Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στα Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία γραφής εκεί έξω. Και για καλό λόγο. Τα Έγγραφα Google συνοδεύονται από τόσα πολλά χρήσιμα εργαλεία και δυνατότητες που απλοποιούν κάθε τύπο γραπτού έργου. Σε αυτό το άρθρο, εξετάζουμε τα πρότυπα των Εγγράφων Google.

Γιατί πρέπει να δημιουργείτε πρότυπα μέσα στα Έγγραφα Google

Σε όλους μας αρέσει να εξοικονομούμε χρόνο. Και ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι να εξαλείψετε τις εγκόσμιες εργασίες. Εάν υπάρχει ένα έγγραφο που πρέπει να δημιουργείτε καθημερινά, τα λεπτά που χρειάζονται για να το κάνετε αυτό αθροίζονται με την πάροδο του χρόνου.

Δημιουργία α Έγγραφα Google Το πρότυπο μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε πίσω αυτά τα λεπτά και να τα αξιοποιήσετε καλύτερα. Αντί να δημιουργείτε το ίδιο έγγραφο από την αρχή κάθε φορά που το χρειάζεστε, μπορείτε απλά να ανοίξετε ένα πρότυπο και να πάτε.

Μπορείτε να δημιουργήσετε Πρότυπα Εγγράφων Google για όλα όσα γράφετε, συμπεριλαμβανομένων email, συμβάσεων, αναρτήσεων ιστολογίου, βιβλίων, σημειώσεων συσκέψεων, αναρτήσεων μέσων κοινωνικής δικτύωσης, σημειώσεων και πολλά άλλα.

Πώς να δημιουργήσετε πρότυπα Εγγράφων Google χρησιμοποιώντας τη Συλλογή προτύπων

Υπάρχουν δύο μέθοδοι για τη δημιουργία προτύπων. Για αυτό το πρώτο, θα χρησιμοποιήσετε τη Συλλογή προτύπων. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, θα χρειαστείτε έναν πληρωμένο λογαριασμό Google Workspace. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα αφού ανοίξετε τα Έγγραφα Google.

1. Δημιουργήστε το πρότυπό σας στα Έγγραφα Google και αποθηκεύστε το με ένα όνομα αρχείου που θα θυμάστε.
2. Επιστρέψτε στην Αρχική οθόνη σας.
3. Στη Συλλογή προτύπων, επιλέξτε Γκαλερί προτύπων και το όνομα του οργανισμού σας.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε Υποβολή προτύπου και ανεβάστε το έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπό σας.
5. Αφού εντοπίσετε το έγγραφό σας, επιλέξτε Ανοιξε.
6. Κάντε κλικ υποβάλλουν και τελείωσες. Τώρα μπορείτε να βρείτε το πρότυπό σας μέσα στο Γκαλερί προτύπων.

Πώς να δημιουργήσετε πρότυπα Εγγράφων Google χρησιμοποιώντας το "Δημιουργία αντιγράφου"

Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα είναι απλώς να δημιουργήσετε το έγγραφό σας Google, να το ονομάσετε "πρότυπο" και να το αποθηκεύσετε σε έναν φάκελο στον οποίο μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση. Όταν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο, απλώς δημιουργήστε ένα αντίγραφο του εγγράφου.

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο οποιουδήποτε εγγράφου, επισημάνετε το και επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κάνε ένα αντίγραφο. Από εκεί, μπορείτε να επεξεργαστείτε το νέο έγγραφο με όποιον τρόπο θέλετε.

Τι άλλο μπορείτε να κάνετε με τα Έγγραφα Google;

Τα Έγγραφα Google είναι ένα ισχυρό εργαλείο όταν πρόκειται για τη δημιουργία εγγράφων. Χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google, μπορείτε να κάνετε τα πάντα, από τη δημιουργία συμβάσεων και επαγγελματικών εγγράφων έως και τη σύνταξη και τη μορφοποίηση βιβλίων. Τι θα κάνετε με τα Έγγραφα Google;

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google ως λογισμικό συγγραφής βιβλίων

Για τους συγγραφείς που δεν θέλουν να ξοδέψουν πολλά χρήματα για τη συγγραφή λογισμικού, τα Έγγραφα Google είναι μια εξαιρετική εναλλακτική! Δείτε πώς μπορείτε να γράψετε ένα βιβλίο στα Έγγραφα Google.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα