορεί να σας προσφέρει κάποιο βασικό αυτοματισμό εάν δεν έχετε πρόσβαση στο Workflow Builder.

Παραδείγματα ενσωματώσεων Slack Workflow Builder

Δεν είστε σίγουροι πώς το Slack Workflow Builder θα ωφελούσε την ομάδα σας; Υπάρχουν άπειρα παραδείγματα ροών εργασίας που μπορείτε να συγκεντρώσετε. Έχουμε συγκεντρώσει μερικά από τα καλύτερα παραδείγματα από όλο τον ιστό εδώ, ώστε να έχετε μια καλή ιδέα για το τι μπορεί να κάνει το Workflow Builder.

Παραδείγματα Slack Only

Το Slack έρχεται με άφθονη λειτουργικότητα ροής εργασιών ενσωματωμένη χωρίς τη βοήθεια εξωτερικών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ροές εργασίας για:

• Συγκεντρώστε σχόλια από την ομάδα: Θέλετε στοιχεία για το τελευταίο σας έργο; Απλώς ψάχνετε να αποφασίσετε από πού θα παραγγείλει η ομάδα σας μεσημεριανό γεύμα; Μπορείς συγκεντρώστε γρήγορα σχόλια της ομάδας δημιουργώντας μια ροή εργασίας που ξεκινά με ένα απλό emoji.
• Έγκριση ταξιδιού: Η παρακολούθηση των ταξιδιών είναι δύσκολη, ειδικά σε αυτές τις περιόδους. Για διευθυντές που έχουν ήδη αρκετά στο πιάτο τους, το Slack σας το επιτρέπει εγκρίνει αιτήματα ταξιδιού χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη ροή εργασίας με διάφορες μεταβλητές.
• Προγραμματισμός μηνυμάτων: Προγραμματισμός μηνυμάτων Slack είναι μια απλή λειτουργία που σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα σε χρήστες του Slack σε μεταγενέστερη ώρα και ημερομηνία. Το καλύτερο κομμάτι? Οποιοσδήποτε μπορεί να το κάνει αυτό, ακόμη και όσοι χρησιμοποιούν τη δωρεάν έκδοση του Slack.
• Ενσωματωμένοι νέοι χρήστες: Το να καλωσορίζετε νέα μέλη στον χώρο εργασίας σας στο Slack μόλις έγινε πιο εύκολο αυτή τη ροή εργασίας. Μετά την αρχική ρύθμιση, θα σταλεί στους χρήστες που συμμετέχουν σε συγκεκριμένα κανάλια ένα μήνυμα που περιέχει οποιεσδήποτε πληροφορίες επιλέξετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε αυτόματα ένα γρήγορο μήνυμα "γεια" στους νέους χρήστες του Slack.

Παραδείγματα ενσωματώσεων Slack App

Το Slack επιτρέπει επίσης ενσωματώσεις εφαρμογών που μπορούν να ανεβάσουν τις ροές εργασίας σας στο επόμενο επίπεδο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας μια εξωτερική εφαρμογή, μπορείτε:

• Αποστολή πληροφοριών σε υπάρχον φύλλο Google: Αυτή η ροή εργασίας απαιτεί ενοποίηση με τα Φύλλα Google. Αφού το δημιουργήσετε, οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει το μενού Συντομεύσεις για να ξεκινήσει τη ροή εργασίας. Αφού συμπληρώσουν μια φόρμα, οι χρήστες μπορούν στείλτε πληροφορίες σε ένα φύλλο Google. Αυτό είναι χρήσιμο για τη λήψη δεδομένων που κοινοποιούνται στο Slack, την εξοικονόμηση πιθανών δυνητικών πελατών, την ενημέρωση των καταστάσεων του έργου και πολλά άλλα.
• Προσθέστε μια νέα εργασία μέσω του Zapier: Χρησιμοποιείτε άλλο εργαλείο διαχείρισης έργου εκτός του Slack; Αν ναι, η ενσωμάτωση Zapier μπορεί να σας βοηθήσει προσθέστε νέες εργασίες σε αυτό το εργαλείο από το Slack. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε το Zapier να προσθέτει νέες εργασίες που έχουν δημιουργηθεί μέσα στο Slack στο Asana, το Trello ή το Todoist.
• Κάντε ό, τι θέλετε να κάνετε με το Automate.io: Εάν θέλετε να συνδέσετε άλλες εφαρμογές στο Slack και δημιουργήστε τις δικές σας ροές εργασίας, μπορείτε να το κάνετε ενσωματώνοντας το Automate.io. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδέσετε το Slack με τα Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail και πολλά άλλα εργαλεία.

Ανεβάστε την παραγωγικότητα της ομάδας σας στο επόμενο επίπεδο με το Slack

Το Slack προσφέρει πολλές εξαιρετικές δυνατότητες και εργαλεία για τη βελτίωση της παραγωγικότητας της ομάδας σας, συμπεριλαμβανομένης της ανάπτυξης των δικών σας προσαρμοσμένων ροών εργασίας.

Τι άλλο μπορεί να κάνει το Slack για εσάς και την ομάδα σας; Μπορείτε να δείτε τις παρακάτω συμβουλές παραγωγικότητας για τη χρήση του Slack.

4 Συμβουλές παραγωγικότητας για εργασία σε χαλαρή κατάσταση

Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσαρμόσετε το Slack για να βελτιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα