Πώς να μοιράζεστε αρχεία Google Drive με λογαριασμούς που δεν ανήκουν στο Gmail

Το Google Drive είναι μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud λόγω του δωρεάν αποθηκευτικού χώρου 15 GB, των αποτελεσματικών εργαλείων συνεργασίας και των ενσωματωμένων ενσωματώσεων με άλλες υπηρεσίες ή προϊόντα της Google.

Αλλά δεν είναι κάθε άτομο ή οργανισμός χρήστης Google. Λοιπόν, πώς μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους μαζί τους; Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα της κοινής χρήσης ενός αρχείου ή φακέλου Google Drive με έναν λογαριασμό που δεν είναι Gmail.

Οι χρήστες που δεν ανήκουν στο Gmail μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αρχεία και φακέλους του Google Drive μέσω ενός συνδέσμου που τους αποστέλλεται. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο και κάντε κλικ Κοινή χρήση > Λήψη συνδέσμου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Περιορισμένος και επιλέξτε Όποιος έχει τον σύνδεσμο.

Πριν στείλετε το email, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις σωστές ρυθμίσεις αδειών. Υπάρχουν 3 επιλογές από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε:

• Θεατής
• Σχολιαστής
• Συντάκτης

Τα ονόματα είναι αρκετά αυτονόητα, οπότε δεν θα μπούμε σε περισσότερες λεπτομέρειες. Εάν χρειάζεστε περισσότερο έλεγχο στο κοινόχρηστο περιεχόμενο, κάντε κλικ στο

Ρυθμίσεις από την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου κοινής χρήσης. Εδώ μπορείτε να ορίσετε περισσότερους περιορισμούς για συντάκτες, σχολιαστές και θεατές.

Το τελευταίο βήμα είναι να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να τον στείλετε στους συναδέλφους ή τους συναδέλφους σας.

Σχετίζεται με: Πώς να δείτε ποιος έχει πρόσβαση στα αρχεία σας στο Google Drive

2. Κοινή χρήση του αρχείου ή του φακέλου μέσω email

Υπάρχει επίσης η επιλογή κοινής χρήσης αρχείων ή φακέλων μέσω email. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο και επιλέξτε Μερίδιο. Στη συνέχεια, προσθέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Προσθέστε άτομα και ομάδες πεδίο. Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα μήνυμα στο email, ελέγξτε το Ειδοποιήστε τους ανθρώπους επιλογή.

Μόλις είστε έτοιμοι να στείλετε το email, κάντε κλικ Στείλετε. Το Google Drive θα εμφανίσει ένα παράθυρο που θα σας ενημερώνει ότι μοιράζεστε αρχεία με έναν λογαριασμό που δεν είναι Gmail και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ Κοινοποιήστε πάντως.

Οι παραλήπτες email θα ειδοποιηθούν ότι τους παραχωρείται πρόσβαση χωρίς να χρειάζεται να συνδεθούν σε λογαριασμό Google.

Σχετίζεται με: Πώς να οργανώσετε το Google Drive σαν επαγγελματίας

Οι μέθοδοι που εμφανίζονται παραπάνω είναι αρκετά παρόμοιες καθώς σας δίνουν το ίδιο επίπεδο ελέγχου στο κοινόχρηστο περιεχόμενο, επομένως όλα εξαρτώνται από τον αριθμό των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο ή το φάκελο.

Εάν το μοιράζεστε με μικρό αριθμό ατόμων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο email. Για αρχεία ή φακέλους που μοιράζεστε με πολλά άτομα, η επικόλληση ενός συνδέσμου σε μια ομαδική συνομιλία μπορεί να είναι πιο γρήγορη.

10 Συμβουλές και κόλπα του Google Drive που θα εύχεστε να μάθετε νωρίτερα

Αυτά τα κόλπα θα σας βοηθήσουν να επωφεληθείτε από το Google Drive, τόσο στον υπολογιστή όσο και στον ιστό.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα