Τι συμβαίνει στον λογαριασμό σας στο Gmail όταν πεθάνετε; Δείτε πώς να το ελέγξετε

Οι λογαριασμοί Gmail μπορεί να είναι ευαίσθητοι. Εκτός από σημαντικές πληροφορίες όπως οι τραπεζικές σας πληροφορίες, μπορεί επίσης να έχει προσωπικές αλληλογραφίες, αναμνήσεις κ.λπ.

Δυστυχώς, πολλοί από εμάς δεν έχουμε σχέδιο για τους λογαριασμούς email μας όταν πεθαίνουμε, έτσι τα αγαπημένα μας πρόσωπα δεν ξέρουν τι να κάνουν με αυτούς. Λοιπόν, τι ακριβώς συμβαίνει στον λογαριασμό σας στο Gmail όταν πεθάνετε;

Τι θα συμβεί στον λογαριασμό σας στο Gmail όταν πεθάνετε;

Αν και η Google δεν έχει τρόπο να γνωρίζει εάν πέθατε ή όχι, μπορεί να γνωρίζει πότε δεν έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Με αυτό, η Google κατηγοριοποιεί γενικά τους λογαριασμούς Gmail των αποθανόντων ως ανενεργούς.

Προηγουμένως, η Google διέγραψε αυτόματα τους λογαριασμούς Gmail των χρηστών που δεν είχαν συνδεθεί εδώ και εννέα μήνες. Ωστόσο, από τον Ιούνιο του 2021, η Google ενημέρωσε τις πολιτικές της για να διαγράψει το περιεχόμενο των ανενεργών λογαριασμών Gmail αντί του ίδιου του λογαριασμού.

Ένας χρήστης δεν πρέπει να έχει συνδεθεί στο λογαριασμό του στο Gmail για περισσότερους από 24 μήνες, προκειμένου η Google να τον ταξινομήσει ως ανενεργό λογαριασμό. Μόλις ένας λογαριασμός Gmail θεωρηθεί ανενεργός, η Google θα διαγράψει περιεχόμενο όπως τα email, τα αρχεία, τις φωτογραφίες σας κ.λπ.

Πώς να προετοιμάσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail πριν πεθάνετε

Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι διαχείρισης του λογαριασμού σας στο Gmail και του περιεχομένου του πριν και μετά τον θάνατο. Για να κάνετε τα πράγματα πιο διαχειρίσιμα για εκείνους που πρόκειται να αφήσετε πίσω, ακολουθούν ορισμένα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε:

1. Οργανώστε τον λογαριασμό σας στο Gmail

Μπορεί να είναι αδύνατο να βεβαιωθούμε ότι τα email μας είναι πεντακάθαρα, ακόμη και για όσους από εμάς είμαστε ακόμα εδώ. Ωστόσο, είναι σημαντικό να διαχωρίσετε τις πληροφορίες που είναι κρίσιμες για τη διαχείριση της περιουσίας, των χρημάτων σας ή άλλων προσωπικών σας στοιχείων.

Για το λόγο αυτό, πρέπει να ταξινομήστε τα εισερχόμενά σας στο Gmail και φτιάξτε φακέλους για απαραίτητα έγγραφα που πιστεύετε ότι θα είναι χρήσιμα για εκείνους που θα τακτοποιήσουν τις υποθέσεις σας. Ορισμένα βασικά περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας, τις εκκρεμείς οφειλές, τις επενδύσεις, τις μη απεσταλμένες ερωτικές επιστολές και ούτω καθεξής.

2. Αφήστε μια τελευταία διαθήκη

Επειδή είναι απαραίτητο να αποκεντρωθεί η διαδικτυακή μας ζωή, πολλοί από εμάς έχουμε πολλές διευθύνσεις email με διαφορετικές χρήσεις. Εάν είναι δυνατόν, είναι καλύτερο να αφήσετε μια διαθήκη, με τις ακόλουθες λεπτομέρειες:

• Πρόσβαση σε διαχειριστές κωδικών πρόσβασης (εάν υπάρχουν)
• Πληροφορίες σύνδεσης για κάθε διεύθυνση email
• Πληροφορίες 2-Factor-Authentication (2FA).
• Σε ποιους θα πρέπει να επιτρέπεται η πρόσβαση σε κάθε διεύθυνση email
• Τι θέλετε να γίνει με κάθε διεύθυνση email (μόνιμη διαγραφή, ταξινόμηση κ.λπ.)
• Πότε ακριβώς θα θέλατε να δώσετε την πρόσβαση στα αγαπημένα σας πρόσωπα

Με μια τελευταία βούληση, οι επαφές και οι νόμιμοι εκπρόσωποί σας έχουν καλύτερο έδαφος για να διαπραγματευτούν την κατάσταση του λογαριασμού σας με την Google εάν είναι απαραίτητο.

Σχετίζεται με: Τι είναι ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων; Να γιατί πρέπει να το χρησιμοποιείτε

3. Καταχωρίστε έναν Ανενεργό Διαχειριστή λογαριασμού στο Google

Μόλις η Google διαπιστώσει ότι ο λογαριασμός σας είναι ανενεργός, θα προσπαθήσει να σας ελέγξει μέσω όλων των εναλλακτικών στοιχείων επικοινωνίας σας. Θα σας επιτρέπεται να επιλέξετε έως και 10 διαχειριστές με διαφορετικούς συνδυασμούς πρόσβασης στον λογαριασμό σας.

Για να ορίσετε έναν Ανενεργό Διαχειριστή Λογαριασμού, ακολουθήστε αυτές τις απλές οδηγίες:

1. Ανοίξτε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Google μεταβαίνοντας στο myaccount.google.com.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Ιδιωτικότητα δεδομένων και μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε Περισσότερες επιλογές. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κάντε ένα σχέδιο για την ψηφιακή σας κληρονομιά.
3. Στη σελίδα Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού, μπορείτε να εξατομικεύσετε τις ρυθμίσεις παλαιού τύπου για τον Λογαριασμό σας Google επιλέγοντας μία από τις τρεις διαθέσιμες επιλογές.
4. Αφού επιλέξετε έναν Ανενεργό Διαχειριστή Λογαριασμού, θα πρέπει να προσθέσετε τη διεύθυνση email του, η οποία δεν χρειάζεται να είναι λογαριασμός Gmail.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε σε ποιο μέρος του Λογαριασμού σας Google επιτρέπεται να έχουν πρόσβαση. Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα προαιρετικό προσωπικό μήνυμα.
6. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα μήνυμα αυτόματης απάντησης για να πείτε στα άτομα που επιχειρούν να σας στείλουν email ότι δεν θα είστε πλέον κοντά για να απαντήσετε. Εάν αυτό σας κάνει να νιώθετε άβολα, αυτό δεν απαιτείται.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αποφασίσετε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας Google. Εκτός από το Gmail σας, αυτό θα περιλαμβάνει επίσης δημόσια κοινοποιημένες πληροφορίες, όπως τα βίντεό σας στο YouTube.

Ανάλογα με την περίοδο που θα επιλέξετε, η Google θα διαγράψει ολόκληρο τον λογαριασμό σας εντός τριών έως δεκαοκτώ μηνών μετά την ειδοποίηση του διαχειριστή του ανενεργού λογαριασμού σας. Με αυτό, μπορείτε να απαλλαγείτε οριστικά από προσωπικές πληροφορίες που δεν αισθάνεστε άνετα να μοιραστείτε με άλλους, ακόμη και με τους πιο κοντινούς σας ανθρώπους.

Τι μπορούν να κάνουν άλλοι με τον λογαριασμό σας στο Gmail αφού πεθάνετε

Εάν πεθάνετε χωρίς ρητές οδηγίες, η Google έχει επιλογές για τους πλησιέστερους συγγενείς ή τους νόμιμους εκπροσώπους σας να εργαστούν για τις πιο κατάλληλες λύσεις. Εάν ξεχάσετε να κάνετε οποιεσδήποτε προετοιμασίες, εδώ είναι μερικές από τις επιλογές που μπορούν να δοκιμάσουν:

Κλείστε τον Λογαριασμό σας

Αν και η Google δεν έχει την επιλογή να διαγράψει οριστικά μόνο τη διεύθυνση email σας, έχει την επιλογή να διαγράψει ολόκληρο τον λογαριασμό σας. Εάν η οικογένειά σας ή ο νόμιμος αντιπρόσωπός σας θέλει να σας δώσει ένα καθαρό φύλλο μετά την αποτυχία σας, μπορεί να ζητήσει να κλείσει ο λογαριασμός σας για εσάς.

Για να ζητήσετε από την Google να διαγράψει τον λογαριασμό σας, συμπεριλαμβανομένου του Gmail, μεταβείτε σε αυτό μορφή. Στην ενότητα Το αίτημά μου αφορά τα ακόλουθα προϊόντα, επιλέξτε Λογαριασμός Google. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τις παρακάτω πληροφορίες:

• Πλήρες όνομα του θανόντος
• Διεύθυνση Gmail του ατόμου
• Πλήρες όνομα του συγγενή και νόμιμου εκπροσώπου
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συγγενή και νόμιμου εκπροσώπου
• Σχέση του αιτούντος με τον θανόντα (Άμεση οικογένεια ή νόμιμος εκπρόσωπος ή εκτελεστής)
• Χώρα και ταχυδρομικός κώδικας
• Ημερομηνία θανάτου του θανόντος και πιστοποιητικό θανάτου
• Σάρωση της ταυτότητας ή της άδειας οδήγησης του αιτούντος

Επιπλέον, μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν οποιεσδήποτε πληροφορίες που μπορεί να βοηθήσουν το αίτημά τους, όπως αντίγραφο της εξουσιοδότησής σας και αίτημα για διαγραφή λογαριασμού. Εάν είναι δυνατόν, δώστε μια επικυρωμένη, συμβολαιογραφική μετάφραση στα αγγλικά που έχει προετοιμαστεί από επαγγελματία μεταφραστή.

Λάβετε δεδομένα από τον λογαριασμό σας

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ζωτικής σημασίας πληροφορίες που είναι δημόσιου ενδιαφέροντος ή απαιτούνται από το νόμο, η οικογένειά σας ή ο νόμιμος αντιπρόσωπός σας ενδέχεται να μπορεί να ζητήσει δεδομένα από τον λογαριασμό σας στο Gmail. Για να ζητήσουν τα δεδομένα σας, πρέπει να το συμπληρώσουν μορφή.

Θα πρέπει να συμπληρώσουν τις ίδιες πληροφορίες που παραθέσαμε παραπάνω για να κλείσουν τον λογαριασμό σας, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει επίσης να λάβουν δικαστική απόφαση που εκδόθηκε στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Εκτός από τη δικαστική απόφαση, μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν αποκόμματα εφημερίδων, απόδειξη της σχέσης σας ή εξουσιοδότηση στο αίτημα. Εάν χρειαστεί, η Google θα επικοινωνήσει για περισσότερες πληροφορίες.

Το Gmail σας, οι κανόνες σας

Δεν έχουμε κανέναν έλεγχο για το τι θα συμβεί αύριο. Ευτυχώς, το Gmail διευκολύνει τον έλεγχο του τι συμβαίνει με τις διευθύνσεις email μας μετά θάνατον.

Μπορείτε να αποφασίσετε εάν θα παραχωρήσετε στους φίλους, την οικογένειά σας και τους εκτελεστές περιουσίας πρόσβαση στα στοιχεία σύνδεσής σας ή εάν θα χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα διαχείρισης ανενεργού λογαριασμού Google.

Εναλλακτικά, η Google επιτρέπει στα αγαπημένα σας πρόσωπα να ζητήσουν οριστική διαγραφή του λογαριασμού σας στο Gmail ή να ζητήσουν τα δεδομένα μέσα σε αυτόν, εάν είναι απαραίτητο.

Τι συμβαίνει στον λογαριασμό σας στο Instagram όταν πεθάνετε;

Μια περίεργη ερώτηση που πρέπει να κάνουμε στις μέρες μας είναι τι συμβαίνει στους λογαριασμούς μας στα social media όταν πεθαίνουμε. Δείτε πώς το χειρίζεται το Instagram.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα