Πώς να χρησιμοποιήσετε το Slide Master στο Microsoft PowerPoint για να δημιουργήσετε εντυπωσιακές παρουσιάσεις

Κανείς δεν απολαμβάνει μια παρουσίαση με χρώματα που δεν ταιριάζουν, λογότυπα που λείπουν ή μη δομημένο περιεχόμενο. Η συνέπεια είναι το κλειδί για τη δημιουργία ενός εντυπωσιακού slide deck. Πώς διασφαλίζετε ότι η παρουσίαση είναι καλά διαμορφωμένη και έχει επαγγελματική εμφάνιση; Μπορείτε να το επιτύχετε γρήγορα δημιουργώντας ένα κύριο θέμα και ορίζοντας διατάξεις για διαφορετικούς τύπους περιεχομένου.

Το Microsoft PowerPoint χρησιμοποιείται συνήθως για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Μπορείτε να φτιάξετε μια τράπουλα από έναν κενό καμβά ή να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένα θέματα. Πριν δημιουργήσετε μια παρουσίαση, ας καταλάβουμε πώς μπορείτε να ορίσετε ένα θέμα και ένα στυλ χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Slide Master.

Εφαρμογή ενός προκαθορισμένου θέματος στην παρουσίασή σας

Υπάρχουν πολλά στυλ και επιλογές για τη δημιουργία ενός θέματος που ευθυγραμμίζεται με την επωνυμία σας.

Έχοντας έναν ομοιόμορφο συνδυασμό χρωμάτων, στυλ γραμματοσειράς ή διάταξη εικόνας σε κάθε διαφάνεια κάνει μια παρουσίαση να φαίνεται επαγγελματική. Μπορείτε να επιλέξετε το θέμα με βάση τον οδηγό στυλ της εταιρείας. Εάν δεν υπάρχει κανένα διαθέσιμο, μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικά ενσωματωμένα θέματα από το Microsoft PowerPoint.

Για να επιλέξετε ένα θέμα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ Θέματα και επιλέξτε το θέμα που θέλετε. Εφαρμόζεται αμέσως στην παρουσίαση.
2. Εάν έχετε κατεβάσει ένα θέμα στον φορητό υπολογιστή σας από το Microsoft Office, επιλέξτε το Αναζήτηση θεμάτων επιλογή.

Τι είναι το χαρακτηριστικό Slide Master;

Η δυνατότητα Slide Master στο Microsoft PowerPoint σάς βοηθά να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ή μια διάταξη για την παρουσίαση. Μπορείτε να επιλέξετε ένα θέμα, να προσθέσετε στυλ φόντου, να προσθέσετε ένα λογότυπο εταιρείας ή να ορίσετε το μέγεθος της διαφάνειας.

Οι επιλογές σας στο slide master καθορίζουν την εμφάνιση και την αίσθηση της παρουσίασης. Μια παρουσίαση μπορεί να έχει πολλές κύριες διαφάνειες, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια εμφάνιση για το πρώτο μισό της παρουσίασής σας και μια άλλη για το δεύτερο μισό.

Κάθε κύρια διαφάνεια μπορεί να έχει πολλαπλές διατάξεις, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να ορίσετε πρότυπα για διαφορετικές διαφάνειες. Κατά κάποιο τρόπο, το slide master χρησιμεύει ως κύριο πρότυπο για τα slide decks. Διαφορετικές ομάδες εντός της εταιρείας μπορούν να επαναχρησιμοποιήσουν το slide master ή τη διάταξη διαφανειών.

Για πρόσβαση στο slide master, ανοίξτε την παρουσίαση και επιλέξτε Θέα > Slide Master. Μπορείτε να προβάλετε τις γονικές και θυγατρικές διαφάνειες με διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Slide Master στο Microsoft PowerPoint

Μπορείτε να δημιουργήσετε την κύρια διαφάνεια με ένθετες διαφάνειες διάταξης και να εφαρμόσετε έναν συνδυασμό κειμένων, εικόνων ή βίντεο σε κάθε διαφάνεια. Στην κύρια διαφάνεια, μπορείτε να ορίσετε την κύρια διάταξη για την παρουσίαση.

1. Αφού ανοίξετε την παρουσίαση, κάντε κλικ Θέα > Slide Master.
2. Επιλέξτε την κύρια διαφάνεια και κάντε κλικ στο Κύρια διάταξη κουμπί στην επάνω κορδέλα.
3. Μπορείτε να επιλέξετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης για τίτλο, κείμενο, ημερομηνία, υποσέλιδο ή αριθμό διαφάνειας. Αυτές οι επιλογές εφαρμόζονται αυτόματα σε όλες τις διατάξεις και τις διαφάνειες.

Σχετίζεται με: Microsoft PowerPoint vs. Διαφάνειες Google: Ποια πρέπει να χρησιμοποιείτε;

Εισαγωγή Slide Master ή Layout

Η διάταξη λειτουργεί ως πρότυπο για τις διαφάνειες. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές διατάξεις για κάθε τύπο διαφάνειας.

1. Για να εισαγάγετε μια νέα κύρια διαφάνεια ή διάταξη, κάντε κλικ Εισαγωγή Slide Master ή Εισαγωγή διάταξης στην επάνω κορδέλα.
2. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον αριστερό πίνακα και να επιλέξετε την κατάλληλη επιλογή.
3. Για να μετονομάσετε μια διάταξη, επιλέξτε μια διάταξη και κάντε κλικ στο Μετονομάζω κουμπί στην επάνω κορδέλα. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια διάταξη και να επιλέξετε Μετονομάζω. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μια διάταξη.
4. Κάντε κλικ Διατηρώ ώστε η διάταξη της διαφάνειας να παραμένει στην παρουσίαση ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιείται.

Διαμόρφωση του μεγέθους της διαφάνειας

Μπορείτε να ρυθμίσετε την παρουσίαση σε τυπικό μέγεθος (4:3) ή ευρεία οθόνη (16:9), το οποίο λειτουργεί καλά για τους περισσότερους σύγχρονους προβολείς. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το προεπιλεγμένο μέγεθος της διαφάνειας, μπορείτε να το αλλάξετε. Οι διαφάνειες μπορούν επίσης να προβληθούν ή να εκτυπωθούν σε μέγεθος A4, σε μορφή banner ή σε χαρτί letter.

1. Κάντε κλικ Μέγεθος διαφάνειας, και από την αναπτυσσόμενη επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε το Πρότυπο ή Ευρεία οθόνη διατάξεις.
2. Για να ορίσετε το προτιμώμενο πλάτος και ύψος για το μέγεθος, επιλέξτε Προσαρμοσμένο μέγεθος διαφάνειας.
3. Μπορείτε να επιλέξετε τον προσανατολισμό των διαφανειών, την ενότητα σημειώσεων και τις διαφάνειες στις οποίες θέλετε να εφαρμόσετε το μέγεθος.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Οι καλύτεροι ιστότοποι για δωρεάν κινούμενα πρότυπα παρουσίασης PowerPoint

Ρύθμιση του φόντου της διαφάνειας

Μπορείτε να επιλέξετε τα χρώματα φόντου, τις γραμματοσειρές και να εφαρμόσετε εφέ στις διαφάνειες. Για να δείτε τις επιλογές στυλ και μορφής, κάντε κλικ Slide Master στην επάνω κορδέλα.

1. Κάντε κλικ στο Χρωματιστά επιλογή για να δείτε τους χρωματικούς συνδυασμούς. Επιλέξτε την επιλογή που προτιμάτε και εφαρμόζεται στο κατάστρωμα.
2. Κάντε κλικ Γραμματοσειρές για να εφαρμόσετε την επιλεγμένη γραμματοσειρά στο κείμενο. Η γραμματοσειρά εφαρμόζεται κατά την έξοδο από το Slide Master τρόπος.
3. Επίλεξε το Υπάρχοντα επιλογή εφαρμογής συγκεκριμένου εφέ σε αντικείμενα όπως γραφήματα ή γραφήματα.
4. Επίλεξε το Στυλ φόντου για να επιλέξετε το χρώμα φόντου για τη διαφάνεια.
5. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα στυλ φόντου για να εφαρμόσετε το ίδιο φόντο σε όλες τις διατάξεις της κύριας διάταξης.
6. Μπορείτε να λάβετε περισσότερες επιλογές για τα χρώματα φόντου, συμπεριλαμβανομένων των ντεγκραντέ γεμίσματος, της υφής, των εικόνων, κάνοντας κλικ στο Στυλ φόντου > Μορφοποίηση φόντου μενού.
7. Επίλεξε το Απόκρυψη γραφικών φόντου επιλογή αφαίρεσης γραφικών φόντου σε επιλεγμένες διατάξεις.

Εισαγωγή ενός Placeholder στη Διαφάνεια

Κάθε διαφάνεια μπορεί να έχει κείμενο, γράφημα ή εικόνες. Αυτά μπορούν να προστεθούν κατά το σχεδιασμό του θέματος της παρουσίασης. Για να προσθέσετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέγω Εισαγωγή Placeholder.
2. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε αντικείμενο ως γράφημα, εικόνα, πολυμέσα ή κείμενο ως σύμβολο κράτησης θέσης.
3. Μόλις επιλέξετε το αντικείμενο, σχεδιάστε ένα περίγραμμα στη διαφάνεια και το αντικείμενο προστίθεται στη διαφάνεια. Μπορείτε να προσθέσετε πολλά αντικείμενα ανά διαφάνεια.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να δημιουργήσετε επαγγελματικές παρουσιάσεις με τη δυνατότητα σχεδιασμού του PowerPoint

Απολαύστε τη δημιουργία ενδιαφερόντων θεμάτων για την παρουσίασή σας

Η δημιουργία μιας παρουσίασης με διαφορετικές διατάξεις διαφανειών είναι μια εξαιρετική πρακτική. Ανάλογα με τον τύπο περιεχομένου που θέλουν να παρουσιάσουν, διάφορες ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ξανά αυτές τις διατάξεις διαφανειών.

Στην αρχή, οι διατάξεις και τα στυλ διαφανειών μπορεί να φαίνονται συντριπτικά. Ωστόσο, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πόρους εκμάθησης από τη Microsoft για να αποκτήσετε εις βάθος γνώση σχετικά με όλες τις δυνατότητες. Μην ξεχάσετε να πειραματιστείτε και να δημιουργήσετε τα προσαρμοσμένα θέματα σας.

Παρόλο που το Microsoft PowerPoint χρησιμοποιείται συνήθως για τη δημιουργία πλαισίων διαφανειών, μπορείτε επίσης να διδάξετε δεξιότητες δημιουργώντας ηλεκτρονικές ενότητες εκμάθησης.

Πώς να δημιουργήσετε μια εκπαιδευτική μονάδα χρησιμοποιώντας το Microsoft PowerPoint

Θέλετε να μεγιστοποιήσετε την εμπειρία της εκπαιδευτικής σας ενότητας; Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στο Microsoft PowerPoint.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα