Τα 8 καλύτερα χαρακτηριστικά του Microsoft Sway για τη δημιουργία διαδραστικών αναφορών και παρουσιάσεων

Το Sway είναι μια εφαρμογή της Microsoft που βασίζεται στον ιστό και σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε προσωπικές ιστορίες, παρουσιάσεις και διαδραστικές αναφορές. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τα δικά σας κείμενα, εικόνες και βίντεο ή να αναζητήσετε σχετικό περιεχόμενο στο διαδίκτυο απευθείας από την εφαρμογή Sway.

Το Sway σάς επιτρέπει να παρουσιάζετε πληροφορίες ή ιδέες με διαδραστικό, ελκυστικό και μοντέρνο τρόπο χωρίς σχεδιαστικές δεξιότητες. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το δημιουργικό σας περιεχόμενο με ασφάλεια με τις μάζες.

Αυτό το άρθρο σας παρουσιάζει τις ζωτικής σημασίας λειτουργίες του Sway που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γίνετε δημιουργικοί με το Sway.

1. Πολλαπλές διατάξεις και στυλ εγγράφων

Το δημιουργικό σας περιεχόμενο δεν χρειάζεται να ακολουθεί τα στυλ και τις διατάξεις του εργαλείου στο οποίο δημιουργείτε. Εξουσία σας επιτρέπει να δημιουργείτε τις παρουσιάσεις, τα ενημερωτικά δελτία ή τις ιστορίες σας σε τρεις διαφορετικές διατάξεις, όπως Οριζόντια, Κατακόρυφη και Παρουσίαση. Μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη οποιαδήποτε στιγμή κατά τη δημιουργία ή ακόμα και μετά τη δημοσίευση του περιεχομένου.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα δωρεάν προγράμματα δημιουργίας προτύπων email για ελεύθερους επαγγελματίες

Οι διατάξεις περιεχομένου Sway είναι επίσης συμβατές με γλώσσες από αριστερά προς τα δεξιά ή από δεξιά προς τα αριστερά. Το έξυπνο πρόγραμμα σχεδίασης της Sway προσαρμόζει αυτόματα τη στοίχιση του κειμένου ανάλογα με τη γλώσσα.

Το Sway έχει επίσης επτά προκαθορισμένα στυλ που μπορείτε να εφαρμόσετε στις παρουσιάσεις ή στους ιστότοπούς σας. Τα στυλ σας δίνουν διάφορα σχέδια για διάταξη περιεχομένου, διακοσμητικά στοιχεία, χρώμα, υφές και λεζάντες εικόνων.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δεύτερο στυλ εάν προτιμάτε την κομψότητα και την καθαριότητα στο δημιουργικό σας περιεχόμενο. Επιλέξτε το πέμπτο στυλ εάν θέλετε πλούσιες υφές φόντου και μια τολμηρή σχεδίαση.

2. Προσαρμογές στυλ και Remix

Μπορείτε να προσαρμόσετε τα στυλ περιεχομένου Sway για να βελτιώσετε την οπτική ποιότητα του δημιουργικού σας περιεχομένου. θα δεις το Προσαρμογή κουμπί μόλις επιλέξετε ένα προκαθορισμένο στυλ από το Sway.

Το παράθυρο προσαρμογής σάς επιτρέπει να αλλάξετε πολλά χαρακτηριστικά του στυλ. Για παράδειγμα, μπορείτε να τροποποιήσετε το Επιλογές γραμματοσειράς, Παλέτες χρωμάτων, και Έμπνευση χρώματος. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το Μέγεθος κειμένου και Έμφαση στα κινούμενα σχέδια μερικά από τα στυλ.

Αν ψάχνετε για γρήγορο περιεχόμενο, το Sway έχει ακριβώς το κατάλληλο εργαλείο. Η αυτόματη λειτουργία στυλ και διάταξης του Sway συνεχίζει να σας προσφέρει διάφορα σχέδια περιεχομένου.

Προσθέστε τα κείμενα, τα βίντεο, τις εικόνες και τους συνδέσμους σας και, στη συνέχεια, πατήστε το Remix! κουμπί στο Σχέδιο αυτί. Βλέπεις κάτι που σου αρέσει; Κρατήστε αυτό και δημοσιεύστε το έργο σας. Είναι τόσο απλό.

3. Ζωντανό περιεχόμενο και πλούσια οπτική

Το Sway έχει ενσωματωμένες εφαρμογές που τροφοδοτούν σχετικές εικόνες, βίντεο και περιεχόμενο μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Μπορείτε να ανακτήσετε περιεχόμενο τρίτων από Flickr, Εικόνες Bing, YouTube, Μάζεψε το, και Κελάδημα. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε τις δικές σας εικόνες ή βίντεο από OneDrive ή τοπική οδήγηση.

Ακολουθούν οι οδηγίες μεγέθους αρχείου για το Sway:

• Έως 20 MB αρχείου PDF, Excel, PowerPoint ή Word.
• Έως 100 MB ενός συμβατού αρχείου ήχου.
• Όχι περισσότερο από 768 MB περιεχομένου βίντεο.
• Οι εικόνες πρέπει να είναι εντός 256 MB.

4. Επεξεργαστείτε το Πλέγμα για Ομάδες Εικόνων

Εάν δημιουργείτε μια σελίδα Sway με πολλές φωτογραφίες ή άλμπουμ φωτογραφιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πλέγματος φωτογραφιών ή ομάδων. Μπορείτε να επιλέξετε από τρεις ομάδες: Αυτόματο, Σωρός, και Πλέγμα.

Υπάρχει μια ειδική επιλογή που μετατρέπει το άλμπουμ φωτογραφιών σας σε παρουσίαση. Μπορείτε να επιλέξετε από τρία διαφορετικά στυλ προβολών διαφανειών.

Στο Πλοκή καρτέλα, προσθέστε πολλές εικόνες για να δείτε την επιλογή επιλογής κάρτας. Το μενού Ομάδα θα εμφανιστεί εάν επιλέξετε περισσότερες από μία κάρτες εικόνας.

5. Απλή μορφοποίηση κειμένου

Το Sway προσφέρει απλές επιλογές μορφοποίησης κειμένου. Επομένως, δεν χρειάζεται να επενδύσετε χρόνο σε πολύπλοκα περιβάλλοντα. Μπορείτε να εισαγάγετε όμορφο στυλ χρησιμοποιώντας τη λειτουργία remix στυλ.

Για την Κάρτα Επικεφαλίδας, έχετε επιλογές μορφοποίησης όπως Τονίζω, Προφορά, και Σύνδεσμος. Τονίζω σας δίνει μια έντονη γραμματοσειρά, ενώ Προφορά κάνει πλάγιους χαρακτήρες στο κείμενο. Έχετε λίγο περισσότερες επιλογές μορφοποίησης κειμένου για τις κάρτες κειμένου.

Επιπρόσθετα Τονίζω, Σύνδεσμος, και Προφορά, παίρνεις Σφαίρες και Αριθμοί. Επομένως, θα είναι εύκολο αν χρειαστεί να καταχωρίσετε στοιχεία για τις υπηρεσίες ή τους ιστότοπους του χαρτοφυλακίου σας.

Το κουμπί Σύνδεση σάς επιτρέπει να προσθέτετε Εμφάνιση κειμένου και Σύνδεσμος Ιστού. Μπορείτε να τροποποιήσετε το στυλ περιεχομένου από το Σχέδιο καρτέλα για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.

6. Διάφορα στυλ τοποθέτησης κειμένου

Το Sway σάς δίνει τη δυνατότητα να τοποθετείτε τα κείμενα δίπλα σε εικόνες, βίντεο ή GIF με τον τρόπο που θέλετε. Προσφέρει επιλογές τοποθέτησης κειμένου 360 μοιρών, όπως αριστερή στοίχιση, δεξιά, κύλιση κειμένων πάνω από μια εικόνα κ.λπ.

Το Sway διαθέτει επίσης έξυπνο προγραμματισμό τοποθέτησης κειμένου. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να προσθέσετε ένα μεγάλο κείμενο με πολλές παραγράφους και μια σχετική εικόνα σε περιεχόμενο κάθετης διάταξης. Το Sway θα καρφιτσώσει αυτόματα την εικόνα στη δεξιά πλευρά.

Τώρα, εάν κάνετε κύλιση στον ιστότοπο, τα κείμενα θα μετακινηθούν ενώ οι εικόνες θα παραμείνουν σταθερές σε ένα μέρος. Εδώ, μπορείτε επίσης να κάνετε κύλιση του κειμένου πάνω από ένα εφέ εικόνας, εάν το επιλέξετε Εντονος έμφαση στην κάρτα εικόνας.

7. Προσαρμοσμένα υπόβαθρα για επικεφαλίδα

Το Sway σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το φόντο της επικεφαλίδας σας όπως θέλετε. Ας θεωρήσουμε ότι χρειάζεστε περισσότερη εστίαση στην επικεφαλίδα του ιστότοπού σας ή στην παρουσίασή σας στο Sway.

Για να το πετύχετε αυτό, προσθέστε ένα μονόχρωμο φόντο πίσω από την επικεφαλίδα. Επιλέξτε ένα χρώμα με αντίθεση για εύκολη οπτικοποίηση των κειμένων. Μπορείτε να ανεβάσετε ή να βρείτε μια σταθερή εικόνα φόντου στο διαδίκτυο στο Sway.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Prezi για τη δημιουργία ουσιαστικών παρουσιάσεων

Μπορείτε επίσης να κάνετε μεγαλύτερο αντίκτυπο στο κοινό προσθέτοντας εικόνες υψηλής ανάλυσης ως φόντο επικεφαλίδων. Επιλέξτε μια εικόνα με αρκετό αρνητικό χώρο, ώστε το κείμενο της επικεφαλίδας να παραμένει ορατό.

Οι εικόνες ως ιστότοπος ή επικεφαλίδα αναφοράς είναι ιδανικές για την επωνυμία ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας που προσφέρετε.

8. Αποκριτικό και διαδραστικό διαδικτυακό έγγραφο

Οι σελίδες Sway ανταποκρίνονται στις περισσότερες συσκευές, όπως επιτραπέζιους υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές, tablet ή smartphone. Μπορείτε να στείλετε με email τον σύνδεσμο προς τη σελίδα Sway στο κινητό ή το tablet σας για να δείτε πώς φαίνεται. Ένας άλλος τρόπος είναι να αλλάξετε το μέγεθος του προγράμματος περιήγησης ιστότοπου στο οποίο εργάζεστε.

Το Sway θα προσαρμόσει αυτόματα τον ιστότοπο ώστε να ταιριάζει καλύτερα, καθώς ελαχιστοποιείτε ή μεγιστοποιείτε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε ζωντανά γραφήματα και γραφήματα Power BI στην παρουσίαση ή τις αναφορές σας στο Sway. Τα διαδραστικά γραφήματα και πίνακες απεικονίζονται με τον ίδιο τρόπο στο Sway όπως και στο Power BI.

Καμαρώστε τη δημιουργικότητά σας με το Sway

Μπορείτε να δημιουργήσετε εκπληκτικές παρουσιάσεις, ιστορίες, ιστότοπους, ενημερωτικά δελτία, αναφορές και άλμπουμ φωτογραφιών χρησιμοποιώντας τις προαναφερθείσες δυνατότητες του Sway. Μπορείτε, επίσης, εύκολα να ονομάσετε το περιεχόμενό σας όπως σας αρέσει.

Το Sway σάς βοηθά να μεταφέρετε την επωνυμία σας στο παγκόσμιο κοινό χωρίς κόπο και δωρεάν. Προτού απεικονίσετε τις ιστορίες σας στο Sway, μπορείτε να λάβετε βοήθεια από τις εφαρμογές storyboarding για να τις κάνετε σωστά.

Οι 8 καλύτερες εφαρμογές Storyboarding για να οπτικοποιήσετε τις ιδέες σας

Οι εφαρμογές Storyboarding μπορούν να σας βοηθήσουν να οπτικοποιήσετε την παρουσίασή σας και να απεικονίσετε τις ιδέες σας με μοναδικό τρόπο. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα για χρήση!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα