Τα Έγγραφα Google διαβάζουν αυτά που γράφετε: Τι πρέπει να γνωρίζετε;

Γνωρίζετε ότι το Google Workspace διαβάζει το περιεχόμενό σας σε ορισμένες από τις εφαρμογές του; Σωστά!

Για να προσφέρει μια ευχάριστη εμπειρία σε όλους τους χρήστες, το Google Workspace έχει θέσει σε εφαρμογή ένα πρόγραμμα κατά της κατάχρησης για τις εφαρμογές παραγωγικότητάς του, όπως τα Έγγραφα Google. Το AI του διαβάζει πάντα το περιεχόμενο που συνθέτετε στα Έγγραφα Google.

Εάν προσπαθήσετε να παραβιάσετε τις πολιτικές της Google, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα με τη χρήση των Εγγράφων Google. Σε αυτό το άρθρο, θα σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε την πολιτική κατά της κατάχρησης, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές Google Workspace όπως τα Έγγραφα Google με τον σωστό τρόπο.

Το πρόγραμμα κατά της κατάχρησης του Google Drive

Αν και πολλές Google Workspace Οι εφαρμογές είναι δωρεάν για χρήση στο διαδίκτυο, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί. Η Google περιορίζει τις κακόβουλες δραστηριότητες χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές της εφαρμόζοντας το Πολιτικές και επιβολή προγράμματος κατάχρησης Κατευθυντήριες γραμμές.

Το πρόγραμμα κατά της κατάχρησης έχει δύο ξεχωριστές ενότητες: Πολιτικές προγράμματος και πρόσθετες πολιτικές. Η πρώτη ενότητα περιέχει οδηγίες για 20 ζωτικής σημασίας κακόβουλες δραστηριότητες όπως ανεπιθύμητα μηνύματα, παρεμβολές και κατάχρηση συστήματος, παραπλανητικό περιεχόμενο και ούτω καθεξής.

Η δεύτερη ενότητα πολιτικής εστιάζει κυρίως στη συλλογή προτύπων Google, την προστασία πνευματικών δικαιωμάτων και τη διανομή περιεχομένου.

Η Google εφαρμόζει αυτές τις πολιτικές κυρίως σε εφαρμογές όπως τα Έγγραφα Google, τα Υπολογιστικά φύλλα, το Drive, οι Φόρμες, οι Ιστότοποι και οι Παρουσιάσεις. Η Google αναλαμβάνει δράση για κακόβουλο περιεχόμενο ελέγχοντας αναφορές που δημιουργούνται από χρήστες ή σαρώνοντας συνεχώς αυτά που δημιουργείτε σε αυτές τις εφαρμογές.

Σχετίζεται με: Οι καλύτεροι χώροι εργασίας που δεν προέρχονται από την Google ή τη Microsoft

Πώς σας επηρεάζει;

Το αυτόματο σύστημα ελέγχου περιεχομένου είναι πιθανότατα ένα κρυπτογραφημένο πρόγραμμα. Μπορεί να μην παραχωρήσει τα γραπτά σας στα Έγγραφα Google σε κάποιον άλλο. Αν και είναι προφανές ότι τα Έγγραφα Google γνωρίζουν τι γράφετε επειδή επισημαίνουν αυτόματα ακατάλληλο περιεχόμενο.

Η Google ενδέχεται να σας τιμωρήσει εάν παραβιάσετε οποιαδήποτε από τις αναφερόμενες οδηγίες αυτού του προγράμματος κατά της κατάχρησης. Οι κυρώσεις μπορεί να είναι περιορισμένη πρόσβαση στο περιεχόμενό σας στα Έγγραφα Google, στην εφαρμογή Έγγραφα Google, κατάργηση του περιεχομένου από το οικοσύστημα της Google ή μόνιμη απαγόρευση των προϊόντων της Google.

Ωστόσο, η Google προσφέρει επίσης ορισμένες εξαιρέσεις στο πρόγραμμα κατά της κατάχρησης. Τα Έγγραφα Google ενδέχεται να μην προβούν σε ενέργειες εάν το έργο σας έχει εκπαιδευτικές, καλλιτεχνικές, επιστημονικές ή τεκμηριωτικές αξίες για το κοινό.

Σχετίζεται με: Θέλετε να διατηρήσετε τα προσωπικά δεδομένα ασφαλή; Δείτε πώς να κρυπτογραφήσετε ένα αρχείο

Τι συμβαίνει όταν ένα αντικείμενο επισημαίνεται

Όταν το περιεχόμενό σας στα Έγγραφα Google παραβιάζει τις πολιτικές κατά της κατάχρησης, η Google επισημαίνει το αρχείο σας ως ακατάλληλο. Μία από τις πιο συνηθισμένες παραβιάσεις είναι η παραβίαση της πολιτικής ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Εάν γράφετε εμπορικό ή διαφημιστικό περιεχόμενο στα Έγγραφα Google, αυτό είναι ανεπιθύμητο περιεχόμενο.

Κανείς δεν χρειάζεται να αναφέρει το περιεχόμενό σας ως ανεπιθύμητο. Τα Έγγραφα Google διαβάζουν το περιεχόμενό σας για να παρατηρήσουν παραβάσεις πολιτικής. Εάν εντοπίσει ανεπιθύμητο περιεχόμενο, θα σταματήσει την επιλογή κοινής χρήσης του εγγράφου.

Επιπλέον, δεν μπορείτε να το στείλετε μέσω email σε κάποιον ή να αντιγράψετε το περιεχόμενο από το μενού Αρχείο Εγγράφων Google. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου εκτός σύνδεσης του εγγράφου.

Εάν έχετε δημιουργήσει με κάποιο τρόπο έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης προτού η Google επισημάνει το περιεχόμενο, ούτε αυτός ο σύνδεσμος θα λειτουργήσει. Μπορείτε να μοιραστείτε το αρχείο εκτός σύνδεσης με το κοινό-στόχο σας.

Ωστόσο, εάν ο παραλήπτης κάνει το περιεχόμενο στο διαδίκτυο μεταφέροντάς το στο Google Drive, η Google ενδέχεται να το αποκλείσει ξανά.

Πώς να ζητήσετε αναθεώρηση

Εάν παρατηρήσετε ότι η Google έχει επισημάνει το περιεχόμενό σας για παραβάσεις πολιτικής, μπορείτε να υποβάλετε αίτημα επανεξέτασης στην ομάδα Trust & Safety της Google. Ελέγξτε ξανά το περιεχόμενό σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν παραβιάσατε καμία από τις πολιτικές.

Εάν παρατηρήσετε οποιαδήποτε παράβαση πολιτικής στο περιεχόμενό σας, τροποποιήστε το, ώστε να μπορείτε να συμμορφώνεστε με τις πολιτικές περιεχομένου των Εγγράφων Google. Διαφορετικά, η ομάδα ελέγχου μπορεί να απορρίψει την ένσταση. Το περιεχόμενό σας δεν θα είναι κοινόχρηστο έως ότου επισημανθεί.

Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να υποβάλετε ένσταση στην Google:

1. Εντοπίστε το banner ακατάλληλου περιεχομένου στην επάνω περιοχή του μενού.
2. Κάνε κλικ στο Ζητήστε αναθεώρηση Σύνδεσμος.
3. Στην επόμενη σελίδα, κάντε κλικ στο Ζητήστε έλεγχο αρχείου.

Τίποτα δεν είναι ιδιωτικό στο Διαδίκτυο

Η εργασία στο διαδίκτυο σε εφαρμογές όπως τα Έγγραφα Google προσφέρει πολλές ανέσεις. Ωστόσο, οι σημειώσεις ή οι ιδέες σας ενδέχεται να μην παραμείνουν ιδιωτικές. Δεν είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιείτε ελεύθερα διαθέσιμες διαδικτυακές εφαρμογές για να γράφετε προσωπικά ημερολόγια ή μυστικές ιδέες.

Εάν εργάζεστε σε κάτι κρίσιμο, μεταβείτε σε επεξεργαστές κειμένου εκτός σύνδεσης ή κρυπτογραφημένες εφαρμογές λήψης σημειώσεων για να διασφαλίσετε το απόρρητο των δεδομένων.

Οι 5 καλύτερες ασφαλείς εφαρμογές κρυπτογραφημένων σημειώσεων για πραγματικά ιδιωτικές σημειώσεις

Το Evernote δεν κρυπτογραφεί και δεν προστατεύει τις σημειώσεις σας από προεπιλογή. Αν ψάχνετε για μια εφαρμογή κρυπτογραφημένων σημειώσεων, δοκιμάστε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα